《会展文案》复习提纲

1、第 第8页 共 8 页会展文案复习提纲会展文案课程复习提纲一、名词解释（52101、招商邀请函招商邀请函是一种以个别发送的方式邀请特定的法人、其他组织或个人参会、残炭、赞助、观展、洽购的会展商务文案。它的基本内容一般可分为详细和简要两种版本；它的邀请对象是明确的、特定的，因此一般采用个别发送的方式；它可以与招展和招商的公告配合使用。 2、会议纪要会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项。会议纪要是在会议记录的基础上，进行加工整理，择其要点，重点反映会议的情况和议定事项。会议纪要无需表决通过，在内容上反映的面比决议广，可以反映会上不同意见的观点。 3、会展宣传推介文案会展宣传推介文案：会展广告

2、、会展新闻稿、招展宣传与展览手册、观展宣传与观展邀请函、展台宣传资料。 4、 会展文案会展文案是指因会展活动的需要而产生并在会展管理和举办实效用的会展文件或会展文书，又可以指经过系统化整理立卷并归档，正在或即将发挥历史效用的会展档案。 5、会展招商会展招商是一种已通过媒体公开发布的方式邀请不特定的法人、其他组织或个人参会、参展、参谈、赞助、观展、洽购的会展商务文案。会展招商所致的范围较广，包含招展，也就是说，招展是会展招商的一个类别。但在会展实践中，人们常常把用于找来参展商的文件称为招展书，而针对其他项目的招商文件称为招商书， 同时招展和招商的，也可称为招商书。使用会展招商书要把握两大特点：一

3、是必须通过广播、电 视、报刊和网络公开发布，二是邀请的对象具有不确定性。 会展招标公告会展招标公告是招标人在获得招标管理机构备案后，以公开行文的方式邀请重大项目，需要或依法必须对投标人的资格进行审查，可发布 审完成后不必再发布招标公告。二、简答题（62121、公告与通告的区别1、从内容和功能来看，公告比通告的宣布的事项重大，而且内容比较单一；通告是对某一事项作出规定或限制，内容比较具体，业务性较强。2、从告知的对象和范围来看，公告比通告广泛，涉及国内和人民群众。3导机关制发或授权新闻单位发布，一般机关、团体、企事业单位则不宜使用。4、从语言表达来看，公告大多比通知简短，更庄严、郑重。5、从发布

4、形式来看，通告除登报和由广播电视播发之外，还常采用张贴形式，而公告一般不用。 2、报告与请示的区别1、行文目的不同。请示行文主要是为解决问题而写，所以上级要给予批复或指示；报告行文主要是汇报工作、反映情况、答复问题等，不要求上级回文答复。2、内容含量不同。请示的内容单一，一文一事；报告的内容容量大，有时可以数事并谈，并且比较具体。3、行文时间不同。请示必须在事前行文，不允许先斩后奏； 报告在事前、事中、事后行文均可。3、会展立项可行性研究报告的结构及文体格式会展可行性研究报告由封面、前言、主体、结论与建议、附件和报告单位和日期。封面包括标题、项目名称、报告单位、报告日期。标题有会展项目名称加上

5、“可行性研究报告”或“可行性分析报告”组成，有时“报告”二字也可省略。如不设封面，则首页上方居中写标题，报告单位和报告日期至于正文之后。目的、范围以及本项目的承担者和报告人，可行性研究的简况 等。主体部分应当表达可行性研究报告的基本内容，它是结论和建议得以产生的基础。要运用全面、系统的分析方法，围绕经济效益这一核心，通过大量的数据资料分析影响项目的各种因素， 论正会展项目是否可行。主题的每一部分应当以序号、小标题的形式分层撰写。结论与建议：当进行上述分析之后，应对整个项目提出综合分析评价，指出优缺点与建议。附件：为了结论的需要，往往还需加上一些附件，例如论证材料、附图等，以增强报告的说服力。报

6、告单位和日期：如无封面，则最后必须标注报告单位和日期。4、选择会展广告媒体应注意的事项选择广告媒体主要看媒体的对象。刊、电视、电台以及人流集中地的招贴、旗帜等。专业媒体，如专业报刊、内部报刊、展览刊物等。5、常见的图形类型及其其使用情形。常见的图形类型分别有：表格、饼形图、线图、柱状图、地图和流程图。 表格可显示准确的数字和价值。饼形图可显示整个单位和每一份部分的比例。 线图可显示变量与时间的关系。 柱状图可以在项目之间作比较。 地图可以显示地理关系或对比关系。 流程图则表明了一个过程或程序。三、改错题（8324）（答题要求：请将错漏的地方指出并更正，每指出或更正一处均可得一分）1、展会通知的

7、结构、格式及写作要求1、标题构成发文机关通知事文种注意点 12、转发性通知标题中应标明“转发”3、批转性通知和转发性通知要列出元发文单位和原发文的名称；如果原发文是通知，则标题中可省略后一个“通知”字样，将标题的偏正结构改为主谓结构，如XX 转发4、简单事务性通知可只写“通知” 2、主送机关 3、正文4、结尾 ：“请各有关地区和部门按上述通知贯彻执行”“特此通知”（另起一段空两格） 5、成文时间2、报告的结构、格式及写作要求1、标题：报告的标题有发文机关名称、报告的事由、文中三部分组成。也可省略发文机关，直接由报告的是由和文种构成。2、正文报告的缘由：主部分主要写报告的依据、目的原因或基本情况

8、，不同种类的报告缘由写法不一。汇报工作类，缘由部分将所做的工作做一个概要的介绍。 反映情况类，缘由部分将所发生的情况做一个概要交代，缘由部分结束，常用“现将有关情况报告如下”等语言过渡下文。报告的事项：这是报告的核心，是核心内容的具体开展，写法也根据不同种类的报告而定。汇报工作类，是想部分主要写做了哪些工作，做得怎么样， 取得哪些成绩，还存在哪些问题等，类似作总结。反映情况类，事项部分要将有关情况作具体汇报， 结尾3、会展邀请函的结构、格式及写作要求1、标题：一般由展览会名称和“参展（或招展）邀请函”组成，也可以写明会展的项目名称。2、称谓：单位名称或个人姓名，敬词。3、正文：正文要逐项表达邀

9、请函的内容，可以先用一段文字简要介绍展会的名称、主办方，然后点出“诚邀贵单位（公司） 参展”这一主题，再用“现将有关事项告知如下”作为过渡，引出主体部分。主题部分多采用序号加小标题的形式，也可通篇仅以自然段落展开说明。4、落款：主办单位或组委会的名称。 5、发出日期：写明实际发出的日期。4、批复的结构、格式及写作要求1、标题。一般由发文机关、批复事由和文种三部分组成。有的还将批复的意见（同意或不同意）包含在标题之内。2、主送机关。批复的主送机关就是原请示机关。 3、正文。由批复的缘由、事项和结束语三部分构成。批复是针对请示写的，所以批复正文的开头，一定要表示来文已经收到。一般引用“请示”的标题、发文字号作为批复的缘由或依据，然后写上“经研究（决定），现批复如下”，过渡到下文。批复的事