电话服务礼仪培训资料课件

1、电话服务礼仪录目电话服务礼仪电话服务技巧积极的措辞方式服务用语规范第一部分 电话服务礼仪拨打电话的礼仪拨打电话的流程5W1H问候确定对方尊称或电话号码报上自己公司名字及客服编号商谈事情，专心应对复颂重要事项诚挚的应答及感谢再见接听电话的礼仪戴好耳麦、调整坐姿、签入系统电话铃响三声内接听电话合适的首语：问候及自我介绍倾听并确认客户来电目的判断客户的服务类型根据不同服务类型提供解决方案复述要点并核实解决道谢、再见让客户先收线后挂断电话接听电话的基本流程第二部分 电话服务技巧电话服务技巧-声线的规范客户不喜欢听到的冷漠或怯懦鼻音说话含糊不清不带笑声声音单调尖锐、刺耳太多停顿客户喜欢听到的怀有热忱和自

2、信的抑扬顿挫清晰明了的发音愉快而又亲和力的音量适中、有强弱变化正常语速语气亲切电话服务技巧-声线的规范与对方配合的要点每个人最喜欢的是自己，如果别人说话的频率和自己协调，则很容易产生亲切感，自然也会收到良好的效果。与对方配合的要点说话的情绪协调说话的快慢协调语调的高低协调语调的急缓协调电话服务技巧-有效的提问技巧提问完毕后保持沉默当你需要提很多问题时，请告诉客户你要提问-可能要占用您几分钟时间同一时间问一个问题-您计划今年购买房屋吗？预备什么时间购买？想购买多大面积的呢？问半句话-您的联系方式是？提问技巧运用第三部分 服务用语规范服务用语规范您/您好 /请/请问/请您/请讲/您是谢谢/谢谢您/

3、对不起，请原谅 /不客气 /不用谢 /请稍等是 /我也有同感 / 您看，这样行吗？/我帮您查一下 对不起，公司没有提供此项服务/对不起，这个问题请致电将会帮助您我会尽力在 服务禁用语“事实是”“就这样”“不用问了，你再试试”“没有这种事”“你自己去营业厅问”“系统的问题，我也没办法”“说完了没有”“这不关我事”“我不清楚”“你有完没完”“这都不明白”“这是规定，我管不着”“说过了，怎么又问”“不可能”“我不能告诉你”“冷静下来”第四部分 积极的措辞方式按呼叫处理阶段划分的对话指南通话阶段1 礼貌地开始通话的阶段 通话阶段2 信息收集阶段 通话阶段3 信息提供阶段通话阶段4 回复、回访阶段通话阶

4、段5 以追求效果的结束语结束通话的阶段 规范用语 - 全面的呼叫处理对话指南 2通话阶段3 提供信息阶段“经过查询您提出的问题我们正在处理,还需要*天(小时)的处理时间,有结果时我们将会及时通知您.”“对不起,XXX事给您带来不便，实在很抱歉。”“对不起,这个问题我马上帮您处理,请您稍等。”“对不起，我想我误会您的意思了，您的意思是,对吗？”通话阶段4 回复、回访阶段“你好！请问您是小姐（先生女士）吗？我是 客服，关于您上回咨询的问题，想跟您交流一下，不知您现在是否方便。”“对不起,XXX事给您带来不便，实在很抱歉。”“你好！请问您是小姐（先生女士）吗？我是 客服中心，为了进一步改善我们的服务

5、，想就几个简单的问题与您沟通一下，不知您是否方便。“打扰您了，非常感谢您的理解与支持（参与与支持），再见”对话指南 3通话阶段5 以追求效果的结束语结束通话的阶段“XX小姐（先生/女士），请问您还有其它的问题需要帮助吗”“XX小姐（先生/女士），非常感谢您向我们提醒这个问题，谢谢.” “XX小姐（先生/女士），非常感谢您的支持与理解，欢迎您再次致电，再见！”“ XX小姐（先生/女士），感谢您的来电，再见。”“XX小姐（先生/女士），感谢您拨打XX热线，欢迎您再次拨打，再见！”规范用语 - 全面的呼叫处理“ 对不起，我们给您添麻烦了，请您谅解”“我们的系统正在执行指令，请您稍等”“您刚才提出的建

6、议很重要，我会及时将此建议反馈给相关部门”“我们很理解您的处境，您不用着急，我们将尽快为您处理此事”“很抱歉，目前您所查询的数据，由于系统暂时无法提供，请您稍后再查好吗？谢谢！”说“我会”以表达服务意愿当你使用“我会”这一技巧时，你和你的客户都会受益。许多客户听到“我尽可能”后，会感到很生气，因为他不知道“尽可能”有多大的可能。但当他们听到“我会”后，就会平静下来，因为你表达了你的服务意愿，以及你将要采取的行动计划，客户就会满意。通过使用“我会”这一技巧，你自己也能从中受益。当你说“我会”，而且列出了你要采取的步骤时，你就给了自己一个好的开端，你的脑子里会明确自己所必须采取的行动。说“我理解”

7、以体谅对方情绪客户需要服务人员理解并体谅他们的情况和心情，而不要进行评价或判断。如何使“上帝”发疯没有什么比这更能令客户发疯的了：当客户想向服务提供者倾诉或投诉时，这些人把他们当做外星人，对寻找办法解决他们的境况不感兴趣。经典的表达方式有：我不知道你为什么如此不满。我早就提醒过你了。你干吗发这么大的脾气？我不知道。这不是我的责任。你的操作方法错了。说明原因以节省时间人们天生就爱刨根究底。想一想，正在长大的孩子就总喜欢问“为什么”？当有人提供信息时，其他人脑子里最关心的、也是最想知道的就是“为什么”？基于这一实际情况，请先讲明原因。先讲明原因会更快吸引人们的注意。比如，“要想省钱”或者“下面是问题的答案”。什么时候使用“先讲明原因”这一技巧先讲明了你的办法会给客户带来多大好处，你就会赢得更深入的合作。请看下面的例子：“为了节约你的时间”“为了让我更快满足你的要求”“为了便于我接近你的要求”当你传达技术信息，而其他人可能不懂时。当你认为别人可能不会相助时。当别人可能不了解你或不