石材行业信息化解决方案

1、推动石材企业管理进步石材ERP系统功能5石材ERP系统简介3系统价值7目录我们的优势8行业特点1石材外贸系统功能6石材外贸系统简介4系统架构2 石材行业特点报价难订单跟踪踪难管理难度度大生产跟踪踪难计件工资资计算量量大成本计算算不准确确用现有的的凭经验验、靠手手工、人人盯人式式的传统统管理模模式已无无法适应应企业发发展的需需要，然然而局部部的调整整、改良良无法从从本质上上扭转落落后的思思维，无无法系统统的解决决问题所所在石材行业业的报价价具有非非常强的的专业性性，报价价人员只只能根据据自身的的工作经经验进行行手工计计算，工工作量巨巨大，而而且不能能保证准准确性，管理人人员审查查难度也也很大无法

2、跟踪踪订单的的执行情情况。对对需要严严守交货货时间的的订单，如果不不能按时时完成，则意味味着要造造成很大大的经济济损失。这样生生产环节节和销售售环节完完全脱离离，只能能靠生产产管理人人员到现现场了解解石材行业业生产中中的可变变因素大大、随机机性较强强。某个个产品今今天在这这条生产产线生产产，明天天可能就就会调到到另外一一条生产产线生产产，也可可能委托托给其它它厂商生生产。如如此就增增加了生生产跟踪踪的难度度石材行业业的计件件工资不不像传统统行业一一样，简简单的按按数量或或者工时时就可以以计算出出每个人人员的计计件工资资，石材材行业的的计件都都需要专专业人员员进行统统计计算算石材行业业工序繁繁多

3、，半半成品、成品、在制品品成本的的核算、预测、控制涉涉及大量量的资料料，荒料料成本、荒料成成材率、产品的的生产成成本等这这些成本本信息的的时效性性、准确确性对企企业财务务核算和和经营决决策至关关重要石材行业业特点 系统架构集团网络络架构系统扩充充性网络络架构贸易公司司和工厂厂通道中中间平台台的注册册认证，建立关关系，为为以后数数据的交交互提供供依据。能把数数据自动动分发到到工厂用用户石材行业业信息交交互平台台实实现石材材贸易公公司与石石材工厂厂业务数数据互联联互通 石材ERP系 统 简 介华研石材材ERP功能应收应付付成本管理理销售管理理采购管理理生产管理理报价管理理工资管理理辅料仓库库荒料仓

4、库库办公自动动化ERP系统主界界面掌握目前前公司有有多少石石种多少少规格的的荒料或或者大板板数量准确告诉诉客户类类似产品品以前报报的价格格快捷准确确的了解解目前公公司接单单情况、订单执执行情况况ERP系统功能能特点了解每个个业务员员的工作作进展掌握每个个订单的的成本和和利润掌握每个个客户的的应收款款，每个个供应商商、外协协厂的应应付款情情况精确计算算出每颗颗荒料的的出材率率准确计算算每颗荒荒料的实实际成本本ERP系统功能能特点掌握车间间每个工工序生产产情况避免员工工虚报加加工数量量 ERP系统功能销售管理理委外管理理工资管理理成本管理理图档管理理企业OA电子商务务生产管理理仓库管理理辅料仓库库

5、应收应付付采购管理理报价单销售订单单发货通知知单销售发票票订单跟踪踪采购请购购单采购订单单收货通知知单采购费用用采购发票票采购单跟跟踪采购入库库单销售出库库单库存盘点点其他入库库单其他出库库单库存调拨拨单库存跟踪踪尺寸变更更委外加工工单委外单验收加工发票票外加工跟跟踪外协加工工单外协单验验收外协单跟跟踪采购申购购单采购入库库单采购退库库单辅料出库库单销售出库库单辅料退库库单辅料借出出单辅料归还还辅料盘点点单库存查询询监控管理理辅料调拔拔单大板生产产单毛板完工工单光板完工工单成品加工工单加工单选选料生产补件件单完工汇报报用料汇报报成品检验验成品包装装生产跟踪踪委外管理理计件数据据固定工资资表其他

6、工资资工资表异常工资资应收款明明细应收款总总帐预收款单单收款单税票管理理预付款单单应付款明明细应付款总总帐货代应付付款其他付款款单付款单间接成本本间接成本本分摊辅料成本本分摊生产成本本核算订单成本本核算尺寸变更更销售费用用销售管理理报表分析析办公自动动化集团总部部系统功功能模块块仓库管理理应收管理理采购管理理销售出库库要货需求求发货计划划销售发票票采购入库库采购入库库变更采购费用用采购发票票运输费用用库存盘点点其他入库库其他出库库单库存调拨拨库存跟踪踪尺寸变更更应收款明明细应收款总总帐预收款单单收款单税票管理理预付款单单应付款明明细应付款总总帐预付冲应应付其他付款款单付款单车辆管理理销售费用用

7、系统管理理运输管理理运输安排排售价管理理应付管理理预收冲应应收其他应收收款决策分析析基础数据据往来单位位部门资料料员工资料料石种资料料产品资料料销售资料料财务资料料分支机构构加盟商管管理物流商管管理供应商管管理信用额度度计量单位位地区资料料仓库资料料运输跟踪踪费用分摊摊销售管理理报表分析析办公自动动化分支机构构系统功功能模块块仓库管理理应收管理理采购管理理销售出库库销售订单单发货通知知销售发票票订单跟踪踪采购申请请收货入库库采购费用用采购发票票采购跟踪踪库存盘点点其他入库库其他出库库单库存调拨拨库存跟踪踪尺寸变更更应收款明明细应收款总总帐预收款单单税票管理理预付款单单应付款明明细应付款总总帐预

8、付冲应应付其他付款款单付款单销售费用用系统管理理售价管理理应付管理理预收冲应应收其他应收收款基础数据据部门资料料员工资料料石种资料料产品资料料销售资料料财务资料料客户管理理计量单位位地区资料料仓库资料料拆匝并匝匝收款单费用分摊摊系统流程程系统流程程系统流程程销售订单单销售订单单主体信信息描述述销售订单单产品信信息详细细描述销售订单单是系统统的核心心，可以以处理多多种尺寸寸、多种种计价方方式的订订单，方方便管理理订单图图纸等附附件。订单跟踪踪订单主档档资料列列表，掌掌握订单单进度、加工工工厂、交交货日期期等信息息订单关联联单据明明细以短信功功能提醒醒相关人人员订单单执行进进度生产跟踪踪生产单主主

9、档资料料生产单的的生产进进度、补补件情况况、出货货情况、用料情情况明细细。可以以直观了了解加工工异常数数据生产计件件数据汇汇报在每个工工序安装装一台电电脑终端端，用于于生产计计件数据据反馈，实现无无纸化数数据传输输。数据据反馈快快捷准确确，避免免数据登登记人为为因素。应用短信信平台，每天定定时把计计件工资资数据发发送给生生产人员员，实现现每日对对帐生产计件件数据汇汇报提供计价价数量辅辅助计算算功能，大量减减少计算算工作量量，同时时能保存存计算结结果，为为计件工工资的复复查提供供有利帮帮助。大切数据据汇报根据大切切记录数数据与大大切跟踪踪功能，能准确确控制每每颗荒料料的使用用情况，提高荒荒料的出

10、出材率。荒料库存存掌握每颗颗荒料的的详细信信息大板库存存掌握每块块大板的的详细信信息应付款明明细帐一笔付款款单可以以分多次次付款，多笔付付款单也也可以一一次付款款应付款总总帐客户当前前期间的的往来帐帐明细生产情况况分析表表销售业绩绩分析报表分析析石材外贸系统简介石材外贸贸软件功功能应收管理理销售管理理基本资料料报价管理理业务管理理报表管理理应付管理理办公自动化系统主界界面系统功能能特点方便快捷的工厂对帐和货贷对帐，减少人力成本多种报价机制，收集最有优势报价，为企业赢得更多利润功能强大的订单跟踪，为企业掌握订单执行进度提供方便 了解每个业务员的工作进展，帮助员工掌握更多的商机精确计算订单的成本和

11、利润，增强企业竞争力系统功能能特点统计分析，深层数据挖掘，多维展示公司状况 简单快捷的单证制作功能，大大提高了效率，保证订单的顺利执行全面细致的权限控制，为业务数据提供最有利的保障 简单完整的财务处理体系，从财务的角度来监督公司的运行状况 灵活方便的审核方式，满足企业不同级别管理者的审核需要 外贸系统功能主要功能能系统流程程报价单从多个工工厂报价价中选择择最理想想的报价价作为给给客户报报价的依依据销售订单单销售订单单属性设设置可以以定义订订单的个个性化要要求，还还可以设设定审批批单据对对象和消消息通知知对象订单跟踪踪订单主档档资料列列表，掌掌握订单单进度、加工工工厂、交交货日期期等信息息订单关

12、联联单据明明细以短信功功能提醒醒相关人人员订单单执行进进度生产外放放单生产单主主档资料料生产单明明细资料料及生产产单关联联的其他他费用发货通知知单根据发货货通知和和工厂的的排箱计计划，自自动生成成装箱的的唛头版版发货通知知及排箱箱待排箱数数据已排箱数数据出货单根据工厂厂反馈的的装箱情情况制订订出货单，关联货货贷公司司的出货货费用根据发货货通知和和工厂的的排箱计计划，自自动生成成装箱的的唛头版版报关单根据出货货单下推推生成出出口报关关所需的的“INVOICE”、“PACKING LIST”、“SALESCONTRACT”等单据工厂对帐帐单根据生产产单的加加工费用用定价和和已出货货数据，对工厂厂待

13、付款款提供对对帐平台台。货代对帐帐单根据出货货单关联联的货代代公司出出货费用用项目，自动归归结货代应付款对对帐清单单销售利润润计算根据销售售金额，加工费费用、出出货费用用等，自自动计算算每笔订订单的销销售利润润应付款明明细帐一笔付款款单可以以分多次次付款，多笔付付款单也也可以一一次付款款应付款总总帐客户当前前期间的的往来帐帐明细权限设置置设定客户户订单所所对应的的操作人人员为每个功功能模块块功能按按钮设定定操作权权限邮件管理理传真管理理预警消息息管理消息管理理消息管理理中心模模块新增消息息窗口 华研石材软件价值三个支撑撑两个集成成一个平台台实施ERP的过程实实际上是是对企业业的组织织体系、业务

14、流流程、管管理程序序、经营营效率、资源分分配等进进行全面面的梳理理、优化化和提升升的过程程。通过过ERP的建设应应用，可可以提高高管理人人员的综综合素质质、提升升企业的的管理水水平、增增强企业业的核心心竞争力力，为企企业变革革提供动动力、为为规范管管理创建建条件、为堵塞塞漏洞提提供手段段、为信信息共享享提供平平台，为为辅助决决策提供供依据。建成“一一个平台台”，实实现“两两个集成成”，提提供“三三个支撑撑”建立以订订单为核核心的、一体化化的、规规范的业业务操作作平台信息集成成和业务务集成，信息集集成是通通过ERP系统，实实现物流流、资金金流和信信息流的的三流合合一；业业务集成成是不同同业务部部

15、门的人人员在统统一的ERP系统上完完成各项项业务操操作支撑决策策中心、利润中中心和成成本控制制中心的的管理体体制，支支撑科学学的量化化的绩效效考核管管理体系系，支撑撑本公司司内外的的供应链链管理环环境软件价值值逐步建立立一体化化的生产产运营信信息系统统。涵盖盖采购、销售、物管、生产财财务（应应收应付付）工作作 。实时反映映各业务务类型的的销售情情况。有有利于销销售部长长、财总总裁及时时了解销销售实际际情况，并与销销售计划划对比，以监督督进度发发现问题题制定改改进方案案 。华研石材ERP信息化项项目旨在在逐步建建立符合合行业特特点、规规范化的的企业内内部生产产运营系系统和配配套管理理系发挥库的的

16、共享价价值，库库存数据据对采购购、销售售、生产产和财务务工作有有直接影影响，通通过规范范库存管管理业务务，提高高库存数数据的质质量准确确度和业业务协作作能力。销售出货货，销售售结帐更更加方便便快捷、更加准准确。规范采购购流程，监控采采购成本本和进度度。加强对生生产过程程的管理理，对生生产计划划、进度度、以及及生产过过程中的的料、工工、费信信息进行行有效的的跟踪和和控制，并准确确及时反反映。销售订单单全程跟跟踪，可可以掌握握的订单单的每个个业务处处理环节节，在订订单跟踪踪分析模模块可以以对每个个客户不不同船期期的订单单进行详详细的跟跟踪，订订单的接接单情况况、下单单情况、排箱情情况、出出货情况况

17、、销售售情况都都可以直直观清晰晰的掌握握。订单业务务审批功功能，让让企业领领导掌握握订单成成本和毛毛利预评评估。销售管理帮您轻松松挣钱把业务部部和生产产部、仓仓管部紧紧密联系系起来，订单数数据、生生产数据据、库存存数据不不再成为为信息孤孤岛。销售出货货，销售售结帐更更加方便便快捷、更加准准确。灵活高效效的订单单变更功功能，可可以按订订单不同同类型的的需求进进行变更更。多种类型型定义大大板销售售价格，可以满满足大板板批发销销售和大大板销售售代加工工业务模模式。按石材产产品的加加工工序序，设定定各种价价格单价价，提供供准确方方便的报报价试算算功能，使得报报价不再再复杂，为企业业赢得更更多的客客户。

18、报价管理优化报价价跟跟进业务务历史报价价数据的的跟踪，掌握每每次的报报价记录录，让报报价不再再是瞬间间的记忆忆，管理理人员也也可以方方便的监监控报价价情况。更好的掌掌握每个个业务员员的客户户跟进情情况，帮帮助业务务员更好好的扩展展业务。生产管理理降降低生产产成本，提高利利润空间间解决生产产跟踪难难的问题题，结合合生产计计划和生生产工艺艺制定车车间作业业计划，安排生生产任务务。跟踪踪生产加加工过程程，了解解生产过过程的情情况和变变化，及及时进行行协调与与控制。根据生产产反馈的的数据，可以直直观的掌掌握每个个订单每每种部件件的生产产情况，监控生生产进度度，同时时防止生生产人员员虚报、误报计计件工资

19、资数据。对生产用用料进行行很好的的控制，可以监监控到每每块荒料料使用情情况，也也可以按按每个订订单为单单位进行行荒料使使用情况况的跟踪踪。提高高荒料的的成材率率，提高高企业的的经济效效益。对补件进进行更好好的管理理，可以以按订单单、工序序、人员员进行统统计补件件情况。提供生产产计划管管理、物物料需求求计算、车间作作业管理理、外协协加工管管理、成成本计算算和数据据分析等等功能。计件工资资摆脱传传统的手手工计算算，降低低工作强强度，提提高工资资计算准准确性。荒料仓库库、大板板仓库精确掌握握原材料料，减少少资金占占用对荒料、大板仓仓库业务务的物流流和成本本管理全全过程进进行有效效控制和和跟踪，解决荒

20、荒料、大大板库存存不准确确，管理理松散的的问题。库存管管理经常常出现账账面帐与与实物帐帐不一致致的情况况。由于于生产计计划的不不确定性性及对库库存荒料料、大板板的实时时情况把把握的缺缺乏，往往往造成成库存荒荒料、大大板呆滞滞和生产产所需荒荒料缺货货、不配配套现象象同时并并存。对荒料、余料、大板进进行全方方位跟踪踪管理，可以掌掌握每块块荒料、大板的的当前状状态。制制定合理理的荒料料、大板板编码方方式，以以便于仓仓库管理理人员更更加有效效的对材材料的管管理。荒料跟踪踪提供每每块荒料料的历史史记录，包括荒荒料入库库时的尺尺寸、石石种、金金额等基基本信息息，还包包括荒料料被切割割后还余余留的余余料信息

21、息。针对大板板的特性性，建立立独立的的大板仓仓库管理理系统。可以解解决大板板库存入入出库、拆架、并架、破损等等特殊性性问题。精确快捷捷的管理理荒料和和大板的的来料加加工。工资管理 委外加工 成本管理应收应付 辅料仓库采购管理 详细的应收应付往来帐目和帐款帐龄分析等统计功能，方便与供货商和客户之间的资金对帐和财务结算。应收款系统可以帮助企业管理好应收款项，及时收回欠款，并有效地控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。能准确的掌握材料成本就可以比较准确的计算出中的成本，也就能比较精确的计算出利润。 直接引用用生产部部门的计计件工资资数据，大量减减少了手工计算算计件工工资的工资。简化薪薪资的核

22、核发管理理，减轻轻财务人人员的工工作强度度。可以核对对计件工工资，避避免工资资错误的的发放。根据员工工的每月月辅料领领用情况况和每月月工资，自动生生成工效效对比图图，用数数据来考考量员工工的生产产效率。精确快捷捷了解每每月辅料料采购、生产、销售、库存情情况，动动态辅料料成本核核算，实实时库存存预警 我 们 的 优 势组织结构构泉州分公公司销售部总经理AB实施部D研发部C营销经理理销售代表表实施部经经理实施成员员项目经理理项目组长长项目成员员行政人事事技术顾问问华研公司司简介厦门华研研软件科科技有限限公司是是中国领领先的石石材行业业解决方方案供应应商。公司汇聚聚了一群群多年从从事石材材行业营营运的资资深人士士和精通通网络信信息技术术的软件件开发队队伍，全全心致力力于为中中国石材材类企业业提供管管理咨询询，和研研发、推推广管理理软件产产品，是是国内真真正的石石材管理理专家。华研软软件公司司从2004年开始从从事石材材行业管管理软件件的研究究开发，公司集集研发、咨询、营销、服务于于一体。华研软软件在不不同规模模的石材材类企业业都有比比较典型型的用户户。华研软件件从最初初针对荒荒料销