建筑施工项目材料管理与核算

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.建筑施工项目材料管理与核算一、材料管理的基础工作一、建立健全材料采购、收发、保管制度，是保证材料核算与管理秩序，按步骤进行的重要措施，严格执行材料采购、收发、保管制度是我们以最经济的采购成本，最合理的储备量，最低的采保费用，满足施工所需的各种材料的有力保证，也是防止材料遭受盗窃、损坏、浪费的有力手段。材料采购、收发、保管制度的内容包括：编制材料采购计划，以及购货合同，支付货款，验收入库、领用、退枓和清查盘点等方面。也即：对各种材料的采购计划编制要依据施工进度

2、，施工图及有关定额；付款手续必须严密；购货合同必须存档；对材料的验收、保管、发出和库存要有切实的保证措施，并要采用永续盘存制，以便及时提供材料库存信息。二、建立健健全材料料原始记记录。材料采购、收收发、结结存等业业务发生生时编制制和取得得的书面面记录，是是进行经经济核算算的第一一手资料料，建立立健全原原始记录录，对于于加强经经济核算算改善经经营管理理有十分分重要的的意义。材料管理的的原始记记录包括括：1、材料工工作日志志：每天天记录材材料工作作的日常常事务，以以备查；2、材料料采购的的原始记记录，主主要包括括采购计计划表，采采购通知知单，定定货合同同等；33、材料料收发、保保管的原原始记录录，

3、主要要包括提提货单、运运输单据据，质量量证明，过过磅检验验单验收收入库单单，材料料保管卡卡、领料料单、调调拔单及及材料盘盘点报告告和损溢溢报告。对对这一部部分的入入库单，领领枓单和和调拔单单应建立立空白凭凭证领用用制度，并并编号使使用，用用毕应及及时分类类归档。4、 料认价、代换的原始单据。三、建立健健全材料料人员岗岗位责任任制。四、计量。计计量工作作是材料料核算与与管理的的一项重重要工作作，要做做好计量量工作，首首先要统统一计量量标准和和计量单单位，还还应配备备各种计计量工具具和仪器器。如卡卡尺、磅磅称等。五、材料定定额与标标准，原原则上、和适用用的材料料予算价价格等，是是我们执执行的标标准

4、。要要注意结结合施工工进度，考考核材料料的消耗耗量和根根据市场场情况考考核材料料价格的的变动。分分析原因因，致力力于效益益至上。六、材料的的分类。为为方便核核算，对对各种材材料按经经济用途途分类为为：、固定定资产；、主要要材料；、结构构件；、机械械配件；、其他他材料；、周转转材料；、低值值易耗品品。七、材料市市场价格格信息，随随着建筑筑材料业业的市场场化，对对工程造造价实施施动态管管理，正正确及时时的市场场价格信信息和相相关指数数，是对对工程材材料价格格实施动动态管理理的必要要工具。二、材料供供应过程程的管理理材料供应工工作是一一项经济济技术性性很强的的工作，它它直接关关系到工工程的进进度、质

5、质量、成成本及项项目的经经济效益益，在材材料供应应过程中中，必须须严格按按照生产产计划部部门提供供的材料料计划要要求，按按时保质质保量，按按品种采采购供应应，合理理组织运运输，对对于盲目目采购造造成积压压浪费要要查明原原因，由由责任者者承担其其经济责责任。一一、材料料的计划划管理。目目前，就就项目工工程建设设的材料料来源，有有建设单单位供应应，公司司供应市市场采购购和临时时租入几几条渠道道，为正正确组织织材料的的供应工工作，必必须正确确地编制制材料供供应计划划。材料料供应计计划由生生产计划划部门按按月编制制并应于于每月10日以前前申报下下月材料料计划。计计划报给给材料供供应部门门后，由由材料部

6、部门结合合供应渠渠道和库库存情况况，进行行综合平平衡，编编制材料料申请计计划表报报送建方方或下达达采购通通知单，便便于及时时组织供供应。二、市场采采购材料料的管理理。随着着社会主主义市场场经济的的初步建建成，绝绝大部分分的材料料都以商商品的形形态出现现在市场场中，因因此，开开展市场场调查，掌掌握市场场动态，加加强市场场采购材材料的管管理，已已成为我我们的一一项重要要任务。采购时如何何做到货货比三家家，购美美价廉，这这直接关关系到工工程建设设的进度度、质量量、成本本等方面面的问题题。因此此，在采采购时要要从以下下几方面面做出选选择：1、价格和和费用的的选择。价价格和费费用的高高低，是是选择供供货

7、单位位的重要要标准，价价格和费费用的高高低决定定着材料料的采购购成本，对对项目的的经济效效益有一一定的影影响。2、量的选选择。即即选择能能够保证证质量的的供货单单位。3、交货情情况。付付款方式式和售后后服务的的选择一一般选择择交货及及时，手手续简便便，服务务态度好好，信誉誉好的单单位。4、地理位位置的选选择。就就近选择择供货单单位，便便于双方方及时联联系节省省运输费费用及其其他费用用。三、合同管管理。材材料供货货合同，是是供需双双方为完完成供应应协作任任务明确确双方利利益和经经济责任任而鉴定定的材料料供应契契约。供供应合同同一般应应该包括括：材料料名称、规规格品种种、质量量(包括包包装)、数量

8、量和计量量，技术术标准，包包装物的的供应和和回收，产产品的交交货单位位，交货货地点、日日期、交交货方式式、运输输方式、产产品价格格与结算算方式、开开户银行行、账号号和合同同双方应应承担的的经济责责任、经经办人等等内容，所所的条款款必须详详尽清楚楚，合同同一经鉴鉴定，应应将合同同进行汇汇总、编编号、登登记和分分类归档档，实行行统一管管理。在在执行合合同管理理过程中中，要经经常加强强供需双双方联系系，主动动了解供供货情况况，协调调供需进进度，同同时对每每次的交交货情况况双方都都应作详详细记录录，对不不执行合合同的单单位，必必须付经经济和法法律责任任。四、材料供供应的范范围。针针对工程程施工管管理体

9、制制的改革革，在材材料供应应上应采采取“分类供供应，统统一管理理。”即公司司供应几几大主材材，包括括钢材、木木材、水水泥、有有色金属属材料、油油毡、保保温防腐腐材料等等主要材材料和负负责协调调固定资资产、机机器设备备、周材材、临设设等的供供应，而而各项目目工地负负责地材材及其他他小型材材料的供供应工作作，由公公司统一一建账，实实施监控控。总之，材料料供应部部门在材材料供应应过程中中，应该该积极协协调与施施工生产产部门的的关系，与与外单位位建立正正常协作作关系，从从促进公公司经济济效益出出发，广广开货源源，保证证供应。三、材料仓仓库管理理材料仓库管管理，是是材料管管理的重重要环节节，做好好仓库管

10、管理工作作对于保保证材料料及时供供应、合合理储备备、节约约使用、加加建资金金周转，降降低工程程成本有有着重要要作用，仓仓库管理理工作内内容，主主要有：1、材料的的验收入入库。它它是材料料仓库管管理的第第一道关关口，必必须从严严要求，要要做到及及时验收收，及时时入库，手手续完备备、凭证证齐全、数数量清楚楚、质量量合格，确确保入库库材料的的完整无无损。2、材料保保管。要要按不同同材料的的物理性性能，化化学成分分，分类类分批妥妥善保管管，合理理存放，科科学保养养，并做做好材料料定期清清查盘点点工作，使使库存材材料在数数量和质质量上经经常保持持准确和和良好状状态，及及时提供供材料仓仓储信息息。3、材料

11、发发放。是是保证施施工正常常进行和和节约使使用材料料的重要要环节，材材料发放放要严格格根据施施工进度度计划，材材料消耗耗定额(工程预预算定额额)和规定定的审批批手续做做好发料料工作。4、材料账账的明细细登记，必必须做到到账账相相符，账账卡相符符、账实实相符。对对材料盘盘亏、盘盘盈，分分析原因因，分清清责任，并并报告公公司和项项目主管管领导处处理。总总之，仓仓库作为为材料日日常保管管和内部部供应的的基地，不不仅应做做好材料料本身的的控制工工作，更更应积极极开展对对施工用用材料流流转，耗耗用控制制。四、材料使使用过程程的管理理材料使用过过程的管管理，是是材料管管理的中中心环节节。工程程的施工工过程

12、就就是材料料物质的的价值转转化过程程 ，因此此，要降降低工程程建设的的成本，提提高经济济效益就就必须严严格控制制材料的的使用，充充分有效效地利用用材料。材材料使用用过程管管理的主主要任务务就是：根据施施工图纸纸和施工工组织设设计，合合理使用用材料，并并及时反反馈材料料使用过过程中的的信息，考考核定额额消耗情情况，减减少浪费费，及时时回收废废料，尽尽量减少少材料的的二次搬搬运，降降低材料料使用的的费用。项目材料使使用对象象主要有有各单位位工程，劳劳务分包包队伍、食食堂、临临设及项项目经理理部(管理人人员)。在此此价段，材材料管理理应以“谁使用用管理”。其中中，应以以单位工工程为重重点，以以施工现

13、现场为中中心，应应树立“管施工工的管材材料”的思想想。对钢钢材下料料、砼、砂砂浆配合合比等严严格控制制，同时时做好隐隐蔽工程程记录和和材料代代换签证证等工作作。对各施工班班组领用用工用具具等物、或或管理人人员领用用低值易易耗品，必必须严格格控制，领领用一定定要经审审批，并并同时登登记明细细账，在在用备查查薄，由由总账控控制明细细账，明明细账控控制备查查薄，备备查薄控控制到责责任人，做做到层层层控制。班班组退场场或人员员调动时时，必须须将所领领用物品品如数归归还仓库库。由仓仓库开出出证明单单，凭此此单到财财务部门门方能办办理结算算手续。五、材料的的核算由于材料费费占工程程成本的的比重最最大，因因

14、此，做做好材料料的核算算，是加加强材料料的管理理，增收收节支，降降低工程程成本，及及时向公公司、项项目经理理部和承承包者提提供材料料成本信信息的重重要手段段。 为适应经济济体制的的需要，对对工程建建设造价价实施动动态管理理，建设设工程所所需的人人工、施施工机械械、材料料等费用用价格，随随市场变变化调整整，因此此，项目目经理部部材料核核算部门门在用会会计方法法做好材材料收入入、发出出核算的的同时，更更应该积积极求得得工程预预算部门门的配合合，及时时掌握价价格信息息和相关关指数，预预测市场场动态，协协调同建建设方的的关系，做做好建设设方供应应材料或或合同调调价材料料的核算算。总起来说：具体要要做好如如下几个个方面的的核算：、建设方方供应材材料的核核算；、合同同调价材材料的核核算；、外购购预制构构件的核核算；、市场场采购材材料的核核算；、委托托加工材材料的核核算；、周材(设备)租赁的的核算；、材料料库存的的核算；、材料料使用的的核算；、固定定资产的的核算；、采保保、运输输费用的的核算；、配合合预算部部门，对对单位工工程材料料消耗进进行两算算对比、分分析；、包装装物、废废品回收收的核算算；具体核算方方法，需需要会计计方法和和工程概概预算方方法灵活活动用，应应为提高高项目的的经济效效益，严严格核算算程序，强强化控制制手段。