工程项目范围管理2014年

1、1.4.0 项目范围管理概述 一、项目范围和范围管理的概念 二、项目范围管理的目的 三、项目范围管理的内容2022/10/141第一页，共54页。第一页，共54页。项目范围管理概述一、项目范围和范围管理的概念 项目范围是指为了成功达到项目的目标，完成项目可交付成果，而必须完成的工作，即项目的行为系统的范围。 （产品范围） 项目范围管理是指定义项目包括哪些活动（工作），并通过控制与协调来确保成功地完成项目，项目要包括并且仅包括所要求完成工作的过程。 Back2022/10/142第二页，共54页。第二页，共54页。项目范围管理概述 二、项目范围管理的目的1、确定应完成的工程活动内容，以便作出详细

2、定义和计划。 2、确保在预定的项目范围内有计划的完整的进行项目的实施和管理工作（便于项目实施控制）。3、确保项目各项活动满足项目范围定义的要求。4、为进一步确定项目费用、时间和资源计划作准备5、划定项目责任，方便对各项目任务承担者进行监督、考核和评价。Back2022/10/143第三页，共54页。第三页，共54页。项目范围管理概述三、项目范围管理的内容 1、项目范围的确定（项目目标、可交付成果）; 2、明确范围管理组织责任（专人负责）; 3、范围定义（结构分解、WBS、说明文件）; 4、项目范围预期稳定性评价（预测范围变更）; 5、实施中的范围控制（活动控制、任务落实、报告、现场检查）; 6

3、、范围变更管理（控制项目范围变化）; 7、范围确认（审查确认成果）。Back2022/10/144第四页，共54页。第四页，共54页。1.4.1 工程项目范围的确定 一、工程项目范围确定的依据 二、工程项目范围确定的过程 三、确定工程项目范围的影响因素 2022/10/145第五页，共54页。第五页，共54页。1.4.1 工程项目范围的确定一、工程项目范围确定的依据 1、项目目标的定义和批准的文件（项目建议书、可研报告、项目任务书）； 2、项目产品描述文件（功能描述文件、规划文件、设计文件、相关规范、可交付成果清单）； 3、环境调查资料（法律法规、设计和施工规范、现场条件、周边组织要求）； 4

4、、项目的其他限制条件和制约因素（预算、资源、时间的限制）； 5、已建项目相关历史资料，同类项目经验教训。Back2022/10/146第六页，共54页。第六页，共54页。1.4.1 工程项目范围的确定二、工程项目范围确定的过程 1、项目目标的分析。 2、项目环境的调查与限制条件分析。 3、项目可交付成果的范围和项目范围的确定。 4、对项目进行结构分解工作。 5、项目单元的定义。 6、项目单元之间界面的分析，包括界限的划分与定义、逻辑关系的分析，实施顺序安排。Back2022/10/147第七页，共54页。第七页，共54页。1.4.1 工程项目范围的确定三、确定工程项目范围的影响因素总目标与限制

5、条件最终产品和服务结构功能和子功能结构工程系统结构过程责任其他责任项目范围定义Back2022/10/148第八页，共54页。第八页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解 一、工程项目结构分解的概念 二、工程项目结构分解的方法及结果 三、工程项目分解结构编码设计 四、工程项目结构分解的作用 五、工程项目结构分解的基本原则 六、一个小案例 2022/10/149第九页，共54页。第九页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解一、工程项目结构分解的概念 工程项目结构分解是指将项目范围所规定的全部工作分解为便于管理的独立活动的工作过程。 分解所得结果被称为工作分解结构，即WBS（Work Br

6、eakdown Structure）。 目的是防止：遗忘或疏忽必需的工作；实施过程中频繁的变更；项目功能不全和质量缺陷；合同发生争执；项目失败。“计划前的计划”，“设计前的设计”Back2022/10/1410第十页，共54页。第十页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解二、工程项目结构分解的方法及结果 1、工程项目结构分解的方法（系统分析方法） 2、工程项目结构分解过程； 3、工程项目结构分解的结果; Back2022/10/1411第十一页，共54页。第十一页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解工程项目结构分解是项目计划前的一项十分困难、十分重要的工作，目前尚没有大家统一认可的通

7、用的分解方法。常见的工程项目的结构分解包括如下两类： 1.按技术系统的结构分解 2.按实施过程分解1、工程项目分解的方法Back2022/10/1412第十二页，共54页。第十二页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解 1、工程项目结构分解的方法 （1）结构化的分解方法（项目系统） 1）按功能区间分解： 产品结构（单项工程）； 按平面或空间位置进行分解； 按多个功能面进行分解。 2）按技术要素进行分解：一个功能面又可以分为各个专业要素，有些专业要素还可以进一步分解为子要素。如：教学楼(建筑工程)2022/10/1413第十三页，共54页。第十三页，共54页。建筑工程建筑屋面建筑装饰装修建筑

8、电气建筑给水、排水、采暖主体工程地基与基础工程防水砖砌体砼模板钢筋土方打桩垫层砌砖构件砼模板钢筋防雷及接地安装电气照明安装电气动力门窗地面内外墙涂料抹灰细部构造细石砼屋面防水层保温层屋面找平层智能建筑、通风与空调、电梯卫生器具、室外管网室内采暖室内给排水2022/10/1414第十四页，共54页。第十四页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解 1、工程项目结构分解的方法 （2）过程化的分解方法（实施过程） 1）按照项目主要阶段分解（四个阶段）； 2）按照专业工作的内容划分（基础施工）； 3）按照项目管理过程分解。 某项目包括一栋楼和楼外工程建设，其结构分解图如图1所示。2022/10/14

9、15第十五页，共54页。第十五页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解图1 某办公楼工程建设项目分解结构图某项目招标设计/计划采购施工验收投产/保修项目管理办公楼结构技术设备其它楼外工程实验设备办公设备通信设备消防设备供电供暖通风供水基础主体屋面装饰道 路停车场绿 化大 门2022/10/1416第十六页，共54页。第十六页，共54页。案例1：厦门国际会展中心一期工程项目结构2022/10/1417第十七页，共54页。第十七页，共54页。2022/10/1418第十八页，共54页。第十八页，共54页。厦门国际会展中心一期工程项目结构厦门国际会展中心首期工程10000室外总体13000主楼1

10、1000辅楼12000一层11200地下室11100二层11300三层11400四层11500设备层11600五层11700展览空间11210展览支援11220大堂11230设备用房11240其他1125015m净高展示厅1121110m净高展示厅112127.5m净高展示厅11213第一层建设分期第二层单体建筑组成第三层楼层第四层空间功能分区第五层房间2022/10/1419第十九页，共54页。第十九页，共54页。厦门国际会展中心首期工程项目结构分解编码表2022/10/1420第二十页，共54页。第二十页，共54页。2022/10/1421第二十一页，共54页。第二十一页，共54页。202

11、2/10/1422第二十二页，共54页。第二十二页，共54页。2022/10/1423第二十三页，共54页。第二十三页，共54页。案例2：上海世博会总体项目的分解结构、编码及组织结构图2022/10/1424第二十四页，共54页。第二十四页，共54页。1上海世博会项目分解的原则 合理的项目分解是指挥部办公室各项工作正常开展的基础和前提。由于世博会项目建设量较大，项目组成的特点也很复杂，给项目分解带来了一定的难度。对世博会建设项目的分解原则是：（1）立足于工程建设指挥部的各项工作的开展以及工程建设的实施推进；（2）分解思路清晰，方便各子项目的归类以及信息的查询；（3）兼顾项目的类型（如永久场馆、

12、临时场馆、配套设施、市政项目等）；（4）兼顾项目所属地块（如浦东A、B、C地块，浦西D、E地块等）；（5）考虑到规划、设计、合同、投资、施工等各方面工作的需要。2022/10/1425第二十五页，共54页。第二十五页，共54页。上海世博会工程项目分解结构图上海世博会工程建设市政项目永久性项目临时性项目道路项目公园及绿化项目世博轴水工项目展馆及配套项 目 A地块临时展馆及配套设施B地块临时展馆及配套设施D地块临时展馆及配套设施水电气通信项目特钢大舞台博物展览馆C地块临时展馆及配套设施世博中心演艺中心主题馆中国馆世博村城市最佳实践区外国自建馆企业自建馆E地块临时展馆及配套设施2022/10/142

13、6第二十六页，共54页。第二十六页，共54页。上海世博会项目分解编码上海世博会工程建设指挥部项目分解编码由三段组成，格式如下： XXXXXXX（1）第一段由两位数字组成，表示项目分类。其中第一位数字表示第一层分类，目前有四类，如10表示市政项目；第二位数字表示第二层分类，如11表示道路项目。（2）由于世博会项目比较复杂，所以涉及的项目较多，用一段数字无法清楚地表示，故还需后缀第二段数字加以说明。如第二段由三位数字组成，表示项目所在地块。如A01表示A01地块项目。这一段只有在项目分解到第三层时才出现。（3）如果在地块项目内还有多个子项目需要说明，则还需要再后缀字段加以说明，直至完全分解。如第三

14、字段由两位数字组成，表示项目顺序，如01、02、03这一段只有在项目分解到第四层时才出现。 项目的分解与编码是紧密结合起来进行的，只有项目分解合理，编码才能科学，否则就会出现编码体系紊乱，给后边的工作带来极大的不便。 2022/10/1427第二十七页，共54页。第二十七页，共54页。上海世博会工程项目分解编码表10市政项目11道路项目 12公园及绿化项目13世博轴14水工项目15水电气通信项目20展馆及配套设施项目21A地块临时展馆及配套设施22B地块临时展馆及配套设施23C地块临时展馆及配套设施24D地块临时展馆及配套设施25E地块临时展馆及配套设施26特钢大舞台27博物展览馆30永久性项

15、目31世博中心32演艺中心33主题馆34中国馆35世博村36城市最佳实践区40临时性项目41外国自建馆42企业自建馆2022/10/1428第二十八页，共54页。第二十八页，共54页。上海世博会的组织结构图世博局在编人员1500人成立指挥部2022/10/1429第二十九页，共54页。第二十九页，共54页。2022/10/1430第三十页，共54页。第三十页，共54页。指挥部办公室直接指派各项目部总负责人2022/10/1431第三十一页，共54页。第三十一页，共54页。工程建设指挥部办公室场馆及配套设施市政项目A地块展馆及配套设施B地块展馆及配套设施C地块展馆及配套设施D地块展馆及配套设施E

16、地块展馆及配套设施特钢大舞台博物博览馆道路项目公园及绿化项目世博轴水工项目水、电、气、通讯项目永久性项目临时性项目世博中心演艺中心主题馆中国馆世博村城市最佳实践区外国自建馆企业自建馆越江隧道轨道交通技术处工程处合约财务处综合处配套处材料设备处安全质量处协调处A、B片区项目部C片区项目部浦西项目部浦东市政项目部公园项目部世博轴项目部水工项目部中国馆项目部2022/10/1432第三十二页，共54页。第三十二页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解 2、工程项目结构分解的过程 （1）分析工程的主要组成部分，将项目分解成任务明确的子项目。 （2）研究并确定每个子项目的特点，以及完成它所需的活动，

17、作进一步分解。 （3）重复分解工作，直到某级别每一单元的任务足够详细，且可方便估算出费用和工期。 （4）将各层次项目单元收集于检查表上，将项目单元分组，形成项目的工作分解结构图。 2022/10/1433第三十三页，共54页。第三十三页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解 2、工程项目结构分解的过程 （5）分析评价各层次的分解结果的正确性、完整性和规范性。 （6）由决策者审查批准结构图。 （7）建立项目的编码规则，对分解结果进行编码。Back2022/10/1434第三十四页，共54页。第三十四页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解 3、工程项目结构分解的结果 （1）树型结构图 常

18、见的工程项目的树型结构可见图2。 （2）项目结构分解表 图2中的项目结构可以用表1表示。 Back2022/10/1435第三十五页，共54页。第三十五页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解Back1000011000120001300014000111001120012100131001220013200141001420012200122101222012230122211222214300子结构图项目子项目任务图2 项目结构图子任务工作包项目单元2022/10/1436第三十六页，共54页。第三十六页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解表1 某项目结构分解表编码活动名称负责人

19、（单位）预算成本计划工期10000110001110011200120001210012200122101222012221122221223013000140002022/10/1437第三十七页，共54页。第三十七页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解三、工程项目分解结构编码设计 为了计算机数据处理的方便，项目管理者应在项目初期进行编码设计，通过编码给项目单元以标识，从而建立整个项目统一的编码体系，便于管理者对项目进行计划和控制，提高工作效率。 项目的编码一般按照结构分解图，采用“父码+子码”的方法编制。2022/10/1438第三十八页，共54页。第三十八页，共54页。1.4.2

20、工程项目的结构分解三、工程项目分解结构编码设计 Back武昌理工学院新图书馆工程项目编码表10000110001200013000140001110011200121001310012200132001410014200122101222012230122211222214300子结构图项目子项目任务子任务工作包2022/10/1439第三十九页，共54页。第三十九页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解四、工程项目结构分解的作用工程项目结构分解是将整个项目系统分解成可控制的活动，以满足项目计划和控制的需求。它是项目管理的基础工作，结构分解文件是项目管理的中心文件，是对项目进行观察、设计、

21、计划、目标和责任分解、成本核算、质量控制、信息管理、组织管理的对象。在国外被称为“项目管理最得力的、有用的工具和方法”。2022/10/1440第四十页，共54页。第四十页，共54页。Back2022/10/1441第四十一页，共54页。第四十一页，共54页。1.4.2 工程项目的结构分解 五、项目结构分解的基本原则1）应在各层次上保持项目的完整性和合理性2）一个项目单元不能同时从属于两个上层单元3）由一个上层单元分解得到的下层单元应具有相同的性质4）项目单元应有较高的整体性和独立性，便于区分不同的责任者和不同的工作内容5）项目分解结构应有一定的弹性6）符合要求的详细程度Back2022/10

22、/1442第四十二页，共54页。第四十二页，共54页。工程项目系统界面分析 一、界面的概念 二、界面管理 三、项目系统界面的定义文件2022/10/1443第四十三页，共54页。第四十三页，共54页。工程项目系统界面分析一、界面的概念在工程项目中，界面具有十分广泛的意义，它是各类项目单元之间的复杂的关系。项目的各类系统的系统单元之间，以及系统与环境之间都存在着界面。（目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等）Back2022/10/1444第四十四页，共54页。第四十四页，共54页。界面的类型划分（1）目标系统界面：指目标因素之间在性质、范围上相互影响和制约，如高质量和低成本（2）技术系统界面

23、：一是指项目工作单元在专业上的依存或制约关系，如土建和暖通、设备和给排水等。二是技术系统的空间作用关系，如电气设备在各个楼层上的安装，通风系统在生产区和非生产区的布置等。（3）行为系统界面：指工作活动之间的逻辑关系。必须重视各个里程碑事件的控制。如由可行性研究到设计、由设计到招标、由招标到施工、由施工到投产使用，2022/10/1445第四十五页，共54页。第四十五页，共54页。界面的类型划分（4）组织系统界面：项目组织中的部门结构、各个部门的责权利分配、项目管理信息系统的设计、组织协调等。如项目经理与本企业之间、与项目部各职能部门经理之间、与业主之间的界面是最重要的组织界面（5）环境系统界面

24、：指项目本身与外界环境之间的关系。如项目与劳动力市场、与建材市场、与资金供应来源、与技术信息和技术产品之间，项目与政府部门、上层系统、承包商、供应商、未来的客户之间都存在着复杂的界面。这些界面管理的成功与否必然影响到项目目标的完成情况。2022/10/1446第四十六页，共54页。第四十六页，共54页。工程项目系统界面分析二、界面管理 项目管理的大量工作都需要解决界面问题，例如各种计划、组织设计、实施控制、召开项目相关职能会议、解决职责矛盾、项目变更、信息管理等。 在工程项目中，大多数的矛盾、争执、损失都发生在界面上，随着项目管理的集成化和综合化，项目的界面分析和管理显得越来越重要。 对于大型

25、的复杂的项目，界面必须经过精心组织和设计，并纳入整个项目管理的范围。 界面管理的主要内容2022/10/1447第四十七页，共54页。第四十七页，共54页。界面管理的主要内容 1、保证系统界面之间的相容性，使项目系统单元之间有良好的接口。 2、保证系统的完备性,防止发生各类责任归属的争执。 3、对界面进行详细定义，并形成文件，特别应注意变更对界面的影响。 4、必须在界面处设置验收点和控制点，主动地进行界面管理。Back2022/10/1448第四十八页，共54页。第四十八页，共54页。工程项目系统界面分析三、项目系统界面的定义文件 项目系统界面定义文件应能综合地表达界面的信息：如界面的位置、组

26、织责任的划分、技术界限、界面工作的划分、工期界限、活动关系、成本界限等。 如表2所示。2022/10/1449第四十九页，共54页。第四十九页，共54页。1.4.3 项目范围控制一、项目范围控制的含义 项目范围控制指保证在预定的项目范围内进行项目的实施（包括设计、施工和采购等），对项目范围的变更进行有效的控制，保证项目系统的完备性和合理性。 项目组织应该按照项目的范围和项目分解结构文件（包括设计、施工和采购）进行项目的范围控制。2022/10/1450第五十页，共54页。第五十页，共54页。1.4.3 项目范围控制二、项目范围控制的程序 1、检查和记录：在项目实施过程中，应经常跟踪检查和记录项目实施状