小议医疗卫生机构档案规范化管理

1、小议医疗卫活力构档案标准化管理摘 要医疗卫活力构的档案管理作为管理工作的一个重要组成部分对于医疗卫活力构的现代化开展有着极其重要的作用。随着社会主义市场经济的逐渐完善以及医疗卫活力构开展的需求，长久以来形成的档案管理方法已经难以适应现代化条件下的医疗卫活力构开展的需求。档案的标准化管理是我国医疗卫惹事业安康开展的迫切要求，本文主要阐述了医疗卫活力构档案标准化管理的重要性，存在的一些问题以及改进的措施。关键词医疗卫活力构；档案；标准化；管理前言当前，医疗卫活力构的档案管理作为其管理工作的一个重要组成部分对于医疗卫活力构的现代化开展有着重要的影响，它在医疗卫活力构的各个方面起着重要的作用。尤其随着

2、现代化信息技术的逐步进步，如何更加科学合理的开发并利用档案资源，使它更好的效劳社会群众也越来越受到我们的重视。因此，如何有效的做好医疗卫活力构的档案管理工作，是当前医疗卫活力构开展中亟待解决的一个重要问题。一、档案标准化管理的重要性医疗卫活力构的档案是医疗卫活力构在各种职能活动过程中逐渐形成的，这些档案具有保存的价值的多种文字和图表等各种形式的历史记录。这些记录根本上在工作活动中由于客观需要而逐渐形成的，因此，不管是在形式上或者是在内容上，这些档案都有着明显确实凿性。除此之外，由于档案在一定程度上可以真实地反映医疗卫活力构的开展历程和现状，因此有着无可替代的见证作用。医疗卫活力构的管理离不开科

3、学完好的档案资料，这很好的表达出了档案信息的借鉴以及科研价值。医疗卫活力构档案的保存价值以及科研价值决定了医疗卫活力构档案施行标准化管理的必要性以及重要性。二、档案标准化管理中出现的问题医疗卫活力构档案管理工作人员的素质有待进步。医疗卫活力构的档案管理人员的素质普遍偏低，这是由于目前一些在职的档案管理人员是从其他的岗位通过工作轮换或者转岗过来的，在专业技能方面比较欠缺，这批人的文化程度不高、专业知识掌握不扎实，因此专业的管理人才非常少，这致使当前医疗卫活力构档案管理工作人员的构成构造趋于老化，知识面较为狭窄，管理观念和管理形式存在滞后性，这给医疗卫活力构档案的标准化管理但来了消极的影响医疗卫活

4、力构档案管理的格局混乱，管理机构不够健全。医疗卫活力构的档案管理主要是由档案室来负责。由于一些历史性的原因以及医疗卫活力构管理主要要求，档案室只是管理文字、会计、音像档案等，而医疗的文书、病理切片结果以及各种检查的影像档案等那么是分属到各个部门进展管理，这就形成在单位内有多个部门重复进展档案管理的现象。虽然目前大多数的医疗卫活力构都形成了较为健全的档案管理制度，但是有关档案管理的规章制度、考核标准缺是少之又少。由于档案管理在制度上的严重缺失，造成档案的搜集效率偏低，管理出现分散化，信息资源严重缺乏整体性。而医疗卫活力构的信息资源假设缺乏整合性，将跟严重滞后于新形势开展的需要，将对医疗卫活力构档

5、案标准化的管理产生阻碍。医疗卫活力构档案管理人员缺乏档案专业认识。当前的实际情况是，许多指导干部和部分的管理人员在执行详细的档案管理时，严重无视档案管理工作，这就造成了医疗卫活力构档案信息的利用率不高，不利于医疗卫活力构的长期安康开展。医疗卫活力构档案管理硬件落后。在新形势下，随着人民对医疗卫生工作重视程度越来越高，医疗卫活力构快速开展给医疗卫活力构档案的标准化管理增加了许多的负担，由于一些医疗卫活力构的档案管理室很简陋，档案管理设施太过陈旧，达不到标准化档案管理的标准。随着科技的不断更新，计算机管理已普遍应用到了我们的日常管理中，但是一些医疗卫活力构的档案管理工作仍旧停留在手工操作上，且大多

6、数的档案管理工作人员对计算机技术理解不够，使得医疗卫活力构档案管理程度停留在传统的程度上，难以有较快的提升。三、标准化管理的详细措施强化对档案标准化管理的重视性的认识。进步对档案工作重要性认识是有效施行档案标准化管理的前提条件，对这一管理的重视是工作人员信心的来源。必须意识到医疗卫活力构的档案管理作为管理的一个重要组成部分对于医疗卫活力构的现代化开展有着极其重要的作用，是非常重要的信息资源。应该及时掌握全局的状况，在决策时作出科学的分析，为医疗卫活力构的开展提供有效的根据，进而促使业务人员的工作效率不断进步。通过各项档案资料为医疗卫活力构的科研教学以及医疗预防工作提供效劳，这样也有利于科研信息

7、的交流与沟通。只有不断强化指导的档案管理意识，才能做好档案管理工作。进步档案管理人员的素质，加大对于硬件的投入。不断进步档案管理人员的者的素质并加大队硬件设施的资金投入是有效施行档案标准化管理的根底条件。医疗卫活力构的档案管理工作人员是档案标准化管理的真正执行者，是档案标准化管理的决定性因素，这就要求不断进步这类工作人员的的各项素质。?档案法?中作出了明确的规定“档案管理的工作人员必须忠于职守，严格遵守各项纪律，不断充实自己的专业知识。应该对档案的工作人员进展有关档案管理现代化的培训教育，通过恰当的培训工作逐渐进步他们学习详细档案管理业务的热情，熟悉相关的知识，纯熟掌握档案管理的业务程序和方法

8、，推行档案管理岗位的责任制，加强工作业绩考核，以此来档案管理工作的完好与持续性。档案管理硬件资金投入以及建立程度是否合理，对于医疗卫活力构档案标准化管理的效果有着直接的关系，可以在一定程度上反映了当前医疗卫活力构的开展程度。当前，现代化的档案室是应该符合防盗、防火、防潮等多种要求的档案专用库房。医疗卫活力构从自己的实际情况出发，逐步配齐计算机、摄像机、打印机、空调机以及预警系统等设备，并为档案的标准化管理提供所必需的硬件支持，档案管理经费支出方面提供较为宽松的环境。意愿档案标准化管理开展的总体趋势应该是实现档案办公的现代化。建立并健全意愿的档案管理体系。由于医疗卫活力构的档案管理工作有着明显的

9、条理性和严肃性，因此要想不断进步医疗卫活力构档案管理的程度，就应该建立一套较为全面的而且是与之相匹配的档案管理的规章纪律。医疗卫活力构必须认真开展调研并建立起档案管理的执行机构，将医疗卫活力构内部以不同载体存储的档案统一起来进展监管，进而降低档案管理的主观随意性，有效确保档案管理的安康有序开展，这样做也可以进步对于档案资源的开发和利用。有效进步档案管理工作人员的综合素质。档案管理工作本身的复杂性要求需要有专业技能的工作人员来实现档案的标准化管理。因此，医疗卫活力构应该重视对具有专用知识和专业技能的人才队伍的建立。与此同时，要强化对在职工作人员的培训教育，采取创办辅导班、专家讲座等多种形式，并积极引进相关的高素质人才，并鼓励工作人员主动自学，将他们的学习情况与其晋升以及聘任相挂钩，进而为档案的标准化管理储藏更多的专业技能型人才。结语总之，在新时期，作为医疗卫活力构的指导层以及各级管理人员要不断的更新观念，探究研究，逐渐转变传统的管理形式，