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文档简介

1、公司电脑文件管理制度公司电脑文件管理制度公司电脑文件管理制度xxx公司公司电脑文件管理制度文件编号： 文件日期： 修订次数：第 1.0 次更改 批 准审 核制 定方案设计，管理制度公司电脑文件管理制度为合理有效管理电脑文件，保证电脑文件的安全，现将电脑文件管理制度规定如下：一、除财务部某些特殊资料外，其它部门所有电脑文件均保存在电脑本地，重要文件加设密码保存，不得存放在电脑桌面或通过其它渠道转存文件，以便统一规范管理。二、操作员应对电脑文件进行整理，删除不必要的文件等，以保证电脑空间充足。三、网络部对所有电脑文件定期进行备份存档，确保电脑文件不丢失。四、网络部负责所有电脑文件的安全和保密，无工

2、作需要，所有员工不得随意查阅任一部门电脑文件。各部门人员需在网络部监督协助下做好windows登录账户的密码安全工作，以免文件资料的泄露。五、所有人员不得通过任何渠道将公司电脑文件私自带出公司，有工作需要带出公司的必须经过部门主管批准。凡需刻录或拷贝资料的，均按规定由部门主管交予网络部确认后方可刻录或拷贝。六、有使用自带电脑、笔记本电脑、平板电脑及其他他设备办公的人员，一律由网络版负责安装为公司所提供的硬盘和存储装置，在员工离职时由网络部收回办公硬盘并作文件备份存档处理。七、打印机由网络部负责管理，所有打印均需登记，对于不需要打印的资料不得随意打印，任何电脑文件不得通过打印私自带出公司。八、电脑操作员角色变更或离职，人事部应在当日通知网络部，网络部应立即关闭其原电脑账号，并将所有电脑文件备份存档，清空电脑硬盘。待

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