某大型零售商供应链规划

1、零售商供应链协同应用规划 深圳市利基鸿业科技有限公司 零售商供供应链协协同应用用零售商：某零售商商集团拥拥有庞大大的供应应商队伍伍和完善善的采购购及物流流管理体体系。供应宝电电子商务务平台：国内产品品流通行行业最大大的一体体化电子子商务平平台，已已经成功功为国内内多家著著名零售售企业实实施了供供应链协协同解决决方案。合作：我们将依依据零售售商丰富富的零售售行业经经验，结结合供应应宝电子子商务平平台的先先进技术术与成熟熟模式，为零售售商规划划一个高效、安全、灵活、规范的供应链链协同及及快速响响应机制制。通过过供应宝宝平台，零售商商与广大大供应商商能够在在线进行行业务交交互、数数据共享享、实时时沟

2、通，实现从从商品引引进到供供应商结结算的全全电子化化流程。应用要点点分析数据的实实时准确确：业务数数据传输输的实时时性，直直接影响响业务处处理效率率，供应应宝系统统数据实实时获取取，数据据到达即即时提醒醒，便于于供应商商及时处处理。供供应宝系系统采用用自有知知识产权权的传输输协议，传输过过程加密密校验，保证准准确送达达供应商商，并提提供数据据传输状状态跟踪踪，数据据流转过过程一目目了然。业务可交交互：供应宝宝平台支支持双向向传输机机制，零零售商与与供应商商之间，可进行行流程可可控的交交互业务务，轻松松实现在在线对账账等复杂杂业务流流程。与业务系系统紧密密结合：供应宝宝系统提提供强大大的客户户化

3、开发发支持，流程可可定义，并可通通过通用用数据适适配器直直接与业业务系统统数据库库进行数数据交换换，真正正实现无无缝连接接。系统易于于使用：供应宝宝客户端端，操作作方式与与主流即即时通讯讯软件和和邮件系系统一致致，用户户只要有有QQ等软件应应用经验验，即可可很快上上手；客客户端C/S模式操作作性及易易用性均均远高于于浏览器器B/S模式操作作。应用功能能规划流程说明明资资料管理理供应商资资料及合合同查询询：供应商使使用，查查询供应应商资料料、供应应商等级级（零售售商为供供应商分分等级，优质供供应商对对账时可可直接查查看单据据数量、进价、金额等等详细信信息）、合同条条款、有有效期、生效状状态、附附

4、属协议议等资料料，合同同原件的的图形文文档暂不不考虑上上传，合合同、供供应商资资料及状状态变更更后，由由DRP同步给供供应商。流程说明明资资料管理理门店信息息查询：供应商使使用，查查询零售售商门店店资料（业态、面积、地址、联系方方式等）、所属属区域、营业状状态（主主要用于于查看新新店），新开店店及资料料变更后后由DRP同步给供供应商。流程说明明资资料管理理证照管理理：供应商、零售商商使用，由供应应商在供供应宝中中上传证证照信息息和证照照图片，零售商商采购、财务及及门店可可以按照照供应商商、证照照类别、关键字字等信息息检索查查看证照照信息，并可导导出及打打印图片片。流程说明明资资料管理理供应商资

5、资料变更更单：供应商使使用，由由供应商商在供应应宝中提提交资料料变更申申请，转转入DRP系统供应应商资料料变更单单（草稿稿），采采购审核核。审核核后，反反馈结果果给供应应商。流程说明明资资料管理理商品资料料查询：供应商使使用，查查询供应应商在零零售商经经营的商商品资料料、属性性（是否否有效、是否暂暂停订货货等），商品资资料及属属性变更更后由DRP同步给供供应商。流程说明明资资料管理理商品门店店配置清清单：供应商使使用，查查询供应应商的商商品哪些些门店经经营，查查询门店店经营供供应商的的哪些商商品。配配置变更更后，由由DRP同步给供供应商。流程说明明资资料管理理新品库：供应商、零售商商采购使使用

6、，由由供应商商在供应应宝中填填报新商商品资料料（包括括新品图图片和质质检证书书图片），采购购在供应应宝系统统中查看看，选择择要引进进的商品品，在供供应宝系系统中审审核后转转入DRP系统新品品引进单单（草稿稿），由由采购编编码准入入。引进进后的商商品，反反馈给供供应商。（计划划采用新新品库概概念，按按单品存存放数据据，以便便日后继继续选择择引进）。流程说明明资资料管理理流程说明明资资料管理理商品资料料变更单单：供应商使使用，由由供应商商在供应应宝中填填写商品品资料修修改申请请（品名名、条码码、规格格、包装装等），转入DRP系统商品品资料变变更单（草稿），采购购审核。审核后后，反馈馈结果给给供应商

7、商。流程说明明采采购管理理订货单：采购关键键业务，供应商商、零售售商采购购使用。配送中心心订单，上传订订单草稿稿给供应应商查看看，供应应商可修修改数量量（只能能改低）、单价价（只能能改低），填写写送货预预约到达达时间（必填），由采采购在供供应宝系系统中审审核后，转入DRP系统订货货单（草草稿），审核后后，反馈馈给供应应商。门店直送送订单，直接上上传正式式单，供供应商查查看，安安排送货货。门店汇总总订单（门店上上传补货货申请，总部汇汇总审核核的订单单，供应应商发货货到配送送中心），直接接上传正正式单给给供应商商查看，供应商商可填写写送货预预约时间间（必填填），反反馈给零零售商，转入DRP系统订货

8、货单，修修改送货货预约时时间。（门店汇总总订单是是否需要要预约送送货时间间？）流程说明明采采购管理理流程说明明采采购管理理订货单界界面示意意图（供供应商端端）：流程说明明采采购管理理订单明细细界面示示意图（供应商商端）：流程说明明采采购管理理退货指示示单：供应商使使用，物物流中心心退货通通知，供供应商可可查看，安排取取货。流程说明明采采购管理理调价申请请单：供应商使使用，供供应商在在供应宝宝中填写写调价申申请单（调进价价，可填填写建议议售价），转入入DRP系统调进进价单（草稿），采购购审核。审核后后，反馈馈结果给给供应商商。流程说明明采采购管理理促销申请请单：供应商使使用，供供应商在在供应宝宝

9、中填写写促销申申请单（促销计计划、促促销时间间、促销销价格），转入入DRP系统促销销调进价价单（草草稿），采购审审核。审审核后，反馈结结果给供供应商。档期促促销调价价也采用用本业务务。流程说明明财财务管理理费用查询询：供应商使使用，查查询采购购费用（金额，应收、已收），费用用的收取取已在合合同中约约定，不不需要供供应商确确认。费费用收取取情况由由DRP系统同步步给供应应商。流程说明明财财务管理理对账结算算：财务关键键业务，供应商商、零售售商使用用。包括括入库单单核对、发票登登记、付付款查询询流程说明明财财务管理理入库单据据核对：建议按供供应商表表现，对对供应商商进行分分级，不不同级别别供应商商

10、采用不不同对单单模式。单据差错错率低的的优质供供应商（按供应应商分级级判断），采用用透明模模式核对对入库单单。供应应商可以以直接查查看入库库单核对对状态与与单据金金额和明明细（金金额，数数量、价价格），不需要要填写对对账金额额（对于于有异议议单据，填写供供应商认认为正确确的明细细数据），确认认后提交交零售商商审核。无异议议的单据据核对状状态自动动转为已已匹配。单据差错错率高的的供应商商（按供供应商分分级判断断），采采用不透透明模式式核对入入库单。供应商商只能查查看入库库单单号号和核对对状态，需要填填写单据据总金额额，供应应宝自动动匹配。流程说明明财财务管理理入库单据据核对：不透明模模式下的的对

11、单规规则与零售商商数据差差异在+-2元内的单单据，核核对状态态转为已已匹配；差异低于于2元的单据据，要求求其重新新填写单单据总金金额，二二次填写写仍然低低于2元的，核核对状态态转为已已匹配（是否需要要有一个个最低差差异限制制，如低低于1000元的需要要核对明明细，不不低于1000元的直接接转为已已匹配）；差异高于于2元的，可可双击单单据进入入明细核核对界面面，只显显示商品品资料，要求其其填写明明细的数数量和单单价，供供应宝自自动匹配配，完全全匹配的的订单明明细，不不允许再再次修改改，有差差异的订订单明细细，提示示是数量量差异还还是金额额差异，并显示示原数据据给供应应商核查查，供应应商核查查后填

12、写写差异说说明，提提交对账账数据。零售商商财务查查看明细细对账数数据，确确定错误误原因，选择采采用源数数据还是是供应商商数据，并在DRP系统生成成差异调调整单（草稿）。全部部差异处处理完毕毕后，将将结果反反馈供应应商，并并将处理理完的单单据核对对状态置置为已匹匹配。流程说明明财财务管理理发票登记记：供应商勾勾选可开开票的入入库单（已匹配配，可开开票日期期小于当当前日期期），未未开票的的退货单单自动被被选中，如果合合计金额额小于0，则不允允许开票票。供应商点点击发票票登记，并录入入开票信信息，录录入发票票金额、税率、税额、发票类类型、发发票号码码等，可可录入多多张发票票，税额额要与选选中的单单据

13、税额额一致（应可允许许有微小小差异）根据开票票单据，打印开开票单据据清单和和商品明明细清单单作为发发票附件件，交票票时一并并提交；（需要明确确交票时时提交的的资料，根据我我们的经经验，由由于零售售商外地地供应商商较多，建议在在交票时时提交发发票原件件、打印印的开票票单据清清单、打打印的开开票商品品明细清清单）。开票完毕毕后，将将录入的的发票信信息和选选中的单单据，在在DRP系统中生生成对账账单（草草稿）。由财务务结算人人员，根根据对账账单生成成结算单单，结算算单不上上传供应应宝系统统。流程说明明财财务管理理入库单据据核对界界面示意意图（供供应商端端）：流程说明明财财务管理理入库单据据明细核核对

14、界面面示意图图（供应应商端）：流程说明明财财务管理理发票登记记界面示示意图（供应商商端）：流程说明明财财务管理理发票填写写界面示示意图（供应商商端）：经营数据据日销售查查询：供应商使使用，每每日将上上日销售售汇总（门店、商品）由DRP系统同步步给供应应商；每每月末由由DRP系统将月月销售汇汇总同步步给供应应商，做做月销售售查询。日库存查查询：供应商使使用，每每日将上上日期末末库存（存货地地、商品品）由DRP系统同步步给供应应商，日日库存明明细只保保留上日日库存，每日更更新。经营数据据包括日日销售数数据和日日库存数数据，日日销售数数据，提提供每日日销售明明细数据据，帮助助供应商商了解销销售趋势势。日库库存数据据，提供供上日期期末库存存，帮助助供应商商了解库库存情况况。信息发布布、沟通通交流企业公告告发布：零售商可可以向所所有使用用供应宝宝系统的的供应商商发布公公告，也也可以指指定向某某些供应应商发布布公告；还可以以对企业业内部的的供应宝宝即时通通讯用户户发布公公告；公公告信息息实时送送达，支支持WORD附件，适适用于企企业内外外部公文文的发布布。企业资讯讯发布：零售商可可以使用用供应宝宝电子商商务平台台，发布布企业资资讯信息息，资讯讯信息可可供订阅阅，发布布后主动动推送给给订阅者者，零售售商可以以指定订订阅人，只有指指定的订订阅人