时间管理培训内部的-课件

1、时间管理时间管理时间管理的五个步骤一三二第一步：堵住时间漏洞 第二步：区分轻重缓急第三步：提高生产力四第四步：制定周密的计划五第五步：养成良好习惯 时间管理的五个步骤一三二第一步：堵住时间漏洞 第二步：区时间管理第一步堵住时间漏洞时间管理第一步堵住时间漏洞1、常见的时间漏洞无价值的活动看电视网上聊天玩游戏闲聊1、常见的时间漏洞无价值的活动1、常见的时间漏洞不良的工作习惯无序放置文件或其他物品，导致经常需要花时间找东西拖延工作不专心导致的低效率工作无序1、常见的时间漏洞不良的工作习惯2、堵住时间漏洞的措施不做无价值的事情学会拒绝让你的文件和物品有序摆放制定标准作业流程按计划完成工作不拖延不分心2

2、、堵住时间漏洞的措施不做无价值的事情不做没有价值的事无价值有价值不做没有价值的事无价值有价值学会拒绝一起去喝茶？对不起，我没空！学会拒绝一起去喝茶？对不起，让你的文件和物品有序摆放客户档案宣传资料让你的文件和物品有序摆放客户档案宣传资料制定标准的工作流程拜访准备清单出差准备清单制定标准的工作流程拜访准备清单出差准备清单按计划完成工作不分心不拖延按计划完成工作不分心时间管理第二步堵住时间漏洞区分轻重缓急时间管理第二步堵住时间漏洞区分轻重缓急M2高度重要低度紧迫M1高度重要高度紧迫M4低度重要低度紧迫M3高度紧迫低度重要重要性高紧迫性高工作价值矩阵M2M1M4M3重要性高紧迫性高工作价值矩阵M2防

3、患未然；改进产能；建立人际关系；发掘新机会；规划、休闲；M1危机急迫的问题；有期限压力的计划；M4繁琐的工作；某些信件；某些电话；浪费时间之事；有趣的活动；M3不速之客；某些电话；某些信件与报告；某些会议；必要而不重要的问题；受欢迎的活动；重要性高紧迫性高工作价值矩阵事务分类表M2M1M4M3重要性高紧迫性高工作价值矩阵事务分类表请区分下面的事件吃饭培训给儿子过生日锻炼身体应酬搓麻与接口部门讨论工作做工作计划M2M4M3M1吃饭吃饭培训给儿子过生日锻炼身体应酬搓麻搓麻与接口部门讨论工作做工作计划请区分下面的事件吃饭M2M4M3M1吃饭吃饭培训给儿子过生日M2有远见平衡从容有价值少有危机M1压力

4、筋疲力尽危机处理忙于收拾残局M4无责任感工作不保不能自食其力M3短视近利被动响应忙碌而无价值重要性高紧迫性高工作矩阵结果M2M1M4M3重要性高紧迫性高工作矩阵结果关注重要的事时刻关注帮助你实现目标的工作任务时刻关注你的重要客户多做对你未来发展有益的事关注重要的事时刻关注帮助你实现目标的工作任务时间管理第三步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力时间管理第三步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力提高生产力为自己确定有激励作用的目标为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合，保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事提高生产力为自己确定有激励作用的目标提高生产力为自己确定有激励作用的目标

5、为每项任务确定完成期限有效利用黄金时间劳逸结合，保持充沛精力学会授权学会利用现代化办公设备聪明地做事提高生产力为自己确定有激励作用的目标时间管理第四步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力制定周密计划时间管理第四步堵住时间漏洞区分轻重缓急提高生产力制定周密计划制定销售计划确定目标制定年度行动计划制定销售计划确定目标制定行动计划年度总计划月计划周计划日计划制定行动计划年度总计划月计划月计划表格月计划表的作用制定月计划的方法月计划月计划表格本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六月计划表本月工作目标：本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六月计划表本月计划的作用一、全年的工作备忘录

6、二、月工作规划月计划的作用一、全年的工作备忘录一、备忘录填入常规事件（工作和私人）将重要目标的行动计划填入；将其他需要处理的事项填入制定月计划的方法一、备忘录制定月计划的方法本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步

7、30分钟跑步30分钟范例：月计划表本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟方案发布跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给运营中心发邮件跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟回收水电数据跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟组织讨论会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟范例

8、：月计划表本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分钟跑步30分钟拜访张经理跑步30分钟跑步30分钟方案发布跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟给运营中心发邮件跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟回收水电数据跑步30分钟跑步30分钟儿子生日跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟组织讨论会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟开例会跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟跑步30分钟做工作汇报范例：月计

9、划表本周重点星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六跑步30分2、月工作规划确定月工作目标确定每周的工作重点，并将重要的事情随时标注在每周最前面一列制定月计划的方法2、月工作规划制定月计划的方法周计划周计划表格如何制定周计划周计划周计划表格上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先顺序事项截止时间是否完成本周事项一览表周计划周计划 年 月 日至 日本周工作目标： 上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先事周计划确定本周的工作目标列出所有本周要做的事情判断事情的重要性确定截止时间填写周计划周计划确定本周的工作目标上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六

10、星期日优先顺序事项截止时间是否完成本周事项一览表周计划周计划 年 月 日至 日本周工作目标： 上午下午晚上星期一星期二星期三星期四星期五星期六星期日优先事日计划日计划表如何填写日计划表应用日计划应注意的事项日计划日计划表本日工作目标：今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是否完成其他事项日计划表 年 月 日 星期本日工作目标：今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是如何填写日计划确定目标列出待办事项填写“今日完成的事项”估算各项工作时间排出日程表如何填写日计划确定目标列出待办事项周计划中的当日事项：昨日未完成的工作：今日新增加的工作：列出待办事项本日工作目标：今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是否完成8:30-9:109:20-10:20 其他事项40分钟30分钟60分钟日计划表 年 月 日 星期本日工作目标：今日完成的事项日程安排最重要的6件事时间事项是应用日计划应注意的事项让你的时间表有弹性临时插入工作先记录、评估，然后安排时间专注于眼下的工作应用日计划应注意的事项让你的时间表有弹性如何使你的时间表有弹性？留出干扰时间为每件事情留下较充足的时间留下间隙如何使你的时间表有弹性？留出干扰时间如何使弹性不影响效率高中低计划法准备后备工作如何使弹性不影响效率高中低计划法准备后备工作后备工作的来源：明天或后天的工作任务后备工作的作用：填补多留的干扰时间准备后