办公自动化软件之Excel2003

1、第6章 办公自动化软件：Excel 2003 认识Excel 2003工作簿和工作表基本操作向工作表输入数据编辑工作表设置工作表格式管理工作表建立数据清单数据的排序、筛选和汇总6.1认认识识Excel20036.1.1熟熟悉Excel2003工作界界面Excel2003工作界界面标题栏菜单栏工具栏状态栏工作表标标签滚动条任务窗格格编辑栏6.1.2工工作簿簿、工作作表和单单元格1工作作簿在Excel2003中，新建文文件就是是创建一一个工作作簿，其其扩展名名为.xls，如下图图。工作簿行号列标活动单元元格填充柄2工作作表工作表是是由65536行和256列列所构成成的一个个表格，其作用用是存储储和

2、处理理数据。工作表表行号由由上到下下分别从从“1”至“65536”进进行编号号；列号号则由左左到右采采用字母母“A”到“IV”进进行编号号。3单元元格组成工作作表的若若干长方方形格子子，称为为“单元元格”，是Excel 2003中中存储数数据、公公式以及及进行数数学运算算的基本本单位。在工作表表中，单单击鼠标标左键选选中任意意一个单单元格，其四周周会出现现一个黑黑色方框框，表示示被选中中。该单单元格被被称为当当前单元元格或活活动单元元格。鼠标指针针放在填填充柄上上，变为为十字型型使用填充充柄填充充数据在当前单单元格的的右下角角有一个个小黑方方块，称称为填充充柄，通通过拖动动此填充充柄可以以自动

3、填填充单元元格数据据（即使使拖动范范围内的的单元格格数据与与当前单单元格相相同，或或是按照照线性顺顺序排列列），如如下图。6.2工工作作簿和工工作表基基本操作作6.2.1新新建工工作簿要新建工工作簿，可使用用下面几几种方法法。启动Excel 2003：启动Excel 2003软软件后，系统会会自动创创建一个个新的默默认工作作簿文件件，名称称为“Book1”。使用工具具按钮：启动Excel 2003后后，单击击工具栏栏上的新新建按钮钮，即可可建立一一个新的的空白工工作簿文文件。使用菜单单：选择“文文件”“新建建”菜单单，然后后单击“新建工工作簿”任务窗窗格中的的“空白白工作簿簿”，即即可新建建一

4、个工工作簿，如下页页图。使用任务务窗格新新建工作作簿6.2.2保保存工工作簿创建一个个新的工工作簿并并输入数数据后，必须将将其保存存，才能能在日后后继续使使用。如果是新新创建的的工作簿簿，单击击工具栏栏上的“保存”按钮后后会弹出出“另存存为”对对话框进进行保存存；如果是已已经保存存过的工工作簿，编辑后后再次保保存，则则直接单单击工具具栏上的的“保存存”按钮钮或选择择“文件件”“保存”菜单即即可；如果想将将工作簿簿另存为为一个新新的工作作簿文件件，则选选择“文文件”“另存存为”菜菜单，弹弹出“另另存为”对话框框进行另另存即可可。6.2.3打打开工工作簿若要打开开一个已已建立的的工作簿簿进行编编辑

5、，可可以使用用在文件件夹窗口口中直接接打开、单击工工具栏上上的打开开按钮和和选择“文件”“打打开”菜菜单三种种方法。6.2.4新新建工工作表启动Excel 2003后后，软件件会自动动创建一一个工作作簿，界界面中默默认含有有3张初初始工作作表，如如下图。新建工作作表如果用户户需要使使用更多多的工作作表，可可以插入入新工作作表。方法是：单击要要在前面面插入工工作表的的工作表表标签，如“Sheet1”，然后后选择“插入”“工工作表”菜单，即插入入了新的的工作表表。此时时新插入入的工作作表成为为当前工工作表，并自动动命名为为“Sheet4”，如下图图。插入工作作表6.2.5重重命名名和删除除工作表表

6、1重命命名工作作表要重命名名工作表表，用鼠鼠标左键键双击工工作表标标签，例例如“Sheet1”，此时时，工作作表标签签呈反白白显示，处于编编辑状态态。此时时直接输输入新的的工作表表名，然然后按【Enter】键确认认，即可可完成工工作表的的重命名名。重命名工工作表2删除除工作表表方法1左键单击击要删除除的工作作表标签签，例如如“Sheet2”，选择“编辑”“删删除工作作表”菜菜单，打打开提示示对话框框，单击击“删除除”按钮钮即可将将所选工工作表删删除。删删除后，被删除除工作表表右侧的的工作表表会自动动左移，如下图图。删除工作作表方法2右键单击击要删除除的工作作表标签签，例如如“Sheet2”，会

7、弹出出右键快快捷菜单单，直接接选择“删除”菜单项项即可将将目标工工作表删删除，如如下图。使用右键键菜单删删除工作作表6.2.5关关闭工工作簿关闭不再再需要的的工作簿簿，可以以释放系系统内存存，让资资源充分分利用，同时也也能减少少用户在在多个工工作簿间间切换导导致误操操作的几几率。Excel2003提供了了两种关关闭工作作簿的方方法：一一是单击击Excel窗窗口中的的“关闭闭”按钮钮；另一一种是选选择“文文件”“退出出”菜单单。6.3向向工工作表输输入数据据6.3.1输输入基基本数据据1输入入数值型型数据数值型数数据由数数字0-9、正正号、负负号、小小数点、分数号号“/”、百分分号“%”、指指数

8、符号号“E”或“e”、货货币符号号“￥”或“$”和千千位分隔隔号“，”等组组成。单单击工作作表中的的任意单单元格，直接用用键盘即即可输入入基本数数据。输入数值值型数据据的注意意事项如如下：如果要输输入负数数，必须须在数字字前加一一个负号号“-”，或给给数字加加上圆括括号。例例如，输输入“-1”或或“（1）”都都可以在在单元格格中得到到-1。如果要输输入分数数，如1/3，应先输输入“0”和一一个空格格，然后后输入“1/3”。如果要输输入百分分数，直直接在数数值后输输入百分分号“%”即可可。如果要输输入日期期和时间间，需要要按照各各自规定定的格式式进行输输入。日日期的格格式为“年-月月-日”，时间

9、间的格式式为“时时：分：秒”。输入完完成后，可以通通过“单单元格格格式”对对话框设设置日期期和时间间的其他他格式。打开“单单元格格格式”对对话框的的方法是是：在数数据单元元格上单单击右键键，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“设置置单元格格格式”菜单项项，在弹弹出的“单元格格格式”对话框框中切换换到“数数字”选选项卡，在“分分类”列列表框中中选择“日期”或“时时间”项项，在右右侧的“类型”列表框框中选择择要改变变的类型型即可，如下页页图。选择数据据格式2输入入字符型型数据字符型数数据是由由字母、汉字或或其他字字符开头头的数据据。默认认情况下下，字符符型数据据沿单元元格左边边对齐。如果在在输入数数字

10、时在在前面加加上单引引号“”，如如“12345678”，数据会会自动沿沿单元格格左边对对齐，如如左图。右图所所示为输输入数值值型数据据和字符符型数据据的工作作表。数字前加加单引号号将数据据左对齐齐在工作表表中输入入基本数数据6.3.2自自动填填充数据据输入有序序数据：在同一列列或同一一行相邻邻的两个个单元格格中输入入有序数数据。例例如在A2、A3单元元格中分分别输入入代码101、102，然后后单击单单元格A2，按按住鼠标标左键向向下拖动动到单元元格A3，再将将鼠标指指针指向向选中单单元格区区域右下下角的填填充柄，这时鼠鼠标指针针变成“+”号号，按住住鼠标左左键向下下拖动，到最后后一个数数据时，

11、松开鼠鼠标左键键，便可可完成有有序数据据的输入入，如下下图。输入有序序数据输入相同同数据：在某个单单元格中中输入某某个数值值型数据据或字符符型数据据，然后后用鼠标标向左或或向下拖拖动单元元格填充充柄到某某个位置置，松开开鼠标即即可快速速在多个个单元格格中输入入相同数数据，如如下图。使用填充充柄复制制数据完成填充充后，单单元格区区域右下下角会出出现一个个智能标标记。单单击该标标记，会会出现快快捷菜单单，用户户可以根根据需要要进行设设置，如如右图。复制单元元格：复制单元元格的内内容和格格式。以序列方方式填充充：填充一系系列能符符合线性性趋势或或指数递递增趋势势的数值值（编号号、工号号等）。仅填充格

12、格式：只填充复复制单元元格的格格式，不不填充内内容。不带格式式填充：只填充复复制单元元格的内内容，不不填充格格式。智能标记记6.3.3输输入公公式公式在Excel工作作表中应应用广泛泛，尤其其是在财财会、统统计领域域。公式式是指使使用运算算符和函函数对工工作表中中的数值值进行计计算的等等式，公公式必须须以“=”（等等号）开开始，用用于表明明其后的的字符为为公式，紧随等等号之后后的是需需要进行行计算的的元素，各元素素之间用用运算符符分隔。如左下图图所示，在E2单元格格中输入入“=B2+C2+D2”，按下【Enter】键便计计算出刘刘贝成绩绩的总分分，如右右图。输入公式式6.3.4复复制公公式对于

13、有规规则的成成组数据据，用户户在其中中一组使使用公式式后，可可以用拖拖动的方方式将此此公式复复制到其其他单元元格中，来完成成对应数数据的计计算，提提高效率率。例如，要要将下图图中E2单元格格中的公公式复制制到E3:E5单元格格区域，可先单单击E2单元格格，再单单击填充充柄并向向下拖动动到E5单元格格，这样样便可计计算出其其他人的的总分。复制公式式6.3.5使使用函函数函数是Excel2003内置的的一种复复杂公式式，其功功能是完完成某些些特定计计算。每每个函数数都由等等号（=）、函函数名和和变量组组成。其中等号号（=）后面的的内容为为函数，函数名名表示将将执行的的操作，变量表表示函数数将作用用

14、的单元元格地址址，通常常是一个个单元格格区域，也可以以是更为为复杂的的内容。在公式中中合理地地使用函函数，可可以大大大节省用用户的输输入时间间，简化化公式的的输入。6.4编编辑辑工作表表6.4.1选选择工工作表区区域1单元元格及单单元格区区域的选选择选择单元元格有如如下方法法：单击单元元格即可可选中目目标单元元格。选定某单单元格后后，用键键盘上方方向键进进行移动动，可以以选定其其他某个个单元格格。选定单元元格区域域的操作作步骤是是：单击要选选择单元元格区域域的第一一个单元元格。按按住左键键拖动鼠鼠标到最最后一个个单元格格，过程程中活动动单元格格四周的的黑框不不断增大大，然后后释放鼠鼠标左键键，

15、黑框框内的所所有单元元格即被被选中。选择单元元格区域域选中的单单元格区区域选择行2行与与列的选选择选择单行行（列）：将鼠标指指针移到到所要选选择行（列）的的编号处处，此时时指针变变为向右右（下）的箭头头，单击击鼠标左左键，即即可选中中整行（列），如下图图。选择多行行（列）：同时选定定连续多多行（列列）时，将鼠标标指针移移到行（列）的的编号处处，单击击左键并并拖动，到所要要选择的的最后一一行（列列）时松松开鼠标标左键即即可；选择不连连续的多多行（列列）时，在选定定一部分分行（列列）后，按下【Ctrl】键键的同时时选择另另一部分分行（列列）即可可。6.4.2删删除或或插入行行、列、单元格格删除或插

16、插入行：在要删除除行的行行号上右右击鼠标标，在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“删除除”项，即可将将目标行行删除；若在快快捷菜单单中选择择“插入入”，即即可在目目标行上上方插入入一个新新行。删除或插插入列：插入或删删除列与与插入或或删除行行的操作作相同，只是将将操作的的行号改改为列号号。需要要注意的的是，选选择“插插入”项项，将会会在目标标列左侧侧插入新新列。删除或插插入行删除单元元格插入单元元格删除或插插入单元元格：选择要删删除的单单元格，选择“编辑”“删删除”菜菜单，在在弹出的的对话框框中选择择一种删删除该单单元格后后周边单单元格的的对齐方方式，单单击“确确定”按按钮即可可删除单单元格，如左下

17、下图。要插入单单元格，可先选选中要插插入位置置的单元元格，再再选择“插入”“单单元格”菜单，然后在在弹出的的对话框框中选择择插入新新单元格格后选中中单元格格的位置置，单击击“确定定”按钮钮即可插插入新单单元格，如右下下图。6.4.3清清除单单元格清除格式式：选择要清清除格式式的单元元格区域域，选择择“编辑辑”“清除”“格格式”菜菜单，可可清除单单元格格格式，效效果如左左下图。清除数据据：选择要清清除内容容的单元元格区域域，选择择“编辑辑”“清除”“内内容”菜菜单，可可清除单单元格中中的数据据，效果果如右下下图。清除单元元格格式式清除单元元格数据据6.4.4移移动或或复制单单元格1移动动单元格格

18、区域移动单元元格区域域，是指指将选中中单元格格区域中中的数据据从一个个位置移移动到另另一个位位置，共共有两种种方法可可以实现现这个操操作。使用鼠标标拖动：选定要移移动的单单元格区区域，将将鼠标指指针移动动到选定定区域的的边框上上，当指指针变为为一个带带移动标标志的小小箭头时时，按下下鼠标左左键并拖拖动，到到指定位位置后松松开鼠标标左键即即可将所所选区域域移动到到新位置置，如下下页图。使用“剪剪切”命命令：选定要移移动的单单元格区区域，选选择“编编辑”“剪切切”菜单单，然后后单击移移动到区区域的单单元格，再选择择“编辑辑”“粘贴”按钮，即可将将所选区区域移动动到新位位置。利用鼠标标拖动移移动单元

19、元格区域域2.复制制单元格格区域共有两种种方法实实现复制制单元格格的操作作：使用鼠标标拖动：选定要移移动的单单元格区区域，按按下鼠标标右键并并拖动到到指定位位置后松松开鼠标标，在弹弹出菜单单中选择择“复制制到此位位置”项项即可，如右图图。利用“复复制”命命令：选定要移移动的单单元格区区域，选选择“编编辑”“复制制”菜单单，然后后单击移移动到区区域的单单元格，再选择择“编辑辑”“粘贴”按钮，即可将将所选区区域复制制到新位位置。选择“复复制到此此位置”项6.4.5撤撤销与与恢复操操作在编辑过过程中，如果不不小心产产生了误误操作，或是对对修改后后的结果果不满意意，可以以通过Excel2003提供的的

20、“撤销销”操作作进行还还原。方法是：选择“编编辑”“撤销销”菜单单，或单单击“常常用”工工具栏上上的“撤撤销”按按钮，即即可撤销销最后一一次操作作。如果果一次要要撤销多多步操作作，可以以单击“撤销”按钮旁旁的箭头头，在打打开的下下拉列表表中选择择要撤销销的多步步操作即即可。恢复操作作是撤销销操作的的逆操作作，该命命令只有有在执行行撤销操操作后才才起作用用。如要要恢复上上一步被被撤销的的操作，只需选选择“编编辑”“恢复复”菜单单，或单单击“常常用”工工具栏上上的“恢恢复”按按钮即可可。如果一次次要恢复复多步撤撤销的操操作，可可单击“恢复”按钮旁旁边的箭箭头，在在显示的的下拉列列表框中中选择要要恢

21、复的的多步操操作即可可。6.5设设置置工作表表格式6.5.1合合并单单元格当输入公公司名、地址等等长度较较长的文文本时，默认的的单元格格长度不不够长，可以通通过合并并单元格格的方法法解决问问题。步骤是：鼠标左键键选中要要合并的的单元格格区域，单击工工具栏上上的“合合并及居居中”按按钮即可可，数据据将居中中显示，如右图图。合并单元元格6.5.2设设置数数据格式式Excel2003提供了了多种数数据格式式设置，例如小小数点后后的位数数有多长长，是否否使用时时间、日日期、货货币格式式等，下下面介绍绍设置方方法。步骤1选定要设设置的单单元格或或单元格格区域，选择“格式”“单单元格”菜单。步骤2打开“单

22、单元格格格式”对对话框，在“数数字”选选项卡中中的“分分类”列列表中，选择使使用何种种数据类类型，然然后在右右侧设置置选择相相关格式式，如右右图所示示。最后后单击“确定”按钮即即可完成成设置。设置数据据格式6.5.3设设置字字体与Word2003相同，Excel2003也可可以对选选中文字字的字体体、字形形、字号号、样式式及颜色色等进行行美化修修饰。步骤1选定要设设置的单单元格或或单元格格区域，选择“格式”“单单元格”菜单，打开“单元格格格式”对话框框。设置字体体步骤2切换到“字体”选项卡卡，在此此设置所所选单元元格区域域的字体体、字号号、字体体颜色等等。最后后单击“确定”按钮即即可完成成设置

23、，如下图图。6.5.4设设置数数据对齐齐方式新建一个个Excel2003工作作簿，默默认情况况下单元元格内输输入的文文本会靠靠左对齐齐，数字字靠右对对齐，逻逻辑值和和错误值值居中对对齐。当当我们需需要对对对齐格式式进行修修改时，可以利利用“单单元格格格式”对对话框中中的“对对齐”选选项卡进进行相关关操作，如下图图。设置数据据对齐方方式6.5.5调调整行行高和列列宽1使用用鼠标拖拖动调整整使用鼠标标拖动调调整行高高，可以以将鼠标标光标放放在要调调整行行行号的下下方，当当其变为为形形时时，按住住鼠标左左键并向向下或向向上拖动动即可，如下图图。调整整列宽的的方式与与此相同同，只是是光标放放置位置置是

24、要调调整列列列号的右右侧。调整行高高2使用用菜单命命令调整整使用菜单单命令调调整行高高和列宽宽，可以以实现对对尺寸的的精确设设定，操操作步骤骤如下。步骤1左键选定定要调整整高度的的行（列列），然然后选择择“格式式”“行（列列）”“行高高（列宽宽）”菜菜单。步骤2打开“行行高（列列宽）”对话框框，输入入行高（列宽）值，单单击“确确定”按按钮即可可，如下下图所示示。调整行高高、列宽宽添加边框框6.5.6添添加边边框步骤1选定要设设置的单单元格或或单元格格区域，选择“格式”“单单元格”菜单，打开“单元格格格式”对话框框。步骤2切换到“边框”选项卡卡，在“样式”列表框框中选择择线条样样式，在在“颜色色

25、”下拉拉列表框框中选择择线条颜颜色，然然后单击击“外边边框”按按钮，为为表格添添加外边边框，单单击“内内部”按按钮，为为表格添添加内边边框，如如右图。6.5.7添添加底底纹步骤1选定要设设置的单单元格或或单元格格区域，选择“格式”“单单元格”菜单，打开“单元格格格式”对话框框，切换换到“图图案”选选项卡。步骤2选择需要要添加底底纹的颜颜色，在在“图案案”下拉拉列表框框中选择择要填充充的图案案，右侧侧示例区区域可以以进行预预览，设设置好后后单击“确定”按钮即即可，如如右图。添加底纹纹此处进行行效果预预览6.6管管理理工作表表6.6.1选选择工工作表选取相邻邻工作表表：单击第一一张工作作表标签签，

26、然后后按住【Shift】键并单单击最后后一张工工作表标标签，选选中的工工作表标标签都会会变为白白色，如如右上图图。选取不相相邻的工工作表：单击第一一个工作作表的标标签，然然后按住住【Ctrl】键再单单击不相相邻的工工作表标标签即可可。选取全部部工作表表：右击任意意一个工工作表标标签，然然后在弹弹出的快快捷菜单单中选择择“选定定全部工工作表”项即可可，如右右下图。选择连续续多个工工作表选择全部部工作表表按住【Shift】键键，同时时单击左左键6.6.2移移动和和复制工工作表1在同同一个工工作簿中中移动和和复制工工作表步骤1单击选中中要移动动的工作作表，此此时不要要松开鼠鼠标，将将指针向向旁边拖拖

27、动。拖拖动过程程中鼠标标指针会会变为形形状，同时工工作表标标签上会会显示一一个小黑黑三角符符号，标标示移动动工作表表的目标标位置，如上图图。步骤2到达目标标位置后后松开鼠鼠标，即即可将所所选工作作表移动动到新位位置，如如下图。在同一工工作簿中中移动工工作表2在不不同的工工作簿之之间移动动和复制制工作表表步骤1选定要移移动或复复制的工工作表，然后选选择“编编辑”“移动动或复制制工作表表”菜单单，打开开“移动动或复制制工作表表”对话话框。步骤2单击“工工作簿”下拉列列表框，在列表表框中选选择要移移至的工工作簿，例如“个人简简历表”。步骤3在“下列列选定工工作表之之前”列列表框中中选择工工作表在在新

28、工作作簿中的的位置，例如选选择“移移至最后后”。步骤4如果要复复制而非非移动工工作表，需要选选中“建建立副本本”复选选框，最最后单击击“确定定”按钮钮即可。操作步骤骤图见下下页在不同工工作簿间间移动和和复制工工作表6.6.3隐隐藏或或取消隐隐藏工作作表隐藏选定要隐隐藏的工工作表，选择“格式”“工工作表”“隐隐藏”菜菜单，此此时选定定的工作作表便从从当前工工作簿中中消失。取消隐藏藏要取消工工作表隐隐藏，选选择“格格式”“工作作表”“取消消隐藏”菜单。打开“取消隐隐藏”对对话框，在列表表框中选选择要取取消隐藏藏的工作作表，如如右图，单击“确定”按钮，隐藏的的工作表表便会重重新显示示出来。取消隐藏藏

29、工作表表6.7建建立立数据清清单6.7.1建建立数数据清单单首先在工工作表的的首行依依次输入入数据清清单的各各个主要要字段，：姓名名、城市市、电话话、地址址、邮政政编码、购买产产品、购购买数量量和购买买日期，并设置置为水平平居中格格式，如如下图。建立数据据清单6.7.1建建立数数据清单单步骤1在要加入入记录的的数据清清单中单单击任一一单元格格，选择择“数据据”“记录单单”菜单单项，如如左图；如果是是第1次次使用该该功能，会弹出出一个对对话框，单击“确定”按钮，如右图图。选择“数数据”“记录录单”菜菜单步骤2打开记录录单对话话框，依依次输入入记录数数据，然然后单击击“新建建”按钮钮，继续续输入下

30、下一条记记录；重重复操作作，输入入所有记记录，然然后单击击“关闭闭”按钮钮，如左左图，结结果如右右图。使用“记记录单”输入数数据最后效果果6.7.2管管理数数据清单单管理数据据清单包包括查看看、修改改、添加加、删除除和浏览览记录等等操作。当记录内内容较多多时，为为了快速速进行编编辑，可可以输入入条件进进行查找找。方法是在在记录单单对话框框中单击击“条件件”按钮钮，此时时对话框框中的内内容被全全部清空空，然后后在任意意编辑框框内输入入查询条条件，然然后按【Enter】键，即即可快速速找到目目标记录录，如右右图。搜索记录录6.7.3数数据清清单建立立原则建立数据据清单时时，为了了能够充充分利用用数

31、据清清单特性性，需要要按照下下列原则则进行建建立。清单惟一一：每张工作作表只使使用一个个数据清清单，避避免在一一张工作作表中建建立多个个数据清清单，造造成数据据混乱。同类数据据置于同同一列：在设计数数据清单单时，应应使同一一列具有有相似的的数据项项，便于于统计。清单独立立：在数据清清单与其其他数据据之间至至少留出出一个空空白列和和一个空空白行，这样在在执行排排序、筛筛选和自自动汇总总等操作作时，便便于Excel 2003检检测和选选定数据据清单。关键数据据置于清清单的顶顶部或底底部：不要将关关键数据据放到数数据清单单的左右右两侧，因为这这些数据据在筛选选数据清清单时可可能会被被隐藏。显示行和和

32、列：在更改数数据清单单之前，请确保保隐藏的的行或列列也被显显示。如如果清单单中的行行和列未未被显示示，那么么数据有有可能会会被删除除。使用单元元格边框框：如果要将将标志和和其他数数据分开开，应使使用单元元边框（而不是是空格或或短划线线）在标标志行下下插入一一行直线线。避免空行行和空列列：在数据清清单中可可以有少少量的空空白单元元格，但但不可有有空行或或空列。不要在前前面或后后面键入入空格：单元格中中，各数数据项前前不要加加多余的的空格，以免影影响数据据搜索和和处理。6.8数数据据的排序序、筛选选和汇总总6.8.1数数据的的排序1单列列排序要快速对对某一列列的数据据进行排排序，可可以先用用左键单单击目标标数据列列中的任任意一个个单元格格，然后后单击工工具栏上上的两个个排序按按钮：“升序排排序”按按钮：按字母表表顺序、数据由由小到大大、日期期由前到到后排序序。“降序排排序”按按钮：按反向字字母表顺顺序、数数据由大大到小、日期由由后到前前排序。下页图图所示为为根据“购买数数量”列列的数据据为依据据，进行行从大到到小的排排序。按列对行行进行排排序2多列列排序步骤1单击数据据表单中中任意一一个单元元格，选选择“数数据”“排序序”菜单单，打开开“排序序”对话话框，如如下图。多列排序序步骤