北京汇源果汁集团OracleERP项目解决方案

1、北京汇源果汁集团Oracle ERP项目解决方案精要介绍科森信息科技有限公司2003年2月科森信息科技（亚洲）有限公司科森信息息科技（亚洲）有限公公司议程AGENDA总体优势势财务管理理的提高高分销管理理的提高高项目进度度科森信息息科技（亚洲）有限公公司议程AGENDA总体优势势财务管理理的提高高分销管理理的提高高项目进度度对下属分分厂的监监控汇源果汁汁的现状状：依赖于报报表和现现场业务务检查，不能实实时得知知下属分分厂的运运营状态态和集团团制度执执行情况况。解决方案案：1）宏观层面面：运行绩效监控控报表，得到关关键绩效效指标，集团可可以实时时监控下下属分厂厂的总体体运营状状态。2）微观层面面

2、：业务在OracleERP中运行行，并且且实行集集中式管管理，可可以实时时查询下下属分厂厂的具体业务务数据。报表制作作和合并并汇源果汁汁的现状状：下属公司司提交报报表后，手工合合并解决方案案：1）系统设置置：一次次性定义义好适用于于整个集集团的报报表，不不需要各各个分公公司重复复定义和和开发。2）日常运行行：由于采用用数据的的集中存存储，集团的报报表合并并可以实实时运行行，减少了了过去手手工合并并的工作作量和人人为错误误。统计/指指标口径径汇源果汁汁的现状状：下属分公公司根据据集团制制度，各各自编制制统计报报表，由由于理解解以及其其他认为为因素，存在统统计口径径不一，降低了了分厂间间的指标标可

3、比性性解决方案案：1）设置：统计报表表根据集集团的管管理制度度，在集团集中中定义，下属分分厂不需需要定义义自己的的报表；2）日常操作作：各类报报表下属分厂厂直接运运行即可，并并且，集集团也可可以直接接运行分分厂的报报表。这这样，确确保了统统计口径径的一致致性，提提高了指指标的可可比性。科森信息息科技（亚洲）有限公公司议程AGENDA总体优势势财务管理理的提高高分销管理理的提高高项目进度度内部往来来汇源果汁汁的现状状：集团内部部往来双双方确认认时点、金额、科目经经常不一一致，导导致双方方对帐困困难，花花费了大大量时间间却难以以提高数数据质量量。解决方案案：1）设置：定义内部往来来单位，以及内内部

4、往来来类型等等；2）日常业务务：内部往来来业务需需要经过过双方审批批确认之后，才才能入帐帐，确保保双方确确认时点点和金额额的一致致，强化化了内部部往来管管理。预算管理理汇源果汁汁的现状状：事后预算算与实际际的对比比分析，缺乏有有效的预预算事中中控制。解决方案案：1）设置：不同的的预算和和预算控控制层次次；2）日常业务务：可以借助助Oracle系统的的预算控制制功能，在在审批请请购单、采购订订单、发发票、费费用报销销时，与与预算核核对，为为审批人人提供参参考，或或者，强强制性不不能超越越预算等等控制。以此，加大预预算管理理的力度度。编制制“预算算与实际际对比报报表”，参看预预算执行行情况。凭证编

5、制制汇源果汁汁的现状状：根据业务务单据，手工编编制凭证证分录解决方案案：1）设置：未来，大大多数业业务都在在Oracle ERP的各各业务模模块运作作，如库库存、应应收帐款款等。因因此，只只要在这这些业务务模块设设置好相相关的业务类型型，及其对对应的会会计分录录；2）日常业务务：子模块块会计分录录自动生生成之后传递递到总帐帐，形成成凭证，不需要要再编制制凭证和和审核。未来，大大多数业业务都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库存、应收帐帐款等。因此，只要在在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计分录。实际业业务操作作时，会会计分录录自动生生成，不不需要再再

6、编制凭凭证和审审核。资产组件件管理汇源果汁汁的现状状：对于大型型设备，如生产产线，管管理没有有明细到到相应的的组件，造成大大型设备备的管理理，如盘盘点，缺缺乏现实实意义。解决方案案：1）设置置：开发发组件增增加、报报废界面面；2）日常常业务：跟踪大型型设备重重要组件件的增加加、报废废情况；为盘点点等大型型设备管管理提供供切实可可行的依依据。未来，大大多数业业务都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库存、应收帐帐款等。因此，只要在在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计分录。实际业业务操作作时，会会计分录录自动生生成，不不需要再再编制凭凭证和审审核。在建工程

7、程管理汇源果汁汁的现状状：在建工程程数量多多、费用用类型复复杂，对对在建工工程的核核算和分分析简单单，不能能满足管管理的需需求解决方案案：1）设置置：会计计科目结结构中，增加项项目、费费用类型型段，对对应于在在建工程程项目及及其费用用类型；定义在在建工程程分析报报表。2）日常常业务：业务发发生时，记录到到相应的的在建工程程项目和和费用类类型，这这样就可可以自动动得到各各种分析析报告。未来，大大多数业业务都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库存、应收帐帐款等。因此，只要在在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计分录。实际业业务操作作时，会会计分录录自动生生

8、成，不不需要再再编制凭凭证和审审核。采购发票票管理汇源果汁汁的现状状：发票的复复核人工工进行，容易发发生人为为错误。解决方案案：1）设置置：针对对不同的的物料或或供应商商，设置置不同的的发票复复核（匹匹配）要要求，即即采购发票票与订单单、接收收单、入入库单的的核对要要求；2）日常常业务：通过发发票匹配配订单等等单据，对于不不符合审审批条件件的发票票，系统统会给出出相应的的原因；以此来来达到检检查发票票是否正正确、合合理的目目标。未来，大大多数业业务都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库存、应收帐帐款等。因此，只要在在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计

9、分录。实际业业务操作作时，会会计分录录自动生生成，不不需要再再编制凭凭证和审审核。应付、预预付帐龄龄分析汇源果汁汁的现状状：手工编制制，比较较粗略，正确性性难以保保证解决方案案：1）设置置：不同同的付款款期限和和条件；2）日常常业务：录入相关关单据时时，如发发票，即即录入了了对应的的付款期期限；付付款需要要和发票票核销。这样，能够得得到准确确的帐龄龄分析，不论计计算基准准是合同同付款期期限，还还是发票票到达日日。未来，大大多数业业务都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库存、应收帐帐款等。因此，只要在在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计分录。实际业业务

10、操作作时，会会计分录录自动生生成，不不需要再再编制凭凭证和审审核。付款控制制汇源果汁汁的现状状：人工控制制，并且且分厂之之间难以以共享供供应商信信用信息息。解决方案案：1）日常常业务：Oracle的的付款必必须有相相应的单单据与之之对应方方能进行行，如对对供应商商的付款款，必须须有发票票或者预预付款申申请，并并且金额额必须小小于未付付额。2）例外外管理：Oracle的信用用控制可可以在集集团、各各个分厂厂、具体体发票三三个层次次上冻结结对供应应商的付付款，以以此满足足不同管管理层次次的需求求。未来，大大多数业业务都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库存、应收帐帐款等。因此，只要在

11、在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计分录。实际业业务操作作时，会会计分录录自动生生成，不不需要再再编制凭凭证和审审核。应收帐龄龄汇源果汁汁的现状状：目前的帐帐龄是通通过总帐帐的报表表得出的的，从分分析的角角度来讲讲太粗略略解决方案案：1）设置置：不同同的收款款期限和和条件；2）日常常业务：录入相关关单据时时，如发发票，即即录入了了对应的的收款期限；收款需要和发发票核销销。这样样，能够够得到准准确的帐帐龄分析析，不论论计算基基准是合合同付款款期限，还是发发票到达达日。未来，大大多数业业务都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库存、应收帐帐款等。因此，只要

12、在在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计分录。实际业业务操作作时，会会计分录录自动生生成，不不需要再再编制凭凭证和审审核。客户信用用汇源果汁汁的现状状：客户的信信用凭借借领导的的经验来来进行判判断，都都是在人人的大脑脑中，一一旦人员员发生变变化，经经验可能能也随之之而去，同时描描述性的的模糊文文字太多多解决方案案：1）通过量化化客户的的信用等等级，可可以有效效的进行行管理，同时降降低自己己的风险险，同时时根据客客户的业业务信息息可以随随时调整整，这些些信息保保存在系系统中，永远是是企业的的财富。未来，大大多数业业务都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库

13、存、应收帐帐款等。因此，只要在在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计分录。实际业业务操作作时，会会计分录录自动生生成，不不需要再再编制凭凭证和审审核。收款催款款管理汇源果汁汁的现状状：目前应收收帐款不不多，大大部分是是现金交交易，催催款主要要是查看看客户发发票的时时间长短短来进行行催款。解决方案案：1）由于目前前国内市市场经济济不是十十分规范范造成没没有严格格合理的的付款条条件，但但是从长长远来看看，国内内的市场场会向法法律化规规范化方方向发展展，由一一套好的的付款条条件可以以帮助企企业尽量量降低风风险，系系统根据据收款情情况自动动出具催催款单。未来，大大多数业业务

14、都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库存、应收帐帐款等。因此，只要在在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计分录。实际业业务操作作时，会会计分录录自动生生成，不不需要再再编制凭凭证和审审核。资金计划划汇源果汁汁的现状状：没有严格格的资金金计划。解决方案案：1）未来的资资金计划划将参考考历史时时期的现现金流量量和基于于帐龄分分析、资资金预测测的资金金流量，如上期期的现金金流量表表、下月月资金需需求等，汇总来来自系统统涉及现现金流量量的所有有数据而而展开，如采购购订单、销售订订单、应应收应付付发票等等，为资资金计划划提供扎扎实的数数据基础础。未来，大大多数业业务都在在OracleERP的各业务务模块运运作，如如库存、应收帐帐款等。因此，只要在在这些业业务模块块设置好好相关的的业务类类型，及及其对应应的会计计分录。实际业业务操作作时，会会计分录录自动生生成，不不需要再再编制凭凭证和审审核。资金监控控汇源果汁汁的现状状：依靠定期期的报表表汇总。解决方案案：1）由于数据据的集中中存储，可以实实时得知知下属分分厂的资资金状态态，保证证集团的的资金安安全。科森信息息科技（亚洲）有限公公司议程AGENDA总体优