大一计算机应用基础PPT 007办公自动化软件深入-Excel 复习用

1、Excel电子表格基本操作计算机应用基础08版第2章2.3节10/13/2022数据处理理1、数据处理理的基本本概念2、数据据处理的的常用软软件电子表格格类：Excel、Lotus1-2-2等。数据库管管理系统统类：Foxpro、Access、Oracle等。统计分析析系统类类：SAS、SPSS、BMDP等等。2/11/2020Excel2003的组成成1、工作作簿窗口口2、菜单单栏3、编辑辑栏4、工具具栏5、状态态栏2/11/2020Excel窗口1、工作作簿窗口口标题栏全选按钮列标行号标签分割割框滚动条标签滚动动按钮工作表标标签工作表2/11/2020Excel的窗口2、菜单单栏及快快捷菜

2、单单3、工具具栏（常常用工具具栏、格格式工具具栏）4、编辑辑栏名字框取取消消按钮输入按钮钮编辑公式式按钮5、状态态栏2/11/2020基本操作作1.创建建工作表表实例2/11/20202.工工作表的的操作工作表的的选取和和撤消工作表的的插入、删除和和更名工作表的的移动和和复制2/11/20203.数数据输入入（1）单单元格的的数据输输入字符的输输入（字符符数32767）数字字符符X(西西文单引引号+数数字字符符)数值的输输入；分分数的输输入日期和时时间的输输入（2）输输入技巧巧记忆式键键入选择列表表自动填充充输入系系列数据据导入外部部数据2/11/20204.单单元格和和区域的的选取与与命名单

3、元格的的选取区域的选选取单个单元元格的选选取多个单元元格的选选取相邻、非非相邻清除选中中的区域域区域的命命名区域的调调用2/11/2020（1）单单元格内内容的编编辑在已有数数据的单单元格输输入新数数据在编辑状状态修改改数据（2）插插入、清清除和删删除（3）剪剪切、复复制和粘粘贴（4）选选择性粘粘贴（5）重重复、撤撤消和恢恢复5.编辑辑单元格格内容2/11/2020公式、函函数及其其应用1.公公式输入入（1）运运算符及及优先级级算术、比比较、文文本、引引用运算算符（2）创创建公式公式的输输入公式的编编辑公式的移移动和复复制2/11/2020（3）在公式中中使用名名称简化化公式注：名称称不能以以

4、数字开开头2/11/20202.数据引用用（1）单单元格引引用及引引用方式式相对引用用绝对引用用混合引用用（2）工工作表的的引用2/11/20203.函函数应用用函数的一一般形式式：函数名(参数1,参数数2,.)使用参数数时应注意:参数可以以没有参数用括括号括起起来多个参数数间用逗逗号分隔隔参数可以以是数值值、字符符、逻辑辑值、单单元格或或区域2/11/2020（1）常常用函数数简介SUM，AVERAGE，MIN，MAX，IF（2）函函数输入入调用“公公式选项项板”自动求和和总计与它它相连的的行或列列数据区区总计任何何选中的的区域自动计算算粘贴函数数常用工具具栏上的的 “x”按按钮2/11/2

5、020工作表格格式化1.自自动套用用格式2/11/20202.单单元格格格式设置置（1）数数字格式式化（2）字字符格式式化（3）对对齐方式式（4）边边框（5）色色彩和图图案2/11/20203.条条件格式式（1）设设定条件件格式（2）更更改条件件格式（3）删删除条件件格式2/11/20204.调调整列宽宽、行高高（1）列列宽和行行高改变列宽宽改变行高高适合的列列宽（2）列列和行的的隐藏与与取消隐隐藏鼠标拖曳曳菜单操作作2/11/20205.格格式的复复制和删删除（1）格格式的复复制（2）格格式的删删除2/11/20206.为为单元格格添加批批注*（1）添添加批注注（2）编编辑批注注（3）显显示

6、、隐隐藏、删删除批注注（4）设设置批注注格式（5）清清除单元元格中的的批注（6）复复制批注注（7）工工作簿中中的批注注（视图图/批注注）2/11/2020图表功能能1.图图表的类类型（1）标标准类型型（2）自自定义类类型2/11/20202.图图表的组组成图表区图例图表标题题绘图区数值轴数值轴标标题分类轴标标题分类轴数据系列列 返回2/11/20203.图图表的建建立（1）图图表类型型：嵌入入图表和和独立图图表（2）创创建图表表的步骤：在工作表表上选取取绘制图图表的数数据启动图表表向导在“图表表向导”的引导导下建立立图表（3）嵌嵌入图表表与独立立图表的的转换2/11/20204.图图表的编编辑

7、（1）选中图表对象象和选中图图表（2）缩缩放、移移动、复复制和删删除图表表（3）重重新布局局数据系系列添加数据据系列（图表/数据源源）删除数据据系列修改数据据点重新排列列数据系系列添加次坐坐标轴（数据据系列上上右击：数据系系列格式式坐标标轴）添加趋势势线和误误差线（数据系列列上右击击：数据据系列格格式误误差线）2/11/2020（4）改改变图表表类型（5）调整图表表选项（6）附附加文字字说明及及图形（7）格格式化图图表图表区域域和绘图图区的格格式设置置数据系列列和数据据点的格格式设置置坐标轴的的格式设设置2/11/20205.图图表的存存取和打打印*（1）图图表的单单独打印印（2）图图表随工工

8、作表一一起打印印（3）页页面设置置2/11/20206.数数据列表表的建立立（1）数数据列表表的特征征（2）数数据列表表与数据据库的对对应关系系（3）建建立数据据列表注意事项项2/11/20207.列列表的编编辑（1）添添加记录录（2）修修改记录录（3）删删除记录录（4）检检索记录录2/11/20208.数数据排序序（1）单单个关键键字排序序（2）多多重排序序（3）撤撤消排序序（编辑/撤消排排序）2/11/2020数据筛选选2/11/2020分类汇总总1、建立立分类汇汇总“嵌套”式分类汇汇总2、删除除分类汇汇总3、分类类汇总表表的分级级显示2/11/2020数据透视视表1、数据据透视表表的建立

9、立2、数据据透视表表的格式式化3、数据据透视表表的图表表化4、数据据透视表表的删除除2/11/2020实验与作作业要求求完成教程程中p110p132的22个例例子的实实践计算机机应用基基础08版实验指指导实验6Excel的基本本操作2/11/2020调整图表表选项1)添添加加、修改改和删除除标题2)设设置置主坐标标轴3)添添加加和设置置网络线线4)添添加加和设置置图例5)添添加加和设置置数据标标记6)添添加加数据表表2/11/2020重新排列列数据系系列数据系列列行列切切换（图表/数数据源或或图图表工工具栏）改变数据据系列的的次序（数据系系列上右右击：数数据系列列格式系列次次序）分解或旋旋转饼

10、图图或环形形图（数据系系列格式式或或数据点点格式）2/11/2020建立数据据列表注注意事项项数据列表表与其他他数据之之间，至至少留出出一个空空行或空空列数据列表表中，一一般不要要夹空行行和空列列单元格内内容开头头时，不不要加无无意义的的空格每个数据据列表最最好在一一个工作作表中2/11/2020数据处理理就是对对数据进进行采集集、组织织、计算算、存储储和检索索等工作作，它经经历了手手工处理理、机械械处理和和计算机机处理三三个阶段段。2/11/2020输入日期期型数据据，默认右右对齐。如果要要输入日日期2009年年10月月22日日，可用用以下任任意一种种格式输输入：年年-月-日；年年/月/日；

11、日日-月-年，而而在编辑辑栏中显显示的则则是2009-10-22。输入时间间型数据据，默认右右对齐。如果要要输入时时间则可可以用：hh：mm；hh：mm：ss；hh：mmPM；hh：mm：ss PM；yy-mm-ddhh：mm中任任意一种种格式。日期与时时间之间间要有空空格2/11/2020“自动填填充”输输入：只只要键入入序列中中的前两两项数据据，然后后选中这这两个单单元格，拖动填填充柄就就可输入入序列的的其余部部分在Excel中中已有星星期、季季度等多多项序列列若想用这这种方法法输入更更复杂的的序列，可以通通过【工工具】|【选项项】命令令在“选项项”对话话框中选选择“自自定义序序列”选选项

12、卡，建立新新的序列列2/11/2020从等号开开始的一一个表达达式由数据、函数、运算符符、引用用组成公式可以以引用同同一工作作表内的的单元格格，也可可以引用用同一工工作簿中中的不同同工作表表或不同同工作簿簿中的工工作表公式2/11/2020【单元格的的引用】单元格引引用:在公式中中使用单单元格的的行号和和列标来来进行操操作的方方法。分分为相对对引用、绝对引引用和混混合引用用。相对引用用:引用时单单元格内内容随位位置变化化而自动动变化的的引用。此时单单元格引引用的地地址称为为相对地址址。表示方方法是直直接使用用单元格格的行号号和列标标，如：A2。绝对引用用：引用时单单元格内内容保持持不变，即始终终引用同同一单元元格的引引用。在在绝对引引用中，单元格格的地址址是绝对地址址。表示方方法是在在行号和和列标前前加$符号，如如：$A$2。混合引用用：同时使用用了相对对引用和和绝对引引用。在在引用的单元格的的地址中中，行用用相对地地址，列列用绝对对地址；或行用用绝对地地址，列列用相对对地址。例如：$A2，A$2。在混合引引用中，相对地地址部分分随公式式地址变变化而变变化，绝绝对地址址部分不不随公式式地址变变化而变变化。2/11/2020切换绝对对引用、相对引引用和混混合引用用的快捷捷键是。【工作表的的引用】