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文档简介
1、实用标准文案中山大学南方学院管理信息系统课程设计报告题管理系统班目: 书店管理信息系统课程设计(参考) 图书级:名:号:姓学2016年 12月 1日文档大全实用标准文案目录第 1章 系统开发概述11.1 系统开发的需求分析 11.2 必要性研究 11.3 可行性研究 21.3.1 经济可行性21.3.2 技术可行性41.3.3 管理可行性5第 2章 系统分析62.1 业务流程分析 62.2 数据流程图 82.3 数据字典 10第 3章 系统设计163.1 书店管理信息系统的功能设计 163.2 书店管理信息系统的代码设计 173.3 数据库设计 183.3.1 概念设计183.3.2 逻辑设计
2、223.3.3 物理设计23第 4章 系统实施244.1 输入/输出设计 24第 5章 总结30文档大全实用标准文案第 1章 系统开发概述1.1 系统开发的需求分析利的,也对书店的总体发展产生了负面的影响。管理信息系统已经是迫在眉睫了。1.2 必要性研究因此,本书店管理信息系统旨在提供一个可以操作的,方便查询,易于修改,提文档大全实用标准文案便利。同时,让书店的管理者可以更好地管理书店,摆脱人工管理带来的不足,常的业务和管理功能具有很大的必要性。1.3可行性研究1.3.1 经济可行性一、预估费用支出1)系统开发费用(1)人员费用。本系统开发期20个周,试运行期10个周。开发期需要开发人员5 2
3、 2000元。而后续的操作人员和维护人员的培训费用加起来,则共计 6万元。那么总的人员费用为 30万元。(2)计算机硬件设备费。本系统所需的硬件设备费为 12万元,其中:服务器 1台打印机 8台32000元12000元PC8台40000元12000元3000元条形码扫描仪 8台不间断电源 1台机房、空调网络设备和布线 10000元工作台 4台 1000元10000元(3)软件开发费用。系统所需的软件开发费用为 2万元。(4)耗材费。所需耗材费用估计为 0.8万元(5)咨询和评审费。约 1.2万元(6)调研和差旅费。约 1.0万元(7)不可预见费。按开发总费用的 15%计算。因此,总的系统开发总
4、费用为 54.05万元。文档大全实用标准文案2)系统运行费用(1 1 为 1*50000=5 万元。(2)设备维护费。假设设备日常故障维护费每年为 0.6 万元。(3打印纸、软盘、开发软件等开支每年的耗材费按 0.8 万元计算。综上所述,书店在刚开始开发这个管理信息系统的那一年的总的开发和运行总费用为 60.45 万元,之后每年的系统运行费用为 6.4 万元。二、该项目的经济效益该书店管理信息系统获得的直接经济效益可以从以下几个方面计算:(1)提高工作效率,减少工作人员本系统运行可以提高计划订购管理、书店管理、销售管理和核算信息管理 30% 20%店现有人员按 30 人计算,可减少 6 人。平
5、均每人每月工资为 3000 元,节约人员工资 0.3*12*6=21.6 万元/年。(2)扩大服务范围,增加书店收入。由于提高工作效率,书店可以增加图书品种和销售规模。假定在原有基础上可以增加 10%的销售量,书店每年的总利润按 100 万元计算,则可以增加收入 10 万元。(3)及时获取信息,减少决策失误本系统的建设可以及时获取图书市场信息、读者反馈信息和畅销、滞销图 12 万元以上。(4)减少库存挤压,提高资金周转。通过对书库的计算机管理,可以及时获取书店库存信息,争取最优库存,提高资金周转率。每年可以因此减少书库挤压浪费 10 万元以上。通过以上计算,书店通过本管理信息系统的使用和实施可
6、以获得的直接经济效益至少为 21.6+10+12+10=53.6 万元/年。文档大全实用标准文案建设书店管理信息系统除可以获得直接经济效益以外,还可以获得多方面的社会效益,主要有:(1)大大提高了工作效率,减少读者的购书时间。(2)由于管理工作效率的提高,减少了工作人员平时的劳动量。(3整体上改善了书店的形象。(4)提高管理水平。系统能够及时提供图书市场信息、出版商信息、库存信息、销售信息、读者反馈信息,提高决策正确性;并在此基础上,通过对各种使书店的管理面向高质量、科学化方向发展。三、支出和收益综合分析系统第一年的总投入为 60.45 6.4万元,而这笔费用对于书店来说完全有能力能够支付。而
7、且系统运行使用后,每年给书店带来的成本减少和效益为 53.6系统的开发投资。因此,从经济效益上考虑,书店开发本管理信息系统将给书店带来巨大的经营管理效率和经济效益,所以本书店管理信息系统完全有必要开发。1.3.2 技术可行性本系统开发设计到的技术因素有:由于目前的管理信息系统开发方法有很多。只要熟练地掌握面向对象方法 目前比较普遍使用的软件体系结构是 Client/Server以及 Browser/Server。如果选择的是 C/S模式,软件开发工具可以使用微软的Visual Basic、Visual C+,Java 系列的NetBeans、Jbuilder等,另外也可以选择其它的,如 Pow
8、erbuilder、Delphi、C+ builder等;如果是 B/S模式,开发技术包括:微软的 asp技术、Java系列的 jsp技术。文档大全实用标准文案两者都需要界面设计工具和Web 服务器工具,界面设计工具可以是Dreamweaver、FrontPages,而支持 asp 技术的服务器可以是操作系统自带的iis,jsp 技术的常用的服务器是 tomcat。而如今正处于信息时代,当前的软件、硬件的设备技术水平已经能够很好地满足书店管理信息系统所提出的要求,能够增加存储能力,实现通信功能,提高处理水平等。虽然管理信息系统的技术要求较高,但考虑到如今系统开发人员无论是在数量上,还是在质量上
9、,都提高到了一个很高的水平。因此,在技术上,对于开发一个书店管理信息系统来说不存在任何问题,所以在技术上也是可行的。1.3.3 管理可行性及工作人员平时的劳动量减少,并且使得书店整体的管理工作效率大大的提高,店管理信息系统的投入使用后,将会给书店带来许多的经济收益以及非经济效以及原始数据也都和书店管理信息系统不矛盾,而且还大幅度提高了工作质量,方式符合工作人员和读者的日常习惯,而且操作方便灵活,便于学习。因此,该系统具有管理上的可行性。文档大全实用标准文案第 2章 系统分析2.1 业务流程分析系,从而对书店的管理功能和业务流程有了一个基本的认识。图 图 2-2 是用图 2-1 和库存帐,并向顾
10、客发出领书通知单,让他来领取书籍。文档大全实用标准文案有无图 2-2 书店管理业务流程图由上面的书店日常管理的业务流程图可以看出该书店的管理信息系统主要有以下几项管理功能:(一)对订购和销售书籍的管理向供应商发出采购单,来及时地补充库存,再通知顾客来领书。文档大全实用标准文案(二)登记相关业务的记录表登记每一笔相关的书籍销售记录,根据供货单来登记每一笔相关的书籍入库记录,由此可以清晰地反映出书店每一笔书籍出入库的业务。(三)库存信息的登记统计存信息。2.2 数据流程图在绘制数据流程图前,首先需要收集各种票据和单据(如订书单、采购单、要熟悉其相互关系,这样才能在数据流程图上综合地反映出信息在系统
11、中的流流的流向,并且用合适的语言来表达其中的处理功能。的管理和应用。的供货单。书店管理员收到货物后,并且让顾客来领取书籍。根据相应的功能要求而绘制的系统的数据流程图,如下图2-4 所示。文档大全实用标准文案图 2-3 数据流程图的符号供货单供应商数据采购数据采购数据消费数据采购信息库存信息库存数据出库单图书数据出库处理采购信息入库单 出库数据图书信息顾客数据消费清单采购单销售数据消费清单购书单订书单订书单消费清单订购信息消费数据消费数据管理员信息发票销售数据图 2-4 数据流程图文档大全实用标准文案2.3 数据字典下面是本书店管理信息系统的数据字典,是对数据流程图中的数据流、处理逻辑、数据存储
12、和外部实体等方面进行具体的定义。数据流程图配以数据字典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行完整的描述S-03F-06供应商信息表供应商D-04F-07采购信息记录表消费数据P-01F-04库存信息表图书信息表书 库P-02入库处理出库处理-F 01 顾客信息表图书顾客管理员消费单信息D-31销售数据销售记录表F-06管理员信息表图 2-5 数据流程图文档大全实用标准文案由于数据字典的篇幅较大,在此仅给出部分。(一)数据流的描述数据流编号:D-01数据流名称:发票简述:书店根据顾客所购买的书籍给顾客开出的购买凭证数据流来源:书店数据流去向:顾客+发票号码+客户名+品名规格+单位+册数
13、+单价+金额+日期+开票单位+经手人数据流量:约 50 张/天高峰流量:约 100 张/天发票联年月日金额分数据流编号:D-02数据流名称:入库单库内的单据凭证文档大全实用标准文案数据流来源:书店管理员数据流去向:书库+日期+书号+书名+作者+出版社+数量+单价+入库金额+经手人+审核人数据流量:约 3 张/月高峰流量:约 5 张/月书籍入库单第册号书号经手人审核人数据流编号:D-03数据流名称:订书单相关的要求和信息并将其列出的购买清单数据流来源:顾客数据流去向:书店数据项组成:日期+客户姓名+联系电话+邮箱+书号+书名+作者+出版社+数量+单价+总金额+备注+经手人数据流量:约 50 人/
14、天高峰流量:约 100 人/天文档大全实用标准文案订书单年月日总金额(二)处理逻辑的描述处理逻辑编号:P-01处理逻辑名称:付款买书籍的所需要的费用输入数据流:购买清单合格的话将由书店管理员重新校验和开发票。输出数据流:发票处理频率:60 次/天处理逻辑编号:P-02处理逻辑名称:采购简述:书店根据顾客的需求情况以及书店的实际库存情况,库存,并及时地满足顾客的需求。输入数据流:库存帐书店的库存信息来进行综合分析,并最终向供应商发出采购单,以更好地满足顾客的需求以及及时地增加文档大全实用标准文案库存量,使整个供需双方处于一个最合理的水平。输出数据流:采购单处理频率:12 次/月处理逻辑编号:P-
15、03处理逻辑名称:填写图书信息息来填写相关的书籍的数据,并记录到图书信息表中输入数据流:供货单的这些基本信息录入图书信息表中。输出数据流:图书信息表处理频率:35 次/月(三)数据存储的描述数据存储编号:F-01数据存储名称:顾客信息表简述:记录顾客的相关数据和信息数据存储组成:顾客姓名+顾客编号+顾客地址+联系电话+邮箱关键字:顾客姓名+顾客编号+联系电话相关联系的处理:P-14、P-10数据存储编号:F-02数据存储名称:图书信息表简述:记录图书的所有相关的信息数据存储组成:图书名称+书号+作者+出版社名称+价格+图书级别+文档大全实用标准文案版本号+供应商名称关键字:图书名称+书号+作者
16、相关联系的处理:P-02、P-04、P-06图书信息表批发价/元:零售价/元:供应商名称:出版社名称:版本号:图书级别:(四)外部实体的描述外部实体编号:S-01外部实体名称:书店书库简述:储存书籍输入数据流:D-10输出数据流:D-11外部实体编号:S-02外部实体名称:顾客简述:购买书籍输出数据流:D-01输出数据流:D-03外部实体编号:S-03外部实体名称:供应商简述:向书店供应图书输入数据流:D-04输出数据流:D-07文档大全实用标准文案第 3章 系统设计3.1书店管理信息系统的功能设计代码维护四个模块,如图 3-1 所示。数据。顾客信息的查询等。输出销售记录表以及库存信息表等统计
17、表。代码维护:为了统一图书的种类及其特征,方便图书数据的输入以及管理,特设计了图书代码、图书名称等代码,当图书代码变动时,可对代码进行增加、删除和修改等处理。文档大全实用标准文案书店管理信息系统顾客信息录入图书信息录入供应商信息录入图书信息查询顾客信息查询供应商信息查询输增删除图书代码图 3-1系统的功能模块图3.2 书店管理信息系统的代码设计系统为每本图书设计了代码,一方面可统一图书的种类,另一方面是为了设计,如下图3-2 所示。其中第一位的是字母,表示代表主要分类,后面的三个数字表示子分类,而小数点后面的三个数字则是典型的顺序代码结构。文档大全实用标准文案* .三个阿拉伯数字的顺序码三个阿
18、拉伯数字代表子分类字母代表图书的主要分类图 3-2 代码设计图在系统运行过程中,凡是需要查询某种图书时,只需输入书籍的代码即可,提高了书店的管理效率。3.3 数据库设计的基础上进行概念设计、逻辑设计和物理设计。3.3.1 概念设计在经过对书店的调查研究收集到相关的数据信息内容以及用户对系统的需求后,确定出主要的实体类型有:书店管理员、图书、顾客以及供应商,并且确定这些实体之间的联系类型。根据实体和联系之间的关系和属性画出 E-R 图,如下图 3-3 所示:文档大全实用标准文案工号姓名联系方式n1111m地址m传真n地址nm联系电话供应商编号供应商名称nnnn书号书名图书级别版本号购买日期零售价
19、数量出版社批发价图 3-3 系统总 E-R图文档大全实用标准文案订书日期订书数量管理员工号管理员工号供应商编号订书单号采购单号供货单号图 3-4 订书管理 E-R 分图采购日期采购数量图 3-5 采购管理 E-R 分图供货日期供货数量图 3-6 供货管理 E-R 分图文档大全实用标准文案出库日期出库数量出库单号入库单号消费单号管理员工号图 3-7 出库管理 E-R 分图入库日期入库数量管理员工号图 3-8 入库管理 E-R 分图购买日期购买数量顾客编号图 3-9 购买管理 E-R 分图文档大全实用标准文案供应日期供应数量供应商编号供应单号图 3-10 供应管理 E-R 分图每个实体的属性分别是
20、:书店管理员:工号、姓名、联系方式图书:书号、书名、作者、出版社名称、数量、购买日期、售价、图书级别、版本号、顾客:顾客编号、姓名、联系电话、邮箱、地址供应商:供应商编号、供应商名称、地址、联系电话、传真每个联系的属性分别是:采购:采购单号、采购日期、采购数量、管理员工号供货:供货单号、供货日期、供货数量、供应商编号订书:订书单号、订书日期、订书数量、管理员工号购买:消费单号、购买日期、购买数量、顾客编号供应:供应单号、供应日期、供应数量、供应商编号入库:入库单号、入库日期、入库数量、管理员工号出库:出库单号、出库日期、出库数量、管理员工号3.3.2 逻辑设计逻辑设计的任务是根据 DBMS 的
21、特征把概念结构转换为相应的逻辑结构。概念设计所得到的 E-R 模型,是独立于 DBMS 的,这里的转换就是把表示概念结构的 E-R 图转换成关系模型的逻辑结构。将上图转换为规范的关系模式图为:书店管理员与供应商之间存在“采购”和“供货”联系,且是一对多的联系。文档大全实用标准文案供应商与图书之间存在“供应”联系,且是多对多的联系。顾客与图书之间存在“购买”联系,且是多对多的联系。书店管理员与图书之间存在“入库”和“出库”联系,且是一对多的联系。顾客与书店管理员之间存在“订书”联系,且是多对多的联系。3.3.3 物理设计物理设计的目的是根据具体 DBMS 在什么字段上建立索引等。各表结构如下:表 3-2 图书信息表2040204020101030图书级别版本号CharacterCharacter表 3-4 顾客信息表CharacterCharacterCharacterCharacterCharacter1020502020联系电话邮箱文档大全实用标准文案表 3-4 供应商信息表CharacterCharacterCharacterCha
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