房地产工程招标采购管理全流程

1、.房地产工程招标采购管理全流程房地产工程招标采购管理全流程房地产工程招标采购管理全流程，建议收藏！房地产工程招标采购管理全流程，建议收藏！一、流程概况科集团工程招标管理，维护招标单位的权益，在保证项目质量、流程目的的前提下，以合理低价选择最满意的投标单位，制定本管理办法。适用范围集团所属各房地产公司。流程类别划分：一、招标1、一般工程 50 万以上进行招标确定单位。（包括土建、安装、煤气、智能化、装修、外水、外电、弱电、园林、消防、铝窗）。定义参加部门部门总裁集团分管副总裁集团运营管理部3、材料 30 万以上进行招标单位确定。二、直接采购150230（主导）、工程部、设计部、行政公共事务部、集

2、团运营管理部流程中承担职责100防设备、空调设备的采购招标）100防设备、空调设备的采购招标）工程和材料/设备供方资格审查入围单位备案招标文件备案100消防设备、空调设备的采购招标）中标供方备案直接采购工程和材料确定单位的备案审核供方评价结果的备案（含）50100（含）片区总经理备的采购招标）100梯、消防设备、空调设备外的其他设备的采购招标）审批招标文件（含）3050（含）以上的采购招标）城市公司总经理大工程和材料50万以上、设备的采购招标）直接采购工程和材料设备确定单位的审批结果审批供方评价结果推举工程和材料/设备供方信息工程和材料/设备供方资格审查参加工程和材料/设备供方考察审批工程和材

3、料/设备供方资格审查入围单位城市公司招标小组理部项目负责人审核招标文件参加招标答疑、开标、评标确定技术标入围单位商务标和经济标的评议，得出初步定标意见，再进行经济谈判给出定标意见审批工程和材料/设备招标计划总5.审核直接采购工程、材料设备单位的确定购部收集和推举工程与材料/设备供方资料，并组织资格审查组织工程和材料/设备供方考察，并推举入围单位编制商务标，并形成招标文件负责发标、组织答疑、开标、评标直接采购工程、材料设备的价格及资质审核工程部5.直接采购工程提供工程承包商，直接采购材料设备提供材料设备清单设计部行政公共事务部客户服务部参加供方评价二、工作程序二、工作程序1、招标采购计划确定工程

4、部依据项目总体计划要求，编制工程承包商进场计划和材料/设备进场计划提交造价采购部。造价材料部依据工程部提供的工程承包商进场计划和材料/设备进场划和跟踪。由城市公司运营管理部审批：招标采购：50（包括土建、安装、煤气、）、30须招标的设备采购；：50302、供方信息收集15明确招标项目名称、招标范围、规模、资格审查截止日期、招标要求等信息。少于三家，收集渠道包括但不限于：集团内部工程承包商及材料/设备供应商信息库；网上搜寻；内部公告；招标小组及人员推举；供方自行推举；同行推举。造价采购部应要求工程和材料供方提供以下资料的原件及复印件：公司简介；营业执照；资质证书；与招标业务相关的业绩资料；税务登

5、记证；企业代码证；代理证明文件（可选）；项目经理证书（适用于工程招标）。由造价采购部要求供方填写和提交供方资格审查表。3、资格审查针对需选型定板的材料）对材料供应商进行资格审查。一般不再进行资格后审。对工程承包商的资格审查必须包括但不限于以下内容：b)供方工商营业执照、资质等级状况、安全生产许可证；3必要时从供方合作商了解供方业绩情况；单位技术力量，资源配备状况等；单位在建工程、拟开工项目、目前剩余能力状况；h)其它必须包括但不限于以下内容：a)3c)营业执照、税务登记证明；单位生产技术能力及设备状况说明；行业主管部门颁发的生产许可证、产品鉴定证书和有关检测报告；行评价调查。资格审查后，由招标

6、小组确定是否需要进行考察。4、供方考察（包括一年内已考察通过但未合作过的供方），不需要进行考察。考察项目、权重、评分标准和考察人员名单。考察小组对供方进行资质条件、业绩、信誉、技术、资金及工程实例考察，并填写工程类/材料类供方考察评价表汇总到考察小组负责人（一般由造价），由小组负责人做出综合评估。填写投标单位资格审批表明确供方类别：合格供方：已经合作过，且经评审合格的供方。试用供方：已经考察评审通过，取得投标资格的供方。待用供方：未合作、未考察的供方。不合格供方：考察不合格及合作后经评价为不合格的供方。责人、城市公司总经理、片区总经理，交集团运营管理部备案。行发标，在定标前，视回标情况决定是否

7、组织考察。5、招标文件编制和审核提出配合编制招标文件要求：工程招标须由工程部提供技术标书，技术标要含以下内；工程的名称、工程的地点、开工时间、竣工时间工程的概况施工的质量目标施工过程中各个工种的安装要求和技术要求、关键部位的注意事项提供施工图纸、工程量清单由造价采购部的造价部门提供材料/设备招标须由设计部提供技术标书，技术标要含以下内：工程的名称、工程的地点、工程的概况、材料设备的名称材料设备的材质、规格、技术的要求和用户需求书（需包含材料设备型号、配置、品牌、产地、材质使用的寿命、技术性能）提供招标图纸和材料设备清单.但不局限于以下内容：算原则等的回复要求，为固定格式，要求投标方单独密封；（

8、商务标书内容）（术标书内容）（技术标书内容）：图纸范围要求、招标范围在图中的界定、上述范围内的具体工作内容；承包方式：标明本项目招标采纳承包方式；（商务标书内容）价、其他方式等；（商务标书内容）（技术标书内容）：甲供材料/设备清单、甲控材料/设备清单、甲控材料/设备品牌范围名单、材料/设备封样、检验及验收要求；报价要求说明（商务标书内容）：总体报价要求及说明、主材的报价要求、甲方认质认价和甲供材料/设备取费方法（包括损耗率的报价要求）、投标（包括利润、税收、有偿服务费、配合费、材料涨价风险、不可预见费等）、汇总方式；（商务标书内容）：承包范围内的结算原则、设计变更结算原（设计变更及现场签证）、

9、主材认质认价/甲供的结算原则、乙供主材替换的结算原则等；商务标书内容）；（商务标书内容）质量等级审核及验收规范；（技术标书内容）特别部位的检验及验收（如有）；（技术标书内容）工期要求（技术标书内容）；投标资料要求（技术和商务标书内容）：商务投标书，包括法人证明书（同类型投标报价书、报价清单、报价特别说明、单价分析表；技术投标书，包括管理组织架构、施工组织设计方案、质量保证措施、人员设备配置、工期安排、其他；资料密封要求；评标方法；招标时间安排：包括发标、答疑、回标截止时间；投标注意事项：主要对废标和其他情况的说明；（含设计变更、审图意见）；报价格式和清单；投标报价书；合同文本。批权限：交集团运

10、营管理部备案。案，修改后审批的招标文件为正式发标文件。6、发标与答疑造价采购部负责对入围单位进行发标，并组织招标小组参加工程、材料/设备类和合同的招标答疑或参加材料/设备和合同的招标答疑进行招标答疑会：取手续，由财务部负责收取。发标、答疑过程中需要变更的，造价采购部汇总招标小组意见，在答疑件。80人民币退还。中标单位在合同签订后 7 天内，由造价采购部通知财务部将投标保证金（标保证金，取消中标资格）。招标文件截标时间要求，并填写签收表。7、开标前预备/设备的供方投标文件技术标采纳暗标法投标，技术标内容及封面不得有投标单位名称和任何暗示性标识，否则做废标处理。造价采购部在开标前对投标单位报送的技

11、术标书进行编号，并作好记录。8、开标和评标（）负责开标及评标工作，开评标应尽量缩小参加人员范围。开标：由招标小组组长决定具体参加人员并签发参加人员名单，由造价采购部通知。审，得出初步定标意见，再进行经济谈判，确定定标意见。评标、定标方法方法在招标文件中作出规定：类项目依据谈判结果，最低价格者为中标单位；合理低价法：该方法适用于功能、性能相近，品牌不同的材料和设备采购项目。：该方法适用于工程类设备较多、施工复杂的建筑、安装、大a)综合评价权重分配，在评标前由招标小组讨论确定，如：经济标评分，如经济标得分=70-（投标报价-投标最低价）/（投标最低价/70）A（70）标最终分值汇总表报招标小组。技

12、术标得分=技术标最终分值*20%.B评分为最终得分，合作过的合格供方的商务满分。商务标得分=商务标最终得分*10%.C综合总分=A+B+C9、经济及技术谈判的要求，提交招标小组组长。价、是否有不平衡报价及存在的其他问题，并组织会议谈判。技术标中的问题，需要时，招标小组通知相关部门参加谈判。谈判过程中应形成谈判记录，参加谈判人员签字确认。招标小组组长依据招标项目及谈判情况，决定是否组织进行后续谈判。10、定标（作为招标采购的附件），审核和审批权限：3050营管理部备案。2)100300（含）50100（含）10团运营管理部备案。100营管理部、集团分管副总裁，由总裁审批确定中标单位，知会项目负责

13、人。署明确的意见并签名。11、签发中标通知书5约定在进度款中扣除。12、直接采购工程工程 50 万以下的采购方式采纳直接采购。（以往业绩等的有关资料），进行资格审核、工程量清单的数量和价格审核。确定工程承包商，知会项目负责人、片区总经理，由集团运营管理部备案。13、直接采购材料设备材料 30 万以下的采购方式采纳直接采购。技术、经济对比。设计部对材料提供技术意见。14、合同签订（造价采购部）负责按合同管理流程规定拟订合同并与供方签订合同，甲供材料/设备签定合同后造价采购部将合同副件交工程部。15、供方评价项目竣工后 3 个月内或于每年度结束前 15 天，由经办部门（造价采购部） 务部、客户服务部。相关部门应就评审的内容在 10 个工作日内做出明确的评价意见并阐明事实和理由，并将评审结果反馈经办部门。评审应包括以下内容：业务完成质量情况；业务合作过程中的配合与服务情况；合同工期的履行情况；安全文明施工情况；材料/设备的供应情况；结算的办理情况；售后服务情况；其他情况。公司业务投标，需重新考察评审。四、相关记录1、材料/设备进场计划2、工程承包商进场计划表3、招标总体计划4、招标单项计划