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文档简介
1、综合部主任部员(文秘/ 社保)综合管理部职责综合管理部部门职责1、负责各项外协工作。2、负责办理公司人力资源的招聘、任用、调动、辞退等事务。建立 完善的员工绩效评价体系并定期开展员工绩效考评工作。公司人事行 政管理信息系统的建设与维护工作。3、根据公司领导指示和公司开展战略,负责起草重要文稿,牵头或 协助公司领导规划研究。4、负责公司内部各部门之间的协调,沟通及公共关系管理工作,培 育和谐健康、积极向上的组织气氛,促进企业文化建设。5、负责公司印鉴、档案资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事 务管理工作。6、与政府职能部门的沟通及相关证照、手续的办理。7、缴纳社会保险相关事项及办理退休人员退休
2、手续工作。8、公司会议的组织、记录及记录归档工作。9、公司日常办公所需的物资供应采购计划工作。10、负责公司车辆调动、办公环境、食堂等总务后勤管理工作。11、负责公司日常平安保卫及消防管理工作。12、负责制定各项规章制度、管理方法和岗位职责及有关的检查,考 核标准,并监督执行。13、负责公司对外宣传、公关工作,提升公司品牌形象,扩大公司及 公司领导的知名度和社会影响力。14、参与公司组织结构的设计与调整,负责公司岗位设计与岗位分析。15、公司日常卫生检查、监督管理工作。16、完成领导临时交办的其他工作。综合管理部部长/副部长岗位职责1、负责本部门人员管理及日常工作催促、指导工作。2、负责协调、
3、安排各级领导机关、企事业单位到企业视察、考察、 参观、采访等接待工作。3、负责安排和督查食堂、办公室、会议室、卫生间、办公楼卫生等 管理工作。4、负责公司的车管理、调配、日常保养和保险维修等工作。5、按照制度对公司印鉴的平安保管和严格审批、登记使用工作。6、负责公司内部打印机、复印机、 机、通迅设施的日常维护, 保证其设备正常工作。7、对公司各种执照、资质证书、荣誉证书、固定资产手续等的保管、 变更、使用登记和按时年检工作。8、负责公司会议布置安排等相关工作。9、负责协调各机构之间的工作联系,负责建立畅通的沟通渠道。协 助上级领导与公司各机构进行联络、沟通与协调,做好上传下达工作。 10、负责
4、建立、健全和完善公司人事行政管理系统及管理制度。11、向公司高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设、行政管理 等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平。12、负责监控、检查各部门对经理办公会的执行情况及运行状态。13、负责员工沟通管理,受理员工投诉,协调员工人际关系,对企业 内部劳动争议、劳资纠纷进行调查及处理。14、负责相关部门视频资料采集工作。15、公司行政突发事件的处理及领导交办的临时工作。部员(文秘/社保)岗位职责1、负责做好来宾接待、招待工作。2、负责文件起草、收发、接收与传递、宣传栏更新、来客接待等文 秘相关工作。3、负责起草宣传材料,制作宣传品,扩大企业影响力。具体做好资 料
5、、图片、录音、录像、题词等收集、整理、记载存档等工作。4、负责公司内、外各种来往文件的核对、登记、公布、转发、催办 和原件保管工作,严守公司机密。5、负责总经理组织、主持的各种会议纪要的准备、记录、录音和整 理工作,完成上级领导交办的文件打印、复印、文字工作。6、负责公司 费及网费的缴纳,保证正常的通讯和网络通畅。7、负责各项保险、公积金的申报、缴纳、年终核定及妇联工作。8、负责工伤的评定、失业人员的上报及失业救济金的办理、生育费 用的报销等相关工作。9、负责退休人员相关手续的办理。10、协助管理体系的内部审核工作。11、负责公司办公用品的管理、劳保用品的发放登记、管理及小车的 月车辆考核工作
6、。12、负责企业大事记的编制和整理归档。组织、整理内部信息, 及时撰写新闻稿件及厂报排版、发布工作。13、负责协助相关部门进行图像资料采集工作。14、对公司范围通讯信息的及时更新。15、节假日值班表及行政值班表的编排工作。16、完成领导交办的其他或临时工作。部员(人资)岗位职责1、根据公司开展战略,制定人力资源计划,组织人员培训,建立健 全人才储藏库、人才录用标准,及时调整人员岗位等工作。2、建立健合人事档案,规划各类岗位人员的离职、补充、配备和使 用计划。实时更新全厂人员花名册信息。3、根据公司现有的编制及业务开展需求,协调、统计各职能部门的 人员招聘需求,进行人才的招聘并协助总经理进行面试
7、、录用等工作。4、制定各部门年度人员编制计划,制订公司人才储藏机制,为公司 开掘、培养和储藏战略性人才。5、员工入职、转正、异动及离职手续的办理。建立劳动合同管理台 账,代表公司与员工进行劳动合同的签订、变更与终止。6、员工档案等人事资料和信息的更新、维护和管理。7、负责工资的核算,并根据员工绩效考核结果、岗位变动情况,及 时调整员工工资。8、组织编制员工工资表,准确地核算员工工资,及时报送财务部, 确保工资正常发放。9、负责员工薪酬动态记录和分析,处理薪酬核算与发放中出现的各 种异议。10、各种技术职称、资格证书的转入、转出、变更、保管和使用。11、负责劳动合同与员工劳动关系的管理。12、协
8、助上级主管不断完善公司的激励机制,并提出合理化建议。13、负责绩效考核工作,并对考核制度不断进行修正和完善。14、负责监督公司印章、法人章及本部印章的保管及使用。15、负责公司印刷品管理工作。16、人力资源系统填报工作,并维护信息系统数据。17、负责加强干部管理,合理选拔人才,积极开展专业技术人员的继 续教育工作。18、员工考勤和休假的统计与管理。19、负责员工福利的统计发放工作。20、完成领导交办的其他或临时工作。部员(后勤)岗位职责1、公司物资供应(原料、辅助材料、低值易耗品、办公用品、劳保 用品及外购酒等)采购工作。2、提报后勤所需物资需求(采购)计划。3、提送物资相关资质及到货抽检、验
9、收。4、采购物资付款申请及发票收报工作。5、物资采购系统填报工作相关及采购数据工作。6、完成领导交办的其他临时性工作。7、负责食堂的日常工作,负责统计每日就餐人数,据此做好主食、 蔬菜等物料准备,采购每日的主食副食料或其他物品。8、负责食堂卫生日常清理工作,用餐具消毒情况,确保用餐平安, 并控制卫生消毒物品、洁具的耗用。9、合理安排工作时间,做好每餐后的卫生清扫和定期大扫除工作。10、及时安排并完成领导临时下达的客促或领导宴请任务。司机岗位职责1、认真贯彻执行道路交通平安法规和公司制度及工作程序。2、对车辆进行及时的维修保养工作。3、服从上级指挥和主管人员的监督检查。4、热情服务,平安行车,提高平安意识。5、受理公司领导用车指令,遇到疑难问题及时向公司领导请示报告。6、保持车辆内外的卫生整洁,定期进行车辆保养,保证车辆的良好 运行状态。7、负责车辆证照年检,交纳相关费用,并经常检查各类证照的存档。8、协助负责违章、平安事故的调查及处理。9、按公司规定平安存放车辆,严禁出私车。10、领导交办的其他临时性工作。保洁岗位职责1、按照公司规定和领导交办进
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