XX期货经纪有限公司信息安全管理办法

1、XX期货经纪有限公司信息安全管理办法第一章总则第一条为规范公司的信息工作，加强对公司信息工作的监督和管理， 维护公司及客户的合法权益，根据关于加强期货经纪公司内部控制的指导 原则，制定本制度。第二条本制度所称信息是指公司发布或转发的与公司 业务相关的信息。第三条公司的信息工作及相关的信息工作人员应遵守 本制度。第四条 公司的信息工作应遵循公开、公平、公正的原 则。信息发布应全面、及时、客观、实用，不得编造、传播虚假或带有误导 性质的信息。第二章信息部门的设置及职能第五条公司设置专门的信息部门负责信息工作。第六条信息部门的工作内容应包括：（一）及时转发有关部门和期货交易所的文件、公告、通知；（二

2、）收集、整理国内外基本面的信息，适时捕捉市场动态；（三）组织编写行情评论、投资报告，编辑信息刊物及业务培训资料；（四）保存行情交易信息，进行行情统计分析；（五）日常维护网页，更换网页信息，以多种方式及时、准确地将信息传递给各营业部及异地客户；（六）建立行业内及相关行业的通讯网；（七）建立信息库，为公司及客户查询资料提供服务；第七条信息部门可根据工作需要在各营业部或期货交易所所在地设置驻外信息员。第八条驻外信息员的工作内容有：（一）迅速准确地将当地交易所文件、公告、通知及交 易所内的最新动 态、市场消息及时反馈回信息部。（二）按照信息部门的具体要求，及时获取当地的现货 面信息及各种有关资料并反馈

3、回信息部。（三）按照信息部门的具体要求，负责信息资料的保 管、传递，落实信 息部门的各项工作任务。第九条公司定期对信息工作人员进行业务培训。第三章信息的收集、整理和加工第十条信息部门应通过各种正当的方式收集信息，不得 采用欺骗或其他不正当的方式获取信息。第A一条信息部门应建立信息收集渠道。信息收集渠道 包括期货市场、相关市场及行业、相关公共媒体、国家统 计局及海关数字等。第十二条信息部门收集的信息内容应包括有关部门或期货交易所的 文件、公告、通知；国家有关政策；基本面信息；期货市场及相关市场或行 业的动态、消息等。第十三条信息部门应对通过各种收集渠道获取的信息进行整理和加Xo整理和加工应遵循准

4、确、实用、精炼的原则第十四条信息部门整理和加工的信息应注明原信息的出处。第十五条信息部门应组织编写期货行情评论、投资报告等信息材料。第十六条信息部门的信息收集、整理和加工应分别由专 人负责，互相监督，不得编造或篡改信息。第四章信息的发布第十七条信息部门对信息的发布应及时、客观，遵循客 户利益至上的原则。第十八条信息部门可按即时、每日、每周、每月定期发 布有关信息。第十九条即时信息的内容包括：有关部门或期货交易所 的文件、公告、 通知；公司文件、公告、通知；各种基本 面信息以及可能对期货行情产生影 响的市场动态等。第二十条每日信息的内容包括：各交易品种国际市场相 关品种行情信 息及评论；各交易品

5、种交易快报、各交易品 种会员持仓及成交量排行榜；各交易品种行情评论以及其 他相关信息等。第二一条 每周信息的内容包括：各交易品种行情周 报；各交易品种 仓单与库存情况；各交易品种国际市场相 关品种价格走势分析以及其他相关 信息等。第二十二条 每月信息的内容包括：各交易品种月评；各 交易品种月成 交量排行榜；各交易品种价格走势图；各交易品种行情月报以及其他相关信息等第二十三条信息部门可根据市场情况不定期发布期货市 场专项品种投资报告、中长期价格走势分析和预测等内容。第二十四条信息部门可根据客户的需要适时提供期货品 种的基本知识、交易交割知识介绍以及其他相关信息。第二十五条信息部门应制定信息发布程

6、序，根据公司及 客户的实际情 况和需要进行信息发布，做到信息发布有重 点、有层次。第二十六条信息部门发布信息可通过信息公告栏、网页、信息刊物及其他公共媒体等方式。对于异地客户可采 取传真、电子邮件、邮寄等方式。信息发布方式应遵守国家对发布媒体的有关规定。第二十七条信息部门应协助公司及其各营业部在自己的 营业场所内设置信息栏。其主要内容应包括固定信息和日 常更换信息。(-) 固定信息应包括：公司简介、期货业务流程、各交易品种期货合约、长期走势图表等。(二)日常更换信息应包括：有关部门或期货交易所最新文件公告、国 际国内基本面信息、国际市场动态、行 情评论、行情快报、各期货品种成交 持仓排名、相关报刊 文摘等。第二十八条信息部门可每月出版信息刊物，其内容应包括：期市月记、 国内外经济大事记、国内外时事要闻、国内外市场动态、各交易品种行情评 论、各交易品种行情月报、库存记录、各交易品种相关数据、公司职员及客户撰写的各类相关文章、各种技术图表等。第二十九条信息部门在发布不宜公开的资料时应遵循保 密制度，实行专项信息专项发送。第五章信息的保存第三十条信息部门保存信息应遵循准确、完整、分类保 存、便于查阅原则。保存的信息包括文件公告、历史资料、 历史数据以及其他各类相关信息等。第三A一条信息部门可通过光盘、硬盘、软盘或其他介质 方式保存信息。第三十二条信息部