ERP实施及案例分析

1、速达5000ERP实施及案例分析潘子建自我介绍绍潘子建华南理工工大学软软件工程程硕士多年的ERP实实施和项项目管理理工作经经历内蒙古古乌海大大化氯碱碱工程项项目实施施中日合合资东化化泰福企企业ERP项目目实施广东乔乔仕集团团ERP项目实实施Email:panzj提纲纲什么是ERP实实施？如何保证证实施的的成功?ERP实实施过程程和阶段段速达5000ERP实实施7天天全攻略略速达5000ERP实实施案例例是安装一一套软件件的过程程？是将手工工操作变变成电脑脑操作的的过程？什么是ERP实实施？ERP实实施是将将ERP软件与与企业业业务结合合的过程程ERP实实施企业业业务流流程管理理自动化化过程是企

2、业整整合业务务流程，实现资资源优化化配置的的需要。是企业降降低运营营成本，提升市市场竞争争力的需需要。是企业提提高管理理水平，建立现现代企业业制度的的需要。ERP实实施的意意义“不上ERP是是等死，上ERP是找找死”ERP名名言ERP实实施不成成功的原原因软件不适适合企业业，流程程过于复复杂企业高层层领导缺缺乏重视视基础数据据不准确确实施小组组不得力力计划不周周，部门门之间协协调不好好实施周期期太长，员工失失去了积积极性培训不足足如何保证证ERP实施的的成功几个误区区ERP软软件越贵贵越好？ERP软软件国外外的比国国内的强强？定制开发发比通用用软件更更佳？选择合适适的ERP软件件成功的ERP实

3、实施“不买贵贵的，只只用对的的”实实用才才是硬道道理实践证明明，速达达5000ERP非常常适合中中小型企企业“一把手手工程”保证资源源到位赋予实施施项目组组足够权权力关键问题题的决策策实施遇到到阻碍，全力支支持高层领导导强力支支持成功的ERP实实施实施周期期短实践表明明，ERP实施施周期不不宜过长长：周期长，看不到到效果，企业失失去信心心周期长，工作量量大，操操作人员员产生反反感情绪绪周期长，数据垃垃圾越来来多，甚甚至变成成无用的的系统成功的ERP实实施速达5000ERP实实施周期期：小型企业业：7天天中型企业业：10天有执行力力的实施施项目组组成功的ERP实实施项目负责责人必须须是企业业高层

4、领领导一个好的的项目经经理项目组有有明确的的分工明确项目目组成员员的职责责部门领导导要参与与项目组必必须拥有有足够的的权力项目组织织结构企业负责人 项目经理顾问委员会销售主管采购主管财务主管生产主管信息中心主管业务人员 程序员 系统员业务人员业务人员业务人员相关副总裁领导小组实施小组实施方项目负责人实施人员成功的ERP实实施懂业务，有管理理工作经经历思维敏捷捷，条理理清楚，精力充充沛善于表达达，能与与人合作作共事在企业中中有一定定威望用100%精精力和时时间投入入项目实实施。成功的ERP实实施一个好的的项目经经理成功的ERP实实施重视培训训ERP是是软件化化的管理理流程ERP流流程和手手工操作

5、作流程有有差异培训是改改变操作作习惯的的重要手手段培训、培培训、再再培训成功的ERP实实施培训和教教育的区区别教育是改改变人的的思想培训是掌掌握一种种技能教育是传传授理念念，理论论性强培训是传传授技能能，应用用性强ERP实实施重培培训，不不要搞教教育成功的ERP实实施做好实施施培训的的要领对培训人人员进行行培训不同的对对象，制制定不同同的培训训内容领导层：流程及及决策管理层：流程、应用及及操作 操作作层：操作及及规范技术员：系统安安装及维维护培训一定定要有考考核ERP实实施过程程和阶段段ERP实实施项目管管理过程程识别需求提出解决方案执行项目结束项目时间投入力量启动 规划 实施和控制 收尾可行

6、性分析报告ERP实实施阶段段前期准备流程规划用户化模拟运行系统上线日常维护项目管理理贯穿始始终前期准备流程规划用户化模拟运行系统上线日常维护1、实施施总体规规划2、建立立实施项项目组3、实施施培训第1阶段段ERP实实施阶段段前期准备流程规划用户化模拟运行系统上线日常维护1、部门门流程规规划2、信息息编码第2阶段段ERP实实施阶段段前期准备流程规划用户化模拟运行系统上线日常维护1、用户户化软件件功能2、模拟拟运行第3阶段段ERP实实施阶段段前期准备流程规划用户化模拟运行系统上线日常维护1、问题题的收集集解决2、编写写作业指指导书3、系统统切换上上线第4阶段段ERP实实施阶段段前期准备流程规划用户

7、化模拟运行系统上线日常维护1、日常常维护策策略2、实施施效果评评估3、应用用支持第5阶段段ERP实实施阶段段最适适合中小小型企业业应用的的ERP系统速达5000ERP速达5000ERP是是最适合合国内中中型企业业应用的的ERP系统，以“简简洁、易易用、务务实、高高效”为为宗旨。速达5000ERP实实施以快快速有效效为特点点，创造造7天成成功实施施的业内内口碑。速达5000ERP已已帮助国国内数万万家各类类企业成成功实施施ERP。速达5000ERP实实施的特特点速达5000ERP实施7天全攻略1.任务名称工作内容时间.6.7.流程规划信息编码建账及初始化 实施准备企业调研、建立实施

8、小组，软硬件安装，资料准备系统培训领导培训、应用培训、操作培训确定部门职责、单据负责人、审核人、报表权限收集基础资料，制定编码方案，基础数据输入启用帐套，按照顺序分模块逐步上线系统正式运行正常后，实施总结，系统验收创建账套，分配操作员的权限及帐套初始化实施总结启用帐套半天1天1天1天1天2天半天序号速达5000ERP实施7天天计划实施第1天5000实施7天全攻攻略实施准备备企业调研研成立实施施小组软硬件系系统配置置速达5000ERP安安装5000实施7天全攻攻略企业调研研企业概况况、组织织结构、基本业业务流程程、产品品情况人员素资资、管理理水平计算机普普及程度度，基础础数据标标准化程程度企业软

9、硬硬件设施施、网络络结构企业软件件应用的的情况5000实施第第1天成立实施施小组5000实施第第1天财务部电脑部销售部采购部生产部仓库实施直接负责人实施顾问实施人员实施指导实施总负责人实施总负负责人企业副总总以上的的高层领领导，职责；提供实施施的全面面指导和和管理协调企业业部门间间的矛盾盾和解决决瓶颈问问题分配实施施所需的的各种资资源5000实施第第1天实施直接接负责人人5000实施第第1天资讯部主主管或总总经理助助理，职责：制定实施施计划和和日程安安排组织、计计划、协协调和控控制实施施收集整理理企业的的各种基基础数据据资料参与制订订工作准准则与工工作规程程负责向企企业总负负责人汇汇报速达50

10、00实实施顾问问5000实施第第1天协助客户户制定实实施计划划和策略略负责对企企业所有有相关成成员进行行软件培培训负责软件件的安装装和调试试负责软件件技术培培训和咨咨询1 安装及运行数据库管理系统的中央服务器（MS SQL SERVER数据库）2 安装及运行即速达5000服务器程序3 安装及运行即速达5000客户端程序速达5000ERP系系统安装装5000实施第第1天硬件系统统配置标准配置3.0Ghz 512M 60G 空间推荐配置4.2Ghz 1.0G 80G空间服务器客户端2.0Ghz 256M 40G 空间3.0Ghz 512M 60G空间硬件配置CPU内存 硬盘CPU内存 硬盘5000

11、实施第第1天软件系统统配置Window2000SERVER、Window2000或更高版本操作系统MS-SQL SERVER2000或 MSDE2000软件配置服务器端 客户端数据库 网络协议Window2000、Window2003或更高版本TCP/IP5000实施第第1天实施第2天5000实施7天全攻攻略系统培训训制订培训训方案领导培训训应用培训训操作培训训5000实施7天全攻攻略制订培训训方案5000实施第第2天培训方案案应考虑虑的因素素；培训目的的培训对象象培训内容容培训考核核领导培训训5000实施第第2天培训对象象：企业业中高层层领导干干部、业业务骨干干培训目的的：是让让他们形形成共

12、识识培训内容容：企业为什什么要使使用速达达5000实施速达达5000有哪哪些步骤骤速达5000实实施后的的效果会会怎样培训考核核；提问问结合讨讨论应用培训训5000实施第第2天培训对象象：企业业的核心心小组、各部门门负责人人、IT部门成成员培训内容容：速达5000是是如何进进行企业业管理的的速达5000各各个模块块的流程程速达5000各各个模块块功能培训考核核；提问问、笔试试操作培训训5000实施第第2天培训对象象：各部部门业务务人员培训内容容：速达5000各各模块的的功能速达5000各各功能如如何操作作上机实操操培训考核核：笔试试及上机机考试实施第3天5000实施7天全攻攻略流程规划划部门业

13、务务流程调调研确定部门门业务单单据确定业务务单据的的录入人人、审核核人确定业务务单据的的权限5000实施7天全攻攻略业务流程程规划步步骤5000实施第第3天各模块主主要单据据5000实施第第3天采购计划单采购订单采购单估价入库单采购销售计划单销售订单销售单委托销售单销售出入仓单调价单报损单组装单拆卸单其他收货单其他发货单盘点单仓库生产计划单BOM单加工单验收单领/退料单生产应收款单应付款单往来核销单应收应付凭证账簿帐务银行存取款费用开支其它收入现金银行实施第4天5000实施7天全攻攻略信息编码码企业基础础资料编码的原原则编码的设设计编码信息息输入5000实施7天全攻攻略企业编码资料客户资料仓库

14、信息、货位信息货品信息、物料编码仓库部门销售部门采购部门供应商信息财务部门会计科目行政部门员工资料，部门资料企业管理人员操作员信息及权限企业基础础资料5000实施第第4天编码原则则唯一性：保证编编码的唯唯一性，是编码码的根本本原则，其他原原则都是是可考虑虑的；通用性：代码结结构要简简单明了了，位数数少；使用性：便于使使用，容容易记忆忆；扩展性：便于追追加，追追加后不不引起体体系混乱乱；效率性：适宜计计算机处处理、适适宜快速速录入、是以辨辨认。5000实施第第4天编码类型型数字码：全部代代码均用用数字09组组成，使使用方便便，简单单易记，首选方方法；连续码：项目按按数字顺顺序编号号，优点点：简单

15、单明了，易于追追加，但但代码无无分类功功能，其其组织和和体系性性较差。5000实施第第4天编码易犯犯的错误误同物异码码，异物物同码，不唯一一现象总是想将将信息的的各种属属性都在在编码中中体现将编码设设计的很很长5000实施第第4天常用编码码举例分类编码码法：编码公式式=物料料分类码码+大类类码+小小类码+物料规规格+材材料号5000实施第第4天物料分类分类码大类大类码小类小类码材料编码材料名称原材料1钢材101平钢板PGB101PGB-4.5X1200平钢板 4.5X1200钢板GB101GB-16/A3钢板16/A3实施第5天5000实施7天全攻攻略创建帐套套及初始始化创建帐套套设定权限限帐

16、套初始始化5000实施7天全攻攻略创建帐套套一个账套套就是一一个数据据库，包包括企业业的所有有信息、单据及及凭证的的数据账套的建建立可以以设定一一系列系系统运行行参数及及规则，满足足企业不不同的业业务需要要账套的建建立可以以设定了了一系列列系统运运行的缺缺省值或或默认值值速达5000ERP系系统可以以有多个个帐套，正式帐帐套和测测试帐套套要严格格区分，不能混混淆5000实施第第5天设定权限限速达5000的的权限管管理方式式：按系统分类：业业务系统统权限、财务系系统权限限按信息类别别分类：报报表权限限、信息息中心权权限、业业务查找找权限、基础资资料权限限、单据据权限按职能性质质分类：采采购、销销

17、售、存存货、生生产等按业务性质质分类：按按不同单单据、按按不同基基础资料料、按不不同报表表等按操作功能能分类：查查看权、编辑权权、打印印权、导导出权、审核权权、作废废权、定定制权5000实施第第5天帐套初始始化静态信息息初始化化动态信息息初始化化逻辑信息息初始化化5000实施第第5天帐套初始始化5000实施第第5天实施第6天5000实施7天全攻攻略系统上线线启用帐套套制订ERP工作作准则5000实施7天全攻攻略启用帐套套启用账套套意味宣宣告初始始化结束束；启用账套套后，账账套许多多参数不不能再修修改；启用账套套后，不不允许再再进行初初始化；启用账套套后，基基础资料料许多项项目不能能修改；500

18、0实施第第6天制订ERP工作作准则系统运行行后，所所有使用用人员必必须遵循循统一的的准则和和规程工工作，不不允许各各行其事事。工作准则则规定工工作流程程要做什什么？什什么时候候做？谁谁来做？按什么么准则做做？例外外情况如如何处理理？前后后工作的的顺序及及关系是是什么？工作准则则经领导导小组和和高层领领导会议议批准，形成企企业的正正式文件件。5000实施第第6天实施第7天5000实施7天全攻攻略实施总结结总结各部部门实施施情况，发现问问题及时时调整系统验收收建立ERP日常常维护沟沟通机制制5000实施7天全攻攻略给代理商商实施人人员的几几点建议议实施过程程存在如如下情况况：代替客户户录入数数据，

19、甚甚至审核核单据为客户制制定物料料编码为客户制制作报表表或打印印格式做教练而而不做球球员实施几点点建议做教练而而不做球球员：让客户明明白实施施ERP是他们们自己的的事永远是指指导客户户做，而而不是代代替他们们做让每一个个操作员员掌握他他们应该该掌握的的事ERP不不是万能能的实施几点点建议不承诺做做系统做做不到的的事明确实施施目标，防止企企业对ERP期期望过高高遇到管理理争端，先搁置置争端，继续实实施“不要过多多插手客客户的内内部事务务” 麦肯肯锡的戒戒律主要工作作：系统安装装和维护护数据库的的维护和和备份用户权限限的设置置日常系统统的维护护和操作作培训任用条件件：不要兼职职要全职职It技术术和

20、业务务知识兼兼备要有一定定的学历历和较高高素质工作负责责且学习习能力强强找一个好好的系统统管理员员实施几点点建议MicrosoftProject是一一款简单单易用的的项目管管理工具具用于管理理实施的的进度、人员、分工和和跟踪便于项目目人员的的交流便于以后后项目的的实施使用Project管管理实施施实施几点点建议让高层领领导自上上而下的的推动实实施制订ERP的工工作规范范，形成成制度把ERP操作写写进企业业的岗位位职责全面培训训让手工工操作适适应于ERP系系统善于化解解实施阻阻力实施几点点建议速达5000ERP实实施案例例中兴电子子制造有有限公司司创建于1992年5月，是生产环环形变压压器、EI

21、形变压器器、电子子变压器器、HID镇流器、电子触触发器的的中型专专业厂家家。现有有员工2000多人，其其中工程程技术人人员150名，专业业自动化化生产检检测设备备1000多台套，具备年年产环型型变压器器1000万只，EI变压器1200万只，电电子变压压器和高高频变压压器800万只，HID镇流器400万只和电电子触发发器600万的生产产能力。客户简介介5000实施案案例部门架构构5000实施案案例销售部中兴电子采购部生产部物料部五金厂灯饰厂财务部计划部管理需求求实现销售售、计划划、生产产、采购购、物料料各部门门管理流流程自动动化各部门统统一管理理，五金金厂和灯灯饰厂还还需要独独立核算算要求对新新

22、产品进进行成本本预算，用于订订单报价价和利润润评估生产系统统需要有有生产计计划排产产提高物料料使用率率，降低低库存成成本5000实施案案例实施情况况综合各方方面需求求，实施施速达3G5000工业网网络版成立以公公司总经经理为总总负责人人，各部部门主管管及分厂厂厂长为为成员的的实施小小组实施7天天，系统统初步导导入完成成达到预期期的ERP实施施目标，客户满满意5000实施案案例案例分析析1需求：五五金厂和和灯饰厂厂既要纳纳入统一一管理，又需要要独立核核算。5000实施案案例解决：将将五金厂厂和灯饰饰厂设为为“分支机构构”，既既能实现现企业信信息资源源共享，又能保保持相对对独立实实现独立立核算。案

23、例分析析2需求：五五金厂要要求可以以超订单单量采购购,灯饰饰厂要求求不能超超订单量量采购。5000实施案案例解决：5000流程选选择：“采购订订单入入库单采购开开单”， “账账套选项项”为“允许订订单的执执行数量量大于所所订数量量”，同同时设置置入库单单并多级级审核功功能。案例分析析3需求：销销售部门门没有新新产品成成本数据据，无法法订单报报价及利利润评估估。5000实施案案例解决：新产品由由计划部部制作物物料清单单（即BOM），使用用速达5000 “生生产管理理”生成成产品成成本预算算，帮助助企业尽尽快对订订单报价价并预估估利润。案例分析析4需求：产产成品要要可以分分为优品品与次品品，次品品要回收收其中的的优质物物料5000实施案案例解决：账套选项项中设置置，验收收时可以以验收两两种不同同的产品品,一种种优品一一种次品品