SAP培训资料SAP培训资料

1、采购员SAP操作指导书 STSZ MM TEAM 2007-10-12斯比泰电子(深圳)有限公司SHENZHEN SPEEDY-TECH ELECTRONICS CO., LTDSAP培训教材1Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET一.MMOVERVIEW模块功能能概述第3页二.SAP登录及相相关快捷捷键 .第8页三.操作1、ITEM/MPN/AMPL创建物料料主数据据视图 第13页2、供应商商. . .第21页3、采购信信息记录录. . .第32页4、货源货源源清单. . .

2、第41页5、BOM查询. . .第45页6、库存查询询. . .第47页目录录12Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET什么是SAP?“Systems,Applications &ProductsinDataProcessing”的缩写，中文直直译是:“在数据处处理中的的系统，应用和和产品”SAP是国际上上著名的的标准应应用软件件公司。SAP总部设在在德国南南部的沃沃尔道夫夫市，公公司成立立于1972年，1988年成为德德国股票票上市公公司。到到1995年底，SAP在世界40多

3、个国家家和地区区设有代代表处和和独立子子公司，具有近近5000家用户，成为世世界最大大的软件件供应商商。1995年SAP集团在中中国设立立了子公公司。R/2和R/3系统是德德国SAP公司所提提供的MRPII产品。R/2是用于集集中式大大型机环环境的系系统，R/3是用于分分布式的的客户机机/服务器环环境的系系统。一、MMOVERVIEW概述3Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET4Evaluation Warning : The document was created with

4、 Spire.Presentation for .NET目前IMI正在使用用或将要要使用的的模块有有8个：FI、CO、SD、MM、PP、WM、QM、HR等模块。SD：Sales& Distribution(市场销售配送及货货款跟踪踪处理)MM：MaterialManagement(物料采购购库存管理理等)PP：Production Planning(物料需求求计划（MRP）生产能力力评估生产控制及生产产成本评评估)WM：WarehouseManagement（仓库管管理-内部仓库库处理）QM：Quality Management(质量计划划质量检验验质量认证证及质量量异常通通报等)FI：Fin

5、ancialaccounting（收款及及付款一般帐务务管理资产评估估等）CO：Controllingaccounting（成本及及利润管管理）HR：HumanResource(人员组织培训赔偿及紧紧急事务务处理等等)PM：PlantMaintenance(工厂维护护计划工作清单单及维护护流程等等)AM：AssetsManagement(流动资金金及固定定资产管管理市场风险险评估)PS：ProjectsSystem(项目结构构项目成本本及利润润项目服务务等管理理)WF：Work Flow(工作流程程管理)IS：IndustrySolution(行业疑难难问题研研究及解解决)SAP模块功能能概述

6、5Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETMaterialMasterVendorMasterMPNMaterialAMPLInfo RecordSourceListPurchaseRequisition（PR)Request forQuotation(RFQ)PurchaseOrder（PO）物料评估估（标准准成本）库存移动动（收货货，发料料，转储储，调拨拨）库存盘点点批次管理理6Evaluation Warning : The document was created wit

7、h Spire.Presentation for .NETGroup of Companies8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ8060STPH8080STJX8090STCQ8000STSN8010VISTA8030STHK8050STSZ (LT)8051STSZ (KC)8060STPH8080STJX8090STCQStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore LocsStore Locs组织结构构PurchasingOrg.PlantStoreLocation7Eva

8、luation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET二、SAP登录及相相关快捷捷键8Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET9Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET10Evaluation Warning : The document was created with

9、 Spire.Presentation for .NET11Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET12Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1,物料主数数据的创创建T/C&SAP路径Function StepsSAP T/CFS T/C建立物料编码MM01ITMB修改物料MM02ITMB查询物料MM03ITMI查询物料修改历史MM04AUDTITMB关联物料和客

10、户ZMM01NO三、操作作13Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET在创建编编码前，要先定定义编码码的属性性和项目目，如同同四班建建立客户户系列号号开头的的物料编编码。四班的物物料规则则VSSAP物料规则则：1,物料主数数据的创创建SAP编码MPNSAP编码MPN=FS编码14Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETXXXXX-8YYYYYYYFinished G

11、oodsCustomer CodeSeriesXXXXX-7YYYYYYYSemi-Finished GoodsCustomer CodeSeries1,物料主数数据的创创建物料编码规则则15Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETXXXXX-1YYYYYYYDirectMaterials (Customer-Specific)Customer CodeSeriesXXXXX-2YYYYYYYIndirectMaterials(Customer-Specific)Customer

12、 CodeSeries1,物料主数数据的创创建物料编码规则则16Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NETCustomer CodeSeriesXXXXX-3YYYYYYYCustomerSuppliedDirectMaterialsFinishedGoods(for Customer Supplied Materials)-nousefor Speedy-techXXXXX-9YYYYYYYCustomer CodeSeries1,物料主数数据的创创建物料编码规则则17Evalu

13、ation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1,物料主数数据的创创建物料类型型列表Material MasterMaterial TypeMaterial NORemark1Finished GoodsFERTyyyyy-80000001成品2Finished Goods(RoHS)FERTyyyyy-R8000001RoHS成品3Semi-Finished GoodsHALByyyyy-70000001半成品4Direct MaterialsROHyyyyy-10000001直接材料5Dir

14、ect Materials(RoHS)ROHyyyyy-R1000001ROHS直接材料6IDM per ProjectHIBEyyyyy-20000001非直接材料7IDM per Project(RoHS)HIBEyyyyy-R2000001非直接材料ROHS8Semi-Turnkey SFGZNB1yyyyy-60000001有客供料和自购料的半成品9Customer Supplied DMZUNByyyyy-30000001客供料10MPN MaterialHERS55000001制造商编码部分11DM Common (Rohs)ZRO3R1000001公用直接材料（Rohs)12DM

15、 CommonZHB110000001公用直接材料 (系统自动给出编码）13IDM CommonZNIB40000001公用非直接材料（系统自动给出编码）14IDM Common(RoHS)ZHI1R4000001公用非直接材料ROHS15Billable to CustomerZNB2yyyyy-40000001帮客户购买的材料16Service FGZSERyyyyy-50000001服务类，如：培训17Engineering SpqrepqrtsERSA60000001工程备用件18PED MaterialsZSP30000001工厂维护材料18Evaluation Warning :

16、The document was created with Spire.Presentation for .NET1,DM/IDM/MPN查询(MM03)19Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1,AMPL(MP02)20Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET2,创建供应应商（M01）注：该SAP T/C只包涵采购信息，不包涵财务信息；财务信息需要财务部再次维

17、护1)、T/C&SAP路径21Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET2)、供应商商分类（Account Group）Account Group（帐户组）CODE 序列号说明APTR - Trade Vendor8XXXXXMRP VendorAPNT - Non-Trade Vendor2XXXXX低值易耗、固定资产、费用性VendorMNFR - Manufacturer 5XXXXX制造商APRQ - RFQ Vendor4XXXXXRFQ VendorAPIT Inter

18、-company Vendor TradeSTSN1/STHK1集团间交易 FOR MRP ITEMAPIN Inter-company Vendor Non-TradeSTSN2/STHK2集团间交易 FOR 非MRP ITEM2,创建供应应商（M01）22Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET3)、操作，建立供供应商MK01（新增）采购组织织填写：8050帐户组选选择参考考前一页页这里是供供应商代代码，新新增的时时候放空空，等所所有数据据正确录录入后，系统会会自动产产生CO

19、DE2,创建供应应商（M01）23Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET选择“公公司”简称，需需要大写写公司名称称，需要要大写四班VENDORID城市需要要写全名名，不能能写HK等等电话号码码格式：国家号区区号号号码2,创建供应应商（M01）24Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET2,创建供应应商（M01）25Evaluation Warning : The

20、document was created with Spire.Presentation for .NET地址尽量量填写详详细，比比如STHK这里需要要3个勾基于于收货的的发票较较验：主要是指指在供应应商送到到的发票财务务部需较较难方能能付款确认认需求：是指需要要供应商商确认数数量和交期等等信息自动动建立采采购订单单：是指以上上若没有有勾上，则在未未来的物物料需求求上无法法生产填写供应应商FAXNO.2,创建供应应商（M01）26Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET建立供应应

21、商MK01（扩充）在扩充的的时候，必须要要输入供供应商代代码回车后直直接进入入“采购购数据”A、当供应应商ID已经存在在于集团团内其他他采购组组织的情情况下，我们仅仅仅只需需要做扩扩充。即即只是维维护“采采购数据据”B、我们录录入供应应商的第第一步是是去系统统搜索是是否已经经有ID存在，要要尽量避避免重码码2,创建供应应商（M01）27Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET填写方式式同前2,创建供应应商（M01）28Evaluation Warning : The docume

22、nt was created with Spire.Presentation for .NET4)、冻结供供应商MK05采购冻结结：按照照目前的的组织结结构，在在8050的采购组组织下，一般只只能对“选定的的购置组组织”打打勾由于质量量原因的的冻结，可以有有下拉的的5种条件选选择29Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET5)、供应商商删除标标记MK05视情况对对删除标标记的范范围打勾勾30Evaluation Warning : The document was created

23、 with Spire.Presentation for .NET6)、报告（MKVZ)选择好报报告提取取选项，然后点点击31Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1)、T/C&SAP路径3,创建采购购信息记记录Function StepsSAP T/CFS T/C创建信息记录ME11POCT+ITMB修改信息记录ME12POCT+ITMB显示（查询）信息记录ME13POCI+ITMI显示（查询）信息记录修改历史ME14AUDT32Evaluation Warning : Th

24、e document was created with Spire.Presentation for .NET3,创建采购购信息记记录(ME11)-一般视图图一、选择择供应商商以及所所需要创创建的材材料编码，并并维护采采购组织织和工厂厂二，如果果是创建建原材料料，则在在“信息息类别”项中选择“标准”项，如如果是半半成品或或成品外外包则选择“分包”项，“管道线线”和“寄售”暂时未未用三、采购购信息记记录为自自动生成成，所以以为空四、该屏屏幕从供供商信息息里自带带，一般不用用维护五、如果果采购单单位和ITEM主数据单位不不一致，可以维维护在这这里33Evaluation Warning : The

25、 document was created with Spire.Presentation for .NET3,创建采购购信息记记录(ME11)采购组织织数据视视图六、计划划交付时时间：供供应商的的LT，在RUNMRP时，系统统会优先先考虑系统里里有指派派供应商商的LT，如果没有指指派供应应商，则则以主数数据里的LT为准。七、标准准订单数数量：一一般不设设，如果设置置了必须须大于等等于“最最小订单数量量”，是是个参考考值，不不会参与MRP计算。八、最小小订单数数量：为为”MOQ”当提PR时，系统统会参考考主数据里的的MOQ，在转化化PO时，系统会自自动会自自动改为为具体供应商的的MOQ,如果实

26、际际需求小于具体体供应商商的MOQ，经与供应商沟沟通同意意后，可可以作更更改九、取整整参数文文件：”SPQ”十、净价：单单价，小小数点后后最多5位。如果果多于5位，则输输为1000EA，单价放放大1000倍输入十一、基基于收货货的IV：必须勾勾十二、确确认控制制码：填填0001十三、税税码：必必选点击“条条件”进进入报价价细节维维护34Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET3,创建采购购信息记记录(ME11)条件视图图选择某一一行，然然后点击击可可以维护护阶梯单单价这里的数数量

27、是FROM QTY35Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET3,创建采购购信息记记录(ME11)条件视图图报价有效效期维护护：存盘退出出，用T/C：ME12重新进入入一、点击击“条件件”二、点击击”新的的有效期期“36Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET三、输入入新的有有效期和和价格四、上一一条记录录的结束束时间会会自动变变成新开开始时间间的前一一天37Eva

28、luation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET采购信息息记录历历史查询询(ME14)输入信息息记录号号，或者者其他查查询条件件，然后后点击输入明细细如下：38Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET批量显示示采购信信息记录录(ME1L)根据自己己需要，在上述述屏幕组组合查询询39Evaluation Warning : The document was created with

29、 Spire.Presentation for .NET采购信息息记录修修改记录录（ZMM_INFOCHANGE）需要在英英文版提提取，中中文翻译译不正确确40Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET1)、T/C&SAP路径4,创建维护护货源清清单ME01Function StepsSAP T/CFS T/C创建、维护Source List ME01NO显示（查询）Source ListME03NOSource List 修改历史ME04NO41Evaluation Warning : The document was created with Spire.Presentation for .NET4,创建货源源清单(ME01)1、输入所所需要维维护的SAP编码及采采购组织织2、维护有有效期限限,选择供应应商及MPN号3、注意：a、Fix打V时，表示示这个材材料的首首选供应应商，MRP会按照这这个INFO RECORD的信息跑跑。每一一条