普协4周年庆典策划书

1、普通话推广协会4周年庆典策划书活动背景：“生日”是每一个人值得庆祝的日子，对于一个社团的生日，同样是一件欢天喜地的大事。在过去四年的时间里，在全体社员的努力下，普通话协会取得了可喜可贺的成绩对外扩大了普通话协会的知名度、对内打造了一批优秀的团队。为庆祝普通话协会四周年生日，进一步宣传普通话在学生中的影响力，同时建设良好的校园文化氛围，普通话协会特举办“一起走过的日子”四周年成立庆典晚会，希望得到学院领导及广大企事业企业的大力支持。二、活动目的： 体现高校的素质教育、精英教育；凸显我校的人文学风；弘扬我校深厚的社团文化底蕴，彰显当代大学生的个性与风采；宣扬普通话协会四年积淀的文化氛围；以我们自己

2、的方式铭记普协人走过的四个春秋；宣扬普通话、张扬青春、涌动激情。三、活动宗旨 通过本次活动突出社团活动的宗旨“展青春之风采，塑普协之灵魂。” 四、活动意义 以具体活动纪念普通话协会成立4周年，体现社团文化，展现社团风采。 五、活动口号： 自由、包容、创新 六、活动安排： （一）前期工作 以宣传公关为主，工作重心在宣传上，利用一切可以利用的条件，宣扬社团文化，宣传社庆的意义以及社庆的具体活动；公关对象主要是联系学校领导、学社联干部及赞助商。前期工作要点： 组建筹备委员会； 资金来源：商业赞助+社费； 庆典赞助联系与洽谈； 联系各类新闻媒体、校内广播电台、各种网络宣传（如：在校园网上发布消息等），

3、制作宣传物品（含海报、公告等实物宣传）； 邀请嘉宾：院系领导、社员代表、社会嘉宾、学社联及学校兄弟社团代表，相关赞助企业代表等； 召开社庆筹备会； 申请晚会场地； 制作大会资料及社庆通讯录； 制作社庆纪念品（徽章或书签）； （二）中期工作： 中期工作重心以组织协调为主，各部门各安其职，具体活动交具体专人承担责任，每位活动承担责任人总结每天工作进度，定时汇总并向总承担责任人汇报；每两天全体成员开展一次短暂碰头会议，让各组了解其他小组工作进程进度，并针对已经出现和将会出现的问题开展讨论并及时纠正。 （三）后期工作：以完成本次活动的意义为主，与赞助商和兄弟社团保持长期友好联系。 七、活动组织结构：

4、（一）筹委会人员组成： 1、晚会会务领导组： 委 员：王于鸣、黎丹 总承担责任人：唐雷2、庆典会务工作组： 为保证本次活动顺利并有条不紊地开展，必须有一条较为完善的活动参与者的管理措施和组织结构，我们准备采用分组制，每组12名组长，组员若干。 网络组： 组长：（临时填写） 组员：网络部 主要任务： 1、网上社庆的文字宣传； 2、收集社庆的动态资讯，将社庆最新消息及时发布到学校论坛上； 3、在学校论坛上组织人员对在校师生开展有关采访，主要是对普协成立4年的看法及对社庆的意见； 4、论坛发帖：普通话协会4周年社庆专题报道； 5、与活动总承担责任人联系，搜集社庆活动动态并制成简报，每两天开会时发放给

5、各部门成员以相互鼓励和督促； 节目采集组组长：邓春燕 组员：活动部 主要任务： 1、积极组织本社团节目表演; 2、邀请学社联及学校兄弟社团选送节目; 3、向本院广大师生及赞助商等发出舞台的呼唤;4、组织筛选节目（由社长唐雷等人筛选）;5、对入选的节目开展彩排,并组织节目的出场顺序; 6、申请晚会场地宣传组： 组长：穆丽娜 组员：宣传部 主要任务： 1、设计以社庆为主题的展板； 2、制作宣传单，内容要有社庆活动流程时间表等； 3、制作横幅、签名布和社庆纪念品； 4、制作社庆期间所需海报，包括社庆海报和活动海报，一类是社庆主题海报，一类是具体活动海报，准备展开前期宣传攻势（包括向全院征集晚会节目）

6、； 5、联系校报、校园广播站和校园网站，制作普通话协会4周年社庆专题报道； 6、活动的会场布置及维持会场秩序，活动后的会场整理后续工作，以及活动中可能要的一些准备；外联组： 组长：陈珊珊 组员：拓展部主要任务： 1、联系院团委，学生工作处，党委宣传部及学校领导； 2、邀请院系领导、社员代表、社会嘉宾、学社联及学校兄弟社团代表，相关赞助企业代表等； 3、联系赞助商； 4、活动期间的公关接待； 后勤组： 组长：王琼 组员：财务部 主要任务： 1、帐务管理 2、活动前的经费预算； 3、活动后的经费小结 4、物品采购 秘书组： 组长：（临时填写） 组员：理事会、公共事务部 主要任务： 1、制作活动所需

7、资料 2、监督社庆期间各组工作的到位情况，人员协调等3、收集和整理社庆所有有关资料， 4、为社庆提供文书服务 5、社庆资料的完成归档 策划组组长：（临时填写）组员：普通话俱乐部、演讲与口才俱乐部主要任务：策划本社团的节目表演在社团内部筛选表演人员邀请嘉宾节目（学社联及学校兄弟社团、院艺术团、各系部艺术团、优秀个人或集体节目）4、策划会员节目表演八、晚会特色：（1）精英阵容、绚丽璀璨：晚会的文艺节目将会于普协各部门、学社联兄弟社团及艺术团，学校班级或个人分别选送。 （2）节目多姿多彩、形式多样：包括唱歌、舞蹈、朗诵、游戏，相互交融。 （3）晚会声势浩大：各位嘉宾领导出席本场晚会，使得晚会影响力更大。 九、晚会活动议程： （1）晚会30分钟前，学生入场，并发放荧光棒。（2）晚会5分钟前，礼仪小姐带领领导入场，入座嘉宾席。（3）晚会开始：社庆承担责任人简单介绍社团并感谢各位嘉宾领导出席本次周年庆典晚会； 领导致辞 节目表演 完毕曲嘉宾领导与全体社员合唱一起走过的日子；合影留念清理会场（全体人员）十、晚会工作人员：（1）保卫人员：（2人）（2）礼仪人员：（2人）（3）追影灯光人员：（2人）（4）控制室灯光及音乐控制人员：（2人）（5）后勤人员：（至少4人，负责后