电子标书操作手册V25

1、- PAGE 73 -目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc272650923 一软件安装与启动 PAGEREF _Toc272650923 h 3 HYPERLINK l _Toc272650924 1.1运行环境和基本配置 PAGEREF _Toc272650924 h 3 HYPERLINK l _Toc272650925 1.1.11硬件环环境 PAGEREF _Toc272650925 h 3 HYPERLINK l _Toc272650926 1.1.22软件环环境 PAGEREF _Toc272650926 h 3 HYPERLINK l _Toc

2、272650927 1.2系统统安装 PAGEREF _Toc272650927 h 44 HYPERLINK l _Toc272650928 1.3启动动电子标标书系统统 PAGEREF _Toc272650928 h 4 HYPERLINK l _Toc272650929 1.4退出出程序 PAGEREF _Toc272650929 h 55 HYPERLINK l _Toc272650930 1.5程序序的卸载载 PAGEREF _Toc272650930 h 6 HYPERLINK l _Toc272650931 二标书制作作 PAGEREF _Toc272650931 h 6 HYP

3、ERLINK l _Toc272650932 2.1新建建标书 PAGEREF _Toc272650932 h 66 HYPERLINK l _Toc272650933 2.2填写写投标函函信息 PAGEREF _Toc272650933 h 99 HYPERLINK l _Toc272650934 2.3设置置项目信信息 PAGEREF _Toc272650934 h 100 HYPERLINK l _Toc272650935 2.4目录录设置 PAGEREF _Toc272650935 h 111 HYPERLINK l _Toc272650936 2.5导入入文件 PAGEREF _To

4、c272650936 h 114 HYPERLINK l _Toc272650937 2.6编辑辑商务标标之投标标函 PAGEREF _Toc272650937 h 266 HYPERLINK l _Toc272650938 2.7导入入XMLL清单数数据 PAGEREF _Toc272650938 h 288 HYPERLINK l _Toc272650939 2.8加盖盖印章 PAGEREF _Toc272650939 h 330 HYPERLINK l _Toc272650940 2.9标书书固化 PAGEREF _Toc272650940 h 334 HYPERLINK l _Toc2

5、72650941 2.10光光盘检查查码 PAGEREF _Toc272650941 h 388 HYPERLINK l _Toc272650942 2.11页页面底纹纹 PAGEREF _Toc272650942 h 41 HYPERLINK l _Toc272650943 2.12文文件打印印 PAGEREF _Toc272650943 h 42 HYPERLINK l _Toc272650944 三常见问题题： PAGEREF _Toc272650944 h 433一 软件安安装与启启动1.1运行行环境和和基本配配置1.1.11硬件环环境主机：奔腾腾IIII以上机机型；CCPU7733以

6、以上会让让您工作作中更为为流畅；内存：大于于等于2256MM，建议议使用5512MM以上；硬盘：安装装程序需需要177M硬盘空空间保证证。运行行时系统统盘临时时目录需需要至少少30M的硬盘盘空间；显示系统：与Wiindoows兼兼容的图图形显示示器，建建议采用用102247688，2556色以以上显示示模式。1.1.22软件环环境Windoows环环境：MMicrrosooft WinndowwsXPP/20000/NT44.0并并配有中中文环境境的版本本，建议议安装中中文Wiindoows220000/XPP版本，本本手册所所讲均依依据中文文WinndowwsXPP/20000。1.2系统统

7、安装打开计算机机电源，进进入Wiindoows220000/XPP等操作作系统环环境。安装之前请请关闭所所有防火火墙和杀杀毒软件件。如果果无法关关闭，在在安装过过程提示示要更改改注册信信息时，请请选择放放过，否否则将会会导致无无法盖章章。将安装光盘盘放入光光盘驱动动器，稍稍等片刻刻。打开开光盘找找到“”并双击击进入软软件安装装界面，根根据安装装向导进进行安装装。1.3启动动电子标标书系统统金润电子标标书生成成器安装装完成并并插好软软件狗之之后，软软件即可可运行。下下面以WWinddowss20000/XXP下运运行为例例说明其其启动方方式。鼠标指针移移到金润润电子标标书生成成器 “”上，双双击

8、鼠标标左键。或或者点击击【开始始】菜单单中的【程程序】中中找到【金金润电子子标书系系统】单单击“”即可。1.4退出出程序当使用电子子标书软软件做完完标书后，需需退出软软件。按按下列步步骤进行行：在软件中用用鼠标单单击【文文件】菜菜单，在在弹出的的下拉菜菜单中，选选择最后后一项【退出】菜单项，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮，或者点击工具栏中的“”按钮。 便可退出电子标书软件，软件将询问是否把打开的电子标书文件进行保存。当单击【是】时，可以保存未存储的文件。若单击【否】，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击【取消】按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的

9、工程文件进行保存再退出。1.5程序序的卸载载当您不需要要电子标标书软件件时,可可对装入入您计算算机内的的软件进进行卸载载。鼠标标单击【开开始】【设置置】菜单单，找到到【控制制面板】打打开，双双击【控控制面板板】中的的【添加加/删除除程序】，系系统弹出出添加/删除程程序对话话框。在在其中找找到【金金润电子子标书生生成器】软软件，点点击【删删除】即即可。或者在【开开始】菜菜单中的的【程序序】中找找到【金金润电子子标书系系统】单单击“”即可。二 标书制制作2.1新建建标书要想新建一一份投标标文件，可可以在菜菜单栏选选择【文文件】菜菜单项然然后点击击【新建建】按钮钮，或者者从工具具栏点击击【新建建】按

10、钮钮，系统统弹出新新建对话话框如图图【2.1.11】：分别别填入“投标项项目名称称”、“投标项项目编码码”和“投标单位位编码”。标书书类型选选为“投标文文件”，然后后选择计计价类型型与市场场级别，详细填写方法可以参考对话框下方的填写说明。图【2.11.1】点击【下一一步】，进入入下一个个界面。在在这里提提供了已已有的电电子标书书模板。如如果用户户选择“常用”面板中中的“空白模模板”，则系系统将新新建一份份空白的的电子标标书；如如果用户户选择一一个已经经存在的的模板，则则系统将将根据该该模板为为用户新新建一个个电子标标书。下下图就是是使用一一个已经经存在的的模板建建立电子子标书如如图【22.1.

11、2】：图【2.11.2】点击【确定定】，进入入电子标标书制作作界面。在系统窗体体左下方方选择需需要编辑辑的标签签页。例例如【投投标函】或或【经济济标】如如图【22.1.3】：选择相相对应的的页签进进行编辑辑。（投投标文件件由“投标函函信息”、“商务标标（包含含投标函函）”、“技术明明标”、“技术暗暗标”和“清单数数据文件件”五部分组组成。如如果计价价类型选选择定额额或者其其他，则则没有清清单数据据文件页页签）。图【2.11.3】2.2填写写投标函函信息鼠标点击【投标函信息】页签，系统会弹出投标函信息的填报页面，(投标函信息页签中被禁止编辑的数据项的数据来源于投标函，用户只需输入填报页面中允许编

12、辑的数据项的相关信息。) 如图【2.2.1】所示：图【2.22.1】2.3设置置项目信信息项目信息的的设置如如下：在在【文件件】菜单单中选择择【项目目信息】菜菜单项，系系统将弹弹出如下下对话框框如图【2.3.1】图【2.33.1】对话框左侧侧是信息息的类别别，右侧侧是信息息项。选选择信息息类别，填填写相应应的信息息项，然然后按【确确定】按按钮即可可。2.4目录录设置在左侧空白白窗体内内单击鼠鼠标右健健，选择择【添加加同级目目录】，根根据需要要建立各各目录以以及子目目录如图图【2.4.11】和图图【2.4.22】：图【2.44.1】图【2.44.2】目录可建多多级，但但为了阅阅读方便便，建议议如

13、果是是标准项项目，建建立两至至三级目目录即可可。如果果是非常常简单的的文件，建建立一级级目录即即可。同同时可以以对选中中目录进进行删除除和重命命名操作作。注意： 1在进行行“添加同同级目录录”操作前前，如果果用户在在目录树树中选择择了一个个已经存存在的目目录，则则“添加同同级目录录”意味着着系统将将添加一一个与该该目录同同级别的的目录。2在进行行“添加同同级目录录”操作前前，如果果用户在在目录树树中选择择了一个个文件，则则“添加同同级目录录”是指系系统将添添加一个个与该文文件同级级别的目目录。3在进行行“添加同同级目录录”操作前前，如果果用户没没有选择择任何目目录，则则系统将将添加顶顶级目录录

14、。4只有用用户选择择了一个个已经存存在的目目录，“添加子子目录”功能才才能被激激活。在在目录树树中选择择文件结结点或是是不选择择任何结结点，“添加子子目录”功能都都将处于于非激活活状态。5当您选选择删除除目录时时，那么么在此目目录下的的所有内内容将一一同被删删除。2.5导入入文件选中对应的的目录，单单击鼠标标右键选选择【导导入文件件】或者者【导入入文件夹夹】，如图【22.5.1】图【2.55.1】在弹出的路路径选择择界面里里选择需需要导入入的文件件点击【打打开】或或者双击击要导入入的文件件如图【2.5.2】：图【2.55.2】导入文件时时，系统统将弹出出如下对对话框，显显示正在在导入的的文件的

15、的进度如如图【22.5.3】图【2.55.3】注意：系统目前支支持直接接导入的的文件格格式包括括：DOOC、XXLS、PPPT、BMPP、JPPG、TTXT等等。对于其他工工具软件件制作的的文件可可以用GGDF标标书生成成器生成成统一的的GDFF格式文文件，然然后进行行导入操操作。GGDF为为金润公公司拥有有专利的的通用格格式。导入文件后后可以对对选中文文件进行行删除、重重命名和和导出文文件操作作。这里里详细说说一下文文件导出出的操作作：选择择一个已已经存在在的文件件，用户户可以在在【编辑辑】菜单单中，选选择【导导出文件件】菜单单项，或或者在左左边的目目录树中中点击鼠鼠标右键键，在弹弹出的菜菜

16、单中选选择【导导出文件件】菜单单项，系系统弹出出“保存对对话框”，用户户给定一一个导出出文件的的名称，点击【确定】按钮即可。（导出后的文件格式为图片格式，或者是GDF格式的文件）。下面介绍一一下如何何使用GGDF生生成器将将其他工工具软件件文件格格式生成成GDFF的方法法：在开始之前前必须确确认两个个条件：确认在打印印机驱动动里已经经安装好好“金润电电子标书书生成器器”确认已经将将“金润电电子标书书生成器器”设置为为默认打打印机。我们先以AAutooCADD为例：下图是我们们需要打打印的平平面图：在菜单栏【文文件】中中选择【打打印】在弹出的打打印选项项打印机机名称的的下拉菜菜单中选选择“金润电

17、电子标书书生成器器”。根据需要设设置好其其他选项项后点击击【确定】按钮打印完成后后会弹出出生成器器打印选选项的窗窗体，勾勾选输出出到文件件。选择保存的的路径和和文件名名，然后后点击【确确定】按按钮就会会将我们们想要打打印的平平面图直直接生成成一个GGDF文文件，我我们就可可以直接接在电子子标书里里导入了了。如果使用预预算软件件等专业业软件，需需要转换换成GDDF格式式的文件件比较多多，也可可以批量量转换。我我们就以以转换工工程量清清单报表表为例：点击【设置置】将打打印机选选为“金润电电子标书书生成器器”，然后后点击【打打印】勾选“批量量打印”，点击击【确定定】文件接收完完成之后后设置保保存路径

18、径，点击击【开始始】按钮钮即开始始批量转转换。注：鼠标双双击界面面左侧的的文件名名可以修修改文件件名称。2.6编辑辑商务标标之投标标函选择“商务务标之投投标函”页签，点点击鼠标标右键，弹弹出浮动动菜单，点点击【编编辑商务务标之投投标函】项项，如图【22.6.1】所所示：图【2.66.1】弹出“投标标函模板板”，即可可对投标标函进行行编辑，如图【22.6.2】所示：注：系统编编辑产生生的投标标函文件件不允许许被删除除，但可可以重命命名以及及可以调调整它在在投标函函页签中中的位置置（如果果计价类类型选择择其他，系系统去掉掉了通过过编辑产产生投标标函文件件的功能能）。图【2.66.2】注：如果投投标

19、函需需要显示示页码，请请点击【高高级】按按钮进行行设置2.7导入入XMLL清单数数据电子投标文文件可以以导入由由预算软软件生成成的XMML格式式文件。XXML文文件记录录了一些些与招投投标工程程相关的的数据信信息（如如工程量量清单等等）。单击窗体下下方的XXML清清单数据据页签，系统弹出XML数据维护对话框如图【2.7.1】：图【2.77.1】单击【导入入】按钮，找找到您要要导入的的XMLL文件导导入即可可。您可可以对导导入的数数据文件件进行导导出、删删除操作作。2.8加盖盖印章首先，插入入带有CCA认证证证书和和印章的的智能锁锁。在【编编辑】菜菜单中，选选择【加加盖印章章】菜单单项，或或者在

20、工工具栏中中点击【加加盖印章章】按钮钮。系统统将弹出出如下对对话框如如图【22.8.1】：图【2.88.1】系统要求输输入智能能锁密码码，输入入正确的的密码（注注意：当当密码连连续输入入错误达达到上限限，智能能锁将被被锁死。）后后点击【确确定】按按钮，系系统将弹弹出如下下对话框框如图【2.8.2】图【2.88.2】在该对话框框的【选选项】部部分，列列出了加加盖印章章的范围围：当前前页面、当当前文件件、所有有文件、当当前目录录。当前页面：只对用用户选择择的页面面进行盖盖章操作作。点击击确定后后，进入入盖章状状态，用用户只需需要在需需要盖章章的位置置点击鼠鼠标左键键，即可可完成盖盖章操作作。当前文

21、件：在当前前文件范范围内加加盖印章章。所有文件：对标书书中的所所有文件件进行盖盖章。当前目录：当前目目录是指指用户当当前在目目录树中中所处的的位置。系系统将对对当前目目录下的的所有文文件进行行盖章操操作。如如果勾选选“包含子子目录”，则系系统将盖盖章范围围拓展至至当前目目录下的的所有子子目录以以及下级级目录中中。在“盖章页页面”中，系系统还提提供了进进一步的的选择，可可以缩小小盖章操操作的范范围如图图【2.8.3】：图【2.88.3】在所有页面面盖章：在所选选文件的的每一页页中的相相同位置置都盖章章。在第一页盖盖章：只只在所选选文件的的第一页页的相同同位置盖盖章。在最末页盖盖章：只只在所选选文

22、件的的最后一一页的相相同位置置盖章。自定义盖章章页：用用户可以以使用逗逗号格开开的页码码，或者者连接符符指定的的页码范范围来确确定要盖盖章的页页面。【2.8.4】为为加盖完完电子印印章后的的效果图图 图【2.88.4】2.9标书书固化在【文档】菜菜单中，选选择【固固化】菜菜单项，系系统弹出出将标书书检查的对对话框，检检查标书书中文件件是否能能正常浏浏览、有有无密码码保护、是是否隐藏藏了数字字、有无无印章、有有无清单单数据文文件、有无唱唱标文件件、有无无投标函函。如图图【2.9.1】图【2.99.1】点击【下一一步】系系统会弹弹出对话话框如图图【2.9.2】图【2.99.2】点击【确定定】按钮钮

23、后将弹弹出登陆陆数字证证书的界界面，如如【图22.9.3】【图2.99.3】正确输入登登陆密码码后点击击确定，标书开始固化，完成后选择保存方式如图【2.9.4】【2.9.5】图【2.99.4】图【2.99.5】注：如果事事后需要要解除固固化，请请使用固固化时使使用的软软件狗和和智能锁锁。2.10光光盘检查查码将已固化的的GEFF格式的的电子标标书文件件复制到到光盘和和U盘后后，在菜菜单栏点点击【工工具】菜菜单项，然然后点击击【标书书检查】，如如图【22.100.1】，系系统弹出出文档检检查对话话框，如如图【22.100.2】图【2.110.11】图【2.110.22】点击【浏览览】按钮钮，选择

24、择光盘或或者U盘盘上的GGEF格格式的标标书文件件，系统统弹出标标书检查查对话框框，如图图【2.10.33】图【2.110.33】在标书检查查对话框框的底部部显示生生成的十十位光盘盘检查码码2.11页页面底纹纹投标文件固固化后，系系统默认认不显示示底纹与与条形码码，如果果需要显显示，请请点击菜菜单栏中中的【工工具】菜菜单，点点击【选选项】，选选择【显显示】子子项，将将弹出设设置底纹纹显示与与否的界界面如 【图图2.111.11】，勾勾选“显示页页面底纹纹”即可（启启用或者者禁用此此功能将将会影响响视图、预预览、打打印，请请慎重选选择）。【图2.111.11】2.12文文件打印印点击【文件件】菜单下下的【打印】按按钮，系统会会弹出对对话框如如图【2.122.1】图【2.112.1】具有双面打打印，奇奇数页、偶偶数页打打印的功功能。三 常见问问题：问：制作电电子投标标文件的基基本流程程是什么么？ 答：新建标标书输入项项目名称称、项目目编码等等信息填写投标标函信息息分别在在商务标标（包含含投标函函）、经济济标、技技术明标标、技术术暗标页页签中导导入相应文件件导入XMML清单单数据文文件加盖电电子印章章标书固固化将电子子标书文文件复制制到光盘盘和U盘盘执行标标书检查查，生成成十位光光盘检查查码光盘表表面粘贴贴北京市市有形建建筑市场场统一发发放的专专