浅谈软件项目管理中的阶段收尾管理

1、浅谈软件工程管理中的阶段收尾管理论文关健词：软件工程管理收尾管理阶段管理论文摘要：在实际软件工程管理中，阶段性的收尾管理工作往往不被大家重视，其实阶段管理收尾工作也是非常重要的。本文从阶段评审，文档记录等方面来阐述软件工程管理中阶段收尾管理的重要性随着计算机和信息产业的开展软件产品的规模也是越来越庞大，随着软件规模的扩大软件人员的增加软件工程管理的复杂性增大，各个软件企业都意识到将工程管理的理念引入到软件开发活动中开场对开发过程进展有效的管理又所谓“it工程管理或“软件工程管理软件工程管理就是为了使软件工程可以按照预定的本钱、进度、质量的顺利完成而对本钱、人员、进度、质量、风险等进展分析和管理

2、的活动。随着软件开发规模及开发队伍的逐渐增大软件开发活动不再是像过去的几个开发人员就可解决的事情，它需要使用开发标准或开发流程控制来约束每个开发人员、测试人员和维护人员的工作.以保证每个工程组成员按开发方案及进度准时、保质完成自己的任务。软件工程管理的各个过程主要包括二需求管理范围管理任务分解规模估算本钱管理进度方案质量方案配置管理方案，风险方案文档管理团队建立，跟踪控制收尾管理工程完毕。工程收尾管理作为工程完毕前的最后管理工作也显得及其重要一般包括合同收尾和管理收尾两局部。合同收尾就是工程管理人员与客户对照合同一项项的核对审核是否完成了合同所要求的内容是否到达合同所提出的指标或条件也就是我们

3、通常所讲的客户验收管理收尾就是对于工程组内部把做好的工程文档、代码、与客户交流的文件等归档保存对工程中遇到的问题及解决方法、有效的创新技术进展及时地总结，对外声称工程完毕转入维护期把相关的产品说明及技术文档转到维护组。一、阶段收尾管理软件工程完毕的状态:1.正常完毕。2提早完毕3延期完毕4暂停。5取消(因变更或不可完成)。软件开发是一项复杂的系统工程牵涉到各方面的因素在实际工作中经常会出现各种各样的问题甚至面临失败。而如何总结、分析失败的原因得出有益的教训.这对一个公司来说那么是今后工程中获得成功的关键。以前会听说过这样的工程:客户验收后工程活动就随之收场，工程资料没有认真归纳总结不是束之高阁

4、就是缺失不全但是当新工程启动时.面对新的工程问题工程组成员才发现:其实这类问题以前也遇到过，但是却无法找到相应的解决方案资料只好再投入人力、时间甚至金钱来重新经历一遍为什么一样的问题会重复出现，究其根源是因为缺少工程总结也就是说没有做好工程收尾工作。那么是不是我们只能等到工程完毕或收尾时才能开场进展工程总结文档保存的工作呢:当然不是在软件工程管理的各个阶段我们都可以做收尾管理工作，也就是阶段收尾管理工作。二、阶段收尾管理的重要性在实际软件工程管理中.阶段性的收尾管理过程和工作往往不被大家重视其实阶段性的收尾管理工作也是非常重要的。阶段收尾管理工作的重要性主要表达在如下几个方面:1进度管理中的里

5、程碑每个工程都是由假设干个相对独立的任务链组成的软件工程也是如此。只有在任何一条任务链都已经优化的根底上才可能进展系统的全面的优化因此保证每条任务链的效率是整个工程进度完成的前提和根底.只要能保证里程碑事件的按时完成，整个工程的进度也就有了保障。那么我们在里程碑点都来做些什么呢:在方案好的阶段管理工作中.搜集工程的最新信息和数据.并将这些数据与工程方案进展比拟，来断定工程的阶段效率，进度是提早了还是落后了，本钱是在控制中还是超支了?质量是否符合要求。客户对阶段工作结果满意么，及时总结经历与教训.同时及时发现工程存在的或潜在的问题以便近早采取纠正措施这就是阶段管理工作中的收尾管理，所以说阶段收尾

6、管理是进度中的里程碑是整个工程进度优化的前提和基矗2沟通管理中的契机沟通是保持工程顺利进展的光滑剂。与传统工程相比软件工程具有较高的技术含量和较大的风险。参与软件工程建立的用户并不都是软件开发专家.他们具有丰富的业务经历但是很少能理解软件开发的技术.随着工程工作进程的深化就会有许多新的问题出现与客户的及时有效沟通更显得尤为重要。软件工程是客户和用户共同面对的工程只有双方的积极参与才能促进工程的成功，而只有进展有效的工程沟通管理才能确保用户的积极参与。一个阶段的工程工作完成后与客户一起就前一段时间的工作进展总结和检查是非常必要的。一方面可以及时理解客户对工程工作的满意程度及时统计、分析客户对工程

7、的意见.为下一阶段工作的顺利进展提供了保障另一方面有些因工作繁忙未能及时签署的文件，也尽快找客户给予签字确认。当双方出现纠纷时，只有双方签字的文字记录才是最有用、最有说服力的证据。3收尾管理的基矗一个工程阶段的工作刚完成时工程组成员都保存着最新的阶段记录如阶段文档或最新的代码版本这个时候搜集起米是非常容易的时间随着人员的变动或者工程的需求变更有些工程成员可能分开了工程组那时再去搜集他们保存的文档资料就非常困难了，甚至有些记录永远也找不到了。好多大的软件开发工程跨几年的时间工程经理可能已经换了几任客户的工程主管也换了几位最后工程收尾管理时的文档搜集、总结的工作，就是在阶段收尾管理的根底上来确保每个阶段的文档、资料都能按时完好地保存、归档。只有阶段管理收尾提供的数据信息越真实、越准确.才能保证在工程最终收尾时客观评定工程的绩效总结的经历教训和文档资料才有真正借鉴的价值总而言之.作为一个好的工程经理