材料出入库管理制度

1、资料出入库管理制度一、目的资料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互限制、相辅相成。为更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，特拟定以下规定二、适用范围本制度适用于施工现场原资料管理三、权责权益与责任明确到人，有利于管理四、内容(一)、资料查收与入库制度工地所需的资料经采买员采买回场后，应进行资料的查收。1）、资料保留员兼作资料查收员，资料查收时应以收到的资料清单所列资料名称、数量进行查收入库，并对入库的资料的质量进行检查，查收数量高出申请数量者以退回节余数量为原则，但必要时经领导鉴定审批同意后能够追加采买手续入库。（2）、资料的查收入库应当在资料回场时就地进行，并开具入库单，在资料的入库单上应详

2、细的填写入库资料的名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入库单上注明采买单号码，以便领导复核，如因数量质量、规格有不符之处应采用暂时入库形式，开具资料暂时入库白条，待完好吻合或补齐时再行开具资料入库单，同时回收入库白条，不得先开具资料入库单后补货。3）、所有资料入库，必定严格查收，在保证其质量合格的基础上实测数量，依照不同样资料物件的特点，采用点数、丈量、过磅、量方等方法进行量的查收，禁止估约。4）、对大宗资料、高档资料、特别资料等要及时索要“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产质量量检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用红笔进行注明，并详细

3、的填写退货的数量、日期及原因。5）、入库单应一式三联。一联交于财务，以便于核查资料入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于采买人员，并和同资料的发票一起作为资料款的报销凭证。最后一联应有库房保留人员留挡备查。6）、因资料数量较大或因包装关系，一时无法将应查收的资料查收的，能够先将包装的个数、重量或数量，包装状况等作预备查收，待后认真清理后再行正式查收，必要时在出库中再行比较后查收。7）、资料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，可对入库资料进行复验，如发现与入库状况不符的，将追究相关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。8）、对于不能够入库的资料如周转架料、钢材、木材、砂、石、砌块、土建用的

4、装饰资料等物质资料的进场查收必定由资料员和所使用该资料的施工班组指定人员二方共同参加点验并在送货单上签字。(二)、资料使用与出库制度任何资料的使用都必定进行资料的领用手续，资料员不得在无领料手续情况下发放资料（特别状况领取少量资料除外，但过后必定补办相关手续）。1）、资料的发放应依照先进先出的原则。2）、相应工程所需的资料由现场施工员、施工组长负责领取。资料领取执行限额领料制度，施工员应按工程进度配合资料管理员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实质使用数量高出估量量应及时向工程部经理及公司领导报告。（3）、领料人与资料员办理领料手续为：领料人依照当日工程所需要的材料向保留员申请领料，保留员

5、开具相应资料出库单，双方在出库单上签字。4）、出库单一式三联：存根、财务、领料人各一联。5）、保留员需做好资料台帐，日清月结，做到帐物吻合，时刻掌握库存状况；认真核对各项工程之资料用量，并就当前库存状况及时供应各种资料数量的补给信息，以便迅速采买补充，不影响工程进度。如因资料的突然缺乏而影响工程进度的，扣发资料保留员及施工员每天一百元薪水。(三)、资料归还与退库制度1）、在工程完工70%左右时应严格控制资料的购进与发放，并及时的统计出库存资料的状况以及还须购进资料的名单和数量，上交公司相关人员。以防范过多的节余资料，进而节约公司资本的投入与浪费。2）、在公司工程项目结束时对付施工现场的资料进行清点，并督促施工队伍及时的办理退库手续。防范个别施工人员在施工结束时乘人之危，进而防范资料在工程结束时的流失。3）、资料在办理退库时应填写资料退库单，详细列出所节