房地产招标采购流程汇编

1、 招标采购中心编制人编制日期审核人签发人修订记录日 期修订状态修改内容修改人审核人签发人 第35页 共35页目的：规范供应商商开发管管理流程程，明确确各部门门职责，确确保供应应商管理理工作的的质量符符合公司司要求。适用范围：适用于建谊谊集团供供应商开开发管理理工作。主负责部门门：招标采购中中心。附件：供应商开开发计划划、供应商信息登记表、供应商考察意见表、供应商考察意见汇总评审表。供应商开发发流程图图流程说明：步骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1招标采购中中心/总总监/招招采工程程师制定开发计计划根据项目提提报的总总需求计计划，招招标采购购中心制制定供应应商开发发计划3个

2、工作日日供应商开发发计划表表（表11）2招标采购中中心/总总监审批审核审批年年度供应应商开发发计划1个工作日日3招标采购中中心/总总监/招招采工程程师收集信息按照供应商商开发计计划收集集供应商商的各种种资料文文件；集团各部门门积极推推荐供应应商广泛收集供应商信息息登记表表（表22）4招标采购中中心/总总监/招招采工程程师组织考察根据需求计计划中的的采购项项目进度度分步安安排组织织各相关关部门（项项目部、BBIM置置业、成成本合约约中心、招招标采购购中心）进行供应商考察10个工作作日/批批次供应商考察察意见表表（表33）5招标采购中中心/总总监/招招采工程程师汇总意见，确确定合格格供应商商汇总各

3、部门门考察意意见表，确确定符合合要求的的供应商商3个工作日日/批次次供应商考察察意见汇汇总评审审表（表表4）6招标采购中中心/总总监/招招采工程程师是否符合要要求将符合要求求的供应应商录入入集团供供应商数数据库5个工作日日/批次次风险控制点点：关键风险点点编号重要风险关键控制实施证据1考察评审意意见的正正确性参加考察人人员必须须是对口口专业人人员 目的：规范供应商商评价与与考核管管理流程程，明确确各部门门职责，确确保供应应商管理理工作的的质量符符合公司司要求。适用范围：适用于建谊谊集团供供应商考考核管理理工作。主负责部门门：招标采购中中心。附件：供应商考考核表。供应商考核核流程图图流程说明：步

4、骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1招标采购中中心/总总监/招招采工程程师编制、发放放供应商商考核表表招标采购中中心编制制供应商商考核表表，并发发放给项项目相关关人员，对对合作供供应商的的各项指指标进行行考核评评价1个工作日日/批次次供应商考核核表（表表5）2项目部/物物资人员员/现场场管理人人员/工工程师填写考核表表项目部与合合作供应应商直接接发生关关连的物物资人员员、现场场管理人人员、专专业工长长、工程程师等相相关人员员填写考考核表，对对合作供供应商进进行评价价3个工作日日/批次次3项目部/总总工或项项目经理理汇总考核意意见，出出具考核核意见项目总工或或项目经经理汇总总

5、各专业业人员的的评价结结果，并并出具考考核意见见2个工作日日/批次次4招标采购中中心/总总监/招招采工程程师确定供应商商是否合合格根据考核意意见，确确定供应应商是否否合格，合合格的供供应商录录入数据据库5个工作日日/批次次5招标采购中中心/总总监/招招采工程程师更新数据库库按考核结果果更新整整理供应应商数据据库1个工作日日/批次次风险控制点点：关键风险点点编号重要风险关键控制实施证据1 目的：规范项目总总需求计计划申报报流程，明明确各部部门职责责，确保保项目分分包分供供招标采采购的总总体安排排的质量量、进度度和成本本符合公公司要求求。适用范围：适用于建谊谊集团项项目分包包分供招招标采购购工作。

6、主负责部门门：招标采购中中心。附件：项目招标标采购总总需求计计划表（项项目部）、项项目招标标采购总总计划表表（招招采中心心）项目招标采采购总需需求计划划申报流流程图流程说明：步骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1项目部/专业工程师师、物资资人员、商商务人员员编制总需求求计划项目部专业业工程师师、物资资人员等等根据BBIM模模型，按按照工程程进度编编制出项项目的总总需求计计划，确确定进场场时间，提提交项目目招标采采购总需需求计划划给项目目经理5个工作日日项目采购总总需求计计划表（表表6）2项目部/项项目经理理审核总需求求计划项目经理对对专业工工程师、物物资人员员、商务务人员编

7、编制并签签字的总总需求计计划进行行审核，审审核无误误后签字字审批2个工作日日3项目部物资资人员提报总需求求计划项目部物资资人员按按照项目目经理审审批完成成的项目目总需求求计划在在OA系系统“项项目招标标采购总总需求计计划申报报流程”中中提报总总需求计计划1个工作日日4乙方项目：工程公公司/总总经理甲方项目：BIMM置业公公司/总总经理审核项目总总需求计计划工程公司总总经理（乙乙方项目目）或BBIM置置业公司司总经理理（甲方方项目）在在OA系系统中接接收到总总需求计计划后，对对项目总总需求计计划安排排的合理理性和完完整性进进行审核核1个工作日日5成本合约中中心/总总监填写估算金金额成本合约中中心

8、总监监在OAA系统中中接收到到总需求求计划后后，填写写估算金金额2个工作日日6招标采购中中心/总总监、招招采工程程师编制项目招招标采购购总体计计划招标采购中中心根据据项目总总需求计计划编制制本部门门招标采采购总计计划3个工作日日项目招标采采购总计计划表（表表7）风险控制点点：关键风险点点编号重要风险关键控制实施证据1编制采购总总需求计计划采购项目的的完整性性、进场场时间的的预估、采采购范围围的确定定、采购购价格的的预估1.目的：规范项目分分项需求求计划申申报流程程，明确确各部门门职责，确确保项目目分包分分供招标标采购的的分项采采购安排排的质量量、进度度和成本本符合公公司要求求。2.适用范范围：

9、适用于建谊谊集团项项目分包包分供招招标采购购工作。3.主负责责部门：招标采购中中心。4.附件：工程分供供采购计计划表、工工程分包包采购计计划表项目招标采采购分项项需求计计划申报报流程图图流程说明：步骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1项目部/专业工程师师、物资资人员、商商务人员员编制项目采采购分项项需求计计划项目部专业业工程师师、物资资人员等等根据BBIM模模型，按按照工程程进度编编制出项项目的分分项需求求计划，确确定工期期要求，提提交项目目总需求求计划给给项目经经理3个工作日日/项工程分供采采购计划划表（表表8）、工工程分包包采购计计划表（表表9）2项目部/项项目经理理审

10、核分项需需求计划划项目经理对对专业工工程师、物物资人员员、商务务人员编编制并签签字的分分项需求求计划进进行审核核，审核核无误后后签字审审批1个工作日日/项3项目部物资资人员提报分项需需求计划划项目部物资资人员按按照项目目经理审审批完成成的项目目总需求求计划在在OA系系统“项项目总需需求计划划申报流流程”中中提报分分项需求求计划1个工作日日/项4乙方项目：工程公公司/总总经理甲方项目：BIMM置业公公司/总总经理审核项目分分项需求求计划工程公司总总经理（乙乙方项目目）或BBIM置置业公司司总经理理（甲方方项目）在在OA系系统中接接收到分分项需求求计划后后，对项项目分项项需求计计划安排排的合理理性

11、和完完整性，工工期要求求、数量量、内容容等进行行审核1个工作日日/项5成本合约中中心/总总监提供工程量量及标底底价成本合约中中心总监监（副）在在OA系系统中接接收到分分项需求求计划后后，对采采购物资资的工程程量进行行复核，对对分包工工程提供供工程量量清单；提供标标底价3个工作日日/项6招标采购中中心/副副总监、招招采工程程师接受并落实实招标采购中中心根据据项目提提供的分分项采购购计划组组织、落落实招标标采购工工作1个工作日日/项风险控制点点：关键风险点点编号重要风险关键控制实施证据1采购范围及及工程量量的确定定图纸完善、工工程量计计算准确确、标底底价合理理 目的：规范招标采采购流程程，明确确各

12、部门门职责，确确保招标标采购工工作的质质量、进进度和成成本符合合公司要要求。适用范围：适用于建谊谊集团招招标采购购工作。主负责部门门：招标采购中中心。附件：资格预审审表、招招标文件件评审表表、招招标文件件、招标文件领取登记表、答疑记录表、评委成员签到表、开标记录表、投标文件递交登记表、废标情况说明表、技术标评审表、综合评审表、综合评审汇总表、商务谈判（竞价结果）记录暨中标单位推荐表、定标意见表5.流程说说明：步骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1招标采购中中心/采采购工程程师发布招标公公告在OA系统统、BIIM系统统上发布布招标公公告1个工作日日2招标采购中中心/总总监、采

13、采购工程程师确定供应商商收集供应商商资料，组组织考察察，确定定合格供供应商见供应商开开发流程程3项目部/招招标采购购中心资格预审参考项目部部提供的的投标入入围条件件对所有有合格供供应商进进行资格格审查， 确定符符合本次次招标条条件的投投标候选选人2个工作日日资格预审表表（表110）；投标候候选人清清单（表表11）4招标采购中中心/项项目部/BIMM置业/成本合合约中心心编制招标文文件招标采购中中心协同同项目部部、BIIM置业业、成本本合约中中心编制制招标文文件5个工作日日5项目部/精精益建造造公司/BIMM公司/成本合合约中心心招标文件会会审项目部/精精益建造造公司/BIMM公司、成成本合约约

14、中心审审核会签签招标文文件3个工作日日招标文件评评审表（表表12）6招标采购中中心/采采购工程程师修改招标文文件根据会审意意见修改改招标文文件，最最终完成成招标文文件2个工作日日7招标采购中中心/采采购工程程师发标，收取取投标保保证金收取投标保保证金，对对入围投投标人发发放招标标文件，收收取招标标工本费费2个工作日日招标文件领领取登记记表（表表13）8招标采购中中心/项项目部现场踏勘如有需要，招招标采购购中心会会同项目目部组织织投标人人进行现现场踏勘勘1个工作日日9项目部/BBIM公公司/招招标采购购中心/成本合合约中心心招标答疑针对投标人人提出的的与招标标有关的的问题进进行答疑疑解释，项项目

15、部/BIMM公司对对招标范范围及图图纸、技技术标准准等进行行答疑，成成本合约约中心/招标采采购中心心对商务务问题进进行答疑疑答疑记录表表（表114）10招标采购中中心/评评标小组组回标、开标标投标人送达达投标文文件，招招标采购购中心组组织各相相关部门门现场开开标，评评标小组组确认开开标结果果1个工作日日评委成员签签到表（表表15）；投标文文件递交交登记表表（表116）；开标记记录表（表表17）；废标标情况说说明（表表18）；11招标采购中中心/评评标小组组初步评标评标人员出出具评标标意见，确确定入围围谈判供供应商3个工作日日技术标评审审表（表表19）；综合评评审表（表表20）；综合评评审汇总总

16、表（表表21）12招标采购中中心/评评标小组组商务谈判招标采购中中心组织织评标人人员与入入围谈判判供应商商进行商商务谈判判。对技术标准准统一的的采购项项目，也也可采用用竞价软软件进行行最终的的商务谈谈判程序序。1个工作日日商务谈判（竞竞价结果果）记录录暨中标标单位推推荐表（表表22）13招标采购中中心/定定标小组组定标根据评审及及商业谈谈判结果果，招标标采购中中心出具具定标意意见表，定定标小组组审核批批示3个工作日日定标意见表表（表223）14招标采购中中心/总总监、采采购工程程师发中标通知知书向中标单位位发放中中标通知知书1个工作日日15成本合约中中心/项项目商务务经理签订合同成本合约中中心

17、、项项目商务务经理根根据招标标采购中中心提供供的定标标结果文文件与中中标人签签订合同同5个工作日日说明：在编编制招标标文件阶阶段，由由项目部部/BIIM置业业负责提提供技术术标，成成本合约约中心负负责提供供商务标标。技术术标、商商务标内内容包括括但不限限于以下下内容：1、技术标标内容 物资资采购：技术要要求、数数量、组组成部件件的档次次标准/品牌、质质量标准准要求、工工期、施施工配合合要求等等； 工程程施工：图纸、承承包范围围、资质质要求、工工期、施施工质量量要求、验验收要求求等。 2、商商务标内内容 物资资采购：规格型型号、工工程量、付付款方式式、结算算方式、标标底价，及及其他必必要的合合同

18、商务务条款。 工程程施工：工程量量清单、工工料计价价方式、付付款方式式、结算算方式、标标底价，及及及其他他必要的的合同商商务条款款。风险控制点点：关键风险点点编号重要风险关键控制实施证据1招标范围的的确定，评评标标准准的合理理性、评评标人的的专业性性图纸完善，工工程量/工程量量清单完完整准确确；评标标标准科科学合理理；选择择有丰富富经验的的技术及及商务专专业人才才参加评评审工作作 目的：规范议标采采购管理理流程，明明确各部部门职责责，确保保议标采采购工作作的质量量、进度度和成本本符合公公司要求求。适用范围：适用于建谊谊集团议议标采购购工作。主负责部门门：招标采购中中心。附件：商务谈判判（竞价价结果）记记录暨中中标单位位推荐表表、定定标意见见表议标采购流流程图流程说明：步骤负责部门/岗位任务名称工作描述时限要求相关文件或表单1招标采购中中心/项项目部/BIMM置业/成本合合约中心心编写采购需需求编写采购需需求说明明/报价价邀请书书3个工作日日2招标采购中中心/总总监、采采购工程程师向意向单位位发出采采购需求求向意向单位位发出采采购需求求1个工作日日3招标采购中中心/总总监、采采购工程程师递交报价书书意向单位提提交需求