南昌五湖大酒店改造工程工程部管理手册0709_第1页
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文档简介

1、南昌五湖大酒店改造工程工程部管理手册编 制 人:审 核:批 准:编制日期:录工 程 管 理 细录工 程 管 理 细 则与相关部门关系招投标管理办法变更签证管理办法工程进度款支付管理办法材料设备管理办法工程移交与撤场管理办法第一部分第 二 部 分第 三 部 分第 四 部 分第 五 部 分第 六 部 分第 七 部 分工 程 管 理 细工 程 管 理 细 则一、工程部部门职责1、 与各相关部门一起进行项目前期运作。2、 全面负责工程开工前的准备及审查工作。3、 负责工程项目和监理单位招投标工作。4、 协调承包商、监理、设计及相关单位之间的关系。5、 负责对承包商、监理、设计单位的管理工作。6、 负责

2、工程施工过程中质量、进度、现场及投资的控制管理。7、 负责工程竣工验收及移交工作。8、 对工程管理过程中的文件、资料进行管理。二、工程部经理及专业工程师岗位职责:工程部经理岗位职责1、负责组织项目开工前得到手续办理和施工准备工作。2、组织或参与总包、 分包、监理单位的招标。 组织初步筛选投标单位;协助对投标单位进行资质审查和招标文件、标底的审核;协助通过招标程序确定中标单位。3、对所有工程建设进度、质量、成本、安全负责。指导项目的实施,监督检查项目完成的进度和工程质量;协调施工单位、监理单位、设计单位、规划单位的外部关系,审查施工组织方案;协调工程部与其他部门工作关系;协调有关部门解决施工现场

3、的技术变更或技术疑难问题;负责对各项目提供服务和控制, 对项目进行过程监督;负责组织对施工安全进行管理,对工程成本进行控制,组织相关部门验收工程项目。4、进度款支付管理工作。组织拟定进度款支付管理办法;负责审核工程项目预算以及材料、设备采购的预算。5、主持对项目组的考核和评价。 制度对项目组敌实施考核的指标体系;组织相关人员对项目组进行打分测评; 综合评价项目组的工作绩效;组织项目建设的总结。6、 负责补部门的日常管理。负责分解部门的工作计划,负责部门内部的人员工作安排,保证工作流程顺畅;负责部门内部人员的绩效考核、技能培训等工作。土建工程师岗位职责1、 协助工程部经理组织项目开工前得到手续办

4、理和施工准备工作。参加本专业施工图会审;负责本专业工程的报建工作、督促有关人员办理证件。2、对所负责专业工程质量进行检查。每天检查施工工程质量,及时发现存在问题并提出解决办法;对不合格工程,马上要求施工单位或监理予以整改并进行处罚;对于一些质量通病要做到提前采取控制措施。3、对所负责专业工程进度进行检查。根据公司总体开发机会,编制所负责工程施工进度计划;严格按公司批准进度计划对施工单位予以检查监督,对落后于计划要提出赶工措施;严格按合同要求对进度延误予以处罚。4、对所负责专业工程成本进行控制。初审所负责工程相关各单位提出的工程变更并对隐蔽工程做好记录。5、对所负责专业工程安全文明施工负责。 施

5、工期间全程检查安全文明施工管理。6、每天做好自己的施工日记、每周五做好本周工作总结及下周工作计划、完成领导交给的其他工作,作为考核的部分内容之一。7、参加所负责工程的竣工验收。安装工程师岗位职责1、 协助工程部经理组织项目开工前得到手续办理和施工准备工作。参加本专业施工图会审;负责本专业工程的报建工作、督促有关人员办理证件。2、对所负责专业工程质量进行检查。每天检查施工工程质量,及时发现存在问题并提出解决办法;对不合格工程,马上要求施工单位或监理予以整改并进行处罚;对于一些质量通病要做到提前采取控制措施。3、对所负责专业工程进度进行检查。根据公司总体开发机会,编制所负责工程施工进度计划;严格按

6、公司批准进度计划对施工单位予以检查监督,对落后于计划要提出赶工措施;严格按合同要求对进度延误予以处罚。4、对所负责专业工程成本进行控制。初审所负责工程相关各单位提出的工程变更并对隐蔽工程做好记录。5、对所负责专业工程安全文明施工负责。 施工期间全程检查安全文明施工管理。6、每天做好自己的施工日记、每周五做好本周工作总结及下周工作计划、完成领导交给的其他工作,作为考核的部分内容之一。7、参加所负责工程的竣工验收。三、项目总控制进度计划及保证措施1、编制工程进度总计划根据项目发展计划的要求,编制本工程总进度计划,综合考虑图纸交付、甲供材料定板、招标采购、进场施工、室外工程、外部协议等之间的关系。经

7、公司各部门会签后,加以实施,通过部门协调会议约束各部门的相关工作。2、工程进度控制措施在合同奖罚条款中,工程部根据雨季情况、农忙情况、地势低洼、拆迁等实际情况,以及公司形象进度要求,竣工结算要求,明确阶段进度控制点,有详细的奖罚细则。合同管理是工程部现场管理的重要手段。1) 专业工程师认真审核分包单位提交的施工进度计划是否符合总工期控制目标和与其他承包商的施工协调的要求, 审核施工进度计划与施工方案的协调和合理性等。2) 专业工程师应勤于巡视工地, 掌握工程进度、 施工人数状况应作为每天的日常工作, 并在施工日记中记录。 根据合同条款, 对于严重工期拖延情况导致的大额罚款,直接知会施工单位领导

8、, 召开专题会议研究对策。3) 在施工过程中, 工程部要及时要求分包单位提供主要甲指材料、 构配件及设备的采供计划及自供材料的使用计划并报工程部审核定价后方能使用。4) 专业工程师应作好各承包单位的协调工作, 减少相互干扰影响工程的进度,创造条件让各工种尽早进入工地施工是工程进度控制的一个关键。5) 工程部每周均应至少召开一次有各分包单位参加的工程部周例会, 对上一周计划实施进行小结, 在分包单位的本周工作计划的基础上提出我方的意见要求,并根据分包单位的本周工作计划汇总编制成周计划上报公司。工程部周例会应在会后翌日做好会议纪要并报公司。6) 在工程各分项进度延误时工程部要及时向有关分包单位发出

9、指令或警告,重点克服工程施工中经常出现的前松后紧的现象,做到前紧后松,有利于工程质量的控制。7) 专业工程师每天做好自己的施工日记、 每周五做好本周工作总结及下周工作计划、完成领导交给的其他工作。四、项目质量保证措施1、 质量控制管理通则1.1 施工阶段质量控制的三大任务:1)事前控制任务为:建立有效的质量控制体系审核分包商组织措施及人员、技术安排控制原材料、半成品及构配件质量控制施工机械设备质量审核施工方案及施工组织设计审核新工艺、新技术复核工程测量放线监督检查工程技术环境监督检查现场管理环境审核开工报告2)事中控制任务为:工序质量控制工序间质量检查隐蔽工程质量检查设计变更及图纸修改审查分部

10、(项)工程质量检查质量事故的处理3)事后控制任务为:竣工工程质量控制工程质量文件审核1.2 工程质量的事前控制技术原则认真研究规范标准、防渗漏措施、设计做法、施工工艺。1) 专业工程师应认真、前瞻性、经常性审核施工图,特别注意到各专业工种的配合、协调;审查施工图是否满足质量的技术要求,特别是节点详图的技术性能;审核施工图的产品、材料、作法是否已经过充分论证,证明是符合要求的。2) 工程部在招标时必须明确要求每一份分包合同必须有一个施工组织设计。工程部应认真审核分包单位的施工组织设计、施工方案及现场施工设备的配置。对于重要的分项工程,如地下结构、高层建筑的外墙装饰工程、外门窗工程、外防水工程等,

11、必须要求分包单位编制详细的专项施工方案, 必要时组织召开专题讨论会并邀请市质检站、设计院等参加。3) 工程部配备必要的测量仪器、检查工具、技术资料等,并提供必要的技术支持。4) 工程部应注意作好新材料、新技术、新工艺等的资料收集、分析工作,不断改进、提高施工技术水平。1.3 原材料的质量控制原则1)原材料的质量是否符合规范或设计要求 (规范与设计要求不一致时,原则上以设计要求为准,都没有要求时,要制定一个指标要求 )是确保工程质量的第一关,所以, 工程部必须重视把好这一关,采取科学的态度严格检查核对。2)工程部在分项工程开始施工前, 必须以书面要求分包单位在各种主要材料订货之前,提供拟定的原材

12、料供应厂家、 样品及相应的资格、质量证明文件供审核。 这些材料主要有: 结构用的砂、 石、砖砌体;铝窗型材;各种饰面材料; 各种木材;玻璃;防水材料;吊顶材料;各种油漆;给排水器材;通风空调器材;电气器材等。3)必要时,对于大宗及质量品质要求较高的材料,工程部应组织公司其他有关部门进行会审。有关建筑上美观要求的,如饰面材料、木材、玻璃、吊顶材料、各种油漆等的式样、颜色由工程部确定。4) 所有材料的审定应有书面纪要确认,并注明仅对来样检验、审核。对于无法从外观就能确定其主要性能是否满足我方要求的, 而有关的产品又未在我司的其他工程使用过以证明符合要求时, 除具备检查材料的质检证明文件外,必须送样

13、到市技术监督部门进行核验(如水泥、钢材、铝型材、防水材料、水暖器材、电器材料等 ),有关费用按国家规定处理。5)工程部应在材料进场后要求分包单位按规范和设计要求对原材料及其相应加工后的成品送经由政府许可的试验部门作试验。 工程部应认真检查有关的试验报告是否符合要求。如报告不符合要求时,要求分包单位加倍抽样送市质检站 (或市技术监督站 )作试验,合格后方可使用。如仍不合格要求分包单位把有关的材料清退出现场,不得使用。6)工程部应在上述试验合格的基础上定期对一些主要的而质量又不是很稳定的材料及其半成品 (如结构用的钢材及其焊接、结构用的水泥、供水器材的镀锌层、 电缆线及数量大的开关产品及防水材料等

14、 )抽样送市质检站或市技术监督站试验。7)工程部应在现场将各种材料的样板统一收集作成一览表便于对照管理。8)工程部应把各种原材料的现场抽查作为定期、例行的工作内容。1.4 施工期间的质量检查、验收原则施工期间的质量检查是工程部管理人员最重要的日常工作,是工程质量管理的关键。1)工程部必须严格执行“工序验收制度” ,其目的主要是落实工程部监理的质量检查到位情况。如“封模验收” 、“混凝土浇筑前验收”等。2)工程部应保持对“工序验收制度”的执行情况的检查作为每周对工程的例行管理检查项目。每周工程部、监理、施工单位联合组织对工程质量进行一次系统检查,检查结果制作成幻灯片,与施工、监理单位共同分析原因

15、、提出解决方法,并督促施工单位立即整改。3)现场质量检查不能单纯地外观检查, 必须按照规范规定的办法进行检查。对于砼浇灌后的强度要用回弹仪进行普遍性的抽查,发现问题应邀请质检站进行实地检查, 对于砼结构几何尺寸偏差必须用经纬仪或水平仪测量工具进行检查。 对于有关防渗漏要求的必须百分之百作试水、试压试验,外墙门窗及外墙面的防水塞缝工作要指定专人负责检查验收, 做好隐蔽工程验收记录后方可进行下一道工序(如钢筋焊防止施工作业面铺得作好质量检查方面的15%的管理费由乙方承担,甲方可以施工。督促分包单位按规范的要求对原材料进行抽查、试验。对于(如钢筋焊防止施工作业面铺得作好质量检查方面的15%的管理费由

16、乙方承担,甲方可以质量要求高而质量难以保证,从外观上难以判定的材料接、电缆线等 )工程部应抽样送市质量技术监督站复检。砼搅拌施工过程中应检查称量、配料、塌落度是否准确,各种给排水、通风空调、电气设施应作通水、通风或通电、试运转等方法进行检查。工程部应要求分包单位为此等检查试验提供场地、通道、水、电供应等方面的配合。4)工程部应按施工组织设计要求控制施工程序,太开,到处开花 (特别是装修阶段 ),以致于影响到工程部没有足够力量跟进检查。5)工程部管理人员应认真作好每日的工作日记,记录。6)分部工程验收由工程部组织;竣工验收由工程部组织,开发部配合取证。2、材料设备检验1)实施工程的一切材料、设备

17、(甲招乙购、乙供的材料、设备)及工艺,都必须符合国家有关标准和甲方要求,并应当在用于工程之前经过检验或试验, 不合格的不得使用。 乙方要建立检验、 试验制度,随时按甲方、监理的要求,在材料、设备的制造、加工、制配地点(无论这些地点是否属于乙方管辖) ,或施工场地进行检验或试验,并在材料、设备及工艺用于工程之前提供样品、样件,按照甲方、监理的选择和要求进行检验或试验,甲乙双方争议中涉及的材料、设备质量问题,除乙方能够提交合格的检验记录之外的,应视为不合格。2)甲方、监理有权在施工场地、库房以及为工程生产、加工、制配材料、设备的地点(无论这些地点是否属于乙方管辖)检查和检验按合同提供的材料、设备。

18、乙方应为甲方、监理的检查和检验提供一切便利,包括提供人员和设备、材料等。甲方、监理的检查结果证明该材料、设备不符合合同要求的,乙方必须立即更换被拒绝的材料、设备。乙方拒不更换,则甲方、监理有权雇用他人实施,其费用及由此产生的其他费用加从将要付给乙方的款项中扣除。3)甲方、监理认为有必要的,有权对已检查、检验过的材料、设备进行重复检查、检验,乙方应遵照执行。4)在施工过程中,甲方、监理有权随时对工程材料、设备的使用进行抽查,包括成品、半成品、器具、设备、辅件、小五金等。抽查范围、比例、数量、批次及检查深度可比国家现行施工质量验收技术标准和相关规定有所提高。5)甲方对乙方材料、设备的抽查、检验结果

19、或第三方检验结果与合同约定不符的,甲方、监理有权扩大对该批材料的抽查范围、增加数量抽检。乙方必须在甲方或监理书面通知的限期内对不符合合同约定的材料、设备无条件拆除、更换,并运出施工场地;由此所造成的工期延误、费用增加等一切损失均由乙方承担。6)乙方对材料、设备的试验、检验的费用自行承担。甲方、监理对材料、设备或工程进行检查、检验的费用由乙方负担。甲方、监理进行重复检查、检验的,检查、检验的结果证明材料、设备或工程不符合合同、技术要求要求的,复检的费用由乙方负担;符合合同、招标文件、技术要求的,复检的费用由甲方负担。7)无论工程材料是乙方自行采购材料或是甲招乙购材料设备, 均不解除乙方所负的工程

20、全面责任。 乙方应该对各种材料按技术要求进行检查验收,拒绝不符合要求的材料用于工程。无论何种原因,出现不合格材料用于工程的情况,均由乙方承担责任。3、工程质量检验1)乙方应认真按照标准、 技术要求和设计图纸要求以及甲方依据合同发出的指令施工,随时接受甲方、监理的检查检验,为检查检验提供便利条件,并根据要求向甲方提供与工程质量有关的技术资料。2)乙方对施工各工序报验检查的质量控制点,应先自检后报请甲方、监理检查。甲方、监理在接到乙方的自检结果后,应当及时检查。经检查发现存在质量问题的,则该工序质量为不合格,乙方必须全部返工,由此所产生的工期延误和费用增加等全部损失,由乙方承担。3)甲方或监理对乙

21、方报验的各工序质量控制点检查后发现该工序质量为不合格,乙方必须对不合格部分进行返工,返工后复检的结果,按每一分项工程计算, 总计发现 3 次或连续发现 2 次质量控制点复检不合格的,乙方承担一次一般违约责任;总计发现 5 次以上(不含本数)或连续发现 3 次以上(不含本数)质量控制点不合格的,乙方应按甲方的要求拆除有关的工程费用另加百监理报告,甲方、有权下达停工整改(15%) 的管理费由甲方从支付给乙方应按甲方的要求拆除有关的工程费用另加百监理报告,甲方、有权下达停工整改(15%) 的管理费由甲方从支付给,方可进行并在隐的,甲方有权终止合同,将该工程另行发包,乙方并应承担因此而产生的违约责任及

22、损失赔偿责任。4)工程质量达不到合同约定的质量标准的,和重新施工,并由乙方承担拆除和重新施工的费用, 工期不予顺延。如经甲方书面通知后十 (10)天内仍未有明显改善, 甲方有权不需要经过乙方同意安排其他承包商进场施工,分之十五( 15%)的管理费直接从乙方的工程进度款中支付,工期不得顺延,乙方应积极配合管理承包商的工作并应承担因此而产生工期延误的违约责任。5)乙方发现工程存在重大质量问题时应立即向甲方、监理收到报告或发现工程存在重大质量问题时,令。乙方必须在三( 3)天内书面提出整改措施,经甲方、监理批准后实施整改,由此所产生的工期延误和费用增加等全部损失,由乙方承担。乙方拒绝整改的,甲方有权

23、暂停拨付工程进度款,并将未完工程另行安排给其他有能力的承包商,乙方必须无条件服从,由此产生的费用另加百分之十五乙方的任何款项中予以扣除,且不免除乙方的违约赔偿责任。6)无论甲方、监理对工程是否进行并通过了各项检验,均不解除乙方对其承包的工程的质量所负的责任, 除非质量问题是由于非乙方责任原因引起,且此类质量问题乙方已及时通知甲方、监理。在采用乙方设计的施工图施工和由乙方自行采购的材料、设备时,设计和制造所引起的质量责任由乙方承担。7)甲方对乙方工程的抽查、 检验结果或第三方检验结果与合同约定不符的,甲方、监理有权扩大对本工程的抽查范围、增加数量抽检。乙方必须在甲方或监理书面通知的限期内无条件对

24、质量达不到要求的进行整改;由此所造成的工期延误、费用增加等一切损失均由乙方承担。4、隐蔽工程和中间验收1)隐蔽工程、关键工序必须经甲方、监理验收合格并签字后(乙方应在验收前向甲方提交验收记录、施工交底记录等资料)下一道工序施工。2)工程具备隐蔽条件或达到中间验收部位,乙方进行自检,蔽或中间验收二十四 (24)小时前以书面形式通知甲方验收。 通知包括隐蔽和中间验收的内容、 验收时间和地点。乙方准备验收记录,验收合格,甲方在验收记录上签字后,乙方方可进行隐蔽和继续施工;验收二十四( 24)小时后,甲方不在验收记录上签字,乙方应以书面形式催告甲方,甲方仍不签字的,视为甲方已经认可验收记录,乙方可进行

25、隐蔽或继续施工。验收不合格,乙方在甲方限定的时间内修改后重新验收。验收合格后,乙方方可进入下一道工序施工。3)甲方、监理不能按时进行验收,应在验收前二十四( 24)小时以书面形式向乙方提出延期要求,延期不能超过四十八( 48)小时。甲方未能按以上时间提出延期要求,且不进行验收,乙方可自行组织验收,甲方应承认验收记录。4)乙方未获甲方、监理验收合格,即进行隐蔽或实施下一道工序,则甲方有权不支付该部分进度款, 并有权禁止乙方继续下道工序的施工,直至甲方确认该部分工程合格为止,由此而引起的延误由乙方承担。5)为方便维修,乙方应在工程隐蔽之前,向甲方提交每户的专业或隐蔽工程的竣工图,详细标注各种管线的

26、具体位置和详细尺寸。五、现场及安全文明施工1)任何人进入施工现场必须挂统一牌证,来访人员必须进行登记,然后挂上临时牌证方能入内。牌证由甲方统一制作,各施工单位根据现场人数需要,到甲方领取,只收取成本费。2)现场施工材料必须堆放整齐,各种材料必须挂上标示牌,内容包括型号、规格等。3)现场工程师对安全文明施工要严格管理, 将安全文明施工作为考核其管理业绩的依据之一。 此项内容也作为施工日记内容必须记载之一。4)严格依据合同中有关安全文明施工管理规定执行。六、工程部内部考核内容1、考核内容工程部每季度实行考核一次,考核结果将对个人职位发展、薪金待遇等有直接关联。主要从一下几个方面内容进行考核:1)工

27、作主动性及态度。2)专业水平及业务能力。3)工作协调能力及管理水平。4)学习及接受新知识的能力。2、考核等级: 分为优(月平均 90 分以上)、良(月平均 80 分以上)、待改进(月平均 60 分以上)、差(月平均 60 分以下)。3、考核执行:1)年考核为优(月平均 90 分以上),年底时返还每月 10%浮动工资,另再根据当时情况进行一定金额奖励。2)年考核为良(月平均 80 分以上),年底时返还每月 10%浮动工资,另再根据当时情况进行部分金额奖励。3)年考核为中(月平均 60-70 分),年底时将返还每月 10%浮动工资。4)年考核为差(月平均 60 分以下),年底时将不返还每月 10%

28、浮动工资,公司考虑辞退该人员。七、对施工过程违约的处罚1)对于合同节点工期每延误一天扣除违约金 5000 元,如果在后一个节点时间已按时完成,则前面有关工期方面的违约金将予以退还,总违约金不超过 200000 元。2)未实行“施工许可令”即上道工序未验收就进行下道工序行为,每次处以扣除违约金 5000 元。并对以施工部分立即无任何条件予以拆除,一切责任由施工方承担。3)材料进场之前未申报甲方进行审批, 每次处以扣除违约金 2000 元,对已进场材料无论是否合格,甲方均有权要求施工方立即清除场地。4)出现质量问题,经甲方或监理提出要求整改后,未在规定时间内整改合格,每次处以扣除违约金 2000

29、元。5)拒不接受甲方或监理的指令,每次处以扣除违约金 1000 元。以上违约金甲方有权在支付给乙方任何款项中扣除。附表:1.1 施工日记1.2 工程师考核表1.3 工作联系单1.4 扣除违约金单1.5 混凝土浇筑报验单1.6 封模报验单1.7 水电预埋工程施工验收单1.8 砌筑报验单1.9 抹灰报验单1.10 防水施工验收单1.11 工程质量检查汇报表1.12 工程整改联系单附表 1.1 日 期;其他:监理人员在岗情况员及工人)在岗情况现场机械情况出现问题年 月 日星期最低气温:;阴晴:;附表 1.1 日 期;其他:监理人员在岗情况员及工人)在岗情况现场机械情况出现问题年 月 日星期最低气温:

30、;阴晴:;工程名称最高气温:气候条件风雨雪等级:现场总包单位人员(管理人人机材情现场材料进场情况况甲方独立分包情况往 来 函 件 情 况1、现场进度情况:现场2、质量情况:工作3、人员情况:描述4、安全文明施工:现场检查或记录工程部经理记录人工程部经理作编号合同编号由联系单附表1.2 作编号合同编号由联系单附表1.2 项目名称合同名称主送单位抄送单位事工程部经理:(签字)日期:附表1.3 编号合同编号由扣 除 违 约 金 附表1.3 编号合同编号由项目名称合同名称主送单位抄送单位事工程部经理:(签字)日期:本文件发出后 24 小时内无异议,则视同接受附表1.4 岗位度自评部门领导评价工 程 师

31、 考 核 附表1.4 岗位度自评部门领导评价姓名负责项目本期主要工作考核内容工 作主 动性及态度( 30)专 业水 平及业 务 能 力(25 )工 作协 调能力 及管 理水平(30)附表 1.5 施工部位施工日期学 习及 附表 1.5 施工部位施工日期新 知识 的能力(15)综合评定工程部经理:混凝土浇筑报验单工程名称施工内容致:监理单位附表 1.6 施工部位施工日期监理单位附表 1.6 施工部位施工日期建设单位单位封模报验单工程名称施工内容致:监理单位附表 1.7 施工部位施工日期建设单位监理单位附表 1.7 施工部位施工日期建设单位单位水电预埋工程施工验收单工程名称施工内容致:监理单位附表

32、 1.8 施工部位施工日期建设单位监理单位附表 1.8 施工部位施工日期建设单位单位砌筑报验单工程名称施工内容致:监理单位附表 1.9 施工部位施工日期建设单位监理单位附表 1.9 施工部位施工日期建设单位单位抹灰报验单工程名称施工内容致:监理单位附表 1.10 施工部位施工日期建设单位监理单位附表 1.10 施工部位施工日期建设单位单位防水施工验收单工程名称施工内容致:监理单位附表 1.11 施工部位制作人建设单位监理单位附表 1.11 施工部位制作人建设单位单位工程质量检查汇报表工程名称检验人 / 施工单位主要质量问题:质量现场图片(现场拍照照片)解决办法及方案:附表 1.12 施工部位施

33、工单位附表 1.12 施工部位施工单位工程名称施工内容致:签收:单位与相关部门关系监理单位建设施工签收:单位与相关部门关系监理单位建设单位第 二 部 分处理好与公司相关部门关系工程部在工作上主要与材料部、预算部之间进行相互配合较多,它们之间的关系应该是相互协作、相互监督、共同改进。招投标管理办法1、工程部作为公司的对外窗口、也为公司相关部门业务传达的对外窗口,招投标管理办法原则上公司相关工程上所有对外资料均应以工程部为出口之窗口。2、与预算部关系: 工程部尽量为预算部提供专业技术支持及现场原始施工数据,特别是有关隐蔽工程好原始记录。预算部为工程部提供商务方面的支持。3、与材料部关系:。第三部分

34、1.原则:1) 透明公正原则: 招标过程必须有充分的透明度,各部门积极配合、全面沟通、信息共享,所有招标决策应在招标机构内集体公开决策,杜绝暗箱操作。2)充分竞争、择优中标原则: 每次招标都应有充分适量的投标队伍参与投标,公司应鼓励投标单位积极开展公平竞争,保证招标具有充分的竞争性,公司应选择具有充分竞争优势的单位中标。3) 廉洁奉公原则: 所有与招标工作相关的员工都应保持廉洁, 不得利用职务、职权之变谋求私利,任何个人不得影响招标小组进行客观公正的评价。4) 维护信誉原则: 选择投标入围单位、评标、定标时应客观公正,树立并维护公司良好的招标信誉和形象。5) 保密原则:各单位的投标文件、评标过

35、程、未发放中标通知书前的定标意向,都是公司的重要机密,不得泄露或作不当承诺;公司并且要求各投标单位对自己的投标资料保密,互不串讲。6) 可追溯原则: 项目的招标资料,包括:招标文件、投标文件、承包商考察结果审批表、答疑记录、开标和评标的记录、评定标评审表、约谈记录、相关会议纪要等;须及时收集、整理、归档、保管。2.工作内容1) 工程部负责本管理办法的制订、修订、解释、监督和检查。2) 工程部根据工程的要求编制总承包、 分包、环境等各项需招标工程的招标计划、技术要求、对投标单位的资质要求。3) 公司招标领导小组: 招标工作的决策机构, 对定标起集体决策的作用。小组成员包括:总经理、副总、预算部经

36、理、工程部经理等。招标领导小组可对招标项目按额度授权主管副总或部门经理确定。4)工程部组织投标单位资质预审并初步筛选、编制项目招标计划、编制招标文件,组织发标、接标、开标,组织工程、预算部评标及谈判,发中标通知书、签订合同并负责招标资料的收集、整理、归档、保存,组织安排全过程的招标小组会务。5)期间预算部配合相关造价方面信息支持。3、招标方式1)清单招标:甲方提供参考清单给投标方,但此清单仅供参考,乙方中标后承担在图纸范围内漏算、少算及误算的一切风险,中标价实行总价包干。除钢材、水泥及部分电缆实行调差,调差方法为施工过程中每月当地政府相关部门信息指导价与投标报价当月信息价价差。2)费率招标:各

37、分项子目基价按当地最新定额估价表计算及主材按当地信息价计算,然后总体下浮一个百分比,此方法一般用于急于开工或没有时间招标而采用的方法,但由于此方法存在以后工程量计算方面扯皮,给甲方带来增加成本隐患,一般尽量不采用。4、招标类别1)本管理办法适用于所有工程施工、工程监理、造价咨询的招标。 30万的垄断性工程可以实行直接确定合作单位方式选择中标单位。2) 金额大于 30 万元但属下述情况时: a、政府垄断工程; b、因技术、市场原因造成实质性垄断,投标单位不足 3 家,且标的物无替代性的工程。可采用直接委托或议标确定合作单位,当合作单位有不止一家可供选择时,优先采用议标。3) 小于 30 万元的工

38、程是否招标不作强制要求,可采用议标、直接委托的方式确定合作单位。同一项目的零星工程可以集中招标。招标文件编制招标文件审批表 3.5:中标通知书审批表表 3.招标文件编制招标文件审批表 3.5:中标通知书审批表表 3.8:直接确定合作单位审批表标标表 3.1:投标单位资格预审表资格预审、考察相关表格:资格预审审核表 3.2:投标入闱单位审批表表 3.3:招标文件审批表表 3.4:开标记录发招标文件表 3.6:中表通知书表 3.7:合同审批表招标答疑回开评标、议标中标通知书审批发中标通知书合同审批合同签订附表 3.1 合同编号企业性质联系电话安全证书其他可附页可附页可附页可附页可附页可附页见程见法

39、定代表人传真注册证书部负责人重合同守 国际质量资金成立信用证书 体系认证附表 3.1 合同编号企业性质联系电话安全证书其他可附页可附页可附页可附页可附页可附页见程见法定代表人传真注册证书部负责人重合同守 国际质量资金成立信用证书 体系认证资金信年限用等级项目名称合同名称投标单位投标单位地址联系人资质营业执照投标单位资质情况(有/无)进区证推荐人审查主要内容情况(规模、工艺、设备、生产能力、技术状况、售后服务、业绩等)近年来类似工程业绩、获奖情况(注明项目班子所承建工程)财务状况(履约保函的办理)机械设备情况项目经理资质、本工程主要技术力量目前在建工程状况 (注明项目班子所承建工程)考察核实情况

40、预算部负责人意工意注:1、附证件复印件及考察报告等;2、本表由工程部负责保存。附表 3.2 合同名称项目部投标单位名称等级业绩情况2、所有报名单位的情况均应录入本表;合同编号资质(万元)3、入围单位的意见应依据考察、资格预审结论得出;注册资本结论年(施工)生产产值推荐意见类似工程资格预审成本负责人备注附表 3.2 合同名称项目部投标单位名称等级业绩情况2、所有报名单位的情况均应录入本表;合同编号资质(万元)3、入围单位的意见应依据考察、资格预审结论得出;注册资本结论年(施工)生产产值推荐意见类似工程资格预审成本负责人备注项 目 名 称投标单位入围标准类似工程序号(万元)总经理审批意见工程部负责

41、人签字COO 审批意见注:1、本表由工程部组织填写;4、本表由工程部负责保存。附表 3.3 合同编号日期:日期:日期:附表 3.3 合同编号日期:日期:日期:项目名称合同名称招标范围质量标准工期要求招标文件主要技术要求及合同专用条款说明工程部负责人签字:主管副总审核意见签字:总经理意见签字:注:本表由工程部负责保存。次)合同名称技术标回标资料检查投标总价投标单位名称委托书承诺书时间:合同编号备注(时间、(万元)及附表等)法人保函授权单/预算投标书附表投标驻场工程量清设计经济标附表项目经理章、签字施工组织技术标密封、用附表 3.4 次)合同名称技术标回标资料检查投标总价投标单位名称委托书承诺书时间:合同编号备注(时间、(万元)及附表等)法人保函授权单/预算投标书附表投标驻场工程量清设计经济标附表项目经理章、签字施工组织技术标密封、用开标记录表 (第项目名称经济标回标资料检查序号证明书书开标人签字栏注:本表由工程部负责保存。附表 3.5 合同编号计划进场时间目标成本中标价称日期:主管副总审核/审批意见(万元)附表 3.5 合同编号计划进场时间目标成本中标价称日期:主管副总审核/审批意见(万元)(万元)/工期投标工期项目名称合同名称控制指标对比推荐中标单位名技术偏离说明商务偏离说明推荐中标理由工程部经理:评标小组对推荐中标

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