中小学图书馆管理员业务培训演示文稿林秀梅-林秀梅课件

1、林秀梅中小学图书馆管理员业务培训 图书馆（室）的工作流程 图书（馆）室的工作流程，一般可以分为：采购、验收、登录、分类、编目、目录组织、技术加工、入藏、剔旧等程序。 藏书建设中最重要的工序就是分类、编目，最麻烦的工作就是入藏，即排架和整架 独树一帜 永不言弃第一章 图书的验收 验收: 具体的说，验收就是检查单据和实物是否相符。收到图书后，首先按照书店开具的清单或发票上所列出的每种书的书名、单价、总册数以及总金额等进行核对，验收无误，验收人方可在各种验书凭据及付款凭据上签字。然后在每本书上加盖图书馆藏书章。独树一帜 永不言弃藏书章书名页正中偏下方书中固定一页（暗章）最后一页独树一帜 永不言弃图书

2、的分类 图书分类:以图书分类法为工具，根据图书资料内容的学科属性或其他特征，将图书馆藏书予以一一揭示，并分门别类地把它们系统组织的一种方法。 分类的标准:以图书的学科属性为主要分类标准 分类的依据:中国图书馆图书分类法第四版独树一帜 永不言弃中图法简介 基本部类 基本大类 类目表 简表 详表 通用复分表图书分类 复分表 专类复分表 标记符号 类号排列独树一帜 永不言弃A马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论B哲学、宗教 D 政治、法律 E 军事 F 经济 G 文化、科学、教育、体育C社会科学总论 H 语言、文字 I 文学 J 艺术 K 历史、地理 O 数理科学和化学 P 天文学、地球科学

3、 Q 生物学N自然科学总论 R 医药、卫生 S 农业科学 T 工业技术 U 交通运输 V 航空、航天 X 环境科学、安全科学 Z综合性图书独树一帜 永不言弃 简表是由基本大类进一步区分的一些基本类目构成的；详表由各级类目组成，是分类法的正文、主体；复分表是将主表中许多用同一标准区分出的子目（下位类）单独编列成表，作为有关类目进一步区分的依据。中图法共有8个通用复分表，若干专类复分表。独树一帜 永不言弃标记符号 中图法的标记符号，是类目的代号即类号。采用拉丁字母与阿拉伯数字相结合的混合标记符号。一般用一个字母表示一个大类，在字母段之后，用阿拉伯数字标记各级类目。 D 一级类目 D12 三级类目

4、D2 二级类目 D262 四级类目 组合方式：字母是一段，数字从前面开始数，超过三位数字的，每三位数为一段，用“.”作为间隔号，后面不足三位的作为一段 如： I276.3 民间故事、民间传说 I247.5中国新体长篇、中篇小说独树一帜 永不言弃类号的排列 类号的排列：先以类号中标记各大类的拉丁字母顺序排，字母相同时再将字母后面的数字依小数制的办法排列。 例如 A1 A21 B2 D2 D21 D3 I242 I247 同类号码 “G8 ”、“G13” 、 “G125”、 “G55” 、 “G519” 排列次序应为G125G13G519G55G8 独树一帜 永不言弃 分类工作的程序 新书 复本书

5、在本馆已有，书名著者等完全相同 的书，将该书原分类索书号抄在书上。 同种书不同版本，抄上原书分类号，在原 书次号后加上版本区分号“”2、主题分析(辨类)3、归类4、给分类号、书次号、辅助区分号5、核对独树一帜 永不言弃查重1、主题分析（辨类）正确的主题分析是正确归类的前提：1、分析书名2、参阅图书的内容提要3、检阅目次（目次又叫目录）4、阅读序言、说明5、浏览全书6、查阅参考工具书或集体讨论独树一帜 永不言弃给书次号 书次号即种次号：同类书区分的方法。依据同类书分编的先后，在每一类下把图书按种划分并顺序编号。例如，图书馆有以下图书红楼梦、三国演义、水浒，它们依次进入图书馆编目工作，那么这三本书

6、采用中国图书馆分类法（第四版）分类，都会有同样的分类号I242.2（此类号表示古典章回体小说），这时，图书馆为了采用种次号方式区分它们，就会分别给这样的书种次号1、2、3（假设这三本书是最早入馆），它们的索书号（排架号）就是I242.2/1、I242.2/2、I242.2/3 再如：白鹿原 I247.5是分类号，26种次号，表示该书是本馆所入藏的当代新体长篇小说的第26种。 一种书：同书名同著者的书，包括它的分卷、分册。 I247.5 26独树一帜 永不言弃独树一帜 永不言弃 种次号记录卡：为了保证一个种次号只对应一种书，不致发生在同类中有重号或跳号的现象，往往采用种次号记录卡的方法。种次号记

7、录卡按类号排列。独树一帜 永不言弃 登录：把分类好的图书按类号种次号的先后顺序排列好后，依数字的自然顺序1、2、3给每册书一个号码，作为这册书的财产登记号，也叫个别登记号。 独树一帜 永不言弃 贴书标：书写形式 分 类 号 书次号、辅助区分号 填写书内卡：独树一帜 永不言弃第三章 图书的登记 图书登记有两种，即总括登记和个别登记。独树一帜 永不言弃 总括登记是按照每批图书的验收凭据或每批注销图书的批准文据，分别将每批图书的总册数，总金额，各类图书的册数，种树等登入“图书馆藏书总括登记簿”。 总括登记以批为单位，每批一号；登记号每年起新号。如：“2012-1”，“2012-2”，分别表示每年的第

8、一批、第二批 通过总括登记簿，可以迅速了解全馆藏书的总册数 、总价值、来源和去向以及各类图书的入藏情况等等。独树一帜 永不言弃个别登记 以册为一个登记单位 每册占一行个别登记： 以种为一个登记单位 每种占 一行 作用: 图书个别登记可以清查每册书的到馆日期、 价格及注销的原因和日期。独树一帜 永不言弃图书的注销 图书因破损、陈旧过时、复本量大、读者丢失等情况需要注销时，应在“图书注销登记表”上填写清相关事项并交主管领导审核，经批准后方可登记注销。注销后的图书经过总括登记后，还要在个别登记表进行个别注销，注销图书的书内卡抽出，存档保存。 注销登记：按一定时期统一注销的图书登记。独树一帜 永不言弃

9、第四章 图书的排架 分类排架法 排架法 专题排架法 登录号排架法等 分类排架法：按图书分类法的类号顺序排架的方法。先以图书分类号排列，同一类号的书再按书次号顺序排列。独树一帜 永不言弃第五章 图书的管理建立健全各项规章制度，并悬挂于明显位置。各类帐目齐全 包括总括账、个别登录账、注销账及财产明细账全开架借阅，教会学生正确使用代书板，认真填写各项借阅手续。对破损图书及时修复，做好图书的保存工作，每学期末对藏书做好清点工作。独树一帜 永不言弃第六章 图书的分类方法A 马克思主义、列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论。1、马列主义经典作家，即马克思、恩格斯、列宁、斯大林、毛泽东以及邓小平同志的著作。2、

10、这六位无产阶级革命家的生平和传记著作。3、对这六位无产阶级革命家著作、思想的学习和研究的著作。独树一帜 永不言弃B 哲学、宗教1、哲学理论，主要是辩证唯物主义和历史唯物主义，还有各哲学流派以及对这些哲学流派的研究2、世界各国各时代哲学著作3、思维科学、逻辑学、道德哲学（伦理学）、美学、心理学以及无神论和宗教方面的图书独树一帜 永不言弃D 政治、法律 关于政治与历史的区分： 世界部分的政治与历史的划分年代，以第二次世界大战（1945年）为界线，凡属1945年以前的世界各国政治（中国除外）入历史类，1945年之后的入政治类。中国部分的划分年代以1949年为界，凡1949年以前的政治入历史，1949

11、年以后的入政治；香港、台湾1949年以后的政治入“D67地方政治”。 例：邓小平时代的中国该书介绍中国改革开放以后社会主义革命和建设成就，入D619。独树一帜 永不言弃G 大类中关于教育用图书的分类 中图法将教育类文献分为教育理论、教育管理、各级教育和各类教育三个部分。 第一 教育理论、教育事业图书的分类： G4/5属于教育类总论性类目，综合性的教育理论、教学理论以及教育行政，世界各国教育事业均入此。独树一帜 永不言弃 第二 各级教育用书的分类：各级教育主要指初等教育、中等教育、高等教育以及学前教育和师范教育等学校教育的图书入61/65。 中小学各科教学法、教材、教学参考书、教学计划、教学大纲

12、、考试复习试题汇编等均入G62/63各类；这部分图书分为教师用书和学生用书两部分，教师用书入分别G623/633的有关类目，学生用书分别入G624/634。 例1全日制十年制中学数学教学大纲入G633; 例2高中语文复习题入G634。独树一帜 永不言弃 G44教育心理学： 本类包括智育、德育、美育心理学，教师心理学，学习心理学，以及为各级学校教育所编写的心理学著作。总论普通心理学、实验心理学的著作入“B84心理学”有关各类。例1、心理学与中小学教育论述了心理学在中小学教育中的应用，不入“B84心理学”，而入“G44教育心理学”例2、数学学习心理学入G44。独树一帜 永不言弃H 语言、文字 本类

13、包括研究学习语言文字的图书。该类论述文、辩论文、应用文等文体的写作方法方面的著作及为学习语文而编辑的我国文言文作品也为本类收书范围。古文观止 H194（汉语读物类）英汉字典 H316 （英语词典类）独树一帜 永不言弃I 文学 本类包括文学理论、文学史、文学批评与研究、文学作品。 关于文学作品的分类： 文学作品一律按作者的国别分类，再按体裁和作者所处的时代分，而不是按作品所反映的国别时代分。 例武则天（日）原百代著入I313.4； 独树一帜 永不言弃外国文学分类（一般约定）常见国家地区代码313日本 516德国512前苏联 561英国565法国 712美国一般中小学图书室，只有少数几个国家的文学

14、作品比较多，也就是上面所列出的六个国家，这些国家的作品就应分入国家再按体裁分类，一般分至小数点后一位。而其他国家的文学作品分至该国文学即可。如 飘 I712.4 （美国） 安徒生童话 I534 (丹麦)独树一帜 永不言弃 文学作品的注释本、删节本和缩写本等仍保持原著面貌的应随原作品分类；如从一种文体改写成另一种文体的，应按改写后的体裁和改写者的国籍、时代分类。 例1，西游记（明）吴承恩著（少年版，略有删节并有简要注释）入“I242.4” 例2，祝福电影剧本（鲁迅原著）夏衍改编，入“I234.1” 独树一帜 永不言弃儿童故事中图画故事与连环画的分类 凡以文为主或配以少量插图的作品故事，图文并茂的

15、入图画故事；凡以绘画技术为目的所刊行的连环画入“J艺术”类；一般的连环画（小人书）不予分类。 例1，穿绿裙子的小姑娘张沪编，入I287.5； 例2，三毛流浪记张乐平编绘，入J22绘画类。独树一帜 永不言弃关于人物传记的分类 （1）凡两国以上的普通人物总传和各科人物总传入“K811/815世界人物传记”，凡某一国家各科人物总传与分传入“K82/87各国人物传记”的有关类目。 例：世界上最有影响的一百人入K812 中国古代十大教育家入K82 （2）凡是对人物生平事迹的回忆入传记类，凡是对历史事件的回忆入各国历史有关类目；如果通过人物回忆叙述政治事件或政治活动的著作则入D5/7各国政治；如果以文学体裁撰写的回忆录入文学类。 例：平型关大捷入I52/33 回忆罗荣桓入K82中国人物