票 据 卡 单 的 填 写

1、基本财务流程和财务票据的填写1一、商品验收二、商品变价三、商品销售2商品验收的要求一、提前准备 二、及时验收，做到以最小单位验货三、严把商品数量关，确保按实际数量验 收。 四、严把商品质量关。五、严把商品价格关。六、进货人自己不可以验货开单，应由他 人经手，一般尊循谁验货谁开单的原则。3商品验收单的填写和注意事项一、验收单上的数字占格高的1/3至1/2，要求字迹 工整、清晰不准使用涂改液。二、验收单的栏目要填写完整 1、日期要写来货日期。 2、柜组名称中的数字用大写。 3、进货地点、市场名称、摊位号码、货主名称 及联系方式要详细准确。 4、不是同一发货单位的商品不能开在同一张验收单上， 在同一

2、供货商处进货的“发货单位”的名称要前后一致。 5、商品名称以外包装名称为准。4三、填写验单时注意单价与数量切勿颠倒。四、遇有供应商少收零钱的情况应注明“实 收”字样。五、验收单中的进销差价等于零售价总金 额与进价总金额之差。六、验收单的签字情况 验收单要有记账员、送货人、柜组主任 和部门经理签字。七、验收完毕后验收单及时送微机室打印入库单。5示范一：2012年3月12日衬衫组主任刘红在天津批发市场九号杉杉总代理王林处购进杉杉96-5衬衣20件，单价100元，现金支付，加价率30%67商品验收的后续工作一、严格按验价售货，明码标价，每次验 收后即刻按验价填写商品标签，验收 单填写完毕，须与商品标

3、签进行核对 ，防止验价与标价不符。二、及时按验收单入数量帐。三、有日清的柜组及时按验单数量入日清 表。四、如为现金进货依据相应单据入应付财 会帐。8退换货的规定和财务处理一、柜组回厂家退换货应由取货人 当面清点， 填 写“退换货登记表”，据 此登记“应收取货 人”帐。二、退回或换回商品后经手人再次清点 及时登记。三、填写退货单 退货单也使用验收单填写，但必须在填写完 收货单位后加注“退”字，并在数量和金额 前打“-”号。9示范二2012年6月19日女鞋组将“美人头”牌女鞋10双进价90元售价117元，退回石家庄华北鞋城B区5号李华处，并收回货款900元，经手人主任李艳。1011变价的几种情况和

4、财务处理一、变价反映变动商品的差额部分二、损失反映变价商品的进价之进价 以下的部分两者共同点：都直接影响“库存”的增加或减 少，都入“库存商品”帐不同点：变价影响“差价”的增加或减少 损失影响“利润”的增加或减少，损 失只入“库存商品”帐，不入“差价” 帐12变价的分类一、市场变价二、优惠变价三、库存变价四、处理变价五、损失六、报耗13变价单的填写示范一、上变价(新售价高于原售价）示范：2012年3月6日童鞋组库存2双蓝猫童鞋，进价50元/双，售价60元/双，由于市场原因调整为65元/双。1415二、下变价（新售价低于原售价而高于进 价）示范：2012年3月16日女鞋组处理“名典”女鞋一双，进

5、价80元，原售价96元，新售价86元。1617三、损失单（新售价低于进价） 1、原售价至进价的部分开变价单 2、进价至新售价的部分开损失单 示范 2012年3月18日女鞋组将库存2双“名典“女鞋进价80元，原售价96元，现处理70元/双。181920商品销售一、售前二、售中三、售后21销售凭证一、销售凭证 的填写要求 1、 字迹要工整，内容完整，用蓝笔蓝复 纸，复印要清晰。2、不得涂改，金额栏不能出现连加数字。3、销售商品随带赠品的，在销售凭证右上 角注明赠品名称及数量。4、日期准确，金额大写正确。5、柜组名称中的数字要大写。6、商品名称、型号、编码要写完整。22二、顾客拿回黑、绿联销售凭证时：1、审核销售凭证是有印章及收银员签字。2、审核黑、绿联凭证的商品名称、单价、 金额是否相同。3、再次核对商品和信誉卡，一起交给顾客。示范： 2012年2月12日女鞋组导购王芳售出一 双“戈美琪”38#，售价68元。2324数字大写壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾25退货凭证一、退货凭证的填写要求：1、符合退货条件的商品收回顾客的信誉卡 填写退货凭证。2、退货凭证字迹工整、内容完整，用蓝笔 蓝复写纸，数量金额前打“-”号。3、退货凭证统一使用二联小票开具，柜组 留存一联，银台留存一联。4、退货凭证要有柜组主任签字。5、凭证右上角写“退”