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文档简介
1、4.3 运输单据4.3 运输单据 运输单据分为两类:一类具有物权凭证,可以进行转让,如海运提单、国际多式联运提单等,另一类不具有物权凭证,如航空运单、铁路运单、邮包收据等。 是承运人收到承载货物后签发的,表明货物已经装运或已发运或已收妥待运的证明文件,是承运人与托运人之间的运输契约的证明。4.3.1 运输单据的基本概念 运输单据分为两类:一类具有物权凭证,可以进行转让,如运输单据的种类海运提单(Ocean/Marine Bill Of Lading) 航空运单(Airway Bill,简称AWB) 铁路运单(Railway Bill)公路运单(Road Way Bill)快递收据(Courie
2、r Receipt,proof Of Delivery)运输单据的种类海运提单(Ocean/Marine Bill 承运人(carrier)、发货人(shipper)、收货人(consignee)、货代(freight forwarder)。 收货人与发货人是货主,货主一般都是通过货代向承运人办理货物的运输手续。但危险物品、军事物品、贵重物品需直接托运。国际货物运输的关系人 承运人(carrier)、发货人(shippe出口货物托运 出口货物托运是指出口单位通过有权受理对外货物运输业务的单位,办理出口货物的海、陆、空等运输事宜,是国际货物运输的第一个步骤。 不同的运输方式所对应的货物托运的流程
3、及内容也不同。出口货物托运 出口货物托运是指出口单位通过有权受理 它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。(又称出口货物订舱单)+随附单据:提货单(出仓单)、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。:网上订舱平台订舱委托书(shipping note) 它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。 托运单(BOOKING NOTE)是托运人向承运人或其代理人办理托运的书面凭证,是船公司缮制提单的主要背景资料,若缮制错漏就会影响运输单据的正确缮制和快速流转,影响安全收汇。托运单 托运单(BOOKING NOTE)是托运人向承运43-运输单据解析课件集装箱货物托运单各联的用途第1联
4、:货主留底第2联:船代留底 第3联:运费通知(1)第4联:运费通知(2)第5联:装货单 附页:港务费缴纳申请书第6联:收货单第7联:场站收据第8联:货代留底第9、10联:配舱回单第11、12联:货主机动联 其中,装货单(Shipping Order,S/O)、收货单(大副收据, Mates Receipt,M/R)、场站收据(Dock Receipt,D/R)为核心。集装箱货物托运单各联的用途第1联:货主留底第6联:收货单 1、装货单(shipping order, S/O)是指船公司或其代理人在接受托运人提出托运申请后,发给托运人的单证,同时也是命令船长将单上货物装船的凭证。S/O一经签发,
5、承运、托运双方即受其约束。同时在将货物装船之前,还需先到海关办理货物装船出口的报关手续,又称为关单。1、装货单(shipping order, S/O)是指船2、场站收据副本(mates receipt, M/R)即传统的收货单,它是船方收到货物的凭证,在货物装船后由大副签署后退还给托运人,故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。如装船时,船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷,即在M/R上作各种批注,这些批注将全部转移到提单上,就成为不清洁提单,托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单,除非向船公司出具保函。2、场站收据副本(mates receipt, M/R)43-运输单据解
6、析课件集装箱货物的交接方式 CYCFSDOORCYCFSDOOR集装箱货物的交接方式 CYCY4.3.2 海运托运与制单 出口企业办理出口货物托运手续,填写出口货物托运单或出口货物明细单,或填写订舱委托书,通过货代来办理。4.3.2 海运托运与制单 出口企业办理出口货物托运货代货主1、订舱委托书和随附单据船公司海关2、托运单和随附单据3、配舱回单,S/O等4、S/O,报关单和随附单据5、S/O盖章放行6、S/O7、大副签发M/R交托运人8、M/R船舶9、B/L一、杂货托运程序货货主1、订舱委托书和随附单据船海2、托运单和随附单据3、配二、集装箱货物托运程序1.托运人填制托运单,留下货主留存联,
7、其余由货代交外轮代理公司订舱签单。2.外轮代理公司配好船名后,留下船代留底和运费通知(2.3.4)联,在装货单(5)上签章确认订舱,其余(5-12) 退还货代。3.货代留底(8)后,将装货单、场站收据及其副本(5-7)用作报关。二、集装箱货物托运程序1.托运人填制托运单,留下货主留存联,4. 海关审核认可后,在装货单(5)上加盖海关放行章,将5-7联一并退还报关人。5.货代将集装箱号、封志号、件数等内容填入装货单及场站收据(5-7)后,在集装箱进入指定的港区、场站完毕后,24小时内交场站签收。6.场站签收后,留下装货单(5),于装船前24小时将场站收据副本(6大副联) 送理货员,并在装船时交大
8、副,场站收据(7)交还托运人换取提单。4. 海关审核认可后,在装货单(5)上加盖海关放行三、集装箱货物整箱货出口货运代理业务的流转程序(1)货主与货代建立货运代理关系。(2)货代填写托运单证,及时订舱。(3)订舱后,货代将有关订舱信息通知货主或将“配舱回单”转交货主。(4)货代申请用箱,取得EIR(Equipment interchange Receipt,集装箱设备交接单)后就可以凭此到空箱堆场提取所需的集装箱。三、集装箱货物整箱货出口货运代理业务的流转程序(1)货主与(5)货主“自拉自送”时,先从货代处取得集装箱发放/设备交接单,然后提空箱,装箱后制作集装箱装箱单(Container Lo
9、ad Plan,CLP),并按要求及时将重箱送码头堆场,即集中到港区等待装船。 或:货代提空箱至货主指定地点装箱,制作CLP,然后将重箱“集港”; 或:货主将货物送到货代集装箱货运站(CFS),货代提空箱,并在CFS装箱,制作CLP,然后“集港”。(5)货主“自拉自送”时,先从货代处取得集装箱发放/设备交接(6)货主委托货代代理报关、报检,办妥有关手续后将单证交货代现场。(7)货代现场将办妥手续后的单证交码头堆场配载。(8)配载部门制定装船计划,经船公司确认后实施装船作业。(9)货物装船后取得场站收据(Dock Receipt,D/R)正本。(10)货代凭D/R正本到船方签单部门换取B/L或其
10、他单据。(11)货代将B/L等单据交货主。(6)货主委托货代代理报关、报检,办妥有关手续后将单证交货代四、订舱委托书的制作1. 发货人(Shipper)填写信用证上的受益人名称(一般为出口公司);2. 收货人(Consignee)填写信用证规定的提单收货人。 +记名收货人 +不记名收货人 +指示收货人四、订舱委托书的制作1. 发货人(Shipper) 3被通知人(Notify)填写信用证规定的提单通知人。 被通知人是指货到目的港及时接受船方发出到货通知的人,其职责是及时转告真实收货人接货。在国际贸易中,被通知人有时是买方本人,有时也可能是其代理人。注意被通知人的填写必须严格按照信用证规定的提单
11、通知人。 3被通知人(Notify)4.货物名称(Description of Goods)托运单上的货物名称一般只写统称。 规格、品号、尺码无须具体列出。但出口同时两笔不同性质的货物名称,则应分别填写,而不允许仅填写其中一类的商品。 货物分类的标准应尽量规范,使货名尽可能合理。 5.包装件数(Number of Package) 填写货物的外包装的数量。如:10 cartons 出口货物的包装方式和材料不同,应先填写每种货物最大包装件数。然后统计总件数。例如,100纸箱,50麻袋,总计150 packages。4.货物名称(Description of Goods)6. 数量(Quantit
12、y)7. 特殊条款:对运输单据内容要求B/L须显示信用证号码对承运人运输要求须在香港中转要求外运机构提供其他议付单据出具船龄证明等配船指示6. 数量(Quantity)43-运输单据解析课件(一)托运人(Shipper or Consignor) 一般情况下,填写出口公司的名称和地址(二)托运单编号(No.) 一般填写商业发票的号码(三)目的港(For) 由出口企业按信用证的目的港填写。填写时注意重名港口的现象,一般将目的港所在国家名称一起填写在这一栏目中。 如果目的港是内陆城市,则应该在这一栏目内填写货物卸下最后一艘海轮时的港口名称。在船方或其代理人计算运费时,是根据托运单的本项内容计算航程
13、的。海运出口托运单的缮制(一)托运人(Shipper or Consignor)海运 (四)收货人(Consignee) 1、不记名收货人,2、记名收货人,3、指示收货人. (五)被通知人(Notify) (六)唛头(Marks&Nos.) (七)件数(Quantity) 托运单的最大件数指最大包装的件数。例如,出口5万码布,分别捆成50捆,填写这一栏目时应是50捆而不是5万码。 如果出口货物有若干种,包装方式和材料完全不同,则应填写每种货物的最大包装件数。例如:20个托盘,20捆布匹;合计数量:40件。 (四)收货人(Consignee)(八)货名(Description of Goods)
14、 对这一栏目的填写允许只写大类名称或统称,应和信用证要求一致。如果同时出口几种不同的商品,应分别填写,而不允许只填写其中一种数量较大或金额较大的商品。(九)重量(Weight) 重量应分别计算毛重和净重。 如果有几种不同的包装材料或完全不同的货物,应分别计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重,然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时,要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。 (十)尺码(Measurement) 该栏目填写一批货的尺码总数,一般单位为立方米.(十一)运费、付款方式 托运单上一般不显示具体运费,只填写”运费待付”或”运费预付/已付”(八)货名(Descriptio
15、n of Goods)(十二)可否分批(Partial Shipment) 应严格按照合同和信用证条款填写.填写的内容限在“允许” “不允许”两者中取一.如果合同和信用证规定分若干批,或对分批有进一步说明.不要将这些说明填入本栏目,而应将这些说明填入“备注”类的栏目中.(十三)可否转船(Transshipment) 填写要求与分批一致,只能在“允许”和“不允许”两者中取一.(十四)装运期(Time of Shipment) 可以用最迟期限,还可以表示为一段时间,如2003年9月10月,或“装运期不迟于.”(十五)结汇期限(Expiry Date)(十二)可否分批(Partial Shipmen
16、t)(十六)提单份数(Copies of B/L) 需要船公司提供的提单份数应考虑信用证和合同的要求以及自己的需要,包括正本提单份数和副本提单份数.例如,要求“3 ORIGINAL BILLS OF LADING”,指3份正本提单.“ORGINAL BILLS OF LADING IN 3 “,指3份正本提单. 提单副本份数=出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对副本提单要求的份数.(十七)参考号码(Reference No.)填写此次托运货物所属的信用证号码等.(十八)备注(Remarks)填写信用证或合同有关运输方面的特殊要求.(十六)提单份数(Copies of B/L)一般情况下,填
17、写出口公司的名称和地址。如果是由中国对外贸易公司代理货主办理租船订舱,则填“中国对外贸易运输公司*份公司”信用证方式下:一般信用证提单条款都会予以规定,应按规定填写。记名收货人(记名抬头):填“ CO.”一般是合同的买方(提单不能转让)空白指示:填“TO ORDER”指示收货人(提单可背书转让)记名指示:填“TO ORDER OF CO.”托收方式下:一般填TO ORDER 或空白不填。 一般由买方或其代理人指定,其职责是及时接受船方发出的到货通知并将之转告真实收货人,要求填写详细名称和地址,但他不能提货。信用证方式下:按规定填写其它方式下:填写买方名称和地址托运单号:一般填写发票号码,信用证
18、若有规定,则按信用证的规定填写。装运港、目的港:一般按信用证的规定填写,注意不能用国名或地名代替,若遇重名港口,应加注国名或地名。托运单日期:与发票日期一致 若信用证给定,则按规定填写;若信用证未规定,一般由卖方自行设计;若无唛头,则应注明“N/M”。按最大包装的实际件数填写,如10万码花布,分别用粗坏布捆成100捆,则填“100捆”,若出口货物有多件,包装方式和材料都不同,则填每种货物的最大包装件数,如20个托盘,10个集装袋,25个捆包布匹,合计55件 填写货物的大类名称或统称,若同时出口不同的商品,则应分别填写 毛重和净重:如果一次装运的货物中有几种不同的包装材料或完全不同的货物,应分别
19、计算并填写每一种包装或每一种货物的毛重或净重,然后合计全部的毛重和净重。在计算重量时,要求使用统一的计量单位。常用的计量单位是公吨或千克。尺码:整批货的体积总数,计量单位一般为立方米(M3或CBM)。 分批装运、转船:严格按信用证的规定,填写“允许”或“不允许” ,进一步说明需填入“特殊条款”中。装运期、有效期:按信用证规定的最迟装运期和议付有效期分别填写,一般装运期比有效期早。若装运期空白,有效期也可空白。运费付款方式:填写“运费到付(FREIGHT COLLECT) FOB”或“运费预付(FREIGHT PREPAID/PAID) CIF、CFR”货物种类:普通货、冷藏货、液体、散货等货物
20、的交接方式(集装箱运输时) :FCL/FCL;FCL/LCL;LCL/FCL;LCL/LCL 正本提单份数:如要求“3 ORIGINAL BILLS OF LADING”, ”ORGINAL BILLS OF LADING IN 3 “,指3份正本提单。提单副本份数=出口企业留底份数+寄单所需份数+信用证对副本提单要求的份数.存货地点:中文填写,著名货物存放的仓库名。特殊条款:主要为运输方面的特殊要求,如货物不能倒置等配货要求、立即装运等 其它:由船方填写。签字:出口企业盖章,经办人签字。一般情况下,填写出口公司的名称和地址。如果是由中国对外贸易公43-运输单据解析课件43-运输单据解析课件
21、六、海运提单内容1、托运人(Shipper) 以信用证的受益人或被转让人即第二受益人为提单托运人。 除非信用证另有规定,在通常情况下,托运人应为信用证的受益人。以第三者或中性名义为托运人 第三者提单(Third Party Bill Of Lading),即指提单上的托运人填写与买卖合同 或信用证受益人无关的第三者。 六、海运提单内容1、托运人(Shipper) 2、收货人(Consignee)(1)记名式收货人:在收货人栏内填写某人或某企业的具体名称 (2)不记名式收货人 To Bearer (3)指示式收货人 To order:凭指示或称空白抬头 To order of :凭XXX指示 T
22、o order of bank To order of applicant To order of shipper2、收货人(Consignee)(1)记名式收货人:3、被通知人(Notify Party) 一般填写开证申请人的名称和地址。 如“收货人”已填“凭XXX指定”则可以不填。 来证要求两个或两个以上公司为被通知人,则要如实填写。写不下用*标记,空白处可加*继续填写。4、提单号码(B/L No) 提单号码一般列在提单右上角,以便于工作联系和查核。发货人向收货人发送装船通知(Shipment Advice)时,也要列明船名和提单号码。3、被通知人(Notify Party)5、前段运输(
23、Pre-carriage by) 如果货物需转运,此栏填写第一程船的船名; 如果货物不需转运,此栏空白不填。驳船用“Lighter”表示。6、收货地(Place of Receipt ) 如果货物需转运,此栏填写收货的港口或地点; 如果货物不需转运,此栏空白不填。5、前段运输(Pre-carriage by)7、装运港(Port Of Loading) 如果货物需转运,此栏填写装运港/中转港口名称; 如果货物不需转运,此栏填写装运港口名称 。 如果信用证中对装运港仅作笼统规定的(如China Main Port), 应根据实际情况填写具体港口名称。8、船名(Vessel ) 如果货物需转运,此
24、栏填写第二程船的船名; 如果货物不需转运,此栏填写第一程船的船名;7、装运港(Port Of Loading)9、卸货港(Port Of Discharge)填写海运的目的港10、交货地点(Place of Delivery )一般海运无需填写,但在多式联运时需要填写11、集装箱箱号(Container ,Seal No.)填写集装箱箱号和封号。9、卸货港(Port Of Discharge)12、唛头(Marks & Nos.) 提单上的唛头应与发票和装箱单上的完全一致; 如信用证上规定了唛头,则按信用证规定缮制; 如信用证上未作规定,可按卖方自己设计的唛头填写; 如果货物包装上没有唛头,则
25、填写N/M。12、唛头(Marks & Nos.)13、件数和包装种类(Number and kind of packages) (1)对于包装货物,本栏应注明包装数量和单位 (2)如是散装货物,例如煤炭、原油等,此栏可加“IN BULK”,数量无须加大写。 但部分裸装货物,应加件数,如一台机器或一辆汽车,填“1 UNIT”,100头猪则应填“100 HEADS”等。并加大写数量。 (3)如是集装箱运输,由托运人装箱的整箱货可只写集装箱数量,如“2 CONTAINERS” (4)如是托盘装运,此栏应填托盘数量,同时用括号加注货物的包装件数,如“3 PALLETS(45 CARTONS)”。(5
26、)如是两种或多种包装 ,可合计写为“+PACKAGES” 13、件数和包装种类(Number and kind of 14、货物名称(Description of Goods)15、毛重(Gross Weight)16、尺码( Measurement)17、特殊条款指定船名; 出现“预计”的条款强调运费的支付;不显示发票金额、单价、价格等的条款;或强调显示信用证号码、合同号码等的条款;限制使用班轮运输的条款或指定承运人的条款。14、货物名称(Description of Goods)18、运费条款(Freight and Charges) 及运费缴付方式 Freight prepaid 与 F
27、reight to collect 19、正本提单份数(Number of Original B/L) 大写数字20、提单签发地点及日期(Place and Date of Issue)18、运费条款(Freight and Charges) 及21、提单的签署(Signature) (1)承运人签字提单上部:COSCO提单签字处:COSCO(签字)As Carrier或 The Carrier(2)船长签字提单上部:COSCO提单签字处:COSCO(或不注或注船名) (签字) As Master或 The Master21、提单的签署(Signature) (1)承运人签字(2(3)承运代理
28、人签字提单上部:COSCO 提单签字处:DEF SHIPPING CO.(签字)As agent for and/or on behalf of the Carrier COSCO 或As agent for and /or on behalf of COSCO as Carrier(或 The Carrier)(3)承运代理人签字(4)船长代理签字提单上部:COSCO 提单签字处:DEF SHIPPING CO.(签字)As agent for and/or on behalf of the master x x x of the Carrier COSCO 或As agent for an
29、d /or on behalf of x x x as master(或 the master) of COSCO as Carrier(或 The Carrier)(4)船长代理签字信用证受益人,即买卖合同的卖方。但是根据UCP500第31条的规定:只要信用证无相反规定,银行也接受以信用证受益人以外的第三方为发货人通知人:与信用证的规定一致。如:信用证提单条款中规定:“Bill of lading notify applicant”则提单通知人栏中要打上开证申请人的详细名称地址。收货地:填船公司货承运人的收货地5)、6)船名和航次:按配舱回单上的船名、航次填写。7)、8)装货港与卸货港要与信
30、用证的规定一致,如信用证规定目的地为“A PLACE VIA B PORT”则提单上也要一样。但多式联运则不同。卸货港为B PORT而在交货地货最终目的地为A PLACE 即可。交货地:填船公司货承运人的交货地提单号码:按配舱回单上的D/R号码填写唛头:同商业发票上的唛头一致货物包装及件数:按货物装船的实际情况填写总外包装件数货物描述:只要填上货物的总名称即可14)、15)货物毛重及尺码:同装箱单上货物的总毛重总尺码一致提单中比较重要的一栏,应严格按照信用证规定填制。因它直接关系到提单能否转让以及提单项下物权归属问题。提单收货人按信用证的规定一般有三种填法:1、空白抬头:如,信用证条款中规定:
31、“Bill of Lading consigned to order”或“ Bill of Lading made out to order”则提单收货人栏中只要填“To order”即可。2、记名指示抬头:如,信用证提单条款中规定:“Bill of Lading consigned to order of the issuing bank”则提单收货人栏中只要打“To order of(开证行)bank” 即凭开证行的指示。或“Bill of Lading made out shippers order”收货人栏只要打“To Shippers order)即凭托运人指示或“Bill of L
32、ading made out to order of ABC Co. ”则收货人栏打“To order of ABC CO.”3、记名收货人抬头: 如信用证规定“Bill of Lading consigned to ABC CO. ” 则提单收货人栏中只要打“ABC CO” 即货交ABC Co. 但此提单对托运人保障小信用证受益人,即买卖合同的卖方。但是根据UCP500第3提单按信用证规定加注运费条款。即“Freight Prepaid”或“Freight to Collect”,并且注意与所用贸易术语一致性。货物总包装件数的大写。注意此栏的内容与12)一致签发的地点和签发日期。如果提单上已
33、预先印就“已装船”(Shipped on board.)字样的称为已装船提单。已装船提单的签发日期视为装运日期。正本提单的份数。此栏显示的是船公司为承运此批货物所开具的正本提单的份数,一般是13份。如信用证对提单正本份数有规定“3/3Marine bills of lading”即表示船公司为信用证项下的货物开立的正本提单必须是三份,且三份正本提单都要交给银行作为议付单据。19)、20)装船批注的日期和签署。根据UCP500第23条,如果提单上没有预先印就“已装船提单”(Shipped on board .)字样的,则必须在提单上加注装船批注(On board notation),装船批注重所
34、显示的日期视为货物的装运日期。另外,如果提单上含有“预期船”或其它类似限定船只的有关词语;以及当提单注明的收货地或接受监管地与装货港不同时,已装船批注中还必须包括信用证规定的装运港和实际装货船名。提单签署。根据UCP500第23条,提单必须由下列四类人员签署证实。即:承运人,或承运人的具名代理人,或船长,或船长的具名代理人。注意:根据UCP500第23条规定,承运人或船长的任何签字或证实,必须表明“承运人”或“船长”的身份。代理人代表承运人或船长签字或证实时,也必须表明所代表的委托人的名称或身份,及注明代理人时代表承运人或船长签字或证实的。提单按信用证规定加注运费条款。即“Freight Pr
35、epaTO ORDERSHIPPER 中国远洋运输集团公司CONSIGNEE COSCONOTIFY PARTY Bill of LadingPRE-CARRIAGE BY PLACE OF RECEIPTOCEAN VESSEL VOY.NO. PORT OF LOADINGPORT OF DISCHARGE PLACE OF DELIVERYMARKS&NO. NO.OF CONTANINERS Descriptiong Of Goods GROSS WEIGHT MEASUREMENT KIND OF PACKAGESTOTAL NUMBER OF CONTAINERS(IN WORDS
36、)FREIGHT&CHARGES REVENUE TONS RATE PER PREPAID COLLECTPREPAID AT PAYABLE AT PLACE AND DATE OF ISSUENUMBER OF ORIGINAL BS/L SIGNED FOR OR ON BEHALF OF THE MASTER AS AGENT HAN JIN ARTS AND CRAFT L/E CORPTIANJIN,CHINASCHLITER CO.BREMEN3601 AW. HERO ROAD,BREMEN,GERMANPAUL RICKMERSTIANJIN,XINGANGBREMENSB
37、REMENNO.1-50150CTNSWILLON PRODUCTS4200KGS6CBMSAY TOTAL PACKAGES IN ONE HUNDRED AND FIFTY ONLYFREIGHT PREPAIDTIANJIN,XINGANGXINGANG,TIANJIND 2013-08-01Three(3)中国远洋运输公司 李明ABC CO.TO ORDER OF TO ORDERSHIPPER 五、信用证中有关提单条款举例1.Full Set Clean On Board Ocean Bill Of Lading Issued To Order , Blank Endorsed Ma
38、rked Freight Payable At Destination Notify Party As Abc Company And Showing Invoice Value , Unite Price, Trade Terms, Contract Number And L/C Number Unacceptable.五、信用证中有关提单条款举例1.Full Set Clean2.Full Set Of Clean On Board B/L Issued To Our Order, Marked Notifying Applicant And Freight Prepaid And Sho
39、wing Full Name And Address Of The Relative Shipping Agent In Egypt.2.Full Set Of Clean On Board B3.Full Set Clean On Board Port To Port Bill Of Lading, Made To The Order and Endorsed To Our Order ,Marked Freight Prepaid Dated Not Later Than The Latest Date Of Shipment Not Prior To The Date Of This C
40、redit.Plus Three Non-negotiable Copies.3.Full Set Clean On Board Port一、航空运单(air way bill) 是由航空运输货物承运人或其代理人出具的、表明托运人与承运人之间运输合同的凭据。不是货权凭证,不能凭以取货,不能背书转让4.3.3 航空托运与制单一、航空运单(air way bill)4.3.3 航空托 航空运单正本按国际惯例为一式三份,每份都印有背面条款。 第一份“ORIGINAL 1(FOR ISSUING CARRIER)”,由航空公司留存,作为记账凭证; 第二份“ORIGINAL 2 (FOR CONSIGN
41、EE)”,随货同行,在货物到达目的地,交付给收货人时作为核收货物的依据; 第三份“ORIGINAL 3(FOR SHIPPER)”,交给托运人,是承运人或其代理人接收货物的依据。虽然正本签发三份,但银行允许只提交一份正本。 航空运单正本按国际惯例为一式三份,每份都印有背面条二、航空集中托运(Consolidation) 是集中托运商(Consolidator)将多个托运人的货物集中起来作为一票货物交付给承运人,用较低的运价运输这些货物。货物运到目的港,由分拨代理商(Break Bulk Agent)统一清关后,再分别将货物交付给不同的收货人。总运单(Master Air Way Bill):来
42、自航空公司分运单(House Air Way Bill) :来自航空货代公司优点:节省运费 、提早结汇、提供方便二、航空集中托运(Consolidation)43-运输单据解析课件43-运输单据解析课件三、航空运单的填制1、Shippers Name and Address 、 Shippers Acount名称必须填写全称;可以是货主也可以是货代;但名称最好是信用证的受益人,或托收项下的卖方;一张航空运单只能用于一个托运人在同一时间、同一地点托运的由承运人承运的、运往同一目的站且同一收货人的一件或多件货物;账号一般是不填;三、航空运单的填制1、Shippers Name and 2、 Con
43、signees Name and Address、 Consignees Acount必须填写全称,最好包括它的联系方式 。不得填写TO ORDER /TO ORDER OF SHIPPER;承运人不接受2个或2个以上的收货人;若信用证规定了2个收货人,则收货人栏填写第一收货人,第二收货人填在“handling information”内,*第二收货人;账号一般不需填写2、 Consignees Name and Addres3、Issuing Carriers Agent Name and City 如航空运单由承运人直接签发而无代理人,则此项空白不填;如航空运单由承运人的代理人签发,填写代
44、理人的名称及城市名,如 ABC Co.(Guangzhou);4、Agents IATA Code / Account Number Agents IATA Code栏:一般填写代理人代码/城市代码,如ABC/CAN Account Number栏:一般 不填写5、Airport of Departure and Requested Routing实际业务中一般填写起航机场的名称或所在城市的名称。 如Shanghai , Pudong airport 或PVG3、Issuing Carriers Agent Name7、airport of destination 填写目的地机场或城市代码8、
45、Flight / date for carriers use only飞机航班号及其实际起飞的日期TO BY first carrierTO BY TO BY 目的站或第一转运点第一承运人目的站或第二转运点第二承运人目的站或第三转运点第三承运人6、to and by 转机时才需要填写,否则空白7、airport of destinationTO BY 9、accounting information一般可填写费用支付信息等。 如Freight prepaid 或 Freight to collect10、Currency 、CHGS Code(收费代号)填写支付费用的ISO的货币代码,如USD、EUR等。而收费代号一般不填。11、WT/VAL AND
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