仓储条码管理系统解决方案

1、 仓库条码管理系统解决方案目录 TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc433721528 一、仓库条码管理系统方案介绍 PAGEREF _Toc433721528 h 1 HYPERLINK l _Toc433721529 1.1系统功能和特点 PAGEREF _Toc433721529 h 1 HYPERLINK l _Toc433721530 1.2条码识别标准建立 PAGEREF _Toc433721530 h 1 HYPERLINK l _Toc433721531 1.2.1员工卡条码： PAGEREF _Toc433721531 h 1 HYPERLINK

2、l _Toc433721532 1.2.2定位条码标签： PAGEREF _Toc433721532 h 2 HYPERLINK l _Toc433721533 1.2.3成品条码标签： PAGEREF _Toc433721533 h 3 HYPERLINK l _Toc433721534 1.2.4证件条码： PAGEREF _Toc433721534 h 3 HYPERLINK l _Toc433721535 二、仓库条码管理系统操作流程及功能概述 PAGEREF _Toc433721535 h 4 HYPERLINK l _Toc433721536 2.1仓库条码管理系统仓库作业示意图

3、PAGEREF _Toc433721536 h 4 HYPERLINK l _Toc433721537 2.2仓库条码管理系统网络拓扑 图 PAGEREF _Toc433721537 h 4 HYPERLINK l _Toc433721538 2.3仓库条码管理系统功能模块 图 PAGEREF _Toc433721538 h 5 HYPERLINK l _Toc433721539 2.4用户登录及权限管理 PAGEREF _Toc433721539 h 5 HYPERLINK l _Toc433721542 2.5文档管理 PAGEREF _Toc433721542 h 6 HYPERLINK

4、 l _Toc433721543 2.6仓库条码管理系统操作说明 PAGEREF _Toc433721543 h 7 HYPERLINK l _Toc433721544 2.6.1条码打印和生产处理 PAGEREF _Toc433721544 h 7 HYPERLINK l _Toc433721545 2.6.2仓储作业 PAGEREF _Toc433721545 h 8 HYPERLINK l _Toc433721546 2.6.3出站操作 PAGEREF _Toc433721546 h 8 HYPERLINK l _Toc433721547 2.6.4赋值操作 PAGEREF _Toc43

5、3721547 h 9 HYPERLINK l _Toc433721548 2.6.5盘点工作 PAGEREF _Toc433721548 h 10 HYPERLINK l _Toc433721549 2.6.6轮班工作 PAGEREF _Toc433721549 h 10 HYPERLINK l _Toc433721550 2.6.7查询 PAGEREF _Toc433721550 h 10 HYPERLINK l _Toc433721551 2.7仓库条码管理系统查询统计分析报表管理 PAGEREF _Toc433721551 h 10 HYPERLINK l _Toc433721552

6、2.8与ERP系统的接口说明 PAGEREF _Toc433721552 h 11 HYPERLINK l _Toc433721553 三、项目计划 PAGEREF _Toc433721553 h 12 HYPERLINK l _Toc433721554 3.1实施计划 PAGEREF _Toc433721554 h 12 HYPERLINK l _Toc433721555 3.2开发步骤 PAGEREF _Toc433721555 h 13 HYPERLINK l _Toc433721560 3.3软件准备过程和质量控制 PAGEREF _Toc433721560 h 14仓库条码管理系统解

7、决方案介绍系统功能和特点仓库条码管理系统将条码技术、手持智能网络终端、无线网络（WIFI、GPRS等）和实时数据传输技术应用于公司仓库运营的各个环节的管理。库存盘点、调拨、移位、装发货、销售退货等，及时准确反映具体位置、库存数量、每日出入库记录、各交接环节相关记录等.出于出货的原则。可简化交接流程，大大减轻人力负担：设计最佳拣选路径，提高拣选效率；根据需要设置预警，提醒长时间未出库的滞销货物，防止货物超过保质期而无法正常使用；跟踪查询货物，随时了解货物的状态和具体流向；清晰地管理、编制和统计各种报表和数据，方便财务结算等；根据需要，还可与现有ERP系统无缝对接，信息自动共享，使仓库管理更加及时

8、、准确、方便、高效，简化繁琐的工作，减少人力处理时间，提高仓库管理效率，提高仓库管理再上新台阶。条码识别标准化建立标准化的条码识别系统是条码应用系统成功实施的重要基础，便于对仓库条码的运作环节进行有效管理和跟踪。信息数据的采集、统计和分析均基于条码管理。通过条码可以对仓库管理的详细状态进行跟踪、记录和控制。仓库条码管理系统中的条码类型包括：员工卡条码：每个员工在系统中都被分配了一个唯一的代码来识别，该代码对应的条码就是员工卡条码。通过扫描员工卡条码采集员工信息，条码手持智能终端自动记录获取信息的时间。员工卡条码主要用于系统登录权限管理、工作量和工作时间统计、班次记录和各岗位相关职责的追溯。员工

9、卡条码示例：位置条码标签：货物存放在仓库中的具体位置需要通过位置进行管理。总则由仓库代码、库位号、货架号、堆垛位置、行号、列号、层号等组成，可由仓库管理系统生成；每个位置都在系统中分配了一个唯一的代码进行识别，通过条形码进行识别，可以打印粘贴在仓库的相应货位上；通过扫描产品的条码标签，可以快速定位到产品的具体位置信息。成品条码标签：每个成品对应一个代码，通过条码打印并粘贴在对应的成品上进行识别；通常，成品条码标签可以由：产品编号+型号+名称+批次+生产日期+序列号等信息组成。成品条码标签示例如下：证件条码：单据条码标签由条码管理系统生成，每份单据在系统中都被分配了一个唯一的编号进行识别。证件编

10、号通过条码打印在证件上，也就是证件条码，手持终端通过扫描证件条码来采集证件上的相应信息。文件条码标签图例：仓库条码管理系统操作流程及功能概述仓库条码管理系统仓库作业示意图仓库条码管理系统网络拓扑仓库条码管理系统功能模块图用户登录和权限管理用户登录操作人员和后台系统管理员登录系统时，必须扫描/输入自己的ID号和密码，才能进入系统主菜单，选择相关功能模块进行操作。员工卡号和密码通过条码管理系统进行验证。系统根据操作员的操作生成作业日志，详细记录操作员的所有操作动作，方便系统管理员查询和管理用户。权限管理设置权限管理，确保系统被合法人员以正确的操作模块使用，分为系统功能操作权限和数据操作权限。功能权

11、限功能权限是指系统用户是否具有使用某个系统功能的权限，例如仓储操作员只能使用仓储操作模块。数据权限数据权限是指系统用户对操作系统中各种数据相关的数据进行操作的权限。系统权限管理机制图：文档管理仓库管理系统包括多种操作类型。各种单据的创建、审批、结算严格按照系统设定的流程执行，实现仓储作业无线网络下单，随时跟踪单据执行状态。以“生产入库”操作为例，说明文档管理流程，与其他文档管理类似。为人工判断模式为人工判断模式仓库条码管理系统操作说明条码打印和生产处理仓储工作外派工作转移工作5、盘点工作6、轮班工作7.查询条码打印和生产处理操作使用仓库条码管理系统为每个产品分配一个“合法身份信息（条码）”，使

12、用打码打印机批量打印条码标签，并将标签粘贴在成品上。在贴有条码标签的产品入库前，操作人员通过手持智能终端采集所有需要入库的产品条码，生成入库处理单。操作人员打开电脑客户端，输入自己的工卡号和密码，验证通过后，打开条码打印功能界面，输入产品型号、标准型号、规格、流水线编号、检验员编号等信息，系统自动生成并使用条码打印机。打印出所需的条码标签，并在条码管理系统中将条码与相关生产信息进行绑定；相关操作人员将条码标签粘贴在产品的固定位置；操作人员用手持智能终端扫描自己的工卡条码，输入密码，验证操作人员的合法性；使用手持终端扫描入库产品条码，终端自动累计扫描次数；待入库产品全部扫描完毕后，生成入库单，由

13、相关操作人员将产品运至仓库；扫描过程中，手持智能终端自动获取每次扫描的时间，同时将数据实时上传至条码管理系统；通过ERP接口，与ERP系统进行实时数据交互，更新相关数据库信息；操作模块的记录数据包括：操作人员、仓库承运人、产品编号、名称、批次、流水线编号、生产日期、数量、时间等详细信息。仓储工作生产入库流程与退仓退货入库流程完全相同，但在报表统计中需要区分。下面以生产入库为例介绍入库流程。收货员交给生产操作员。收货人将收到的产品按照入库单入库，使用手持终端扫描核对入库产品信息和数量，然后使用叉车将产品上架或入库一个一个位置（回位时可以根据提示进行，默认位置存放，也可以选择其他位置存放）。在这个

14、过程中，位置和产品之间建立了一一对应的关系。仓储人员首先用手持智能终端扫描自己的工作卡条码，输入密码，验证操作人员的合法性。如果信息正确，登录入库操作菜单；扫描入库单条码，智能终端自动下载入库信息；扫描产品条码，在扫描过程中，终端会自动检查实际入库信息是否与入库处理单数据一致。如有不符，终端会报警提示；如果没有错误，终端会自动累计入库货物数量。全部扫描完成后，扫描快递员卡，记录交接信息；收到货后，进入入仓和放置流程，终端会提示货位信息，找到对应货位，扫描货位条码，绑定产品与货位关系；以同样的方式将货物一一上架，让您清楚地记录产品的具体存放位置和最新的货物入库数据；扫描过程中，智能终端自动获取每

15、次扫描的时间；同时，将每次扫描数据实时传输到条码系统服务器，及时更新收货和入库信息；与ERP建立数据系统接口，同时与ERP系统进行数据交互，传输过程中实时存储信息；该操作模块记录的数据包括：入库人员、入库单、产品编码、位置、数量、派送人员、时间等详细信息。外派工作销售缺货仓库工人根据交货单，使用叉车将仓库内相应存储空间上的产品拣选出来，然后出库。出库者首先登录条码系统客户端，选择出库作业，新建出库单，输入出库产品型号、数量等信息，创建出库单；用条码手持智能终端扫描自己的工卡条码进行合法验证；扫描或输入出库单条码，智能终端自动从服务器下载出库信息。终端自动选择最佳拣货路径，并按照产品先进先出的原

16、则生成拣货明细，避免因长期不发货而滞销和过期货物。同时，终端显示待拣货的位置信息；终端提示信息扫描商品条码，智能终端会自动检查货架上的数据是否与出库单所含信息一致。如果数据一致，终端自动累计下架商品数量。下架出库操作；如果不一致，终端会立即报警，防止错拣、漏拣、错货等，可有效防止傻瓜和失误；同理，需要一一挑出来。商品全部收齐后，将商品交由配送区等待产品包装装车；扫描时，智能终端自动获取每次扫描的时间，并将正确的出库信息实时传送到仓库条码管理系统服务器，详细记录出库数据，并更新服务器数据库中的位置和产品库存信息及时；与ERP建立系统接口，实现条码系统与ERP系统服务器的数据库实时交互；该操作模块

17、记录的数据包括：发货地点、发货人、发货单据、货物地点、产品条码、数量、发货时间等详细信息。返厂，异常交货在这两种情况下，无需创建交货单。操作员通过智能终端登录系统，根据实际情况使用不同的功能对配送作业进行扫描。在统计报表中，也会与正常的销售发货区分开来。 ，操作流程与销售和发货相同。转移工作如果一个仓库的产品库存不足，您可以申请从公司内部不同的仓库调出。转移也适用于总部与分库之间的货物转移。转帐分为转出操作和转入操作两部分。调拨出库操作是指根据仓库之间的调拨需求，条码管理系统自动生成调拨单。根据调拨单，调拨方从仓库拣货、取货，发往目的地；调拨单，接收调出方调出的产品，入库。仓管员用手持智能终端

18、扫描员工卡条码输入正确密码，登录系统主菜单，选择转账操作；A：转账出库操作：扫描转账单，终端自动下载转账数据；根据待转运货物所在终端的提示信息，扫描货物所在地条码和商品条码；终端自动比对调出的产品和数量与调拨单数据是否匹配，如果不匹配，终端会报警；如果匹配，则产品下架，终端会自动记录产品信息，并累计调出数量，直到调拨单上所有待调拨的产品全部下架，输入调拨目的地（仓库或分公司）。部门代码），完成转运操作，将产品转运到目的地；B：转账操作：扫描转账订单，终端会自动下载转账数据；扫描进口产品条码，终端会自动提示货位信息，扫描货位条码，手持终端会自动核对转入的产品和数量是否与转单一致。如果数据不一致，

19、会提示报警；如果数据一致，终端会自动累计入库产品数量；传输过程中，条码终端自动获取每次扫描的时间，并将每次扫描的数据实时上传至条码管理系统服务器，及时更新传输信息；与ERP系统建立接口，同时传输到ERP系统服务器，更新相关数据信息；该操作模块记录的数据包括：仓管员、转运方、转运方、产品条码、货物位置、转运数量、时间等详细信息。盘点工作盘点操作是指可以对仓库进行划分，根据位置等方式，在不影响正常出入库的情况下，可以随时选择或综合公司仓库产品，以及库存数量、位置等详细信息货物的数量可以计算。验证服务器清单数据与物理数据是否一致。如果原产品上的条码损坏或脱落，通过盘点发现差异，可使用条码打印机重新打

20、印粘贴对应的条码。核对员先用条码终端扫描自己的工作卡，系统验证操作者的合法性。如果不合法，则禁止登录系统；如果合法，则进入操作菜单；输入库存编号，终端会自动下载库存信息；根据终端显示的货位提示信息，扫描仓库对应的货位和产品条码，直至清点所需库存材料，终端自动累计货物的实际库存数量；盘点过程中，条码智能终端自动获取每次扫描的时间；同时，终端将各库存数据实时上传至服务器，系统自动生成库存差异表；该模块记录的数据包括：盘点人员、盘点数量、产品条码、货物位置、实际盘点数量、盘点时间等详细信息。换岗转移操作是指将当前存储位置的货物按照移动顺序移动到另一个存储位置。仓管员用终端扫描自己的工卡，输入正确的密

21、码登录班次操作模块；扫描班单条码或手动输入班单号，终端会自动下载仓库班次数据，终端会显示要转移货物的当前位置；扫描商品原位条码，根据终端提示信息将商品移至目的地位置；然后分别扫描目的地位置条码和产品条码，确认该批货物已被移动到指定的目的地位置。如有不符，终端提示报警；扫描时，终端自动获取每次扫描的时间；换班时，智能终端将每一次扫描的数据实时传输到条码系统服务器，并及时更新仓库中的产品位置、库存等数据库信息；该操作模块记录的数据包括：仓管员、原始位置、产品条码、数量、目的地位置、时间等详细信息。查询该模块的主要功能是根据产品条码信息快速定位其具体货位和库存数据，查询对应的产品型号、名称、规格、生

22、产线、批次、生产日期等相关信息；按人或盘点时间查询相关盘点数据；根据货架条码查询货架上的商品信息，随时跟踪其具体流向；按编号查询各种文件的详细内容。历史查询是根据操作者、时间等条件，查询各种作业历史记录。仓库条码管理系统查询统计分析报表管理系统数据的统计分析，按照4条主线进行分析统计：入库：根据入库和挂牌历史，统计收货日报表和月报表；库存：根据当日库存余额统计每日库存报表；出库：根据出库和出库的历史记录，分别计算出库的日报表和月报表；调出：根据调出单的统计分析，出入调出的日/月报表；通过仓库条码管理系统，可以实现以下目标：跟踪功能：通过智能手持终端和无线网络传输技术，实时准确采集公司生产入库、

23、入库上架、下架入库、产品班次、库存等仓库作业环节的数据管理，简化交接流程。 ，大大降低人工成本，减少人为错误的机会，提高仓库管理效率，随时跟踪产品的当前状态信息和具体流向。如果出现数据不一致的情况，可以及时追溯历史数据，找出缺失的环节，明确责任到个人。管理功能：现场信息实时自动采集。除了提供现场跟踪和监督外，最重要的功能是现场管理。系统将现场实时采集的数据和跟踪控制状态即时存储到服务器数据库中，不仅是最新数据，还有长期存储的历史数据。利用数据库强大的查询、分析和报表功能，采用传统的手工方式。无法实现的管理功能可以在计算机系统中实现。实现各类业务文件的创建、审批、核算、执行等一系列文件管理；加强

24、对生产入库、入库上架、下架入库、盘点、调拨、移位等一系列系统入库环节的管控，实现自动实时数据采集，大大提高了仓储效率仓储业务；下架出库时，遵循先进先出的原则，系统会提示产品位置，防止产品滞销和过期；同时，根据实际业务需要，指定特殊产品（特殊规格的定制商品）经销；系统设计最优拣货路径，方便送货员拣货，大大缩短拣货时间，减轻人力负担，提高拣货效率；设置预警，提醒长时间未发货的滞销商品，防止商品因存放时间过长而无法正常使用；防止收错货、拣错货、发错货、货物移位不当、订单发货与实物签收错误等异常问题；以员工为个体，统计其在一定时期内的工作量和工作效率，为人员绩效考核提供依据；全程准确跟踪库存；确保库存

25、信息的准确性和及时性；责任明确界定给个人；通过智能手持终端和无线数据网络，可随时实现盘点作业，随时获取公司仓库的盘点数据，对实际货物及时核对盘点电子账。企业效益：可大幅节省人工成本，及时响应客户发货及发货需求，减少产品流通周转时间，明确职责分工，加大管理力度，提高仓储作业等各环节的工作效率，配送配送，实现无纸化作业，将仓库管理提升到一个新的水平，为企业节约资源，提高经济效益。与 ERP 系统交互的说明ERP和条码系统的特点。管理对象：ERP涵盖制造、财务、销售、配送、人力资源、运输、仓库、质量、设备、决策支持等功能。 ;条码系统侧重于物品的管理，主要管理物品的识别、物品的购销、物品的加工生产、

26、物品数据库的建立、物品的追溯、物品的流通。侧重点不同：ERP的侧重点是为企业引进先进的管理方法和管理理念，偏向于企业的持续改进；而条码系统则侧重于自动识别技术、无线实时扫描、批量扫描等，目标是提高商品质量。销售与库存、物品加工生产、物品数据库建立、物品追溯、物品流通的效率质量。从业务功能上看：条码系统功能是ERP功能的子集，条码系统管理的对象也是ERP系统管理对象的子集。条码系统在进销存、库存、生产管理等领域，是一种比ERP更高效、更精细的管理方式。条码系统和ERP系统有一些共同点，比如物料、采购入库、销售入库、生产订单等。因此，条码系统和ERP系统的连接是非常重要和有意义的：弥补了ERP在文

27、档管理和批次管理方面的不足。弥补ERP在质量追溯方面的不足。弥补了ERP在自动识别方面的不足。弥补了ERP在实时性、移动性和便捷性方面的不足。简化ERP进销存、生产管理等业务操作，降低ERP使用难度，降低操作人员对ERP的要求水平。项目计划实施计划第 1 步：初步准备组建专门的项目团队讨论实际需求分析潜在问题识别和记录需求第 2 步：编写详细文档详细的程序开发过程文档详细的系统接口定义文件详细的系统规划提案文件详细的数据接口分析文件第 3 步：应用程序开发和测试应用程序开发系统综合测试模拟测试第 4 步：测试和培训培训用户必要时进行相关更改培训所有相关人员系统正式运行并开始进入系统维护期开发步骤