专业会议服务协议模板细则版

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER专业合同封面RESUMEPERSONAL专业会议服务协议模板细则版本合同目录一览1.协议概述1.1协议双方1.2协议目的1.3协议范围2.会议服务内容2.1会议组织2.2会议场地安排2.3会议日程安排2.4会议宣传与推广2.5会议技术支持3.服务标准和质量3.1会议场地标准3.2会议设施要求3.3会议服务人员要求3.4会议组织与协调4.费用和支付4.1服务费用4.2费用支付方式4.3费用调整4.4发票开具5.会议取消和改期5.1会议取消5.2会议改期6.违约责任6.1违约行为6.2违约责任判定6.3违约赔偿7.争议解决7.1争议解决方式7.2争议解决机构7.3法律适用8.保密条款8.1保密信息8.2保密期限8.3泄露保密信息的责任9.权利和义务9.1协议双方的权利9.2协议双方义务10.附则10.1协议的有效期10.2协议的修改和补充10.3协议的终止11.其他条款11.1通知和送达11.2合同的优先级11.3第三方受益人12.附件12.1会议服务详细内容12.2会议场地布置方案12.3会议设备清单13.签字页13.1甲方签字13.2乙方签字14.附录14.1会议日程安排示例14.2服务费用明细表第一部分：合同如下：第一条协议概述1.1协议双方1.2协议目的本协议旨在明确甲乙双方在专业会议服务中的权利、义务和责任，确保会议的顺利进行，提高会议质量。1.3协议范围本协议范围包括甲方委托乙方提供的会议组织、会议场地安排、会议日程安排、会议宣传与推广、会议技术支持等服务。第二条会议服务内容2.1会议组织乙方负责会议的整体组织工作，包括会议的主题确定、会议议程设置、嘉宾邀请等。2.2会议场地安排乙方根据甲方提供的会议规模、参会人数、会议类型等信息，为甲方预定合适的会议场地。2.3会议日程安排乙方负责制定会议日程，并根据甲方提供的需求进行调整。会议日程应包括开幕式、主题演讲、圆桌论坛、分组讨论、展览展示等环节。2.4会议宣传与推广乙方负责会议的宣传工作，包括制作会议海报、宣传册，通过网络、社交媒体等进行推广，以及邀请媒体进行报道。2.5会议技术支持乙方提供会议所需的技术支持，包括音响、灯光、投影设备等，并确保设备的正常运行。第三条服务标准和质量3.1会议场地标准乙方应确保会议场地符合甲方的要求，并提供舒适的参会环境。3.2会议设施要求乙方提供的会议设施应满足甲方的需求，并保证设施的正常运行。3.3会议服务人员要求乙方提供的服务人员应具备专业的服务技能，礼貌周到，确保会议的顺利进行。3.4会议组织与协调乙方应协调好与会议相关的各方关系，确保会议的有序进行。第四条费用和支付4.1服务费用甲乙双方根据会议的规模、服务内容、市场价格等因素，协商确定服务费用。4.2费用支付方式甲方应按照双方约定的支付方式，向乙方支付服务费用。4.3费用调整如因市场行情变化、会议规模调整等因素导致费用变动，甲乙双方可协商调整费用。4.4发票开具乙方应按照甲方的要求，为甲方开具正规发票。第五条会议取消和改期5.1会议取消如甲方取消会议，应提前通知乙方，并根据双方约定承担相应责任。5.2会议改期如甲方要求会议改期，应提前通知乙方，并根据双方约定承担相应责任。第六条违约责任6.1违约行为甲乙双方违反本协议的约定，均视为违约行为。6.2违约责任判定违约责任的判定应遵循合同法等相关法律法规的规定。6.3违约赔偿违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第八条保密条款8.1保密信息本协议履行过程中，甲乙双方接触到的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等，均属于保密信息。8.2保密期限保密信息自协议签订之日起至协议终止或履行完毕之日止，期限为____年。8.3泄露保密信息的责任如甲乙双方泄露了对方的保密信息，应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。第九条权利和义务9.1协议双方的权利甲乙双方有权按照协议约定，要求对方履行相应的义务。9.2协议双方义务甲乙双方应按照协议约定，履行各自的义务，确保会议的顺利进行。第十条附则10.1协议的有效期本协议自甲乙双方签字盖章之日起生效，有效期为____年。10.2协议的修改和补充如甲乙双方同意对协议进行修改或补充，应签订书面协议，经双方签字盖章后生效。10.3协议的终止本协议履行完毕或者甲乙双方达成终止协议的书面一致意见，本协议即告终止。第十一条其他条款11.1通知和送达甲乙双方应以书面形式互相通知和送达协议及补充协议、修改协议等相关文件。11.2合同的优先级如本协议与甲乙双方之前签订的其他协议存在冲突，应以本协议为准。11.3第三方受益人本协议的履行，如有第三方受益人，甲乙双方应履行协议约定的义务，确保第三方受益人的权益得到保障。第十二条附件12.1会议服务详细内容详细列出乙方应提供的会议服务内容，包括但不限于会议组织、会议场地安排、会议日程安排、会议宣传与推广、会议技术支持等。12.2会议场地布置方案详细描述会议场地的布置方案，包括会场布局、音响灯光布置、展示区布置等。12.3会议设备清单列出乙方提供的会议设备清单，包括但不限于音响、灯光、投影设备等。第十三条签字页13.1甲方签字甲方授权代表签字：____________13.2乙方签字乙方授权代表签字：____________第十四条附录14.1会议日程安排示例14.2服务费用明细表详细列出乙方提供的服务费用明细，包括各项服务的费用、费用支付方式等。第二部分：其他补充性说明和解释说明一：附件列表：1.附件一：会议服务详细内容详细描述乙方应提供的会议服务内容，包括但不限于会议组织、会议场地安排、会议日程安排、会议宣传与推广、会议技术支持等。2.附件二：会议场地布置方案详细描述会议场地的布置方案，包括会场布局、音响灯光布置、展示区布置等。3.附件三：会议设备清单列出乙方提供的会议设备清单，包括但不限于音响、灯光、投影设备等。4.附件四：会议日程安排示例5.附件五：服务费用明细表详细列出乙方提供的服务费用明细，包括各项服务的费用、费用支付方式等。说明二：违约行为及责任认定：1.违约行为甲乙双方违反本协议的约定，均视为违约行为。2.违约责任判定违约责任的判定应遵循合同法等相关法律法规的规定。3.违约赔偿违约方应承担违约责任，向守约方支付违约金，并赔偿因此给对方造成的损失。示例说明：若甲方未按照约定时间支付服务费用，则构成违约行为。乙方有权要求甲方支付违约金，并赔偿因延迟付款导致的乙方损失。说明三：法律名词及解释：1.保密信息指本协议履行过程中，甲乙双方接触到的对方商业秘密、技术秘密、财务信息等。2.违约金违约方应向守约方支付的违约