ERP实施方法论-世界大学城课件

1、第二章ERP系统主要业务功能财务管理系统 应收/应付账款系统 固定资产管理 总账管理供应链管理 销售/采购/库存管理 存货核算生产制造系统 MPS/MRP 生产作业管理第二章ERP系统主要业务功能财务管理系统 2.1 财务管理系统 会计工作是经济工作的重要组成部分，财务管理是对会计工作、活动的统称，现代会计学把企业的会计分为财务会计（financial accounting）与管理会计(management accounting)。主要为企业外部提供财务信息的会计事务称为财务会计，而主要为企业内部各级管理人员提供财务信息的会计事务称为管理会计。第二章ERP系统主要业务功能 2.1 财务管理系统

2、第二章ERP系统主 2.1 财务管理系统 财务管理分为三大部分：财务管理。它是传统的财务管理，包括账务管理、应收、应付、工资核算、现金管理、材料、销售核算等业务。成本管理。描述成本核算、成本控制等业务的有关理论与实现。固定资产管理。描述ERP系统对企业固定资产的管理。第二章ERP系统主要业务功能 2.1 财务管理系统第二章ERP系统主 2.1 财务管理系统 财务各子系统关系图第二章ERP系统主要业务功能自动转账自动转账对账传递数据传递数据自动转账自动转账应收账管理账务管理应付账管理现金管理银行账管理固定资产管理工资核算成本核算 2.1 财务管理系统第二章ERP系统主 2.1.1 应收账款管理子

3、系统 应收账款系统定义与作用： 处理应收账款的生成、收款冲销及分析，提供完整的应收余额资料，提供适时的催帐作为客户信用控制的依据。并可依据各应收账款的到期状况，规划现金来源。第二章ERP系统主要业务功能 2.1.1 应收账款管理子系统第二章ER2.1.1 应收账款管理子系统 1、应收账款的核算方式2、应收账款管理的目标3、应收账款管理系统的主要业务单据 销售发票 应收单 应收票据 收款单 退款单 第二章ERP系统主要业务功能2.1.1 应收账款管理子系统第二章ERP 应收账款系统的作业流程：第二章ERP系统主要业务功能开账作业出/退货、其他应收款资料手动输入出/退货资料转入（出库管理系统）出/

4、退货批次过账处理出货/其他应收资料核对表退货/其他退回资料核对表应收款冲销或预收款新增票据现金系统预收款冲销作业年终结算处理汇兑损益处理应收（预付）款资料查询 应收账款系统的作业流程：第二章ERP系统2.1.2 应付账款管理子系统 1、应付账款的核算方式2、应付账款管理的目标3、应付账款管理子系统的主要业务单据4、应付账款管理子系统的逻辑模型5、应付账款管理子系统的功能结构6、应付账款管理子系统与其他系统关系 第二章ERP系统主要业务功能2.1.2 应付账款管理子系统第二章ERP 应付账款系统的作业流程：第二章ERP系统主要业务功能开账作业验收/退、其他应付资料手动输入验收/退资料转入（采购/

5、委外系统）验退/退批次过账处理验收/其他费用资料核对表验退/其他退回资料核对表应付款冲销或预付款新增票据现金系统预付款冲销作业年终结算处理汇兑损益处理应付（预付）款资料查询 应付账款系统的作业流程：第二章ERP系统2.1.3 固定资产管理子系统 固定资产是指使用年限超过一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具、以及其它与生产、经营有关的设备、器具与工具等。不属于生产经营设备的物品，但单位价值在2000元以上，并且使用年限超过两年的，也属于固定资产，其余的工具、器具等作为低值易耗品处理。企业应根据自身情况制订企业的固定资产目录与分类方法，各类或各项固定资产的折旧年限、折旧方法，作为企业固定资

6、产核算的依据。 第二章ERP系统主要业务功能2.1.3 固定资产管理子系统第二章ERP2.1.3 固定资产管理子系统 固定资产管理子系统的基础数据有：固定资产分类、固定资产科目设置（如固定资产、累计折旧、租金费用等）、固定资产卡片等。企业固定资产的业务处理有固定资产增减、出租与租入、修理与折旧等。第二章ERP系统主要业务功能2.1.3 固定资产管理子系统第二章ERP2.1.3 固定资产管理子系统固定资产子系统业务处理流程图第二章ERP系统主要业务功能基础数据初始建账资产折旧资产租赁资产修理资产增减2.1.3 固定资产管理子系统第二章ERP2.1.3 固定资产管理子系统固定管理子系统与其他子系统

7、的关系图第二章ERP系统主要业务功能总账设备管理工资资料设备台账成本分摊财务管理固定资产管理成本管理人力资源管理2.1.3 固定资产管理子系统第二章ERP2.1.4 总账子系统 总账子系统是会计信息系统的一个重要子系统。凡是企业进行财务管理和会计核算所需要的会计信息，都是由总账子系统对发生的经济业务活动的数据进行处理后得到的。 第二章ERP系统主要业务功能2.1.4 总账子系统第二章ERP系统主2.1.4 总账子系统 1、总账子系统的特点 2、总账子系统的目标 3、总账子系统的工作原理及功能 会计业务处理的基本流程 手工账务处理的缺陷 计算机账务处理流程 总账子系统的功能结构第二章ERP系统主

8、要业务功能2.1.4 总账子系统第二章ERP系统主 2.2 供应链系统 供应链处理的是企业从原材料供应和产品的存储到产品销售的整个流程。 供应链一般包含采购管理、销售管理、存货管理以及库存管理等内容，它们相互之间实现信息共享，且同总账、应收、应付、成本等系统之间联系紧密。第二章ERP系统主要业务功能 2.2 供应链系统第二章ERP系统主要 2.2 供应链系统 概括来说，供应链管理（supply chain management，简称SCM）是围绕核心企业，主要通过信息手段，对供应各个环节中的各种物料、资金、信息等资源进行计划、调度、调配、控制与利用，形成用户、零售商、分销商、制造商、采购供应商

9、的全部供应过程的功能整体。第二章ERP系统主要业务功能 2.2 供应链系统第二章ERP系统主要 2.2 供应链系统供应链管理的形成市场的发展成为推动供应链管理的发展的动力供应链管理是企业内在管理模式变更的必然第二章ERP系统主要业务功能 2.2 供应链系统第二章ERP系统主要总体设计供应链设计流程第二章ERP系统主要业务功能业务外包供应链计划控制与协调分析市场产品需求产品目标供应链目标分析供应链组成设计建立供应链选择合作伙伴市场产品需求企业资源能力评估设计建立供应链选择合作伙伴企业战略发展计划总体设计供应链设计流程第二章ERP系统主要供应链结构模型第二章ERP系统主要业务功能分供商（采购供应）

10、制造分销零售用户物料/服务流动需求推动核心企业供应商供应商供应商供应商供应商用户用户用户用户用户网络模型供应链结构模型第二章ERP系统主要业务功能 2.2.1 销售管理 销售是指企业因向客户提供产品（商品）或劳务活动而取得收入的过程。 销售管理的基本任务 销售管理的业务流程第二章ERP系统主要业务功能 2.2.1 销售管理第二章ERP系统主 2.2.1 销售管理销售管理的主要业务第二章ERP系统主要业务功能支持发货单提货单发货订单入库生产部门仓库部门销售部门客户财务部门订单管理提货管理结算管理服务管理质量部门技术部门销售分析决策部门付款计划信息支持发票 2.2.1 销售管理第二章ERP系统主

11、2.2.1 销售管理销售规划是ERP的第一个计划层次，属于决策层。第二章ERP系统主要业务功能决策层长远规划经营规划研究开发计划销售计划主生产计划合同、订单销售预测生产大纲 2.2.1 销售管理第二章ERP系统主 2.2.1 销售管理销售管理子系统与其他子系统的关系第二章ERP系统主要业务功能应付账发货、退货成本资料分销资源计划销售管理财务管理库存管理成本管理主生产计划数据输入数据输入 2.2.1 销售管理第二章ERP系统主 2.2.2 采购管理 采购工作主要是适时、适量、适质、适价为生产部门提供生产所需要的原材料（或外加工件）。采购管理就是对采购业务过程进行组织、实施与控制的管理过程。第二章

12、ERP系统主要业务功能 2.2.2 采购管理第二章ERP系统主 2.2.2 采购管理 采购管理的基本任务 采购流程 采购合同 采购申请 采购订单处理 采购收料及退料 采购开票 采购付款 第二章ERP系统主要业务功能 2.2.2 采购管理第二章ERP系统主 2.2.2 采购管理采购子系统业务处理流程图 第二章ERP系统主要业务功能与客户结算由MRP生成仓库部门采购部门供应商财务部门订单管理结算管理收货管理采购计划用款计划供应商管理送货下单 2.2.2 采购管理第二章ERP系统主 2.2.2 采购管理采购子系统业务处理 第二章ERP系统主要业务功能基础资料MRP采购计划生成订单用款计划下达订单采购

13、收料订单跟踪订单结清采购费用应收账款请购单 2.2.2 采购管理第二章ERP系统主 2.2.2 采购管理采购子系统与其他业务子系统的关系 第二章ERP系统主要业务功能补充库存需求收料检验计划来源MRP库存管理质量管理其他摸块应收账款采购管理采购请求成本管理财务管理 2.2.2 采购管理第二章ERP系统主 2.2.3 库存管理 库存管理是指企业为了生产、销售等经营管理的需要而对计划存储、流通的有关物品进行相应的管理，如对存储的物品进行接收、发放、存储保管等一系列的管理活动。 第二章ERP系统主要业务功能 2.2.3 库存管理第二章ERP系统主 2.2.3 库存管理 1、库存定义2、库存的功能3、

14、库存的分类4、库存管理的整合功能5、业务流程 第二章ERP系统主要业务功能 2.2.3 库存管理第二章ERP系统主 2.2.3 库存管理 库存作用：维持销售产品的稳定维持生产的稳定平衡企业物流平衡流通资金的占用 第二章ERP系统主要业务功能 2.2.3 库存管理第二章ERP系统主 2.2.3 库存管理 库存的弊端：占用企业大量资金。增加了企业的产品成本与管理成本。掩盖了企业众多管理问题，如计划不周、采购不力、生产不均衡、产品质量不稳定、市场销售不力等。第二章ERP系统主要业务功能 2.2.3 库存管理第二章ERP系统主 2.2.3 库存管理 举例：（A半成品、C为A的子件） 产品A和C的库存量

15、第二章ERP系统主要业务功能半成品A子件C现存量10050在单量20预约量？ 2.2.3 库存管理第二章ERP系统主 2.2.3 库存管理 举例：A半成品、C为A的子件，现领料C15个，加工成A入库15个。 产品A和C变化后的库存量第二章ERP系统主要业务功能半成品A子件C现存量？在单量？预约量？ 2.2.3 库存管理第二章ERP系统主 库存管理业务流程 第二章ERP系统主要业务功能生产计划采购计划发票请购单客户库存盘点产品入库在制盘点财务部门供应商采购部门销售部门仓库部门生产发料请购处理检验接收生产入库工票发料出库提货单付款采购订单发货发 票订单入库销售货款发货领料单调整单据生产部门调库单计

16、划部门MPSMRP信息生成出、入“调库凭单 库存管理业务流程第二章ERP系统主要业务 2.2.3 库存管理库存管理子系统与其它业务子系统的关系第二章ERP系统主要业务功能检验发料与入库、在制品管理财务资料物料需求计划库存管理采购管理财务管理车间管理采购需求与采购入库质量管理JIT管理库存信息 2.2.3 库存管理第二章ERP系统主 2.2.4 存货核算 存货核算是整个生产物流循环与财务管理循环的唯一接口，通过核算流程可以帮助企业实现物流、资金流的无缝链接。成本会计需要依次开展期初余额维护直至产品出库核算等操作以及出入库核算过程中的调整工作。第二章ERP系统主要业务功能 2.2.4 存货核算第二

17、章ERP系统主 2.2.4 存货核算 核算流程 1、期初余额调整 2、计划价调整 3、外购入库核算 4、其他入库核算 5、材料出库核算 6、自制入库核算 7、产品出库核算 8、计提存货跌价准备 9、期末及凭证处理 10、对账与结账第二章ERP系统主要业务功能 2.2.4 存货核算第二章ERP系统主 供应链定货系统分析1、建立定货系统的基本系统模型 事务 定货报表 第二章ERP系统主要业务功能仓库管理员定货系统采购员 供应链定货系统分析第二章ERP系统主要业 供应链定货系统分析2、定货系统的初步分解模型 事务 定货报表 定货信息 定货信息 第二章ERP系统主要业务功能仓库管理员1处理事务采购员2

18、生成报表库存清单定货信息 供应链定货系统分析第二章ERP系统主要业 供应链定货系统分析3、定货系统的再次分解模型 事务 事务 库存 定货 信息 报表 定货信息 定货信息 第二章ERP系统主要业务功能仓库管理员1.1接收事务采购员2生成报表库存清单定货信息1.2更新库存1.3处理事务 供应链定货系统分析第二章ERP系统主要业 供应链定货系统分析4、定货系统的功能模型 事务 事务 库存 定货 信息 报表 定货信息 定货信息 第二章ERP系统主要业务功能仓库管理员1.1接收事务采购员2生成报表库存清单定货信息1.2更新库存1.3处理事务事务信息 供应链定货系统分析第二章ERP系统主要业 2.3 生产

19、制造系统 主生产计划(MPS) Master Production Scheduling 物料需求计划（MRP) Material Require Planning 生产作业管理第二章ERP系统主要业务功能 2.3 生产制造系统第二章ERP系统主 2.3.1 主生产计划（MPS) 生产计划的三项功能： 详细定义企业经营计划中的制造部分； 设定制造产品系列的产量； 为作业的管理控制提供基础；第二章ERP系统主要业务功能 2.3.1 主生产计划（MPS)第二章ER 2.3.1 主生产计划（MPS) 1、MPS的用途 2、可承诺量与接单的原则 3、时界与产销协调 4、MPS与MRP的关系 5、MPS

20、与MRP的作业流程 6、主生产计划的系统功能与作业流程第二章ERP系统主要业务功能 2.3.1 主生产计划（MPS)第二章ER 2.3.2 物料需求计划（MRP) 1、MRP的基本逻辑 2、低阶码与BOM展开 3、时间的连动关系 4、MRP系统的架构 5、物料需求计划的系统功能与作业流程 第二章ERP系统主要业务功能 2.3.2 物料需求计划（MRP)第二章E物料需求计划案例分析物料需求计划报表物品代码：A00901 计划员：刘华 计划日期：2009/3/27物品名称：VCD333解码板型号/规格：XS-1 计量单位：件现有量：10 安全库存：5 分配量：5批量规则：固定批量 批量： 10 批量周期： 提前期：7天第二章ERP系统主要业务功能类别时段12345678910过去4/014/084/154/224/295/065/135/205/276/03毛需求量302030203030303020计划接受量40预计可用库存5155净需求量10计划产出量10计划投入量1030物料需求计划案例分析第二章ERP系统主要业 2.3.3 生产作业管理 1、生产任务管理 2、委外管理 3、车间管理 第二章ERP系统主要业务功能 2.3.3 生产作业管理第二章ERP系 2.3.3 生产作业管理 车间管理： 车间管理处于ERP的计划执行与控制层，其管理目标是按物料需求计划的要求，按时