EXCEL版完整教程课件

1、巧用Excel处理和分析数据巧用Excel处理和分析数据主要内容Excel 概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结Excel 2003Excel 2007Excel 20101主要内容Excel 概述Excel 2003Excel 20主要内容Excel 概述基本操作公式与函数数据图表化数据分析总结基本概念界面2主要内容Excel 概述基本概念21. Excel 概述1.1 基本概念工作簿：Excel创建的文件(Book1/2/3)工作表：工作簿的组成部分，存储和处理数据的主要文档数据工作表(Sheet1/2/3)图表工作表(Chart1/2/3)单元格：工作表存储数据的最基本单元行列交

2、叉点(列标A/B/C+行标1/2/3A1/B2/C3)单元格区域：多个单元格组成的矩形区域左上角单元格 : 右下角单元格(A1:F9)31. Excel 概述1.1 基本概念31. Excel 概述1.1 基本概念工作簿、工作表、单元格之间的关系方格/横格一页纸笔记本单元格工作表工作簿41. Excel 概述单元格工作表工作簿41. Excel 概述1.2 Excel 2010界面功能区名称框编辑栏全选标题栏(工作簿名称)快速访问工具栏文件状态栏活动单元格工作表标签行标题 1 1,048,576列标题 AXFD (16,384)51. Excel 概述功能区名称框全选标题栏(工作簿名称)快1.

3、 Excel 概述1.2 Excel 2010界面功能区( Excel 2003 菜单栏)选项卡(集中某一项核心任务)组(相关项的组合)命令(执行某一具体任务)更多地显示出以前隐藏在菜单和工具栏中的命令和功能快速访问工具栏( Excel 2003 工具栏)固定显示最常用的命令对话框启动器点击获取更多选项61. Excel 概述1.2 Excel 2010界面1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面文件选项卡 (Excel 2003 文件菜单)Excel 选项 (Excel 2003 工具菜单 选项)71. Excel 概述1.2 Excel 2010界面71. Excel 概述1

4、.2 Excel 2010界面名称框+编辑栏编辑栏 显示活动单元格中的数据输入/编辑数据（值/公式）名称框 显示活动单元格的地址/名称定义名称/快速定位单元格或区域取消确认插入函数向导81. Excel 概述1.2 Excel 2010界面编辑栏1. Excel 概述1.2 Excel 2010界面状态栏单元格模式就绪 / 输入 / 编辑自动计算结果平均值 / 计数 / 最值 / 求和91. Excel 概述1.2 Excel 2010界面91. Excel 概述1.2 Excel 2010界面活动单元格（当前选中的单元格）黑色边框右下角填充柄（扩展/填充序列）选中的单元格区域黑色边框+高亮活

5、动单元格反色填充柄101. Excel 概述1.2 Excel 2010界面10主要内容Excel 概述基本操作公式与函数数据图表化单元格 输入/编辑数据工作表/工作簿数据处理 排序/筛选/分类汇总11主要内容Excel 概述单元格 输入/编辑数据112. 基本操作2.1 单元格选择输入数据编辑数据设置格式查找/替换/插入/删除/清除/复制/移动/粘贴122. 基本操作2.1 单元格122. 基本操作2.1 单元格 选择单元格：鼠标左键单击单元格区域：左键按住+拖动 / 单击首单元格+(Shift+单击末单元格)连续的单元格区域单击首单元格+(Ctrl+单击其他单元格)不连续的单元格/区域整行

6、与整列：单击行标/列标(连续：拖动/Shift不连续：Ctrl)132. 基本操作2.1 单元格 选择132. 基本操作142. 基本操作1415151616171718181919填充柄20填充柄20212122222323242425252626272728282929303031313232Excel 概述基本操作公式与函数数据图表化公式引用 地址/名称函数33Excel 概述公式33343435353636错误值类型说明#单元格列宽不足以显示内容，或日期或时间为负值#DIV/0! 0作为除数，或引用空白单元格作为除数#N/A无信息/数值可引用#NAME?引用无法识别的文本/不存在的名称#NULL! 指定两个并不相交区域的交点#NUM! 引用无效的数值（超限，应介于 -1*103071*10307之间）#REF!引用无效的单元格（被引单元格被删除或覆盖）#VALUE! 引用不正确的数据类型37错误值类型说明#单元格列宽不足以显示内容，或日期或Excel 概述