嘉宝莉nc升级上线动员会v1

1、嘉宝莉化工集团ERP升级项目上线动员会1. 项目上线工作部署及支持体系宣讲2.各子公司第一季度考核颁奖及上线动员3.用友高层动员4.子公司内部工作安排会议议程全员ERP、全力配合嘉宝莉NCV6系统上线方案项目经理：唐劭辉2013年7月31日目 录上线总体工作部署一上线工作运行规范二1、上线阶段划分试点上线阶段：8月1日8月31日2、上线总体目标建立NCV6系统：替代NCV5系统；系统操作效率（如销售订单等）有显著提升；管理规范与优化：如委外业务。最大范围验证业务解决方案，发现问题，解决问题；最大范围验证系统操作效率目标实现情况；能独立、正确的应用新系统。一、总体上线目标二、试点上线目标3、试点

2、上线组织范围嘉宝莉集团广东嘉宝莉四川嘉宝莉上海嘉宝莉河北嘉宝莉采购管理原料采购发票结算集中采购包装物采购固定资产采购采购退货采购价格4、试点上线业务范围核心业务集团统一销售管理订单管理发票结算内部交易直运销售退货管理赠品业务价格管理费用冲抵库存管理入库管理出库管理库存调整条码管理财务核算应收管理成本管理现金管理应付管理报销管理固定资产总账/报表生产制造工艺路线/生产BOM生产任务条码管理质量管理采购检验质量台账与统计完工检验COA委外加工工作项目工作内容时间负责人上线动员会 ERP上线支持体系，由关键用户与用友顾问组成，确保每个分公司配备应用支持负责人。7月31日嘉宝莉项目总监嘉宝莉项目经理用

3、友项目经理期初数据准备与切换期初数据准备完成；在系统中录入期初数据。7月31日8月5日嘉宝莉关键用户嘉宝莉最终用户补录数据在上线同步前，将1月份前的数据补录进去8月3日8月10日嘉宝莉关键用户嘉宝莉最终用户正式同步上线各级用户从上线之日起，必须在ERP系统内同步及时地处理相关业务8月10日8月31日嘉宝莉关键用户嘉宝莉最终用户第一月结账上线第一个月成功结账9月1日9月12日嘉宝莉项目组用友项目组5、试点上线时间计划目 录上线总体工作部署一上线工作运行规范二1、系统运行管理架构全力配合、切实执行；操作规范性；完整、准确、及时（日清月结）；上下游协同。一、系统运行管理架构：二、运行管理工作原则：二

4、、关键用户工作职责（1）操作用户：每日按时按质完成新旧系统业务数据同步工作，有问题及时向关键用户提交；（1）操作用户：每日按时按质完成新旧系统业务数据同步工作，有问题及时向关键用户提交；（1）操作用户：每日按时按质完成新旧系统业务数据同步工作，有问题及时向关键用户提交；（1）操作用户：每日按时按质完成新旧系统业务数据同步工作，有问题及时向关键用户提交；本业务部门系统正常运行的监督者；本业务部门问题处理的第一责任人；本业务部门系统运行状况的汇报者。2、各角色工作职责一、操作用户工作职责每日按时按质完成新旧系统业务数据同步工作；有问题及时向关键用户提交。四、系统管理员&用友顾问工作职责（1）操作用

5、户：每日按时按质完成新旧系统业务数据同步工作，有问题及时向关键用户提交；（1）操作用户：每日按时按质完成新旧系统业务数据同步工作，有问题及时向关键用户提交；（1）操作用户：每日按时按质完成新旧系统业务数据同步工作，有问题及时向关键用户提交；（1）操作用户：每日按时按质完成新旧系统业务数据同步工作，有问题及时向关键用户提交；本模块系统正常运行的监督者；本模块问题处理的最终责任人；本模块系统运行状况的责任人。3、各角色工作职责三、总经办&IT专员工作职责本公司系统正常运行的监督者；本公司问题处理的第一责任人（IT专员）；本公司系统运行状况的汇报者（IT专员）。五、项目经理工作职责整体项目运行负责人

6、。（子公司巡检支持）4、工作汇报及检查工作项发起人接收人内容周期工作汇报各部门关键用户总经办、IT专员、系统管理员新旧系统数据核对表每日工作检查及反馈项目组文档管理员ERP相关应用部门数据核对检查结果每2日 1、发起人：关键用户 、项目组文档管理员 2、使用工具：新旧系统数据核对表以上工作完成情况计入考核成绩；以上表格从OA发出。5、问题提交及处理 1、发起人：关键用户 2、使用工具：ERP系统问题处理跟踪表（OA表单）工作方针：问题及时提交，及时处理，及时反馈。6、试点上线支持体系单位姓名支持业务联系电话（手机）QQ集团IT管理部邓玲玲财务 360503489吴剑文技术、质检 2805876

7、68周伟杰采购 390147677李权新客服 378052993朱俊华生产 17944359周维纳库存 53965550黄泽兵系统环境 251693623广东公司客服部华静客服 陆彩霞客服财务 集团财务部冯转玲财务 仇妙虹成本 集团技术中心谭显湛技术 集团品管部谢寅峰质检 集团采购部张剑秋采购 集团生产部黄宝珠生产 梁燕文原料仓 邓样兴成品仓 用友公司唐劭辉 228179613许明圆销售、库存 454924345赵博亮采购 1193568287李芸成本 26755498郭泽汉技术、质检、生产 26446999何小鹏财务 33091107ERP升级项目第一季度团队考核颁奖及高层动员广东嘉宝莉第一

8、季度团队考核颁奖嘉宝莉ERP升级项目第一季度团队考核第三名：客服部考核负责人：何亚霞嘉宝莉ERP升级项目第一季度团队考核第二名：财务部考核负责人：刘云嘉宝莉ERP升级项目第一季度团队考核第一名：技术&质检考核负责人：谭显湛广东嘉宝莉高层领导王代民先生动员讲话四川嘉宝莉第一季度团队考核颁奖嘉宝莉ERP升级项目第一季度团队考核第三名：财务部考核负责人：彭永萍嘉宝莉ERP升级项目第一季度团队考核第二名：采购部考核负责人：曾悦嘉宝莉ERP升级项目第一季度团队考核第一名：技术&质检考核负责人：李鹏四川嘉宝莉高层领导王树坤先生动员讲话上海嘉宝莉第一季度团队考核颁奖嘉宝莉ERP升级项目第一季度团队考核第三名：客服部考核负责人：韦俏甜嘉宝莉ERP升级项目第一季度团队考核第二名：财务部考核负责人：张雪琴嘉宝莉ERP升级项目第一季度团队考核第一名：技术&