简易版宣传材料移动会议管理

1、WPS OFFICE企业级平台战略WPS Office Enterprise Platform Strategy北京金山软件有限公司小米科技有限公司联合出品2015.1.2移动会议管理平台现状与需求移动会议管理系统提纲移动会议客户端共享播放流服务器与WPS客户端SDK集成语音VOIP广播系统移动会议服务层管理小米智能设备与移动会议场景移动安全加密与第三方BYOD集成日常工作会议的困扰 包括政府组织、商业企业在内，大量的工作会议都是日常必需的，无论是“文山会海”的讨论，还是商业接待会议的宣传，会议往往附带大量的文件，这给日常的工作产生一定的困扰和烦恼日常工作会议模式存在的困扰多次会议的纸质资料堆

2、满，事后查找繁琐，检索困难；多次会议的纸质资料堆满，不方便个人长期保存浪费纸张，耗费人力和打印，目前单位内部会议下发资料多为纸质，造成纸张浪费，运营和管理成本增加，不仅成为企业节能增效的阻碍安全性不足，尤其对于涉及一定机密会议会议组织过程复杂，参会人员需要付出大量时间和精力来了解会议的时间、地点、行程、注意事项等细节；难以随时随地的召开即时会议，不仅沟通速度随之降慢、效率放缓，缺乏简单有效且经济的方式快速到达会议目的；现状与需求随时随地召开即时会议，增加沟通效率，降低企业成本；实现无纸化会议，节能减排，绿色环保；会议组织便捷，与参会人员沟通顺畅；会议资料可加密管理，会议资料及过程安全可靠;通过

3、移动终端可快速召开临时会议，及时高效，安全可靠；结合移动终端及移动技术，为组织现场会议提供会议通知、会议提醒、资料下载、投票表决等服务；结合移动终端，通过语音、屏幕共享、电子白板、发言控制等技术为参会人员提供高效沟通的手段。历史搜索，支持模式检索；移动会议系统整体框架图WPS移动会议服务器共享播放语音广播无纸化会议系统（小米平板）副本编辑会议签到会议纪要历史搜索移动会议系统服务器材料分发设备管理内容安全用户管理现状与需求移动会议管理系统提纲移动会议客户端共享播放流服务器与WPS客户端SDK集成语音VOIP广播系统移动会议服务层管理小米智能设备与移动会议场景移动安全加密与第三方BYOD集成个人会

4、议管理 个人会议将按照待参加、已参加和发起分类。会议通知，个人接受到会议通知后，附带会议资料、会议基础信息、会议主题。参加完成的会议，包括个人编辑的会议资料、会议纪要存档。会议签到与统计 参会人在收到参会邀请之后，在会议开启时，可以做会议签到处理。点击“签到”按钮之后，系统会自动统计签到人员数，并形成会议签到表。参会人员签到后，就有下载、并查看会议内容。用户可以选择两种模式：副本编辑和共享播放两种模式。会议签到与统计支持ANDROID、IOS为操作系统的各种智能终端设备。提供自适应功能，系统打开的文档会根据用户使用的终端设备屏幕大小进行自适排版，方便用户阅读与操作。共享编辑：会议内容下载与阅览

5、与副本编辑点击会议内容时，系统会自动下载并缓存文档。文档缓存完成之后，会按照滚动的方式有序的显示每一页内容。支持“左”、“右”、“上”、“下”手势，便于用户翻页。共享编辑：文档手写签批、标记、批注支持提供手写支持：参会者在查看会议内容时，可以使用系统提供的控件实现在文档上标注、手写签批以及添加备注。对参会者使用手写签批、批注后形成的文档，系统会另存为新的副本文件，保证参会者不会改变会议原文件。共享编辑：文档的副本编辑利用文档控件，进行副本的编辑，编辑后的内容，自动存为个人副本，保留到个人的会议管理系统中，供自己查阅和发言使用。副本编辑，每个人保留自己的副本，其它人无权访问和使用。文档共享播放、

6、文档翻页文档批注、文档标示同步语音VOIP同步播放充分发挥WPS OFFICE共性播放的特性，集成语音，实现移动端多人的在线会议模式。会议的共享播放模式共享播放 ：实现文档的多移动终端的同步播放，包括各类不同操作系统、不同设备类型的移动设备，实现跨IOS和ANDIROD以及手机和PAD的多尺寸同步。翻页协同：采用WPS文档技术，通过同步相同文档的页码信息，实现共同翻页。锁定屏幕：在选择某个页面后，锁定屏幕，不在拉动和翻页。荧光笔：调取荧光笔，指向某个文字或者段落。编辑批注（电子白板）：在文档上面编辑和加注，实现播放时的加注和批示功能。换页动画：提供换页的动画效果模式。缩略图：提供缩略图的浏览功

7、能，尤其是PPT文档。会场现场语音广播2022/9/25会议讲解期间，发言人可以采用广播的方式发言，听众不允许发言。发言使用的方式采取手工点击打开还是关闭。发言期间，用户可以关闭听取声音。转移到一下发言人，采用抢麦的方式，抢到者开始发言。任何一个抢到麦的人发言期间，禁止其它人使用。会场现场实时消息交互2022/9/25会议讲解期间，允许相互采用公聊和私聊的方式，讨论会议的内容。实时给出参与人员的在线状态。文档的打印管理对参会人员在会议过程对感兴趣的内容以及自己编辑过的文档都可以现场打印。在会议开完之后，存储在系统上的文档会在三天内自动销毁，从而有效的保障会议文档的安全。会议的历史搜索 个人会议

8、将按照待参加、已参加和发起分类。会议通知，个人接受到会议通知后，附带会议资料、会议基础信息、会议主题。参加完成的会议，包括个人编辑的会议资料、会议纪要存档。会议内容的历史搜索对参会人员在会议过程对感兴趣的内容以及自己编辑过的文档都可以现场打印。在会议开完之后，存储在系统上的文档会在三天内自动销毁，从而有效的保障会议文档的安全。现状与需求移动会议管理系统提纲移动会议客户端共享播放流服务器与WPS客户端SDK集成语音VOIP广播系统移动会议服务层管理小米智能设备与移动会议场景移动安全加密与第三方BYOD集成会议管理的基础服务创建会议个人会议资料上传。会议内容历史搜索移动会议管理后台新建会议授权用户

9、可以登录会议系统后台，发布相关会议信息。新建会议时，系统会设定会议开启时间、上传会议内容附件，并设定会议结束时间以及文档的有效时间。提供会议文档上传功能。支持文档批量上传。会议新建完成之后，系统会自动将会议信息以邮件、短信、微信的方式推送给会议参与者。会议管理的基础服务会议的消息通知等；会议内容、材料的编辑修改；会议管理的基础服务会议用户的选取；会议管理的基础服务机构创建；用户组织设定;移动会议管理后台会议列表所有的新建会议、已召开的会议以及未开始的会议都会按照日期进行倒序排列，方便用户查看最新会议信息。移动会议管理后台会议修改会议发起者在新建会议之后，可以根据实际情况，对新建会议内容以及相关

10、会议材料进行修改。可以对会议起始时间，文档有效时间进行修改，修改完之后的会议信息会自动的通过短信、邮件、微信的方式推送给会议参与者。移动会议管理后台会议统计系统提供会议统计功能，不仅能对会议的参会人员签到进行统计，同时还可以统计会议文档数量，会议文档容量大小以及对文档下载次数进行统计。会议内容安全加密管理对会议内容上传安全设定；禁止打印会后自动删除可自行设定有效时限现状与需求移动会议管理系统提纲移动会议客户端共享播放流服务器与WPS客户端SDK集成语音VOIP广播系统移动会议服务层管理小米智能设备与移动会议场景移动安全加密与第三方BYOD集成共享播放 共享播放：由个人在统一沟通政务微信平台中发

11、起，实现两个人或者群组模式的多人之间，通过移动设备文档的共享播放，实现多人之间的： 共享播放荧光笔分页浏览协同翻页批注语音实时会议屏幕锁定文档共享播放、文档翻页文档批注、文档标示同步语音VOIP同步播放充分发挥WPS OFFICE共性播放的特性，集成语音，实现移动端多人的在线会议模式。共享播放功能共享播放 ：实现文档的多移动终端的同步播放，包括各类不同操作系统、不同设备类型的移动设备，实现跨IOS和ANDIROD以及手机和PAD的多尺寸同步。翻页协同：采用WPS文档技术，通过同步相同文档的页码信息，实现共同翻页。锁定屏幕：在选择某个页面后，锁定屏幕，不在拉动和翻页。荧光笔：调取荧光笔，指向某个

12、文字或者段落。编辑批注（电子白板）：在文档上面编辑和加注，实现播放时的加注和批示功能。换页动画：提供换页的动画效果模式。缩略图：提供缩略图的浏览功能，尤其是PPT文档。共享播放功能共享播放：内网文件流分发服务器企业移动即时消息系统现状与需求移动会议管理系统提纲移动会议客户端共享播放流服务器与WPS客户端SDK集成语音VOIP广播系统移动会议服务层管理小米智能设备与移动会议场景移动安全加密与第三方BYOD集成网络语音广播系统提供语音广播模式，提供单语音VOIP的方式，实现语音单路下行广播；暂时禁止多人语音交互，支持抢麦。每次只允许一人主讲。网络语音广播系统现状与需求移动会议管理系统提纲移动会议客

13、户端共享播放流服务器与WPS客户端SDK集成语音VOIP广播系统移动会议服务层管理小米智能设备与移动会议场景移动安全加密与第三方BYOD集成会议内容安全加密管理对会议内容上传安全设定；禁止打印会后自动删除可自行设定有效时限支持第三方BYOD系统集成SDK对会议内容上传安全设定；禁止打印会后自动删除可自行设定有效时限BYOD（支持包括IBM、SAP、CISCO、华为、H3C等等各类第三方BYOD厂商）现状与需求移动会议管理系统提纲移动会议客户端共享播放流服务器与WPS客户端SDK集成语音VOIP广播系统移动会议服务层管理小米智能设备与移动会议场景移动安全加密与第三方BYOD集成与智能设备集成与应用WPS移动会议服务器由WPS 移动服务器，通过与MIUI系统的设备集成，实现会议文件指定传输到设备；实现按照设备认证和签权，实现多设备之间的文件互传。利用WPS，实现多人的共享播放，协同会议、副本编辑等功能。利用WPS，可以直接