行政专员转正工作总结

1、Word 行政专员转正工作总结 行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就打算了办公室工作的繁杂性质。下面我给大家共享三篇关于行政专员转正工作总结的范文，盼望大家喜爱，欢迎阅读参考。 行政专员转正工作总结 第一:日常工作保质保量的按时完成 仪表、着装加强规范自身的仪表、着装,尽量是职业装,重点是端庄大方。 电话接听和转接,收发传真、信件和报刊 1、做到快速辨别来者者地目的,问清对方姓名,再给领导、同事传达简洁精确 信息,做好记录,不遗漏、延误。 2、准时将收到的邮件送到仆人手中。 客户的接待 1、基本询问和引见,端茶送水,保持良好的礼节礼貌并通报相关接见人员。 2、准时打扫会客后的垃圾。

2、卫生 1、尽量提前二非常钟到公司打扫好前台办公区域。 2、询问接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持干净洁净。 3、制定合理、科学的卫生轮值支配表,并督促同事们完成。 4、定期抽空让各部门用业余时间大扫除。 办公用品 1.必需定期支配检查库存,以便能准时补充办公用品。 做好物品领用,购进的登记。 做好低值易耗品的分类整理工作。 管理修理打印机、传真机、复印机等办公器材。 做好办公室设备的维护和保养工作。打印、复印文件和管理各种表格文件 1.文档要格式规范,打印复印要尽量节省成本。 做好了各类公文的登记、上报、下发等工作。 把原来没有详细整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内。 通知公告依据上

3、级意思,发布通知和公告,并督促大家执行,完成。 员工考勤和外出登记 1.对于出差人员的出入时间大事地点的登记。 力所能及的主动承接外出人员的工作。接受行政主管工作支配并帮助人事文员的工作完成各种临时的指派工作,让工作有条不紊的进行。 支配约会、会议室及差旅预定将大事根据标准、重轻急缓程度,排先后挨次,并准时与与会者沟通时间支配。保管各种手续、手册做好特地的存档记录l更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系方式 1.准时的变更通讯资料,加强联系 温馨的,人性化的:留意同事的生日,准时送上生日祝愿。协作上级领导与各部门的帮助工作、组织好公司活动 行政专员转正工作总结例文 一、以诚恳的工作态度,严格要

4、求自己,适应办公室工作特点 行政部作为公司主要的后勤工作地点,它的性质也就打算了办公室工作的繁杂性质。但是,行政部的人也相对的比较少,我作为一个新人,能够主动的去帮忙,遇到不懂的就去请教,乐观的协作各位前辈,快速高效的完成各项工作。 在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,把握方法,提高工作效率和工作质量,由于自己还是新人,在为人处事、工作阅历等方面阅历还不足,在平常工作和生活中,我都能够做到虚心向同事学习、请教,学习他们的特长,反思自己不足,不断提高自己的业务素养。我时刻会提示自己,要恳切待人,态度端正,乐观想方法,无论大事小事,我都要尽最大力量去做到完善。在平常时刻要求自己,必需

5、遵守劳动纪律、从留意清洁卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待全部事情。 二、加强学习的力度,注意自身修养的提高 在中联,企业文化相当的特殊,除去第一条的诚恳,我最观赏的就是:终身学习。而这一点正是我想要乐观做到的。也由于这样,我不断的通过网络、书籍等学习人力资源相关的案例分析,利用下班时间学习语言学问,不断提高自己的业务水平和个人力量。工作中,虽然没有什么特殊大的贡献,但是能够协作同事完成各项指标,从中学习,以便以后自己能够更好的自立完成工作。 另外,我也特殊注意从工作中吸取教训,不断的总结,仔细的学习写作、人事相关的政策、档案管理等相关的学问。也虚心向前辈请教,取长

6、补短,增加自己的服务意识。盼望能够尽快的融入到XX这个大家庭中去。 三、坚持做好每一项日常工作,欢乐工作,自我确定 1、出勤方面:每天都能提前至少三非常钟到达办公室,做好上班前的相关工作预备,并能准时检查各个办公区域的清洁、设备的完好等,并更新好SPS,便利蒋花查询。 2、纸张文档、电子文档的归档整理方面:在工作中,我留意对纸张资料的整理和保存,将有用的准时保存、归档,对于没用的准时销毁。由于许多文字性工作都是电脑作业,所以我也在个人电脑中建立了工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。 四、存在的不足 1、在本职工作中我还不够仔细负责,岗位意识还有待进一步

7、的提高。不能严格要求自己,工作上存在自我放松的状况。由于办公室的工作繁杂,处理事情必需快、精、准。在业务力量方面,我还有许多不足,比如在整理睬议纪要时,没有抓住重点,记录不全,不能突出主要内容,给领导的会后工作也带来了不便。 2、对工作程序把握不充分,对公司业务熟识不全面,对工作缺少前瞻性,致使 自己在工作中间或会遇到手忙脚乱的状况,甚至会消失一些不该消失的错误。 致使对自己有了些许的怀疑和不确定性,对将来也有了些许的灰暗心情。 3、偶有缺少细心,办事不够谨慎,显得有些许毛躁。工作是相对简洁但又繁、 杂、多,这就要求我必需细心、有良好的专业素养、思路缜密。在这方面,我还不够细心,时有马虎大意、

8、做事草率的状况,有时也会比较毛躁遗忘一些事情等等。 行政专员转正工作总结范文 行政工作涉及到公司各部门各人员的各个方面,日常工作中比较繁琐,有很多不行预见的工作任务。我作为一名行政专员,主要工作职责是帮助行政相关领导完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作;帮助上级制定公司行政管理制度和规定并跟踪其执行状况;组织与管理日常行政工作,为其他部门供应准时有效的行政服务等。 行政工作对我而言虽然并不是很生疏,但是实际操作中还需要更多的学习、实践和沟通。作为行政专员,我自己糊涂地熟悉到,行政工作正是一个公司承上启下、沟通内外、协调左右、联系四方的枢纽,是推动各项工作朝既定目标前进的中心。细数行政的工

9、作,可说是千头万绪,面对繁杂琐碎的大量事务性工作,我必需努力强化自我工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静处理各项事务,力求周全、精确 、适度,避开疏漏和差错。 现在我结合自身现状对接下来几个月试用期的行政工作做如下几个阶段方案支配: 第一阶段:熟识岗位工作内容、部门状况以及公司人员熟识了解 (1)了解并把握公司整体状况,企业概况、组织机构设置,熟悉公司高管并了解其分管工作; (2)熟识本岗位工作内容,在指导下开展相关工作:熟识企业详细的规章制度及企业文化建设; (3)了解并把握公司办公司主要领导总体职责和人员分工; 其次阶段:学习详细的工作业务流程,加强部门间的沟通沟通 (1)对上级

10、交接的详细工作业务办理流程通过面对面沟通以及自主学习、网上查阅等途径进行全方面的了解,对正在着手的代办事项一方面通过理论按部就班进行操作,另一方面通过实践摸索解决的方法和途径,不断在实践中提升学习力量,做到“教你一次以后,下一次就要会自己自立完成”。 (2)爱岗敬业,严格要求自己,摆正工作位置。以“虚心”、“谨慎”、“律己”的态度开展每项工作,仔细地履行自己的岗位职责。充分了解近期的工作重点,精确 理解公司领导意图,做好上情下达,下情上传的工作。以主动虚心的态度与其他部门人员充分沟通,尽可能准时了解各项工作的进展状况,并将信息准时整理反馈给部门负责人,有效地帮助上级推动工作。在日常的工作中,留意与其它部门和同事的协作,协调与各部门之间的关系,建立服务意识。 第三阶段:详细工作的开展 (1)能够把握各项本职能岗位的业务办理流程,例如土地购置、土地证续展、各类申报、各类公证、各类报关等业务。 (2)对公司各类证照及各类商标续展、变更办理时间做到心中有数,整理归纳