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文档简介

1、Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.题记:“社团是大学的精髓,由一群自觉意识的青年组成,社团生活的缺失是不完整的大学。这已是趋势,一流人才尽在社团,并将孕育出一大批卓越人物。” 社团应该像企业一样去看待,一旦我们以这样的高度来对待社团,社团管理充满着乐趣、挑战、价值。假如追求着梦想,尤其是致力于创业者或者企业领域,有一个模拟环境去尝试锻炼,社团是最好不过的平台。我们可以假设:社团是公司,社员是员工,社长是老总,骨干是经理,活动是产品,参与者是顾客,校园是市场,收获是利润,吃喝玩乐是福利,塑造大

2、学新文化是社会责任,并以价值创造满足顾客需求为导向。 但是,很多社团是不是除了收会费就是聚餐、例会?而没有价值产出,及任何有价值活动的举行。社团其乐无穷,舞台宽广,大学正因为社团才所以丰富多彩,我们如果仅仅当做小孩子玩小家家一样的态度,我们的大学生活是不是太遗憾了呢?鉴于爱国者者众多但但盲从,从从一个高高度来说说,大学学的未来来就是国国家的未未来,因因为这就就是明天天的精英英,我们们担负着着一个使使命,我我们大学学生不能能遗失大大学精神神,引领领社会,而而不是迎迎合社会会,我们们应该永永远以塑塑造大学学新文化化为使命命。大学学生活民民主了,我我们中国国就会民民主;大大学文化化富有活活力,我我们

3、中国国文化就就有活力力;大学学生文明明了,我我们中国国人就文文明了。中中国人、中中国文化化、中国国(社会会),这这是我们们大学不不为,谁谁为之?而我们们闹了一一百年革革命,这这三个主主题似乎乎建树较较少,或或有偏废废,每思思及此甚甚为伤感感我们们每天折折腾那些些跟我们们文明不不相干的的事情;而且还还“糍粑打打狗,脱脱不了爪爪爪”,在圈圈套里跳跳不出来来。所以以,较之之民国时时期,你你想想吧吧,我们们大学生生太萎靡靡不振了了,不正正是说明明我们青青年人需需要有更更多作为为麽?而社团团给予我我们这样样一个机机会,我我们不要要像袁世世凯一样样被推举举为一国国之统帅帅,却仅仅仅满足足自己的的帝王欲欲望

4、。本此文举例例说明时时会提到到自己分分别在学学校和家家乡创建建的两个个协会:东北林林业大学学圈点社社、中国国酒都大大学生志志愿者协协会,这这两个协协会都颇颇有理想想主义情情节。我我认为学学生组织织是服务务学生的的组织,属属于公益益性,故故其管理理思想也也适用于于学生会会等官方方组织。本文从创建建角度开开始谈起起,创意意点子-组建团团队-组组织发展展,适合合社团的的任何阶阶段。本文思路是是模式构构建、团团队建设设、资源源整合三三个方面面构成一一个社团团的系统统事务模模型。本文另从大大众(定定位)、领领导(使使命)、团团队(愿愿景)三三个方面面来构建建了系统统意识模模型。本文从社员员成长、活活动品

5、牌牌、社会会效益三三个方面面作为衡衡量一个个社团的的优秀程程度的指指标。第一部分系统统框架管管理西方管理学学里把管管理流程程式地分分为计划划、领导导、组织织、激励励、控制制。但是是笔者认认为,我我们在管管理社团团或者企企业时候候,东方方思维却却善于系系统思考考。流程程式管理理,比较较适合一一次活动动或项目目的组织织,具有有操作性性和执行行性,是是纵向思思维,现现在是计计划,然然后是组组织与激激励员工工,最后后要控制制质量。西西方管理理关注的的是效率率正确确地做事事,而这这里主要要谈的是是效能做正正确的事事。这就就是为什什么很多多中国企企业引入入西方先先进管理理,效率率提高了了,却加加速死掉掉的

6、原因因。于是是笔者这这里尝试试构建一一个系统统的、整整体的新新型管理理框架,这这个框架架的意义义在于,你你可以在在框架的的帮助下下,从最最广阔的的视野把把组织看看得通透透,时时时时刻刻刻思考组组织的方方方面面面,完整整地运作作一个组组织,具具有启发发性指导导性,还还因为不不用拘泥泥条款,帮帮助你系系统思考考、战略略布局,你你可以创创造性地地形成自自己的思思路,当当然这里里我会把把自己的的思路作作为范例例来谈,仅仅当参考考。 一个组织无无非是“模式构构建、内内部建设设、外部部管理”,还有有别的吗吗?三者者不可偏偏废,更更不可只只知道某某一方面面的一丁丁点,哦哦,原来来领导组组织就是是这样玩玩,甚

7、至至有些组组织就只只会玩权权术游戏戏。有的的社团忽忽视了内内部建设设心有有余而力力不足,有有的社团团忽视了了外部管管理发展空空间越发发狭小,更更多的社社团忽视视了模式式构建因而而活动或或组织显显得很弱弱智很脆脆弱。我我们思考考得越多多,诸位位社团领领导可以以收获越越多,越越是锻造造我们非非凡的思思想和能能力。希希望各位位借助这这个傻瓜瓜管理系系统,轻轻松地实实现社团团的完美美管理。 这里送各位位一句我我欣赏的的一句话话,出自自美国通通用电气气的著名名CEOO杰克韦尔奇奇。 “其实管理理、领导导艺术很很简单,就就是面对对并看清清现实,然然后根据据事实快快速果断断地行动动。你最最常常犯犯的错误误,

8、就是是无法面面对现实实、不能能即刻行行动。认认清事实实,有所所的行动动,这就就是管理理的精髓髓。不要要期待下下一个计计划,不不要等待待下一个个方针,不不要三思思后仍不不行,只只要认清清现实就就放手去去做吧!”1-1根基基:构建建组织框框架 一个组织发发展的开开始,只只是源于于一个点点子,在在真正的的实施中中,点子子可以激激起一时时的激情情,但是是还是要要归于平平静,需需要一个个框架来来稳固根根基,在在平静中中逐步发发展。社社团会经经历这个个过程,很很顺利时时候遭遇遇困难,在在困难时时候又不不断进步步,很艰艰辛地走走下去,尔尔后柳暗暗花明,或或许又再再次遇到到瓶颈。一一个组织织,像种种子丢在在土

9、壤中中,要长长成参天天大树,形形成自己己的气候候,形成成自己的的生态,才才是这个个组织的的成功。社社团其实实就是团团队精神神,方向向一定要要超前,具具体的操操作策略略可以慢慢慢探索索。简单单地说,我们要知道自己干什么的?怎么去干?为什么干? 点子是初衷衷,始终终不能在在框架完完善过程程中忘记记自己想想做什么么,要追追根溯源源,弄个个通透明明了。不不能在困困难中变变换想法法,每个个成员上上下坦诚诚面对,问自己:自己需要的是什么?我们想达到什么的预期目标?问自己,不是问别人,不要老气横秋地想:这些大学生需要什么活动呢?俨然自己已经高人一等。找到根本,就去坚持,在围绕其宗旨形成核心理论。 必要的文字

10、字文件是是需要整整理的,笔笔者创建建圈点社社时候有有些轻视视章程等等文字性性资料,以以为那是是形式。文文字是思思想很好好的载体体,特别别是当协协会较为为创新的的模式,以以及复杂杂多样的的活动关关系,需需要以简简洁的文文字表述述出来。通通过网络络可以很很好地将将文字传传播给会会员。 简单的文字字表述,是是说表述述技巧、思思路的清清晰,但但是如果果要把思思路框架架完善,理理论的建建立是立立体的复复杂的,不不能在没没有逻辑辑的情况况下片面面化,今今天这个个想法明明天那个个想法。这这个过程程,主要要领导者者需要把把思路丰丰富,征征求会员员意见,得得到一致致的认可可。所以以,需要要提出系系统思考考。主要

11、要领导者者需要站站在战略略高度考考虑问题题:目前前的团队队现实是是什么情情况?我我们想达达到的愿愿景是什什么?这这样下去去是否可可以达到到预期目目标?如如果达不不到怎样样改变,采采取哪些些措施?这些活活动是否否有必要要做?哪哪些是我我们该做做的?一一年后想想达到什什么目标标?如果果我是成成员怎么么想? 框架的建立立包括这这些。 第一是理念念的建立立,模式式的建立立。这是是站在最最高处将将组织的的愿景勾勾画出来来,把价价值挖掘掘出来,这这是团队队的软实实力,如如果现有有团队全全部解散散,是否否能够根根据理念念和模式式重新建建立,就就是判断断其是否否成熟的的指标。有有了这个个,那么么我们就就可以坦

12、坦然面对对任何困困难,就就算只剩剩下一个个人,社社团还是是可以迅迅速地建建立起一一支高质质量团队队。社团团可以采采取企业业运作模模式,“用公益益精神做做公益事事业,用用商业模模式培养养商业意意识”。 比如,圈点点社“校园智智囊”的定位位,“不求谋谋职,但但求谋事事”的价值值观,“引领校校园文化化,涵养养社会人人才”的宗旨旨,“做人做做事,国国际国学学”的学习习指南,“交流乃学,实践即习”的学习理念,“点子建立圈子、由点及圈”的品牌内涵,等等,能够空口说服别人跟随“干革命”。 第二是文化化的建设设,社团团的文化化需要在在校训、家家乡等大大环境下下结合起起来。文文化的必必要是,他他能滋养养我们的的

13、心,可可以让我我们更强强壮,也也让队伍伍有凝聚聚力。所所以文化化必须是是向上的的,正确确的,不不是主观观随意主主张。比比如强调调积极,因因为现在在大学生生都处在在消极状状态下,积积极是进进步,所所以我们们采取,并并且要让让社员散散发这样样的气质质,文化化才能建建立起来来。比如如强调谦谦逊,也也是在跟跟成功人人士接触触过程中中的感悟悟,我们们就采纳纳了。有有些文化化是团队队历史产产生的,是是自然性性文化,可可以编写写一些故故事延续续精神;有些是是强加的的,是人人为性文文化,可可以通过过讨论或或者言传传身教。文文化的建建立,需需要在活活动中培培养,交交流中促促进,需需要在细细节上注注意,比比如我们

14、们强调平平等民主主,就要要在圆桌桌会议中中表现出出来。文文化的重重要在于于它可以以反过来来滋养队队伍的长长期发展展,切忌忌只求能能力,不不求价值值观凝聚聚的团队队假如如把一些些利益的的成分去去除,会会有人继继续“干革命命”吗? 文化的建设设,最主主要是从从选择人人开始的的,选择择恰当的的人,有有着共同同价值观观的人,不不能在选选错人的的基础上上构建文文化,初初期的文文化是脆脆弱的,从从选择核核心领导导层开始始。切忌忌,永远远不要盲盲目追求求规模,圈圈点社限限额招募募,因为为我们以以做事为为中心,经经历过后后才明白白做事不不需要太太多人,即即使是再再大的活活动。 第三是章程程等必要要的文件件。他

15、是是成员了了解我们们的窗口口。主要要思路都都要概况况在章程程里,理理念模式式都在里里面,做做什么,为为什么做做,怎么么做,都都可以展展示出来来。 第四是制度度的建立立。制度度需要参参照文化化进行,制制度是文文化的体体现。部部门的建建立、工工作流程程、决策策机制、信信息流程程、协会会守则等等等。这这些可能能会经历历了漫长长的探索索才能基基本建立立起来。开开始阶段段要以探探索的心心态去尝尝试,要要避免定定势思维维,阻碍碍发展。需需要经历历由简单单到复杂杂的过程程,总体体还是要要基于简简单构架架,但也也不要太太笼统。我我认为部部门就是是基本独独立的,可可以自成成系统,不不依赖于于其他部部门,可可自行

16、工工作。部部门之间间又是没没有边界界的,可可以融为为一体。 比如圈点开开始以团团队作业业,初期期一般适适合团队队分工,后后来尝试试矩阵型型组织结结构,后后来定型型为事业业部制:圈点讲讲坛、圈圈点论坛坛、圈点点商务、圈圈点公益益、秘书书处,各各品牌部部门独立立运作,秘秘书处下下设人力力资源、项项目部等等等灵活活的职能能部门,效效率很高高,在社社团还没没有完善善情况下下每周就就可以举举行13次高高质量活活动。实实行“谁有点点子谁是是老大”的项目目制、品品牌负责责人制,以以做事为为中心,自自由奔放放为核心心文化。组组织性会会员、参参与性会会员两种种会员模模式。咨咨询委员员会监督督顾问制制,由退退役骨

17、干干组成,可可咨询顾顾问,控控制方向向,防止止官僚化化、形式式化等情情况发生生,无决决议权,但但可提议议弹劾社社长,经经理事会会通过。 第五是活动动主线的的建立,就就像企业业的产品品线一样样,社团团可以常常规地做做什么活活动,这这是生存存的根本本。还有有就是非非常规活活动,这这是团队队发展的的张力。活活动注意意大小结结合,内内外结合合,虚实实结合,常常规灵活活结合。协协会可以以逐步建建立多个个活动品品牌,要要做就做做到典范范,所以以需要加加大品牌牌的建设设,而不不是随便便做完活活动了事事。活动动尽量模模式化,考考虑尽量量少的人人尽量少少的精力力下做好好活动,设设立一个个原则来来指导,既既可以高

18、高效完成成活动,也也不妨碍碍在方向向下创新新。切记记,活动动不可贪贪大,要要追求质质量,就就像办讲讲座即使使开始110000人爆满满,结果果最后走走了一批批,这就就是不成成功,相相反只有有1000人,结结果最后后人越来来越多,这这就是成成功的。如如果一个个活动你你自己都都没有收收获,那那你反思思这样的的活动的的意义在在哪里了了?论坛坛每次330人的的规模,但但是能够够达到参参加人员员彻夜难难眠的活活动效果果,这就就是成功功。 第六是其他他资料的的储备。会会议记录录,总结结,照片片等等。 框架的完善善,其实实是一个个团队的的灵魂,即即使团队队强悍,但但框架是是脆弱的的无力的的,最终终还是要要衰落

19、下下去。框框架一旦旦完善,它它的魅力力就可以以体现出出来,队队伍自然然会强悍悍起来。我看到很多一时强大团队,瞬间倒塌,因为强大团队的建立,具有偶然性,而历史不是偶然组成的。这些在初期,只有发起者或社长才会意识到,社员谁想这么多呢,但负责人必须予以绝对重视,自己要暗地里琢磨,因为这是基础,就像起草共产党宣言。即使团队要散了,也要重点关注这个模式的构建,初期这是关注的核心。笔者创建圈点社第一年的时间里,除了自己,人员不知道来来去去多少轮回,但是都在构建模式上下了功夫,最后,我自己也可以放心地走了。当然必须强调,这也是边行动边完善的动态过程,依靠系统的思考、战略的眼光、富有逻辑的理性思维,一年两年打

20、个个基础框架,还需要十年八年地积累完善。如果只是空想策划,不深入构建,恐怕构建的是空中楼阁。还要防止定势思维的出现,发挥集体智慧,主要领导者在这个时期要单独沟通、集体头脑风暴结合起来,找到适合自己的方向,这个方向一定要具有战略指导意义。 1-2内部部管理:建设一一支战斗斗的团队队 说到团团队的建建设,又又可以这这么认为为,即使使团队没没有任何何基础,包包括理念念和模式式,根据据这些人人,仍然然能够重重新建立立他们,并并去实施施项目,这这就说明明这个组组织是强强悍的。只只有这样样的团队队实力,才才能不断断创造新新空间,实实施新的的战略。 怎样在在没有基基础的情情况下锻锻造队伍伍,建设设一支战战斗

21、的团团队,是是初创协协会的难难处。社社团开始始一直都都在寻找找人才,但但是有一一个教训训,就是是还要注注意培养养人才,留留住人才才。 首先得得分析现现实,比比如当今今大学文文化氛围围是相当当沉闷的的,国外外某些大大学一个个星期的的活动是是我们大大学一年年活动还还多,我我所在的的东北林林业大学学亦是如如此,如如果社团团提出了了要“振兴校校园文化化”的理想想,就需需要这样样的一批批人,但但是还是是很难吸吸收适合合的人厉厉害的人人投入到到队伍中中来。而而作为一一个社团团,初入入大学者者对社团团价值存存在不理理性的认认识。在在国内高高校中都都流传这这样的话话:“社团都都是骗钱钱的”,当然然社团也也普遍

22、存存在自身身问题。在在这样的的情况,在在生存上上就遭遇遇困难,很很难谈发发展。诸诸位切忌忌,千万万不要做做害群之之马,社社团即是是大学之之文化载载体,空空有一社社之长的的头衔,毫毫无做事事,非但但自豪而而是羞耻耻。 越是艰难,越越是要注注意团队队的建设设,追求求质量,不不求规模模。 第一,需要要找到一一致的人人,有共共同愿景景,需要要志同道道合:价价值观、文文化、兴兴趣。也也就是说说要找适适合的人人。比如如圈点社社的文化化因子是是:积极极、勇敢敢、创新新、分享享、平等等、坦诚诚、谦逊逊、独立立思考、公公益精神神、大学学精神、中中国文化化、国际际视野。这这些都是是相互联联系的,基基本可以以勾勒出

23、出我们需需要的那那些人的的特征。价价值观是是“不求谋谋职,但但求谋事事”,保证证协会的的先进性性和公益益性。兴兴趣是那那些怀抱抱事业心心态做事事的人,而而且是能能静下心心来走进进图书馆馆,博览览群书,富富有创意意想法。当当然,大大多数社社团并非非事业型型,就不不能有太太多的条条框。 第二二,需要要找能力力符合并并能够投投入的人人,综合合考虑技技能、意意识、潜潜力。也也就是说说我们需需要积极极的合作作伙伴。根根据事业业、活动动需要,我我们去寻寻找需要要的人,不不求都具具备这些些能力的的人,有有些工作作可以寻寻求外力力,比如如海报设设计可以以找一些些设计协协会。有有的人是是厉害的的,但是是心你稳稳

24、不住,除除非诸葛葛亮可以以尝试“三顾茅茅庐”,最好好别太强强求,意意识强烈烈,可以以弥补能能力的不不足,毕毕竟一个个强者都都是从弱弱者成长长起来的的。必要要的培训训体系要要建立,必必要的帮帮带机制制应该形形成,让让社员快快乐成长长就像员员工得到到薪水一一样。可可以引入入企业招招聘的面面试体系系来招募募社员,甚甚至中层层高层也也可以招招募。 第三,坚坚持多元元化吸收收会员,在在学校做做的协会会,需要要兼顾地地域、男男女、年年级、学学院。一一个组织织需要在在共同上上建立多多元化,单单元化会会导致很很多弊病病,惰性性、冷漠漠、定势势。多元元化的建建立,也也是团队队魅力的的所在,能能够吸引引更多厉厉害

25、人物物的加入入,团队队优秀文文化也会会自然形形成,不不断丰富富。不能能过于忽忽视新生生的力量量,以致致结构的的失调,老老兵打新新仗。对对老生也也不能忽忽视,导导致肤浅浅形式,新新兵就上上战场,没没有延续续传承和和持续发发展,总总是在一一个阶段段打转。很很多协会会就以大大一大二二的为主主,大三三大四几几乎就没没有了,研研究生也也没有,这这是要不不得的。如如果我们们太多年年级的区区别观念念,只能能说明我我们缺少少精神,唯唯有资历历,因为为精神跟跟年级没没有关系系你敢敢说学弟弟在你之之后成就就事业?所以我我不赞同同有些社社团称新新生为“小孩”,或者者硬是要要装出学学长风范范,必要要的尊重重就可以以了

26、。 第四,骨骨干是执执行力的的关键,组组织的发发展首要要是打造造核心团团队。一一般来说说核心团团队应该该在9人之内内,中国国之大不不也只是是9大常委委嘛。有有了核心心团队,就就可以看看到组织织的未来来了,开开始可以以只有33、4个人,然然后以骨骨干为核核心,辐辐射到社社员,团团队不断断成长,有有小圈到到大圈,组组织也就就成熟了了。当然然,新社社员也要要通过考考察,重重点培养养,不要要心想总总有人出出来接任任。在培培养的时时候,切切记,相相马不如如赛马。切切忌胡子子眉毛一一把抓,就就看社团团规模,结结果社长长一人管管事,别别的都是是参与者者。 第五,团团队中需需要各种种角色的的组合。有的充当外交

27、官喜欢交际,有的做智多星只会出主意,有的做完美主义者老是挑毛病,有的做推动者叫嚣说干就干,有的做协调者出来化解分歧,有的做实干家默默耕耘,有的做监督者神若旁观,有的做领袖紧握旗帜,一般每人兼有几个角色。一个想法出来,怎样通过这几个角色的积极推动,将想法完美实施,快速行动,就需要每个人作用发挥出来,而不是阵脚自乱,吵吵闹闹,起阻碍作用。其实每个人不可能担当所有角色,所以成员需要谦虚、宽容。最需要防范的是领导者呈个人英雄主义,自以为自己可以做所有的事,“集天下兴亡于一身”,自己停滞了全队也就停滞了,其实自己只是担当了其中某个角色。只要基于一个方向和共同志趣,就要容忍跟自己不一样风格的人,每个角色发

28、挥作用促进团队事业的前进,在一个团队中也能“修正自己的弱点,学习别人的优点”。 第六,适当当的竞争争因素可可保证团团队活力力,激励励却时刻刻需要,适适当保持持一定的的人员流流动性。团队初期竞争虽然谈不上,但是要有这样的意识准备。最简单的竞争机制就是奖惩机制,以及严厉的淘汰机制。协会甚至可以采取麦肯锡咨询公司的不进步就退出的机制,这也才能保证合伙制的进行。比如每两个月引进一名厉害角色的新人进入核心团队,这样的机制,让团队永远活力十足,这就是“鲢鱼效应”。团队的激励,领导者需要时刻保持,每一个成员也是要懂得激励身边的人,每个人都得充当推动者。有些机构领导者可以的随意指责,在我所在协会就不能实行,相

29、反领导者的自我批评、接受批评却是其特色。因为接受批评的结果是自我的完善,我们不需要领导权威,靠的是领导魅力。 第七,学习习型组织织的构建建,可以以利用协协会去构构建第二二课堂,做做步入社社会的中中转站。每个社团都要让社员得到东西,学到东西,要创造新的价值,这是考虑任何活动的前提不要制造伪劣产品。每个社团都应该有广泛的交流和讨论,其意义重大,现实地说在企业招聘时候的小组讨论,我们就可以脱颖而出,理想地说可以及积累每个人的精神财富,我们可以勇敢应对复杂社会。社团需要理性,想获得的东西必须实实在在,比如圈点社,即使部分成员有创业倾向,但是反对浮躁,提出事业心态,提出自主学习完善知识结构是大学的第一要

30、务。可以选出成员必读十本书籍,定期开展读书分享。比如圈点社对领导能力、商业意识、中国文化十分注重培养,必然在这方面要求有一定的知识储备。走进大自然、走进图书馆、走进社会,这是圈点学习的三大法宝。交流和实践,其实就是真正的“学”和“习”。 第八,高效效的做事事标准,相相当于企企业讲的的效率。圈点社经历了总是说而不做的尴尬时期,团队士气也因此会低落。究其原因是对集体的依赖。虽然前面强调反对领导者的个人英雄主义,但是在具体的实施项目,却需要这种个人英雄,活动安排两至三人负责,就可以自主完成。很多活动,根本不需要太多人,再大的社团活动只要8-9个人,最多就活动时候全社人员去助威,记住那是助威不是组织,

31、要善于抓住核心环节,去除无益的形式,就像把产品做好,包装少一点,有些环节完全可以合作或者外包,没必要什么活动都自己干。这样社团就可以做很多活动了,每个骨干带1个项目,那也是8-9个项目了,这样每个社员也有机会得到锻炼。切忌整个社团一窝蜂地去做一件事,一学期就过去了,而且这件事更多的人只是助威,而不是参与整个活动组织,然后聚餐,解散,招新,周而复始。 第九,要注注意休闲闲活动中中加强团团队凝聚聚力,只只有休闲闲中,才才有趣味味,团队队才能朋朋友一样样相处,形形成像家家一样的的氛围。工工作会导导致厌烦烦,激情情也是短短期的,需需要持久久的热情情,对团团队产生生感情是是关键。利利用好每每个周末末,每

32、个个月的特特定时候候,每个个假期,每每一个节节日。 公益社团,其其实也是是要有其其利益成成分在里里面的,只只是不是是金钱而而已。所所以,创创造价值值,制造造激励是是组织的的点缀,灵灵魂。激激励,可可以归纳纳说“初有所所感,次次有所获获,至有有所归”。在激激励中必必须注意意的是负负面激励励,这是是必须遏遏制,并并合理利利用。比比如对权权力的追追逐、对对职位的的过分看看着、对对虚荣心心的满足足这是是基于“外部修修饰”的激励励,而正正确的激激励在于于“内部修修炼”的激励励,这些些不随离离开大学学而消失失,获取取成长才才是最大大的激励励。 第十会议管管理,社社团离不不开会议议,好的的会议就就有好的的团

33、队。开开了若干干会议,经经历了若若干失败败的会议议,发现现会议真真是个艺艺术。首首先开会会要明确确会议的的必要性性,如果果可以用用非会议议等形式式来替代代会议就就最好替替代,吃吃饭啊聊聊天啊等等名义,最最好分别别单独深深入沟通通。其次次如果实实在需要要开,那那就要明明确一个个会议主主题、只只邀请直直接相关关人员,人人越少越越好,99人内为为佳,人人多就开开展不争争辩的头头脑风暴暴,或分分小组讨讨论。再再者在开开会前最最好提前前跟2-3个参参会人员员沟通,避避免被无无辜群轰轰或者冷冷场。会会议议题题要规划划好,议议题不要要多,会会议时间间节奏控控制好,不不能在细细枝末节节缠绕,有有些议题题可以叫

34、叫停下次次解决。会会议时间间要控制制在1个小时时内。负负责人要要发表观观点,最最好不要要兼任会会议主持持,并制制定简单单的会议议规则。最最后,我我声明一一个重要要问题,就就是会议议必须经经历混乱乱,虽然然控制会会议要少少扯淡,但但是会议议是需要要有价值值的争论论,如果果每次会会议都安安安静静静,跟过过去两会会一样,会会议就没没有必要要了。会会议不要要回避混混乱,一一件事情情复杂可可以开几几次会议议解决,第第一次就就一定要要故意制制造混乱乱,如果果只有一一次会议议,会前前也要混混乱,会会中也可可以适当当混乱,只只要会议议方向不不乱就行行,决策策者会后后才可以以放心决决策。“无名天天地之始始”,混

35、沌沌是必要要的阶段段。 总的来说,组组织是否否完善,自自身肯定定是关键键,团队队建设在在任何初初建团队队是都是是需要重重视的,而而且长期期重视。在在问题难难以克制制时,就就需要重重新洗牌牌,巧妙妙的重新新整合,而而不是放放弃或者者放任自自由。洗洗牌很简简单,就就是抓住住核心团团队。如如果社团团经历过过这样的的阶段,这这是我们们不得不不面对的的现实。社社团应该该继续以以这样的的空杯心心理,时时刻保持持“创业”初期的的意识状状态,在在团队出出现问题题时,及及时果断断地进行行调整。人人员流动动是正常常的必要要的,但但是在流流逝的一一方面,要要主动吸吸收,特特别是核核心人员员。而社社团因为为不像企企业

36、有稳稳定性,所所以圈点点社成立立咨询委委员会,监监督和帮帮助社团团朝着既既定方向向前进,要要在前人人的基础础上上升升一个台台阶,不不能像希希腊神话话里西西西弗斯推推石头,好好不容易易推到高高峰时候候,换届届了又跌跌落下来来,接着着再推,没没有动力力的时候候就只剩剩下收会会费和见见面会了了,这样样玩社团团,唯有有旁观叹叹息!这这是自己己折磨自自己。 1-3外部部管理:资源的的整合 一个组织织的发展展空间,需需要在建建设一支支战斗的的团队基基础上,去去对外部部资源进进行整合合,两者者相互相相成。这这个资源源的整合合,也是是吸引人人才的关关键,是是组织实实力的一一个方面面。除了了内部可可以管理理外,

37、其其实外部部也是可可以管理理的,两两者就像像两条腿腿,交互互前进。如如果协会会是外向向型的组组织,更更需要在在这方面面下工夫夫。但是是很多组组织忽视视了这一一点,或或者缺乏乏主动性性,守住住前辈开开拓的固固有资源源。 管理,除除了下级级,还有有同级,还还有上级级,这都都是管理理的对象象,因为为管理是是影响力力。这点点认识很很重要,不不能仅仅仅以为就就是对社社员管理理,社员员更需要要的是关关爱和享享受,外外部才是是管理的的对象。而而你自己己,也要要乐于被被社员管管理,管管理是双双向的,是是影响力力的互动动情景。 这里我拿拿圈点社社来说明明资源这这块。 比如根据圈圈点的需需求,外外部资源源包括学学

38、内和校校外,学学校领导导、学院院领导、教教授、留留学生、企企业、文文化单位位、知名名人士、校校友、学学生团体体。 首先也需要要认清现现实,以以及利益益这个核核心问题题,包括括自己和和别人都都要兼顾顾利益的的双赢,这这里谈的的利益在在此并不不是贬义义词用法法,仅仅仅从理性性角度分分析而已已。 中国青青年报刊刊载文章章显示,全全国高校校行政主主义盛行行,这是是一个大大的现实实。行政政主义导导致世俗俗掺杂在在纯净的的校园里里,工作作做给领领导看搞搞形式,对对学生漠漠不关心心,缺乏乏使命感感,这是是所有大大学的现现状。在在管理外外部时,需需要理解解这些,从从对方角角度出发发,免得得莫名其其妙地遭遭到阻

39、碍碍。还要要考虑在在地域上上的差距距,北方方大学大大多保守守,学校校氛围沉沉闷,南南方则开开放得多多。 任何合作都都必须考考虑一个个双赢,要要使对方方有所得得,有所所满意。另另外,最最不能忘忘记的就就是自己己也要赢赢,给自自己创造造利益。我们要有牺牲之精神,这也是这个权术利益时代所缺失的精神,但是我们不要有牺牲之行为,这样不具备推广性,虽然在中国这种国情下似乎容易吸引关注。只要这个利益,是创造价值之上,我们就要去分享这些附加价值,尽量减少负向价值,这才是有智慧的公益。 实际上上,即使现现实氛围围糟糕,但但是人毕毕竟有常常情,我我们可以以争取那那些通情情达理的的人,热热心公益益工作的的人,而而且

40、最大大可能地地争取支支持,个个个击破破。协会会最好建建立“成长顾顾问”,企业业家和教教授,这这就是我我们的外外部资源源的利用用。他们们是乐意意指导我我们成长长的,当当这个圈圈子建立立后,可可能对学学校、家家乡都有有积极影影响,对对学生的的影响更更是不可可估量。我我们要不不断争取取热心公公益工作作的老师师、社会会贤达的的支持,他他们的参参与能对对活动产产生重要要的积极极作用。 在争取取行政支支持时,有有时要考考虑对方方的顾虑虑和为难难,如果果请求的的支持超超过它的的能力范范围,得得到的只只是糖塞塞。所以以,这个个时候,最最好争取取最高领领导的直直接支持持,或者者拿出新新思维影影响他们们的观念念,

41、当然然要在恰恰当机遇遇,如通通过推荐荐沟通校校长、院院长、市市长、董董事长等等。实际际上,他他们都是是有着丰丰富的经经历,视视野上相相当开阔阔,思想想也十分分开明。而而且他们们也站会会在我们们的角度度和大环环境的角角度考虑虑问题,当当然你首首先避开开一些有有风险的的东西。 在与基基层人员员沟通时时,充分分从对方方发展角角度出发发,可能能会带来来意外的的效果。这这就在于于组织的的发展是是否能给给他带来来利益,我我们是基基于公益益的,但但我们做做的成绩绩可以作作为他们们的成绩绩。这个个就要有有恰当的的结合点点,做自自己的工工作,成成就别人人,得到到的支持持会很多多。记住住这点,要要让行政政单位觉觉

42、得有合合作的价价值。 在学校校的机构构、其他他兄弟协协会上,我我们也争争取最大大的合作作,要有有双赢的的思想。即使不对称合作,对方起到很少作用,至少对方在合作中学到了举办活动的方法,也是创造了价值的。在合作或沟通过程中,保持谦虚心态也是协会必须的,即使你有多么强大,尤其不要比级别。 很多协协会不去去做资源源管理,不不去搞公公共关系系,甚至至对社会会有种抵抵触,导导致有着着不合作作姿态,这这是绝对对不行的的。这是是现实,你你必须去去生存。当当然迎合合也是不不对的,这这其中要要权衡一一下。在在社会的的协会,跟跟政府机机关的关关系,更更需要注注意。国国情要求求我们必必须在旗旗帜底下下,我们们就在旗旗

43、帜下,我我们关注注的重心心在做事事上,国国家最近近也比较较开明,对对民间组组织大力力扶持,这这是好事事。第一一,志愿愿者代表表先进的的文化和和意识,所所以必须须有一定定独立性性,像一一家企业业一样,主主体不能能形式化化,要有有深度;第二,志志愿者最最好结合合当地的的政府工工作,双双赢姿态态合作,甚甚至根据据需要,适适当形式式一下。有有时候可可以考虑虑一支队队伍,双双重身份份,增加加共青团团志愿者者的身份份,我们们就好办办事了。比比如我们们捐建了了一个220000余册的的乡村小小学图书书馆,跟跟市团委委合作,其其实很容容易就实实现了,我我们只是是把智慧慧体现出出来了。只要把握一个重心:就是做事。

44、 中国酒酒都大学学生志愿愿者协会会的顺利利发展,离离不开在在创立之之初得到到政府领领导的支支持。我我们得到到支持,我我们也需需要理解解别人。比比如在我我们做农农村调研研的时候候,村官官就担心心我们得得到些不不好的资资料,实实际上我我们反过过来想,他他们预期期里在抵抵触我们们,我们们如果真真的去理理解宽容容的话,应应该得到到欢迎,我我们接受受我们不不可改变变的,改改变我们们可以改改变的。别别老是去去唱高调调,要么么给些意意见给问问题的最最高上级级,免得得给别人人麻烦;要么就就想想哪哪些是我我们可以以做的可可以帮助助的,比比如帮助助村官管管理,理理解他们们的难处处。要知知道:“每个人人的选择择都是

45、特特定时候候特定情情况下的的最佳决决策。” 资源的的获取是是协会的的重点,是是我们的的“圈地运运动”。我们将将把外面面的资源源引入学学校、家家乡,当当我们的的资源足足够庞大大时,我我们就有有组织的的资本了了。通过过资源的的交换,我我们得到到的资源源又会更更多,得得到的支支持也会会更多。资资源具有有多面性性,我们们获取的的资源,我我们有我我们的用用意,别别人有别别人的用用意。我我们学生生的身份份,获得得的资源源成本是是最低的的,我们们获取的的资源别别人却成成本颇高高,或者者根本没没有资格格。 一方面面,资源源要分享享,一方方面,我我们也要要控制资资源的把把握权。团团队的实实力是关关键,这这两个方

46、方面要相相互促进进,团队队要一个个阶段一一个境界界,不然然依旧会会导致衰衰落。协协会在前前期会保保守些,独独享一些些资源,当当组织足足够成熟熟时,就就要有开开放的自自信心态态,将资资源提供供给别的的组织,专专注在最最根本,最最高端,最最有挑战战的方面面,这需需要团队队在创新新力和执执行力都都强悍。 比如当当我们圈圈点讲坛坛请来了了茅于轼轼、陈志志武、何何光沪、张张立平等等著名国国内学者者的时候候,并且且社团的的理念获获得这些些学者的的大力赞赞扬时候候,我们们圈点社社自然也也就获得得了积淀淀和成长长。然后后创先河河地跟图图书馆合合作开办办了新的的论坛和和讲坛品品牌,我我们也又又进一步步上了一一个

47、台阶阶,平等等地联合合主办形形式合作作实属不不易。 在其他他资源的的获取上上,不具具体阐述述,例如如媒体、外外校资源源、外地地资源、国国外资源源。像哈哈尔滨工工业大学学的国际际交流协协会,就就把国际际资源引引进来了了,做得得很棒。社社团主要要精力是是扩大蛋蛋糕,不不是分蛋蛋糕,这这点其他他学生组组织可以以借鉴。 要在理理念和模模式的基基础上才才能获取取资源。团团队要有有较高的的概念能能力。越越是优质质的资源源,就需需要很好好理论说说服力,策策动对方方的主动动性,协协会需要要拿出让让对方拍拍手称赞赞的创新新点子。比比如要得得到知名名企业家家的支持持,靠钱钱等等是是不现实实的,如如果点子子好,完完

48、全可以以“空手套套白狼”。 切忌,用最最坏的词词句去猜猜度去评评判行政政单位或或个人,我我们可以以用复杂杂来看待待这个现现实情况况,只是是一个现现实而已已,我们们必须面面对的现现实。我我向来喜喜欢一厢厢情愿地地把对方方看得很很美好,使使其做出出美好的的行为,诸诸位可以以参考。 另外,在影影响一个个环境的的时候,要要找到一一个引爆爆点,四四两拨千千斤,实实现对环环境的影影响。比比如伦敦敦市长上上任后在在解决地地铁高犯犯罪问题题,不是是增加警警察,而而是分析析后把握握了一个个关键点点,把地地铁的卫卫生情况况改善,于于是犯罪罪问题就就解决了了。诸位位可以以以此为启启发,多多研究研研究问题题。 以上模

49、式管管理、内内部管理理、外部部管理是是相互相相成,需需要把握握适度的的节奏,阶阶段性地地重点倾倾斜,同同时地系系统地开开展,不不可偏废废,充分分利用其其它两点点来促进进其完善善。比如如,框架架的建立立,可以以在吸纳纳新鲜力力量的时时候带入入新元素素,在企企业家的的指导下下完善。这这样反复复几个轮轮回,组组织的进进步会比比那些声声称“脚踏实实步”的效果果好得多多,我们们也理性性地强调调基础,但但不能忽忽略管理理艺术的的强大功功效。 组织领导要要给自己己的社团团评估,系系统建设设多少分分,内部部管理多多少分,外外部管理理多少分分?看看看社团哪哪方面需需要加强强,自己己在哪方方面做了了努力。活动是组

50、织的自然产物,上任之后,要首先关心这三者,再带领组织开展活动,不要一味组织活动,而忘记自身组织的成长,甚至透支组织肌体。要升级组织实力,很简单,从三者中选择一个容易下手,并有优势的地方,在阶段内重点升级,在稳定之后,开始另外一个方面的升级,就可以达到成螺旋式地跨步发展。 第第二部分分系统统意识管管理 这是人组成成的社会会,我们们考虑任任何事物物的时候候,都离离不开人人这个因因素,那那首当其其冲就是是管理人人们的意意识。你你的社员员(员工工)怎么么想,参参与者(消消费者)怎怎么想,你你以及核核心人员员怎么想想?这三三者是和和谐向上上的,那那么你的的社团就就会蒸蒸蒸日上。第第一是领领导者的的自我管

51、管理,具具有使命命感;第第二是组组织要有有核心竞竞争力,要要给大家家清晰的的印象;第三是是要有令令人心动动的愿景景,社员员上下都都有清晰晰的“革命”路线。前前三者,都都是基于于“事务”的角度度看问题题,此三三者,从从“人心”的角度度考虑组组织的建建设问题题。 22-1起起点:领领导者的的自我管管理 在管理协会会的时候候,首先先强调领领导者的的自我管管理,反反求诸己己也是国国人需要要的意识识。作为为领导,做做正确的的事,把把事情做做对,这这都是相相当的考考验,当当上领导导并非意意味做到到了领导导。有困困难,也也才有领领导的意意义,所所以领导导的认识识意识是是非常重重要的。 第一,领导导者要高高度

52、认识识的责任任心,要要现实领领导的实实质意义义。一个个社团,可可以弱到到消亡,强强到影响响全国,这这就是机机会,我我们要抓抓住机会会锻炼自自己,现现在很多多企业家家都是从从社团系系统走出出去的。领领导者应应该将其其视为第第一工作作,不能能在其位位忘其职职,甚至至声称还还有别的的重要事事情忙,因因为这是是一个系系统工作作,因为为所做的的事很多多,需要要绝对投投入;想想想队伍伍的定位位是什么么,你需需要站在在思想行行动的前前沿,才才能服众众。要想想象协会会就是一一个企业业,在协协会工作作,需要要像企业业家一样样的意识识,光荣荣而艰巨巨。否则则,领导导者会将将自己的的肤浅认认识强加加于队伍伍,把队队

53、伍的高高度降低低,打击击队伍士士气,队队伍也会会继续低低落。如如果成员员以为在在修建宏宏伟的教教堂,而而领导者者却以为为在砌砖砖,那么么这个组组织就相相当危险险了,哪哪怕他是是砌砖的的顶尖高高手。其其实组织织怕的是是将砌砖砖高手作作为领导导,他的的片面认认识会导导致机构构的单元元化,其其还不断断堆积自自己的权权威,炫炫耀其专专长,或或导致他他原先负负责的部部门规模模最大化化。社团团应该是是开放的的,像企企业一样样,领导导者甚至至可以空空降,但但绝不可可随意让让人担当当。因为为在于他他将会给给予组织织带来什什么,而而忽略他他曾经带带来什么么,如果果他曾经经带给组组织什么么,可以以通过“奖牌”来表

54、示示,但绝绝不可用用“职位”来奖励励。职位位是责任任,面向向未来而而非过去去,担负负着组织织的兴衰衰使命,需需要全身身心地投投入,如如果有别别的重要要事情做做就不要要担当。这这是面对对现实的的第一个个思考。 第二,领导导者要心心胸开阔阔的公益益心,为为大众创创造价值值。当上上领导者者,这是是工作的的开始,不不是工作作的终点点。由于于长期官官本位的的思想,尤尤其是学学生会等等学生机机构的腐腐化,有有的人以以为当上上领导者者,就是是实力的的证明或或者以为为相当风风光,从从而忘记记工作的的本质。圈圈点社倡倡导的的的文化“不求谋谋职,但但求谋事事”,是基基于公益益精神的的价值观观,诸位位可以参参考。学

55、学生在社社团工作作,大多多是为了了积累未未来的工工作和生生活的资资本,很很多世俗俗的认识识误区导导致组织织变性腐腐朽,如如果认识识到这样样的事实实:企业业在招聘聘是看重重的是具具体做过过什么,而而不是当当过什么么,而且且发展最最终看的的还是自自身修炼炼,即使使同样是是社长也也有优劣劣之分,就就看是否否成功领领导做过过事情。社社团需要要忽略那那些虚无无缥缈的的东西,要要追求实实实在在在的东西西。你让让更多人人受益,那那么你的的收获也也更多,与与其专注注于外在在修饰,不不如专注注于自身身修炼。这这是面对对现实的的第二个个思考。 第三,领导导者要有有勇往直直前的气气势,带带领组织织克服困困难前进进。

56、如果果领导者者认为现现实很理理想,而而且还没没有认识识到挑战战困难的的意义,盲盲目乐观观,所以以就没有有遭遇困困难的准准备,一一旦遭遇遇困难,就就回避逃逃避,不不以团队队整体着着想,觉觉得自己己就此停停住反正正也是收收获,付付出多不不值得。实实际上,领领导者的的主要能能力是解解决困难难,在他他自认为为担当领领导遭遇遇困难,却却没有收收获的时时候其实实收获最最多,有有的收获获是感觉觉不出来来的。所所以,在在社团领领导需要要有勇敢敢挑战困困难的意意识,说说了就得得实现承承诺,只只可多做做不可少少做。没没有这样样的意识识,社员员就有被被“出卖”被“欺骗”的顾虑虑,要担担当领导导就得首首先许下下承诺:

57、“不抛弃弃、不放放弃”。而且且在原有有的水平平上,更更上一个个台阶,你你才算是是成功领领导了这这个社团团。这是是面对现现实的第第三个思思考。 第四,领导导者需要要营造伙伙伴合作作式的温温馨氛围围,激发发团队精精神。社社团的领领导者,其其实更多多是一种种自然产产生的领领导,是是温和民民主产生生的领导导。因为为,在社社团每一一个都是是伙伴,每每个人也也都必须须站在领领导者的的高度去去思考,平平等友爱爱,虽然然需要分分工,但但绝对弱弱化职位位关系。如如果社团团因为竞竞选而争争夺权力力导致人人才流失失,那么么就必须须整顿领领导者制制度。社社团应该该赋予每每个人平平等的权权力,普普通成员员都可以以享有临

58、临时领导导权,可可以实现现自己的的理想,有有想法就就成为项项目负责责人,那那么为了了做领导导而作领领导是没没有意义义的。协协会的工工作是具具有挑战战性的,作作为领导导者,在在于能否否带领团团队进入入新的境境界,而而不仅仅仅踏步做做好团队队,或者者像西西西弗斯推推石头。每每一个人人都是组组织的主主人,你你不能搞搞“一言堂堂”,领导导的意义义在于让让每一人人都为着着共同的的目标努努力,发发挥成员员的主动动性,让让大伙都都愿意“出生入入死”。你需需要谦虚虚,倾听听,授权权,自省省。社团团的生活活,我们们要营造造像家一一样的气气氛,并并让我们们的大学学生会丰丰富多彩彩。这是是面对现现实的第第四个思思考

59、。 在我担当领领导的时时候,我我成长很很多的就就是每当当社团遇遇到困难难的时候候,我就就去看企企业管理理的书籍籍,或者者咨询一一些企业业人士,那那这种收收获就是是巨大的的,这比比什么创创业大赛赛还刺激激。而我我有朋友友去做真真正的创创业项目目,我犹犹豫很久久之后还还是决定定坚守社社团,因因为这里里可以尽尽情张扬扬理想主主义,而而且这个个环境的的要素更更加全面面,甚至至比真正正的企业业更加全全面,企企业面对对虽然真真实但太太具体太太现实。领领导需要要的素质质很多,人人格魅力力、知识识才学、决决策能力力、系统统思维能能力、会会议管理理、组织织策划、公公共演说说、项目目管理、企企业文化化、品牌牌管理

60、、公公共关系系等等,都都可以通通过社团团得到全全面的锻锻炼。 另外,还需需要学会会时间管管理,因因为我们们还有学学习等大大学课题题需要平平衡,但但我希望望我们可可以视此此为挑战战。要均均衡时间间,注重重效率问问题,适适当舍弃弃一些东东西,但但是一定定要适度度。 在领导产生生之前,建建议要求求领导候候选人阅阅读相关关书籍,积积累领导导知识储储备,和和领域素素养。保保证在领领导产生生之前,就就已经具具备领导导能力,组组织都感感觉“你办事事,我放放心”,而不不是凭机机遇闯运运气,组组织发展展不可因因领导者者的随机机,而导导致组织织的生死死偶然。 最后强调,协协会领导导者的工工作需要要使命感感,因为为

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