大学学院教学档案建设工作方案

1、 - 10 -教学档案建设工作方案根据教育部高等学校档案工作规范的有关规定、为贯彻落实教育部关于普通高等学校本科教学工作评估的意见精神，切实加强教学档案的管理工作，充分发挥教学档案在教育管理、教学活动、教学研究等各项工作中的作用，提高教学档案的质量和科学管理水平，逐步实现教学档案工作的标准化、规范化和现代化，并为本科教学合格评估工作和今后考核教学工作提供档案依据，结合我院实际工作，特制定本方案。一、工作机构及职责教学档案的建设和管理工作在学院院长领导下进行，由教学副院长组织实施，在教研室主任的配合下，由学院办公室主任、教学秘书具体负责建设和管理工作。1、院长的职责：制定和健全有关管理制度，切实

2、做到把教学档案全面纳入教学管理之中，并监督学院各单位执行。对教学档案管理人员提出具体要求，并帮助解决实际问题。2、教学副院长的职责：加强与学院有关单位的联系，做好业务指导和监督检查工作，保证教学档案质量。3、教研室主任职责：（1）负责收集教研室的教学文件、听评课记录、教研室业务活动纪录、试卷等，完整填写相应信息，向教学秘书移交。（2）督促本教研室教师向学院上交各种业务档案。4、教学秘书职责：（1）做好本学院教学建档材料的形成积累工作。（2）督促有关人员按时上交教学建档材料。（3）将收集、积累的文件材料整理装盒，做到档案盒分类合理、编目清楚、标题准确、装订整齐；（4）及时向学校有关职能部门移交应

3、交档案。（4）做好教学档案的保管、利用等工作。二、建设项目及内容（一）师资队伍建设1、师资队伍建设计划及相关文件材料；2、师资队伍信息汇总表（按学年统计）；3、教学梯队和教学团队建设相关材料4、教师培养方案及实施情况；5、各类教学评奖和教学竞赛申报、评审材料及证书复印件6、教风和师德建设相关材料7、教师科研情况汇总（项目立项任务书、成果获奖证书复印件及重要成果原件或复印件）（按年度统计）8、其他档案资料（二）学科与专业建设1、有关学科、专业建设文件2、新学科、专业及重点学科、专业申报、审批、建设及总结、评估材料3、特色专业、资助专业等申报与建设有关材料4、学科、专业建设规划、计划及有关调研报告

4、、建设情况总结及相关材料5、各专业人才培养方案、修订原则、论证报告、调整记录6、各专业课程教学大纲7、其他档案资料（三）课程建设1、有关课程建设文件2、课程建设规划、计划及有关调研报告、总结3、精品课程申报、审批、建设及评估材料4、课程教学大纲汇编5、其他（四）教材建设1、教材建设文件；教材建设计划及相关措施、总结2、选用教材、自编教材目录和教材原件3、辅助教材建设及相关材料4、各专业教材使用目录；教材使用情况统计表5、教学用声、像资料及统计表6、其他（五）教学综合管理1、学院发展规划、年度、学期教学工作计划、工作总结2、教学管理规章制度、实施细则及教学管理人员的岗位职责3、教学管理人员一览表

5、（按学年统计）4、重要教学文件5、教学工作会议记录和教学指导委员会工作记录6、教学经费安排及使用情况总结7、其他（六）课堂管理1、每学期开课计划表（包括实践教学安排总表）2、每学期课程表3、教师授课教学进度表4、任课教师情况统计5、调、停、补课申请单；学期调、停、代、补课汇总表6、其他（七）考试与成绩管理1、学生考试样卷（含参考答案与评分标准）、试卷（试题）库（教学副院长管理）2、学生考试卷、试卷分析表3、课程考核成绩记录表、学期学生成绩表4、考试日程安排表等其他资料（八）教学工作考核和质量监控1、期初、期中和期末教学常规工作检查及平时的抽查记录与总结2、教学情况座谈会记录（含教师、学生）3、

6、各类人员的听评课记录4、教师教学质量评价表5、学生学习质量评价表6、教师学期教学工作考核汇总表7、教学事故登记、处理记录和相关材料8、其他（九）教学研究与改革1、教学工作特色和成果相关材料2、教师发表教学研究论文目录及论文复印件（按年度统计汇总）3、教师参加教学竞赛材料及获奖情况4、教研室开展教研活动的有关材料（文件、报告会纪要、成果等）5、各级教改项目汇总表及附件（含申报表、任务书、结项报告、鉴定表、成果）6、教学内容、方法、手段与课程体系改革的方案、措施及实施情况；课程考核内容、方法和手段改革的方案、措施及实施情况（十）实验教学管理1、实验仪器设备台帐；实验设备维护、维修、报废等有关材料2

7、、实验教学日志、实验室开放记录（各实验室管理）3、实验指导书或教学讲义（各实验室管理）4、实验教学进度表；实验室分学期实验安排表5、实验项目、内容革新相关材料（综合性、设计性实验等）6、实验教学情况统计表7、学生实验报告等材料（各实验室管理）8、其它（十一）实习（训）管理1、实习（训）基地建设的文件、管理规章制度2、实习（训）基地一览表、实习基地建设协议书3、实习（训）基地建设规划、总结4、实习（训）实施计划、方案、总结5、实习（训）大纲、教材或指导书6、实习（训）成果及相关材料7、实习（训）检查情况及相关材料（十二）毕业论文（设计）管理1、毕业论文（设计）汇总2、毕业论文（设计）工作计划、总

8、结、选题分析和质量分析报告3、毕业论文（设计）指导教师名单4、毕业论文（设计）相关管理规定5、毕业论文（设计）成绩评定汇总表6、优秀毕业论文（设计）选（含教师评语）7、其它（十三）实验室建设1、实验室建设规划、实施计划、建设情况及有关总结与评估材料2、实验教师队伍一览表；各实验（训）室仪器、设备清单3、设备采购计划、实施情况与年度总结4、实验材料购置、消耗、库存明细表5、实验设备维护、维修、报废等有关材料6、其它（十四）教师教学科研业务档案1、教师基本情况登记表2、资历证明材料（1）学历、学位证书复印件（2）职称证书复印件（3）职务聘任书复印件（4）高校教师资格证书复印件（5）岗前培训合格证书

9、复印件等3、教学工作材料：（1）教师授课任务书（2）课程授课计划（3）个人听课记录本（4）课程教学改革材料（5）教材建设等材料（6）各类教学奖励获奖证书（复印件）（7）教学大事记录（8）教学总结（9）教学科研工作材料三、归档要求1、凡需归档的教学文件材料，必须遵循教学文件材料的自然形成规律，保持归档材料之间的内在联系，根据便于保管和利用的原则进行系统整理，按照相对集中的原则，原则上相同事由或问题的材料组成一卷（盒），同一事由或问题的文件材料数量多时，可分别组成若干卷（盒）；也可根据文件材料的内在联系，对事由或问题单一的、文件较少的，按不同内容分别组成卷（盒）。2、卷（盒）内文件材料按正件在前、

10、附件在后，正文在前、定稿或草稿在后，批复在前、请示在后，转发文件与原件应放在一起，按上述要求进行排列，一般性文件可按时间顺序进行排列。3、凡需归档的教学文件材料必须字迹工整、格式统一、照片图像清晰，尽量采用原件；一般用计算机打印，不能打印的则要求用碳素墨水或蓝黑墨水书写，字迹工整，图文清晰，并装订成册，以利于档案材料的长期保存。4、所有教学档案材料一般要求长期保存。教学日历、教学任务书、实习有关资料、教学检查、座谈会记录、各类听课记录、毕业设计（论文）、考试试卷（标准答案、试卷分析）、实验报告等则要求保存五年以上。四、收集与管理（一）教学档案的收集1、收集工作必须贯彻集中统一管理的原则，遵循教学档案的自然形成规律，按归档范围分类收集。2、必须保证归档教学文件材料收集的完整性和准