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文档简介

1、监理项目档案管理办法PAGE 2 沈阳市建设工程项目管理中心监理项目档档案管理理办法沈阳市建设设工程项项目管理理中心二零一三年年六月监理项目档案管理办法 沈阳市建设工程项目管理中心目 录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc3589721021 总则 PAGEREF _Toc358972102 h 11 HYPERLINK l _Toc3589721032基本规定定 PAGEREF _Toc358972103 h 1 HYPERLINK l _Toc3589721043 档案归归档范围围及质量量要求 PAGEREF _Toc358972104 h 11 HYPERLI

2、NK l _Toc3589721054 档案的的组卷与与移交 PAGEREF _Toc358972105 h 22 HYPERLINK l _Toc3589721065 档案的的借阅与与保存期期限 PAGEREF _Toc358972106 h 2 HYPERLINK l _Toc3589721076 档案归归档的惩惩罚措施施 PAGEREF _Toc358972107 h 3 HYPERLINK l _Toc3589721087 附则 PAGEREF _Toc358972108 h 33 HYPERLINK l _Toc358972109附录一:监监理档案案资料的的收集与与管理表表 PAGE

3、REF _Toc358972109 h 4 HYPERLINK l _Toc358972110附录二:向向市档案案馆上报报监理文文件内容容和组卷卷表 PAGEREF _Toc358972110 h 155 HYPERLINK l _Toc358972111附录三:项项目部应应收集安安全资料料目录表表 PAGEREF _Toc358972111 h 16 HYPERLINK l _Toc358972112附录四:项项目部应应收集方方案目录录表 PAGEREF _Toc358972112 h 177 HYPERLINK l _Toc358972113附录五:钢钢结构及及网架工工程上报报市档案案馆资

4、料料 PAGEREF _Toc358972113 h 18 HYPERLINK l _Toc358972114附录六:玻玻璃幕墙墙上报市市档案馆馆资料 PAGEREF _Toc358972114 h 119 HYPERLINK l _Toc358972115附录七:单单位工程程竣工验验收备案案建设方方须交区区质检站站材料表表 PAGEREF _Toc358972115 h 20 HYPERLINK l _Toc358972116附录八:沈沈阳市人人防工程程竣工档档案要求求报送的的材料 PAGEREF _Toc358972116 h 221 HYPERLINK l _Toc358972117附录

5、九:装装饰装修修工程档档案保证证资料 PAGEREF _Toc358972117 h 225 HYPERLINK l _Toc358972118附录十:核核验沈沈阳市建建筑工程程用建材材进场检检验手册册须知知 PAGEREF _Toc358972118 h 26 HYPERLINK l _Toc358972119附录十一:办理房房屋建筑筑工程竣竣工验收收备案需需提供材材料 PAGEREF _Toc358972119 h 277 HYPERLINK l _Toc358972120附录十二:必须上上交本中中心的资资料 PAGEREF _Toc358972120 h 288 HYPERLINK l

6、_Toc358972121附录十三:档案归归档式样样 PAGEREF _Toc358972121 h 29监理项目档案管理办法PAGE 70 沈阳市建设工程项目管理中心1 总则1.1根据据国家标标准建建设工程程监理规规范(GB5503119-220000)、建建设工程程文件归归档整理理规范(GB/T50328-2001)、建筑工程文件编制归档规程(DB21/1342-2004)及公司管理制度,制定本办法。1.2本办办法适用用于建设设工程监监理项目目档案的的整理、验验收及管管理。专专业工程程按有关关规定执执行;管管理咨询询项目档档案的整整理、验验收及管管理参照照本办法法执行。1.3 建建设工程程

7、监理项项目档案案的归档档管理除除执行本本办法外外,尚应应执行国国家现行行有关规规定。2基本规定定2.1 总总监理工工程师为为监理项项目技术术资料的的总负责责人,可可指定专专、兼职职资料员员具体管管理。公公司总工工办对各各项目监监理部提提交的监监理资料料负有检检查、指指导的责责任。2.2 监监理部需需要保存存的资料料在工程程施工的的全过程程中,由由项目监监理部负负责保存存。2.3监理理单位需需要保存存的资料料在工程程施工验收收后,由由项目监监理部负负责整理理、立卷卷归档后后移交到到沈阳市市建设工工程项目目管理中中心(以以下简称称本中心心)总工工办,并并办理移移交手续续。2.4城建建档案馆馆需要保

8、保存的资资料,在在工程竣竣工验收收后,由由项目监监理部负负责整理理、立卷卷归档移移交给建建设单位位,并办办理移交交手续。如如果建设设单位暂暂不接收收,将此此套监理理档案移移交到本本中心总总工办,并并办理移移交手续续。2.5 上上交纸质质监理档档案存在在困难时时,项目目监理部部可以将将整理、立立卷归档档的资料料以电子子版(扫扫描)的的形式上上交到本本中心总总工办,但但按照附附件十二二要求必必须上交交资料除除外。2.6工程程竣工验验收后,项项目监理理部如果果不按照照规定将将档案归归档,档档案押金金50000元将不予予返还。2.7 每每年冬休休期间,本本中心总总工办组组织各分分公司按按照档案案的保存

9、存年限对对已归档档的档案案进行整整理。3 档案归归档范围围及质量量要求3.1 项项目监理理部应收收集、整整理提交交本中心心总工办办归档的的监理资资料内容容以及移移交建设设单位、城城建档案案馆归档档的监理理资料内内容详见见附录A监理理资料与与监理档档案的基基本内容容。3.2 归归档资料料质量要要求。3.2.11归档的的监理资资料一般般应为原原件(提提供城建建档案馆馆的必须须用原件件,提供供建设单单位、监监理单位位的若原原件份数数未留足足时,经经协商同同意的可可用复印印件加盖盖红印)。3.2.22监理资资料应满满足“真实、有有效、完完整、齐齐全”的要求求。不得得对资料料进行涂涂改、伪伪造和随随意抽

10、拆拆,防止止损毁和和丢失。3.2.33监理资资料的内内容和深深度须符符合国家家有关技技术规范范、标准准和规程程。3.2.44监理资资料各种种表格的的填写应应使用黑黑色、蓝蓝黑墨水水或黑色色圆珠笔笔,复写写时须用用单面黑黑色复写写纸。3.2.55监理资资料应字字迹清楚楚,图样样清晰,图表整整洁,签签字盖章章手续完完备。3.2.66项目监监理部应应随着工工程项目目的进展展同步收收集、整整理各专专业监理理资料,并并认真检检查,保保证监理理资料的的同步性性、完整整性和准准确性,分分类、分分专业建建立案卷卷盒,按按规定编编目、整整理,做做到分类类有序、存存放整齐齐。4档案的组组卷与移移交4.1 监监理档

11、案案组卷原原则上按按单位工工程及保保存期限限分类立立卷。如如果项目目为群体体工程而而部分资资料内容容无法分分开时,可可将无法法分开的的资料合合并立卷卷,可分分开的资资料分开开立卷。4.2 因因故中途途停止监监理的项项目,由由项目总总监理工工程师出出具停止止监理工工作说明明书,并并经公司司总经理理签字确确认后,与与停止监监理工作作前已形形成的技技术档案案共同立立卷。4.3 监监理档案案的验收收和移交交4.3.11项目监监理部在在工程竣竣工验收收后两个个月内,将将应移交交建设单单位(附附录A中,移移交建设设单位栏栏打部分)及及城建档档案馆(附附录A中,移移交城建建档案馆馆栏打部分)的的监理档档案整

12、理理(或装装订),由由总监理理工程师师移交给给建设单单位。移移交时应应编制移移交清单单,双方方签字盖盖章作为为凭证。4.3.22工程竣竣工验收收后两个个月内,由由总监理理工程师师组织项项目监理理人员对对监理资资料(附附录A中,提提交监理理公司打部分)分分别进行行整理装装订,并并由总监监理工程程师审核核、签字字后提交本中中心总工工办,正正式移交交本中心心保存管管理。4.3.33利用计计算机进进行资料料管理的的项目监监理部须须将资料料光盘移移交本中中心总工工办。4.3.44开工前前领用的的施工图图,在监监理工作作完成后后应退还还建设单单位。4.3.55其它不不必归档档的资料料经项目目总监理理工程师

13、师审核后后统一销销毁。5档案的借借阅与保保存期限限5.1 项项目监理理实施期期间,监监理部人人员或甲甲方人员员需外借借监理部部技术资资料时,应应办理借借用登记记手续,用用后及时时归还;其它方方面人员员外借,须须经总监监理工程程师同意意,办理理借用登登记手续续,双方方经办人人负责收收回。5.2 因因工作需需要借用用本中心心监理归归档资料料时,须须经本中中心总工工办负责责人及主主管领导导同意,填填写“文件借借阅登记记表”,办理理借阅手手续,用用毕及时时归还。5.3 监监理档案案的保存存期限分分为三类:短期期、长期期、永久久。到期期的监理理档案须须由分公公司进行行扫描,以电子子版的形形式进行行留存。

14、纸纸质档案案经本中心心主管领领导审批批后统一一销毁。6 档案归归档的惩惩罚措施6.1 若若按本管管理办法法编制、整整理、装装订,但但未按44.3.1、4.33.2要求时时间完成成归档工工作,在在工程竣竣工验收收后六个个月内才才完成归归档工作作的监理理部,经经本中心心总工办办出具证证明,报报常务副副经理审审批,对对本项目目监理部部可不奖奖不罚。6.2 若若工程竣竣工验收收后六个个月仍未未完成归归档工作作的监理理部,经经本中心心总工办办出具罚罚款通知知,报常常务副经经理审批批,对该该项目监监理部所所在的分分公司罚罚款人民民币伍仟元作为为档案抵抵押金,在在项目监监理部按按要求将将档案归归档后将将抵押

15、金金退还。6.3本中中心总工工办接到到经常务务副经理理审批的的罚款通通知后,由由公司财财务从分分公司的的财务账账中直接接划转入入本中心心。7附则7.1本办办法经审审议通过过后由常常务副经经理核准准颁布施施行,增增补修改改亦同。监理项目档案管理办法监理项目档案管理办法PAGE 2 沈阳市建设工程项目管理中心附录一:监监理档案案资料的的收集与与管理表表序号编号归档文件名名称保存单位和和保管期期限建设单位施工单位设计单位监理单位市档案馆A类工程准备阶阶段文件件一A1立项文件1A1-1项目建议书书永久2A1-2项目建议书书审批意意见永久3A1-3可行性研究究报告及及附件永久4A1-4可行性研究究报告审

16、审批意见见永久5A1-5与立项有关关的会议议纪要、领领导讲话话永久6A1-6专家建议文文件永久7A1-7调查资料及及项目评评估研究究材料长期8A1-8计划部门批批准的立立项文件件和计划划任务长期二A2建设用地、征征地、拆拆迁文件件1A2-1选址申请及及选址规规划意见见书永久2A2-2用地申请报报告及县县级以上上人民政政府城乡乡建设用用地批准准书永久3A2-3拆迁安置意意见、协协议、方方案等长期4A2-4建设用地规规划许可可证及其其附件永久5A2-5国有土地使使用证永久三A3勘察、测绘绘、设计计文件1A3-1工程地质勘勘察报告告永久长期永久2A3-2建设用地钉钉桩通知知单(书书)永久3A3-3地

17、形测量和和拨地测测量成果果报告永久永久4A3-4申报的规划划设计条条件和规规划设计计条件通通知书永久长期5A3-5初步设计图图纸和说说明长期长期6A3-6审定设计方方案通知知书及审审查意见见长期长期7A3-7有关行政主主管部门门(人防防、环保保、消防防、卫生生等)批批准文件件或取得得的有关关协议永久8A3-8施工图设计计文件长期9A3-9设计计算书书长期长期10A3-100施工图设计计文件审审批意见见永久长期四A4招投标文件件及承包包合同1A4-1勘察设计招招投标文文件长期2A4-2勘察设计承承包合同同长期长期3A4-3施工招投标标文件长期4A4-4施工承包合合同长期长期5A4-5工程监理招招

18、投标文文件长期6A4-6监理委托合合同长期五A5开工审批文文件1A5-1建设项目列列入年度度计划的的申报文文件长期2A5-2建设项目列列入年度度计划的的批复文文件或年年度计划划项目表表永久3A5-3规划审批申申报表及及报送的的文件和和图纸长期4A5-4建设工程规规划许可可证及其其附件永久5A5-5建设工程开开工审查查表长期6A5-6建设工程施施工许可可证或开开工报告告永久7A5-7投资许可证证、审计计证明、缴缴纳绿化化建设费费等证明明长期8A5-8工程质量监监督手续续永久六A6财务文件1A6-1工程投资估估算材料料短期2A6-2工程设计概概算材料料短期3A6-3施工图预算算材料短期4A6-4施

19、工预算短期七A7建设、施工工、监理理、勘察察、设计计单位及及负责人人资料长期B类监理文件一B1工程监理管管理文件件1B1-1监理规划短期短期2B1-2监理实施细细则短期短期3B1-3设计文件审审查意见见长期长期4B1-4设计交底和和图纸会会审会议议纪要长期长期5B1-5施工组织设设计(方方案)报报审表长期短期长期6B1-6工程项目管管理体系系报告长期短期长期7B1-7施工单位申申请书长期短期长期8B1-8监理工程师师通知书书长期短期长期9B1-9工程竣工验验收报审审表长期短期长期10B1-100监理会议纪纪要长期长期部分存档11B1-111监理日记长期12B1 -112专题总结长期长期13B1

20、-133监理月报短期长期部分存档14B1-144工程竣工总总结长期长期二B2工程进度控控制文件件1B2-1施工测量放放线报验验表短期短期短期2B2-2工程开工/复工报报审表长期短期长期3B2-3工程暂停令令长期短期长期三B3工程质量控控制文件件1B3-1施工测量放放线报验验表长期短期长期2B3-2材料/构配配件/设备报报验表长期短期长期3B3-3(检验批、分分项、)工工程报验验审核表表短期短期长期4B3-4(分部、单单位工程程)工程程报验审审核表永久长期永久5B3-5(隐蔽、中中间验收收)工程程报验审审核表永久长期永久6B3-6(安全和功功能检验验、设备备运转调调试)工工程报验验审核表表长期短

21、期长期7B3-7不合格项处处置记录录长期长期长期8B3-8工程质量事事故处理理有关资资料永久永久9B3-9监理抽检文文件长期10B3-100工程质量保保修前期期工作报报审表长期短期11B3-111解除工程质质量缺陷陷责任书书长期短期长期12B3-122有关工程奖奖罚的文文件资料料长期长期13B3-133检测部门质质量信息息反馈处处理记录录长期长期四B4工程投资控控制文件件1B4-1完成工程量量/工作量量报审表表短期短期短期2B4-2工程预付/进度款款支付申申请表短期短期短期3B4-3工程预付/进度款款支付证证书短期短期短期4B4-4工程竣工决决算审核核意见书书长期短期长期五B5工程合同与与其他

22、事事项管理理文件1B5-1分包单位报报审表长期长期长期2B5-2供货、试验验等单位位资格报报审资料料长期短期3B5-3工程临时/最终延延期申请请表永久短期长期4B5-4工程临时/最终延延期审批批表永久短期长期5B5-5工程索赔意意向通知知书长期短期短期6B5-6工程索赔申申请表长期短期长期7B5-7工程索赔审审批表长期短期长期8B5-8工程变更报报审表长期短期长期9B5-9合同争议、违违约报告告及处理理意见永久长期C类施工文件一C1施工技术管管理文件件1C1-1施工技术管管理文件件短期短期短期2C1-2施工安全措措施和环环保措施施短期短期3C1-3图纸会审记记录长期长期长期4C1-4设计交底记

23、记录长期长期长期短期5C1-5-1设计变更通通知单汇汇总目录录永久长期长期6C1-5-3设计变更通通知单永久长期长期7C1-6工程洽商记记录(技技术核定定联系单单)永久长期长期8C1-7施工预算的的编制和和审查短期短期9C1-8施工日志长期10C1-9施工现场质质量管理理检查记记录长期长期11C1-100控制网设置置记录长期长期12C1-111工程定位(竣竣工)测测量记录录长期长期二C2土建(建筑筑与结构构)工程程1C2-1地基和基础础工程C2-1地基承载力力复查记记录永久长期2C2-2施工材料预预制构件件质量证证明文件件及复试试试验报报告C2-2-1施工材料、预预制构件件出厂合合格证及及进场

24、试试验汇总总表长期长期C2-2-2砂、石出厂厂证明文文件及进进场复验验报告长期长期C2-2-3建筑砖、砌砌块、瓦瓦出厂合合格证和和进场复复验报告告长期长期C2-2-4水泥出厂合合格证和和进场复复验报告告长期长期C2-2-5钢材、焊接接材料出出厂合格格证和进进场复验验报告长期长期C2-2-6防水材料产产品合格格证和进进场抽样样复验长期长期C2-2-7隔热、保温温材料产产品合格格证和试试验报告告长期长期C2-2-8预制构件出出厂合格格证长期长期C2-2-9工程物资历历进场报报验表短期C2-2-10进场物资历历进场报报验表短期3C2-3施工试验记记录C2-3-1施工试验记记录汇总总表长期长期C2-3

25、-2土壤(素土土、灰土土)击实实及干土土质量密密度试验验报告长期长期C2-3-3砂桨抗强度度试验报报告、配配合比通通知单及及砂桨抗抗压强度度统计评评定记录录长期长期C2-3-4混凝土抗压压强度试试验报告告、配合合比通告告单及混混凝土试试件抗压压强度统统计评定定记录长期长期C2-3-5钢筋接头试试验报告告长期长期C2-3-6金属及塑料料外门窗窗物理性性能试验验报告长期长期C2-3-7饰面砖粘结结强度试试验报告告长期长期C2-3-8-11建筑幕墙物物理性能能试验报报告长期长期C2-3-8-22锚固螺栓锚锚固力试试验报告告长期长期C2-3-8-33建筑用硅酮酮结构密密封胶试试验报告告长期长期4C2-

26、4工程检测报报告长期长期5C2-5施工记录C2-5-1隐蔽工程记记录短期短期C2-5-2屋面、楼面面蓄淋水水检验记记录长期长期C2-5-3烟(风)道道工程检检查记录录长期长期C2-5-4沉降观测记记录长期长期C2-5-5结构吊装工工程检查查验收记记录长期长期C2-5-6预检工程检检查记录录短期短期C2-5-7冬施混凝土土搅拌测测温记录录短期短期C2-5-8冬施混凝土土养护测测温记录录短期短期C2-5-9施工新技术术长期长期6C2-6工程质量事事故处理理记录C2-6-1工程质量事事故报告告表永久永久C2-6-2工程质量事事故处理理表永久永久7C2-7工程质量验验收记录录C2-7-1工程质量验验收

27、记录录长期长期C2-7-2分项工程质质量验收收记录长期长期长期C2-7-3分部(子分分部)工工程验收收记录永久长期长期C2-7-4质量控制资资料永久长期长期C2-7-5安全和功能能检验(检检测)报报告永久长期长期C2-7-6观感质量验验收永久长期长期三C3给排水、消消防、采采暖、燃燃气工程程1C3-1设备、产品品质量检检查、安安装记录录C3-1-1设备及产品品质量合合格证、质质量保证证书,技技术资料料永久长期C3-1-2塑料管材、管管件、阀阀件检测测试验报报告永久长期C3-1-3设备安装记记录永久长期C3-1-4设备试运转转记录永久长期C3-1-5补偿器安装装预拉伸伸(压缩缩)记录录永久长期C

28、3-1-6设备安装明明细表永久长期2C3-2隐蔽工程检检查记录录C3-2-1管道隐蔽工工程检查查验收记记录永久长期C3-2-2隐蔽工程检检查验收收记录汇汇总表永久长期3C3-3-施工试验记记录C3-3-1管道系统(隐隐蔽)压压力(灌灌水)试试验记录录永久长期C3-3-2阀门检验试试验记录录永久长期C3-3-3设备、卫生生器具压压力(满满水)试试验记录录永久长期C3-3-4给排水管道道、卫生生器具通通水试验验记录永久长期C3-3-5地漏及地面面清扫口口排水试试验记录录永久长期C3-3-6室内消火栓栓试验记记录永久长期C3-3-7排水管道通通球试验验记录永久长期C3-3-8管道冲洗、吹吹扫、清清洗

29、记录录永久长期C3-3-9采暖系统试试运行、调调试记录录永久长期4C3-4工程质量事事故处理理C3-4-1工程质量事事故报告告表永久长期C3-4-2工程质量事事故处理理记录永久长期5C3-5工程质量验验收记录录C3-5-1检验批质量量验收记记录长期长期C3-5-2分项工程质质量验收收记录长期长期长期C3-5-3分部(子分分项)工工程质量量验收记记录永久长期长期C3-5-4质量控制资资料永久长期长期C3-5-5安全和功能能检验(检检测)报报告永久长期长期C3-5-6观感质量验验收记录录永久长期长期四C4通风与空调调工程1C4-1设备记录C4-1-1主要材料、设设备、仪仪表的出出厂合格格证明、质质

30、量保证证书及进进场检(试试)验报报告永久长期C4-1-2设备安装记记录永久长期C4-1-3设备单机试试运记录录永久长期C4-1-4设备明细表表永久长期2C4-2隐蔽工程检检查验收收记录永久长期3C4-3施工试验记记录C4-3-1风管漏光检检测记录录永久长期C4-3-2风管漏风检检测记录录永久长期C4-3-3现场组装除除尘器、空空调机组组漏风检检测记录录永久长期C4-3-4补偿器安装装记录永久长期C4-3-5阀门及设备备试压(满满水试验验)记录录永久长期C4-3-6管道系统试试压(充充水试验验)记录录永久长期C4-3-7制冷系统气气密性试试验记录录永久长期C4-3-8管道系统冲冲洗(吹吹扫)记记

31、录永久长期4C4-4调试记录C4-4-1风管系统试试运行调调试记录录永久长期C4-4-2房间室内空空调系统统试运行行调试记记录永久长期C4-4-3空调水系统统试运转转调试记记录永久长期C4-4-4净化空调系系统试运运行调试试记录永久长期C4-4-5系统无生产产负荷联联合试运运转及调调试记录录永久长期5C4-5工程质量事事故处理理记录C4-5-1工程质量事事故报告告表永久长期C4-5-2工程质量事事故处理理记录永久长期6C4-6工程质量验验收记录录C4-6-1检验批质量量验收记记录长期长期C4-6-2分项工程质质量验收收记录长期长期长期C4-6-3通风与空调调分部工工程质量量验收记记录永久长期长

32、期C4-6-4质量控制资资料永久长期长期C4-6-5安全和功能能检验(检检测)报报告永久长期长期C4-6-6-11观感质量验验收永久长期长期C4-6-6-22净化空调工工程观感感质量验验收永久长期长期C4-6-7-11通风与空调调子分部部工程质质量验收收记录(送送、排风风系统)永久长期长期C4-6-7-22通风与空调调子分部部工程质质量验收收记录(防防、排烟烟系统)永久长期长期C4-6-7-33通风与空调调子分部部工程质质量验收收记录(除除尘系统统)永久长期长期eq oac(,11)C4-6-7-44通风与空调调子分部部工程质质量验收收记录(空空调风系系统)永久长期长期eq oac(,12)C

33、4-6-7-55通风与空调调子分部部工程质质量验收收记录(净净化空调调系统)永久长期长期eq oac(,13)C4-6-7-66通风与空调调子分部部工程质质量验收收记录(制制冷系统统)永久长期长期eq oac(,14)C4-6-7-77通风与空调调子分部部工程质质量验收收记录空空调水系系统永久长期长期五C5电气工程1C5-1设备记录C5-1-1设备产品质质量合格格证永久长期C5-1-2设备安装记记录永久长期C5-1-3建筑电气设设备(缆缆、线)明明细表永久长期2C5-2隐蔽及施工工试验记记录永久长期C5-2-1建筑电气安安装工程程预检记记录永久长期C5-2-2建筑电气安安装隐蔽蔽工程记记录永久

34、长期C5-2-3接地电阻测测试记录录永久长期C5-2-4绝缘电阻测测试记录录永久长期C5-2-5花灯的固定定及悬吊吊装置过过载试验验记录永久长期C5-2-6低压电器交交接试验验记录永久长期C5-2-7电气照明系系统通电电试验记记录永久长期C5-2-81kv及以以下配电电装置和和馈电线线路试验验记录永久长期C5-2-9电力电缆试试验记录录永久长期C5-2-10交流电动机机试验记记录永久长期eq oac(,11)C5-2-11变压器试验验记录永久长期3C5-3材料试验检检验报告告C5-3-1开关试验报报告永久长期C5-3-2插座试验报报告永久长期C5-3-3建筑用绝缘缘电线(电电缆)导导管试验验报

35、告永久长期C5-3-4聚氯乙烯绝绝缘电缆缆试验报报告永久长期C5-3-5建筑用阻燃燃材料试试验报告告永久长期C5-3-6电缆在火焰焰条件下下燃烧的的试验报报告永久长期4C5-4工程质量事事故处理理记录C5-4-1工程质量事事故报告告表永久长期C5-4-2工程质量事事故处理理记录永久长期5C5-5工程质量验验收记录录C5-5-1电气工程检检验批质质量验收收记录长期长期C5-5-2电气分项工工程质量量验收记记录长期长期长期C5-5-3电气分部(子子部分)工工程质量量验收记记录永久长期长期C5-5-4质量控制资资料永久长期长期C5-5-5安全及功能能检验(检检测)报报告永久长期长期C5-5-6观感质

36、量验验收永久长期长期六C6电梯工程1C6-1设备记录C6-1-1设备产品质质量合格格证永久长期C6-1-2设备安装记记录永久长期2C6-2隐蔽及试验验检验记记录C6-2-1电梯安装隐隐蔽工程程记录永久长期C6-2-2接地电阻测测试记录录永久长期C6-2-3绝缘电阻测测试记录录永久长期C6-2-4电梯安全装装置检验验记录永久长期C6-2-5电梯荷载试试运行试试验记录录永久长期C6-2-6电梯负荷运运行试验验图表永久长期C6-2-7自动扶梯、自自动人行行道安全全装置检检验记录录永久长期C6-2-8自动扶梯、自自支人行行道试验验记录永久长期3C6-3工程质量事事故处理理记录C6-3-1工程质量事事故

37、报告告表永久长期C6-3-2工程质量事事故处理理记录永久长期4C6-4工程质量验验收记录录C6-4-1分项工程质质量验收收记录长期长期长期C6-4-2电梯分部工工程质量量验收记记录永久长期长期C6-4-3质量资料永久长期长期C6-4-4安全及功能能检验(检检测)报报告永久长期长期C6-4-5观感质量验验收永久长期长期C6-4-6电力驱动的的曳引式式电梯安安装子分分部工程程质量验验收记录录永久长期长期C6-4-7电力驱动的的强制式式电梯安安装子分分部工程程质量验验收记录录永久长期长期C6-4-8液压电梯安安装子分分部工程程质量验验收记录录永久长期长期C6-4-9自动扶梯安安装子分分部工程程质量验

38、验收记录录永久长期长期C6-4-10自动人行道道安装子子分部工工程质量量验收记记录永久长期长期七C7智能建筑工工程1C7-1设备记录C7-1-1设备材料进进场检验验记录永久长期C7-1-2软件产品合合格证及及进场检检验记录录永久长期C7-1-3产品及设备备系统接接口合格格证及进进场检验验记录永久长期C7-1-4综合布线材材料进场场检验报报告永久长期2C7-2智能建筑系系统安装装隐蔽工工程检查查验收记记录永久长期3C7-3系统(子系系统)检检测记录录C7-3-1通信网络系系统检测测记录永久长期C7-3-2广播电视系系统检测测记录永久长期C7-3-3安全防范系系统安装装检测记记录永久长期C7-3-

39、4火灾自动报报警及消消防联动动系统检检测记录录永久长期C7-3-5系统检测记记录永久长期C7-3-6子系统检测测记录永久长期4C7-4试验检测报报告C7-4-1建立独立卫卫星接收收前端的的有线电电视系统统检测报报告永久长期C7-4-2双向数字电电视系统统电气性性能检测测报告永久长期C7-4-3公共广播系系统参数数检测报报告永久长期C7-4-4公共广播系系统声音音效果检检测报告告永久长期C7-4-5网络管理功功能检测测报告永久长期C7-4-6应用软件检检测报告告永久长期C7-4-7建筑设备监监控系统统实时性性检测报报告永久长期C7-4-8建筑设备监监控系统统可维护护功能检检测报告告永久长期C7-

40、4-9建筑设备监监控系统统可靠性性检测报报告永久长期C7-4-10建筑设备监监控系统统联动功功能检测测报告永久长期eq oac(,11)C7-4-11建筑设备监监控系统统控制设设备及执执行器性性能测试试报告永久长期eq oac(,12)C7-4-12综合布线系系统工程程性能检检测报告告永久长期eq oac(,13)C7-4-12-1对绞电缆布布线性能能检测报报告永久长期eq oac(,14)C7-4-12-2光纤布线性性能检测测报告永久长期eq oac(,15)C7-4-13室内空调环环境系统统检测报报告永久长期eq oac(,16)C7-4-14电磁环境系系统检测测报告永久长期eq oac(

41、,17)C7-4-15防火墙和防防病毒软软件产品品检测报报告永久长期eq oac(,18)C7-4-16网络安全系系统与建建筑设备备监控系系统统联联动功能能检测报报告永久长期eq oac(,19)C7-4-17火灾自动报报警系统统与建筑筑设备监监控系统统联动功功能检测测报告永久长期eq oac(,20)C7-4-18火灾自动报报警系统统与安全全防范系系统联动动功能检检测报告告永久长期eq oac(,21)C7-4-19新型消防设设施的设设置及功功能检测测报告永久长期eq oac(,22)C7-4-20电源与接地地系统检检测报告告永久长期eq oac(,23)C7-4-21表具数据自自动抄收收及

42、远传传系统检检测报告告永久长期5C7-5智能建筑系系统试运运行记录录永久长期6C7-6工程质量事事故处理理C7-6-1工程质量事事故报告告表永久长期C7-6-2工程质量事事故处理理记录永久长期7C7-7工程质量验验收记录录C7-7-1检验批质量量验收记记录长期长期C7-7-2分项工程质质量验收收记录长期长期长期C7-7-3分部(子分分部)工工程质量量验收记记录永久长期长期C7-7-4质量控制资资料永久长期长期C7-7-5安全的功能能检验(检检测)报报告永久长期长期C7-7-6观感质量验验收记录录永久长期长期八C8室外工程1C8-1室外安装(给给水、雨雨水、污污水、热热力、燃燃气、电电讯、电电力

43、、照照明、消消防等)施施工文件件长期长期2C8-2室外建筑环环境(建建筑小品品水景、道道路、园园林绿化化等)施施工文件件长期长期D类竣工图一综合竣工图图1D1综合图总平面布置置图(包包托建筑筑、建筑筑小品、水水景、照照明、道道路、绿绿化等)永久长期竖向布置图图永久长期室外给水、排排水、热热力、燃燃气等管管网综合合图永久长期电气(包括括电力、电电讯、电电视系统统等)综综合图永久长期设计总说明明书永久长期2室外专业图图室外给水永久长期室外雨水永久长期室外污水永久长期室外热力永久长期室外燃气永久长期室外电讯永久长期室外电力永久长期室外电视永久长期室外建筑小小品永久长期室外消防永久长期eq oac(,

44、11)室外照明永久长期eq oac(,12)室外水景永久长期eq oac(,13)室外道路永久长期eq oac(,14)室外绿化永久长期二D2专业竣工图图1建筑竣工图图永久长期2结构竣工图图永久长期3装修(装饰饰)工程程竣工图图永久长期4电气工程竣竣工图永久长期5智能建筑工工程竣工工图永久长期6给排水工程程(消防防工程)竣竣工图永久长期7采暖通风空空调工程程竣工图图永久长期8燃气工程竣竣工图永久长期E类工程竣工验验收文件件1E1工程概况表表永久长期2E2工程竣工图图永久长期3E3单位(子单单位)工工程质量量竣工验验收记录录永久长期长期4E4房屋建筑工工程质量量检查报报告书永久长期5E5房屋建筑

45、工工程质量量评估报报告书永久长期6E6房屋建筑工工程竣工工报告书书永久长期7E7房屋建筑工工程竣工工验收报报告书永久8E8竣工验收备备案书(包包括各专专项验收收认可文文件)永久9E9工程质量保保修书永久长期四F声像、缩微微、电子子档案1F1声像档案工程照片永久长期长期录音、录像像材料永久长期长期2F2缩微品永久3F3电子工程档档案永久长期附录二:向向市档案案馆上报报监理文文件内容容和组卷卷表案卷题名案卷类别编号文件名称张数所在页数备注监理文件卷工程监理管管理文件件(B1)B1-5施工组织设设计(方方案)报报审表辽统监A-2B1-6工程项目管管理体系系报审辽统监A-17B1-7施工单位申申请书辽

46、统监A-17B1-8监理工程师师通知书书辽统监B-1B1-9工程竣工验验收报审审表辽统监A-10B1-100监理会议纪纪要中的的有关质质量问题题B1-133监理月报中中的有关关质量问问题辽统监C-5B1-144工程竣工总总结工程进度控控制文件件(B2)B2-2工程开工/复工报报审表辽统监A-1B2-3工程暂停令令辽统监B-2工程质量控控制文件件(B3)B3-1施工测量放放线报验验表辽统监A-12B3-2材料/构配配件/设备报报验表辽统监A-9B3-4(分部、单单位工程程)工程程报验审审批表辽统监A-4B3-5(隐蔽、中中间验收收)工程程报验审审核表辽统监A-4B3-6(安全和功功能检验验、设备

47、备运转调调试)辽统监A-4B3-7不合格项处处置记录录B3-8工程质量事事故处理理有关资资料B3-122有关工程奖奖罚的文文件资料料B3-133检测部门质质量信息息反馈处处理记录录辽统监C-4工程合同与与其他事事项管理理文件(B5)B5-3工程临时/最终延延期申请请表辽统监A-6B5-4工程临时/最终延延期审批批表辽统监B-4B5-8工程变更报报审表辽统监A-11B5-9合同争议、违违约报告告及处理理意见附录三:项项目部应应收集安安全资料料目录表表序号名 称备注1施工单位资资质、安安全生产产许可证证、企业业负责人人、项目目经理、安安全员、特特种作业业人员证证件施工单位安安全技术术措施2分包单位

48、资资格报审审及企业业安全资资料3建设单位与与施工单单位,总总包单位位与分包包单位安安全生产产协议书书4施工安全生生产责任任制、规规章制度度、操作作规程及及三级安安全教育育5安全帽、安安全带、安安全网的的合格证证及厂家家生产许许可证6脚手架钢管管、扣件件检测报报告7地下管线安安全保护护措施8基坑支护、土土方开挖挖、降水水施工方方案9临时用电施施工组织织设计或或安全用用电和电电气防火火措施10脚手架安、拆拆方案11模板工程安安全施工工方案12垂直运输设设备安、拆拆施工方方案13起重吊装方方案14高处作业安安全施工工方案15冬季、雨季季施工方方案16施工现场应应急救援援预案17安全防火措措施18其它

49、机械施施工安全全技术措措施19爆破工程专专项施工工方案20规安理监位监程员件监理单位安安全资料料2122交23监理工程师师安全巡巡视日记记、安全全监理工工程单、停停工令24上级安全主主管部门门安全检检查意见见记录25监理工程师师安全监监督检查查记录26安全监理会会议纪要要27安全事故处处理报告告注:本表施施工时监监理部存存档,不不需监理理单位存存档。附录四:项项目部应应收集方方案目录录表序号名 称备 注1施工组织设设计2临时用电施施工方案案3临时用水施施工方案案4桩基础施工工方案5基坑支护、土土方开挖挖、降水水施工方方案6地下防水施施工方案案7钢筋工程施施工方案案8混凝土工程程施工方方案9模板

50、工程施施工方案案10脚手架工程程施工方方案11抹灰工程施施工方案案12砌筑工程施施工方案案13地面工程施施工方案案14门窗工程施施工方案案15装饰工程施施工方案案16屋面工程施施工方案案17给排水工程程施工方方案18电气工程施施工方案案19通风与空调调工程施施工方案案20电梯工程施施工方案案21智能化建筑筑施工方方案22外装饰施工工方案23外墙保温施施工方案案24工程中涉及及的其他他专项工工程注:本表施施工时监监理部存存档,不不需监理理单位存存档。附录五:钢钢结构及及网架工工程上报报市档案案馆资料料1、开工报报告2、竣工报报告、交交工验收收证明3、图纸会会审4、设计变变更5、隐蔽记记录6、主要

51、结结构材料料、螺栓栓、焊条条、焊剂剂合格证证7、基础验验收记录录8、中间工工序交接接记录9、材料半半成品复复试、检检验报告告10、焊工工资格审审查及编编号11、探伤伤报告12、钢结结构吊装装记录、质质量检验验记录及及事故处处理报告告13、分部部工程质质量评定定14、竣工工图附录六:玻玻璃幕墙墙上报市市档案馆馆资料1、开工报报告(施施工许可可证)2、竣工报报告3、工程质质量委托托书4、施工合合同5、招投标标文件6、机构计计算书7、设计修修改文件件8、材料代代用文件件9、工程决决算10、竣工工验收文文件11、工程程隐蔽记记录12、玻璃璃性能检检验报告告13、铝型型材化学学成分检检验报告告14、铝型

52、型材力学学性能检检验报告告15、钢材材化学成成分检验验报告16、钢材材力学性性能检验验报告17、结构构硅酮密密封胶与与接触材材料相容容性检验验报告18、耐候候胶性能能检验报报告19、玻璃璃幕墙性性检验报报告20、铝合合金材料料出厂质质量证书书21、玻璃璃材料出出厂质量量证书22、建筑筑密封材材料出厂厂质量证证书23、结构构硅酮密密封胶及及耐候胶胶出厂质质量证书书及有效效期限证证书24、保温温材料及及防火材材料出厂厂质量证证书25、构件件出厂质质量证书书26、工程程中所用用钢材、五五金件及及其他材材料出厂厂质量证证书27、玻璃璃商检报报告28、耐候候胶商检检报告29、机构构胶商检检报告30、铝材

53、材商检报报告31、竣工工图附录七:单单位工程程竣工验验收备案案建设方方须交区区质检站站材料表表序号文 件 名名 称备 注1工程外观侧侧立面45度照片1张2建筑工程施施工许可可证3建筑工程保保修抵押押金收款款凭证4建筑工程消消防验收收意见书书5电梯准用证证(技术术监督局局)6环境质量检检查报告告(市检检测中心心)7说住量书发印市务8建筑项目竣竣工环境境保护验验收申请请登记表表9验收程序说说明(打打印件)10档案合格证证11参加验收人人员名单单(打印印件)12配套安装工工程验收收通知单单(安装装分站)13装饰装修验验收通知知单(市市装饰分分站)14房屋建筑竣竣工验收收申报表表15工程质量保保修书1

54、6工程技术档档案及竣竣工图(装装订成册册)17桩基检测报报告18桩基检测手手册(市市站三科科盖章)19进场材料检检验手册册(市站站三科盖盖章)20门窗物理性性能检测测报告(市市检测中中心)21给水管材、管管件、球球阀、电电线、电电缆、开开关、插插座检测测报告(一一万平方方米以上上提供2组,二二万平方方米以上上提供3组)22屋面盛水检检验记录录23卫生间盛水水检验记记录24地漏盛水检检验记录录25排水管道通通球试验验记录26通电记录注:以上文文件除2、4、5、7、8为复印印件,其其它为原原件附录八:沈沈阳市人人防工程程竣工档档案要求求报送的的材料一、建设单单位材料料1、基本建建设计划划2、工程项

55、项目申请请报告及及批复3、项目可可行性研研究报告告及批复复4、建设项项目选址址意见书书5、建设用用地规划划许可证证6、建设工工程规划划许可证证7、结合民民用建筑筑修建防防空地下下室立项项审批通通知书8、结合民民用建筑筑修建防防空地下下室建设设承担书书9、人防工工程建设设项目报报监登记记表10、人防防工程初初步设计计文件审审查通知知书11、人防防工程施施工图文文件审查查意见12、建设设工程合合同(设设计、监监理、施施工、防防护构件件)13、工程程地质勘勘查报告告二、施工单单位材料料1、建筑工工程施工工许可证证2、单位工工程交工工验收证证明3、单位工工程质量量验收记记录表(RFJJ01-20002

56、)3.44.3-1 4、图纸会会审记录录5、设计交交底记录录6、设计变变更通知知单汇总总表7、设计变变更通知知单位8、工程洽洽商记录录(技术术核定联联系单)9、工程定定位(竣竣工)测测量记录录10、地基基承载力力复查记记录11、桩基基础竣工工报告及及检测报报告12、地基基与基础础工程验验收报告告及结构构验收记记录13、主体体验收报报告及结结构验收收记录14、主体体结构抽抽样检测测报告15、人防防工程主主体结构构监理评评估报告告16、土建建隐蔽工工程检查查验收记记录汇总总表17、土建建隐蔽工工程检查查验收记记录YB1118、设备备隐蔽工工程检查查验收记记录 (11)管道道隐蔽工工程检查查验收记记

57、录YB22 (22)电气气隐蔽工工程检查查验收记记录YB33 (33)设备备阀门试试压(满满水)记记录YB44 (44)管道道系统隐隐蔽试压压灌水记记录YB55(5)给、排排水管道道通水试试验记录录YB66(6)管道道冲洗吹吹扫清洗洗记录YB77 (77)排水水管道通通球试验验记录YB88 (88)设备备试运转转记录YB99 (99)电气气接地电电阻测试试记录YB110 (110)绝缘缘电阻测测验记录录YB11119、砂浆浆配合比比通知单单20、砂浆浆抗压强强度统计计评定记记录21、砂浆浆抗压强强度试验验报告22、混凝凝土配合合比通知知单、预预拌混凝凝土供应应首次报报告23、混凝凝土试件件抗压

58、强强度统计计评定记记录24、混凝凝土抗压压强度试试验报告告25、混凝凝土抗渗渗试验报报告26、预拌拌混凝土土出厂(交交货)合合格证27、钢材材出厂合合格证及及进场试试验报告告28、焊接接材料出出厂合格格证及进进场试验验报告29、水泥泥、砂、石石子出厂厂证明文文件及进进场试验验报告30、建筑筑砖、砌砌块出厂厂合格证证及进场场试验报报告31、防水水材料产产品合格格证、检检验报告告、备案案证明、进进场试验验报告32、防护护设备产产品质量量检验合合格证33、防爆爆波地漏漏出厂合合格证34、施工工现场质质量管理理检查记记录表(RFJJ01-20002)A.00.135、工程程质量事事故报告告表36、工程

59、程质量事事故处理理记录37、结构构工程分分项工程程质量验验收记录录汇总表表38、结构构工程分分项工程程质量验验收记录录39、防水水工程分分项工程程质量验验收记录录汇总表表40、防水水工程 (11)防水水混凝土土结构分分项工程程质量验验收记录录 (22)水泥泥砂浆防防水层分分项工程程质量验验收记录录(RFJJ01-20002)5.11-1 (33)涂料料防水层层分项工工程质量量验收记记录表(RFJJ01-20002)5.22-1 (44)卷材材防水层层分项工工程质量量验收记记录表(FRJJ01-20002)5.44-141、孔口口防护工工程分项项工程质质量验收收记录汇汇总表42、孔口口防护工工程

60、(2、3、4分项由由专业施施工单位位完成) (11)防护护门、防防护密闭闭门、密密闭门门门框墙制制作分项项工程质质量验收收记录表表(RFJJ01-20002)6.11-1(2)钢筋筋混凝土土防护门门、防护护密闭门门、密闭闭门安装装分项工工程质量量验收记记录表(RFJJ01-20002)62-1(3)钢质质防护门门、防护护密闭门门、密闭闭门安装装分项工工程质量量验收记记录表(RFJJ01-20002)6.22-2(4)防爆爆波活门门、防爆爆超压排排气活门门安装分分项工程程质量验验收记录录表(RFJJ01-20002)6.33-1(5)进、出出工程管管线的防防护密闭闭门分项项工程质质量验收收记录表

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