公司会议管理制度发布版

1、精磊汽车零部件有限公司理规定文件名称：公司会议管理制度文件编号： JLZH-WI-011版 次：A/0发行日期：年 月日生效日期：年 月日核准:审核:编制:精磊汽车零部件有限公司标题：公司会议管理制度文件编号JLZH-WI-011页次1/5修订记录修订日期版次页次修订内容修订者A/0全部首次发布会签记录会签部门会签人/日期会签部门会签人/日期标题：文件编号JLZH-WI-011公司会议管理制度页次2/51.总则：精磊汽车零部件有限公司精磊汽车零部件有限公司为了加强公司团队管理，增强团队凝聚力，营造企业文化氛围，及时传递公司信息和执 行公司下达的任务目标，以便于对部门之间的工作协调与配合，特制定

2、公司各项会议章 程。.适用范围本制度适用于公司召开的各类会议。.会议原则（管理规定）：定期例行会议，如无时间的变更，不作例行通知。如改变主题会议，由主持人或其代 理人提前书面通知，并告知会议主题，以便参会人作好会议准备。无故不得缺席，必须准时参加会议，如有特殊原因可能导致缺席或迟到者，需提前2 小时向会议主持人请假批复。迟到3分钟以上总经理每次乐捐50元。副总级别者每 次乐捐30元，经理级别者每次乐捐20元。主管级别者每次乐捐10元。职员及员工 每次乐捐5元（无故缺席人员，按此项对应的级别双倍乐捐）会议主持部门负责人要充分准备做好会前各项布置工作，（通知相关人员，场地及时 间安排、参会需准备资

3、料等事项）会议主持责任，要营造会议气氛如问候语，鼓掌，综合部负责会议记录工作，并监督 会议决议的相关事项落实情况，在规定时间内及时的反馈准确的信息并公布。各参会人员应在会前准备好相关的会议资料，及会上需解决的事件，抓重点，分主次， 依缓急作出计划，准确、完整、言简意赅地表达清楚，（具体到：出现问题、解决方 案、谁负责解决、完成时间）。会场禁止喧哗，禁止随意走动，未经批准不得中途离开会场，将手机调到振动，以免 铃声打断会议，如有要事或急事来电，应轻声告知对方会后回电话，或轻轻走出会议 室接听，违规参照会议原则第2点处理。会议通知期一般应提前一天以上，通知对象为与会人、会务服务提供部门；会议通知形

4、式一般为QQ、微信、书面通告或电话短信通知。（备注：所有乐捐全部统一纳入公司福利基金，由综合部统一管理，此福利基金用于职员节 日福利支出，但必须由总经理或副总经理审批）。标题：文件编号JLZH-WI-011公司会议管理制度页次3/54.会议分类精磊汽车零部件有限公司精磊汽车零部件有限公司本公司会议归纳为七类：每日晨会（部门内部）每日例会；每周例会；每月总结会；每季销售会议；年总结大会；临时紧急会议。5.会议执行细则.1每日晨会（部门内部）会议召开：各部门主管；会议时间：每天上班前5-10分钟；参会人员：各部门主管自定；会议主持：各部门主管；会议主题：对上日工作任务完成情况及发生的问题进行分析讲

5、评，做好日常培训，贯彻 公司制度及精神，布置当日工作重点任务和注意事项和今天的工作目标；会议地点：自定；缺席处理：参照会议原则第2点。.2每日例会：会议召开：由综合部负责通知及布置工作；会议时间：每天09： 00准时开会。10-30分钟；参会人员：各部门主管以上人员或委托人；会议主持：副总经理或委托人；会议主题：对昨天工作汇报及工作检查，布置当日工作重点任务和注意事项和今天的工 作目标，协调各部门间的工作配合；会议地点：以综合部通知为准；缺席处理：参照会议原则第2点。标题：文件编号JLZH-WI-011公司会议管理制度页次4/5精磊汽车零部件有限公司精磊汽车零部件有限公司5.3每周例会会议召开

6、：由综合部通知及会前布置工作；会议时间：每周五/16:30准时开会，1-2小时；参会人员：各部门主管以上人员或委托人；会议主持：副总经理；会议主题：相关负责人对上周工作的总结及本周工作情况进行分析汇报；各部门汇集相关问题并进行协调；主持人总结一周工作情况并做下周工作安排；会议地点：一楼办公室；缺席处理：参照会议原则第2点。每月月会：会议召开：由综合部安排布置会议，做好会前准备工作；会议时间：具体以通知时间为准；参加人员：公司组长及办公室所有人员；会议主持：副总经理；会议主题：各部门进行月总结汇报；会议地点：三楼大会议室；缺席处理：参照会议原则第2点。销售季会：会议召开：由综合部安排布置会议，做

7、好会前准备工作；会议时间：具体以通知时间为准；参加人员：公司各部门经理、主管、销售人员；会议主持：副总经理；会议主题：每季销售目标完成情况汇报和考核，下季度销售目标的调整与推进；会议地点：三楼大会议室；缺席处理：参照会议原则第2点。精磊汽车零部件有限公司标题：文件编号JLZH-WI-011公司会议管理制度页次5/55.6年总结大会:会议召开：由综合部安排布置会议，做好会前准备工作;会议时间：具体以通知时间为准（年终）;参加人员：全体员工;会议主持：总经理;会议主题：每年工作汇报和计划下一年目标;会议地点：（三楼大会议室）或 待定;缺席处理：参照会议原则第2点。5.7临时紧急会（因特殊情况事情，需临时召开的会议）:会议召开：综合部 或 相关领导;会议时间：视情况而定；参加人员：视情况而定；会议主持：公司领导层;会议主题：紧急