科研管理系统使用手册（科研秘书）

1、科研管理系统用户手册Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.重 庆 师 范 大 学科研管理系系统使用用手册 科研研处 二二七七年十二二月十二二日目录TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc183227216 科研管理系系统使用用手册（科科研秘书书） PAGEREF _Toc183227216 h 1 HYPERLINK l _TToc118322272217 目录 PAGEREF _Toc183227217 h 2 HYPERLINK l _Toc183227218 引言

2、PAGEREF _Toc183227218 h 3 HYPERLINK l _Toc183227219 编写目的 PAGEREF _Toc183227219 h 3 HYPERLINK l _Toc183227220 第一章系系统的登登录 PAGEREF _Toc183227220 h 4 HYPERLINK l _Toc183227221 1.1 登登录系统统 PAGEREF _Toc183227221 h 4 HYPERLINK l _Toc183227222 1.2 密密码维护护 PAGEREF _Toc183227222 h 5 HYPERLINK l _Toc183227223 第二

3、章快快速入门门 PAGEREF _Toc183227223 h 5 HYPERLINK l _Tocc183322772244 2.11功能整整体布局局 PAGEREF _Toc183227224 h 5 HYPERLINK l _Toc183227225 2.2数据据的审核核 PAGEREF _Toc183227225 h 6 HYPERLINK l _Toc183227226 2.3 数数据的录录入 PAGEREF _Toc183227226 h 6 HYPERLINK l _Toc183227227 2.4 数数据查看看 PAGEREF _Toc183227227 h 7 HYPERLI

4、NK l _Toc183227228 2.5 导导出 PAGEREF _Toc183227228 h 7 HYPERLINK l _Toc183227229 2.6 统统计 PAGEREF _Toc183227229 h 7 HYPERLINK l _Toc183227230 2.7 权权限 PAGEREF _Toc183227230 h 8 HYPERLINK l _Toc183227231 第三章 操操作指南南 PAGEREF _Toc183227231 h 8 HYPERLINK l _Toc183227232 3.1综合合办公 PAGEREF _Toc183227232 h 8 HYP

5、ERLINK l _Toc183227233 3.1.11发送消息息 PAGEREF _Toc183227233 h 9 HYPERLINK l _Toc183227234 3.1.22接受消消息 PAGEREF _Toc183227234 h 9 HYPERLINK l _Toc183227235 3.2科研研单位 PAGEREF _Toc183227235 h 9 HYPERLINK l _Toc183227236 3.3 科科研人员员 PAGEREF _Toc183227236 h 9 HYPERLINK l _Toc183227237 3.3.11科研人人员新增增 PAGEREF _T

6、oc183227237 h 9 HYPERLINK l _Toc183227238 3.3.22 科研研人员的的审核 PAGEREF _Toc183227238 h 10 HYPERLINK l _Toc183227239 3.3.33 科研研人员查查看 PAGEREF _Toc183227239 h 10 HYPERLINK l _Toc183227240 3.4 科科研项目目 PAGEREF _Toc183227240 h 11 HYPERLINK l _Toc183227241 3.4.11 项目目管理 PAGEREF _Toc183227241 h 11 HYPERLINK l _To

7、c183227242 3.4.22 项目目申报 PAGEREF _Toc183227242 h 13 HYPERLINK l _Toc183227242 3.4.33 项目目中检 PAGEREF _Toc183227242 h 13 HYPERLINK l _Toc183227243 3.4.44项目结结项 PAGEREF _Toc183227243 h 14 HYPERLINK l _Toc183227245 3.5科研研成果 PAGEREF _Toc183227245 h 15 HYPERLINK l _Toc183227246 3.5.11论文成成果 PAGEREF _Toc183227

8、246 h 15 HYPERLINK l _Toc183227247 3.5.22 著作作成果 PAGEREF _Toc183227247 h 16 HYPERLINK l _Toc183227248 3.5.33研究报报告 PAGEREF _Toc183227248 h 16 HYPERLINK l _Toc183227249 3.5.44获奖成成果 PAGEREF _Toc183227249 h 16 HYPERLINK l _Toc183227250 3.5.55鉴定成成果 PAGEREF _Toc183227250 h 17 HYPERLINK l _Toc183227251 3.5.

9、66专利成成果 PAGEREF _Toc183227251 h 18 HYPERLINK l _Toc183227252 3.5.77成果转转化 PAGEREF _Toc183227252 h 18 HYPERLINK l _Toc183227253 3.5.88 艺术术作品 PAGEREF _Toc183227253 h 19 HYPERLINK l _Toc183227254 3.66学术活活动 PAGEREF _Toc183227254 h 19 HYPERLINK l _Toc183227255 3.6.11主办会会议 PAGEREF _Toc183227255 h 19 HYPERL

10、INK l _Toc183227256 3.6.22学术讲讲座 PAGEREF _Toc183227256 h 20 HYPERLINK l _Toc183227257 3.6.33参加会会议 PAGEREF _Toc183227257 h 20 HYPERLINK l _Toc183227262 3.7 退退出系统统 PAGEREF _Toc183227262 h 22 HYPERLINK l _Toc183227263 第四章常常见问题题 PAGEREF _Toc183227263 h 23 HYPERLINK l _Toc183227264 4.1 科科研人员员、科研研项目、科科研成果果

11、的录入入 PAGEREF _Toc183227264 h 23引言随着计算机机技术的的发展和和高校办办公自动动化的建建设，使使科研管管理工作作更加规规范化、科科学化，建建设一个个科研管管理信息息系统已已显得非非常重要要。高校校科研管管理信息息系统包包括科研研项目管管理、科科研成果果管理、学学术论著著管理、机机构人员员管理、文文件资料料管理等等.编写目的本文档面向向科研秘秘书用于于指导科科研管理理系统的的操作、使使用，读读者为本本系统的的最终用用户。系统的登录录1.1 登登录系统统科研管理系系统是BB/S结结构的WWEB应应用系统统，系统统的所有有操作都都是在浏浏览器中中进行的的，在使使用系统统

12、前，需需要知道道系统所所在服务务器的系系统登录录地址，在在浏览器器地址栏栏输入服服务器的的系统登登录地址址后回车车，将出出现系统统的登录录界面，如如图1.1所示示： 图1.1 输入用用户名和和密码，例例如我们们输入用用户名：【01176】、密密码【001766】,单单击【登登录】按按钮后，系统登登录成功功会进入入默认功功能页面面如图11.1.1所示： 图 密密码维护护进入首页界界面我们们可以看看到【首首页】 按钮右右方【密密码维护护】，点点击【密密码维护护】进入入密码修修改页面面，修改改后的密密码为用用户登录录系统默默认密码码。所示示新密码码应设置置为不超超过166个字符符的

13、由数数字或英英文字母母组成的的、且不不易遗忘忘的密码码如图11.2所所示： 图11.2快速入门2.1功能能整体布布局进入科研管管理系统统首页，页页面分为为LOGGO区域域、一级级菜单区区域、主主操作区区域三部部分。一一级菜单单区域主主要是各各个科研研业务间间功能的的切换；而主操操作区域域主要是是某个科科研业务务内各个个操作功功能的切切换。如如图2.1所示示: 图图1LOGGO 区区域：LOGO区区域主要要是学校校的校徽徽及名称称，右边边有“首页”、“切换角角色”“密码维维护”、“退出系系统”四个功能能按钮。2.1.22一级菜菜单区域域：一级菜单区区域显示示“综合办办公”、“科

14、研单单位”、科研人人员、科研项项目、科研经经费、科研成成果、学术活活动、科研考考核、“用户管理”、“退出系统”单击某一个菜单会展开其子菜单，只有单击其子菜单才能够进入到该科研业务的列表页面或其它相关页面。2.1.33主操作作区域：科研业务内内容各个个操作功功能的切切换。2.2数据据的审核核 先选择择数据记记录后单单击“通过”、“不通过过”按钮进进行审核核。数据据记录分分为未审审核、机机构通过过、学校校通过、不不通过四四个状态态。科研研秘书可可以对本本机构科科研人员员的成果果项目数数据记录录进行通通过、不不通过操操作。2.3 数数据的录录入单击列表页页面上的的“新增”按钮，进进入新增增页面，填填

15、写各项项数据，然然后提交交新增信信息。数数据提交交给服务务器之前前，新增增页面需需要进行行数据有有效性检检查，在在新增页页面有保保存、清清空、返返回按钮钮，新增增完成后后保存，进进入保存存页面系系统会提提示继续续新增或或者返回回信息列列表。如如图2.3 图2.332.4 数数据查看看单击列表页页面的列列表标题题科研研项目、科研成成果、学术活活动等等的名名称字字段下各各数据记记录名称称即可进进入查看看页面，数数据记录录名称一一般显红红色。科科研秘书书只能对对本机构构的数据据记录详详细情况况进行查查看，在在查看页页面有打打印、返返回按钮钮。 2.5 导导出单击列表页页面上的的导出出按钮钮进入导导出

16、页面面。通过过列表页页面的导出功能将将查询结结果转化化成Exxcell文件供供科研秘秘书下载载。导出出Exccel文文件，可可以选择择要导出出的字段段，并可可以编排排字段的的先后顺顺序。在在导出页页面的左左边有一一个可可选字段段栏，里里面列举举了可供供导出的的字段名名称，通通过中间间选择择/删除除栏中中的按钮钮可以选选中或者者删除字字段。选选中的字字段会在在导出出字段栏里显显示。选选择好字字段后，点点击下面面的保保存就就可以进进行导出出了。导导出成功功后会提提示下载载导出结结果文件件，导出出页面如如图2.5.33： 图2.52.6 统统计单击列表页页面上的的“统计”按钮进进入统计计页面。科科研

17、秘书书对本机机构的相相关数据据记录按按照要求求选择分分析字段段及分析析对象进进行统计计生成图图表。2.7 权权限科研秘书新新增科研研人员、科科研项目目、校级级项目、科科研成果果、学术术活动时时，新增增页面字字段所所属单位位均默默认为科科研秘书书所在单单位。科科研秘书书新增的的科研人人员、科科研项目目、科研研成果、学学术活动动的审核核状态默默认为机机构通过过，可以以对其进进行编辑辑、删除除、查看看操作，本本单位科科研人员员新增的的科研项项目、科科研成果果、参加加会议默默认为未未审核状状态，可可以进行行编辑、删删除、查查看、审审核操作作。学校校核准通通过的科科研人员员、科研研项目、科科研成果果、学

18、术术活动，科科研秘书书不能再再编辑、删删除、审审核，只只能查看看操作如如图2.7第三章 操操作指南南3.1综合合办公 点击一一级菜单单区中域域中的综综合办公公展开子子菜单为为“发送消息息”、“接收消消息”3.1.11发文一一览1、已发送送消息：对本人人发送给给其他科科研人员员的收文文进行查查看2.、新增增消息：对科研研人员发发送消息息。3.1.22接收消消息1、接收消消息：对发送送给本人人的消息息进行查查看。3.2科研研单位 单击一一级菜单单区域“科研单单位”展开其其子菜单单“单位资资料”、“下属科科室”、“研究机机构”单击某一子子菜单会会进入对对应的子子模块。3.2.11 单位位资料：单击子

19、子菜单“单位资资料”进入院院系查看看页面可可对院系系基本信信息进行行查看3.2.22 下属属科室：单击子子菜单“下属科科室”进入科科室列表表页面点点击科室室列表“科室名名称”字段下下的数据据记录会会进入对对应的查查看页面面可进行行编辑打打印等操操作。3.3 科科研人员员单击一级菜菜单区域域的“科研人人员”展开子子菜单为为“人员一一览”、“人员新新增”、“人员查查询”。科研研人员模模块主要要是对本本单位的的人员进进行管理理。3.3.11科研人人员新增增单击科研人人员列表表新增按按钮或子子菜单“人员新新增”进入科科研人员员新增页页面依次次录入科科研人员员基本信信息与详详细信息息如图33.3.1 图

20、33.3.1人员信息录录入后点点击右上上方的保保存按钮钮保存成成功后系系统提示示继续新新增、返返回列表表点击返返回列表表即可看看到所新新增人员员信息。3.3.22 科研研人员的的审核 科研秘秘书新增增后科研研人员的的审核状状态默认认为机构构通过点点击左侧侧复选框框使之状状态为点点击不通通过审核核状态为为“不通过过”反之为为机构通通过。如如图3.3.22 图.33 科研研人员查查看单击人员列列表页面面的列表表标题“姓名”、字段下下的“数据记记录名称称”进入该该人员查查看页面面可对人人员信息息进行查查看，点击“科研详详情”字段下下的“查看”进入该人员的的科研详详情页面面，可以以查

21、看到到该人员员的总体体情况及及该人员员的“科研项目目”、“论文”、“著作”、“获奖”、“鉴定”、“专利”等信息息。如图图3.33.3 图图 科科研项目目科研项目分分为项目目管理、项项目申报报、项目目结项。单单击一级级菜单区区域“科研项项目”展开其其子菜单单“项目管管理”、“项目申申报”、“项目结结项”单击子子菜单进进入相应应子模块块。3.4.11 项目目管理项项目审核核：单击一级菜菜单区域域“科研项项目”展开其其子菜单单“项目管管理”单击子子菜单进进入项目目列表数数据记录录审核状状态为“未审核核”、“机构通通过”、“不通过过”、“学校通通过”，科研研人员提提交

22、的项项目数据据审核状状态为“未审核核”通过选选择中的的数据记记录使之之左方框框状态为为点击右右上方的的通过按按钮这时时数据审审核状态态为“机构通过过”也可选选中数据据记录单单击不通通过按钮钮数据记记录状态态为“不通过过” 图图项项目信息息的录入入：单击一级菜菜单区域域的科科研项目目子菜菜单项项目管理理进入入项目列列表，科科研秘书书可以对对本单位位科研人人员的项项目进行行新增，默默认为机机构通过过。对本本单位科科研人员员所有的的项目进进行编辑辑、删除除、查看看、查询询、统计计、导出出、审核核操作。在新增页面中负责人添加通过单击字段“负责人”输入框后的“选择负责人”

23、弹出选择项目负责人页面进行选择，负责人会默认在项目组成员中如图 图新增完成后后保存自自动返回回项目新新增页面面依次按按提示进进行录入入基本信信息、详详细信息息、统计计信息、备备注信息息完成后后保存这时时保存成成功后系系统提示示添加项项目组成成员、添添加经费费到帐、新增其他项目、返回列表，点击添加项目组成员会进入项目成员管理页面图如图 图4项目组成员员可以有有多个成成员来源源分为本本校老师师、本校校学生、外外校人员员三种情情况，如如果是本本校老师师人员的的信息可可以从系系统中直直接获取取，如果果是学生生或外校校人员，则则需要直直接录入入

24、作者有有关信息息，填写写了作者者信息后后点击右右下角的的保存按按钮保存存后可直直接添加加到项目目组成员员记录中中点击返返回按钮钮即可完完成对项项目组成成员的添添加。新新增完成成后项目审核核状态默默认为未未审核。可可以对对对本人所所有的项项目进行行编辑、删删除、查查看、查查询、统统计、导导出操作作。 3.4.22 项目目申报科研秘书可可单击“科研项项目”子菜单单“项目申申报”进入科科研项目目申报信信息列表表，默认认状态是是“申报中中”的信息息列表页页面，可可以通过过左上角角的下拉拉菜单可可以进行行快速切切换到“已停止止”页面，可可以对申申报信息息进行简简单查询询。如图图3.2.2 图3.2.22

25、 申报信信息录入入:单击“申报报信息列列表”标题字字段“操作”栏下的的“进入申申报”即可进进入对应应的申报报批次的的申报信信息列表表.单击列列表右上上方新增增按钮进进入申报报材料新增增页面依依次录入入项目基基本信息息后保存存，保存存成功后返回列列表这时时新增的的申报材材料审核核状态为为“机构通通过”科研秘秘书可进进行审核核、查看看、编辑辑、删除除、查询询、导出出等操作作如图2 图 申报信信息查看看：单击已停止止项目页页面申报报信息列列表“操作”字段下下的查查看申报报可进进入到科科研人员员已申报报的申报报材料列列表中，在在列表中中

26、可对申申报材料料进行新新增，也也可对科科研人员员上传的的申报材材料进行行审核，科科研人员员上传的的申报材材料为未审核核，审审核后的的结果为为机构构通过。.3.4.33项目中中检项目中检：点击“中检信信息列表表”中“操作”字段下下面查看中中检材料料查看本本单位项项目在中中检批次次的中检检状态。3.4.44项目结结项科研秘书可可单击“科研项项目” 子菜单单“项目结结项”，进入入已结项项项目列列表，默默认状态态是“未结项项项目列列表”页面，可可以通过过左上角角的选项项按钮进进行快速速切换到到已结项项项目列列表页面面，并且且可以对对项目结结项进行行简单和和高级检检索。对对本单位位科研人人员所有有未结项

27、项项目科科研秘书书可以进进行结项项操作；对本单单位科研研人员所所有已结结项项目目科研秘秘书可以以查看结结项书。如如图3.2.44 图科研研成果3.5.11论文成成果单击一级菜菜单区域域的“科研成成果”子菜单单“论文成成果”进入论论文列表表，科研研秘书可可以对本本单位科科研人员员的论文文进行新新增，默默认为机机构通过过。对本本单位科科研人员员所有的的论文进进行编辑辑、删除除、查看看、查询询、统计计、导出出、审核核操作。 论文新新增：单击论文列列表新增增按钮进进入新增增页面如如图 图首先选择论论文类型型，选择择论文类类型切换换到相关关

28、论文类类型页面面。论文文类型为为期刊论论文、论论文集、文章章，默认认页面为为期刊论论文页面面.添加加作者时时需单击击红色闪闪烁字体体 弹出出作者添添加页面面进行添添加。论论文作者者来源分分为本校校老师、本本校学生生和外校校人员三三种情况况，如果果是本校校老师，人人员的基基本信息息可以从从系统中中直接获获取，如如果是学学生或外外校人员员，则需需要直接接录入作作者有关关信息。填填写了作作者信息息后，点点击作者者添加页页面右下下角的保保存按钮钮，作者者添加页页面会自自动关闭闭，这样样在论文文新增页页面的论论文作者者部分就就会显示示刚才录录入的作作者信息息记录如如图。 图3.66.1.

29、3附：单击新新增页面面作者信信息列表表标题“操作”栏下的的编辑按按钮与删删除按钮钮即可以以删除作作者。3.5.22 著作作成果单击一级菜菜单区域域的“科研成成果”子菜单单“著作成成果”进入著著作信息息列表，科科研秘书书可以对对本单位位科研人人员的著著作进行行新增。3.5.33研究报报告单击一级菜菜单区域域的“科研成成果”子菜单单“研究报报告”进入研研究报告告信息列列表，科科研秘书书可以对对本单位位科研人人员的研研究报告告进行新新增，默默认为机机构通过过。对本本单位科科研人员员所有的的研究报报告进行行编辑、删删除、查查看、查查询、统统计、导导出、审审核操作作。著作作成果的的新增和和论文的的新增操

30、操作类似似。3.5.44获奖成成果单击一级菜菜单区域域的“科研成成果”子菜单单“获奖成成果”进入获获奖信息息列表，科科研秘书书可以对对本单位位科研人人员的获获奖进行行新增，默默认为机机构通过过。对本本单位科科研人员员所有的的获奖进进行编辑辑、删除除、查看看、查询询、统计计、导出出、审核核操作。添添加作者者与论文文操作相相同。获获奖成果果新增页页面如图图3.66.3： 图图.55鉴定成成果单击一级菜菜单区域域的“科研成成果”子菜单单“鉴定成成果”进入鉴鉴定信息息列表，科科研秘书书可以对对本单位位科研人人员的鉴鉴定进行行新增，默默认为机机构通过过。对本本单位科科研人员员所有的的鉴

31、定进进行编辑辑、删除除、查看看、查询询、统计计、导出出、审核核操作。鉴鉴定成果果新增页页面如图图3.66.4： 图3.6.443.5.66专利成成果单击一级菜菜单区域域的科科研成果果子菜菜单 专利成成果进进入专利利信息列列表，科科研秘书书可以对对本单位位科研人人员的专专利进行行新增，默默认为机机构通过过。对本本单位科科研人员员所有的的专利进进行编辑辑、删除除、查看看、查询询、统计计、导出出、审核核操作。专利状态分分为专利利申请、专专利公开开、专利利授权，进进入新增增页面，专专利状态态默认为为请选选择，新新增页面面默认为为专利利申请状态页页面，选选择专专利公开开状态态，在新新增页面面增加公开号号字段段；选择择专利利授权，在新新增页面面增加公开号号、授权号号字段段，编辑辑时修改改专利状状态与新新增时相相同如图图3.66.5。 图.77成果转转化 单击一一级菜单单区域“科研成成果”子菜单单“成果转转化”进入成成果转化化列表，点点击新增增按钮进进入成果果转化新新增页面面图如图图3.55.6详细操作参参考鉴定定成果的的新增、查查看 。 图3.6.663.5.88 艺术术作品单击一级菜菜单区域域的“科研成成果”子菜单单“艺术作作品”进入艺艺术作品品列表，科科研秘书书可以对对本单位位科研