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文档简介
1、财务管理制度为规范本单位财务进出,增强营运过程中资本的管理,保障各股东的亲身利益,特编制以下与财务有关的规章制度:一、学费的收缴1、每一学员的入学一定开具财务收条:购买特意的财务收条,依据收条编号逐个开具,一份收条对应一个学员,信息填写时需写清学员姓名、所报课程、支付方式(现金、微信、支付宝等)、交款日期、金额(大小写需一致),并由交款人与收款人署名。2、收条共三联,白色联次由前台销售保存,粉色联次交给交款学员,黄色联次交财务入账。3、收款方式管理:除现金收款外,设置公户外的独自银行卡并绑定pos机、申请独立微信、独立支付宝账号,用于学费的收取。4、前台销售每日依据收条登记销售台账,完美学员信
2、息(包含收款方式等)。二、资本的管理1、现金管理:购买小型保险柜,每日将现金存入保险柜中,每三天将收到的现金存入银行并打印银行存款凭据。(可视业务状况进行存款时间的调整)不得坐支现金。2、银行存款的管理:每收入一笔款项,打印网上银行回单,保存好交由财务入账;每个月月尾打印当月银行流水和银行对账单,一致查对当月账务。3、支付宝管理:每收入一笔款项,手机截图支付宝收款凭证,保存好交由财务入账;每个月月尾在电脑版支付宝打印当月资本流水。4、微信管理:每收入一笔款项,手机截图支付宝收款凭证,保存好交由财务入账,截图当月最后一天账户余额。三、资本支付的管理1、依据内部管制制度:资本支出由培训中心经理负责
3、审批署名,合伙人中财务负责人掌握银行卡、支付宝、微信,每笔款项一定有经理审批署名、财务负责人复核后予拨付。2、完美资本支出审批制度:1000元以下资本支出由培训中心总经理负责审批,1000元以上资本支出需由股东共同审批方能支付。3、花费报销流程:各项采买及支出需由经手人获得报销凭证,如:发票、对方盖印收条;购买经费支出报销单,由经手人填制并将报销凭证贴于报销单后侧(需注明付款方式),交由总经理审批署名后支付款项(超出1000元还需股东署名)四、物质管理1、设置固定财产台账,将本企业的固定财产所有登记造册,将财产的管理落实到人,每半年清点一次,若丢掉,由责任人负责补偿,2、设置物料管理收发台账,对物质的收发进行管理,节俭物料成本,防止物质的浪费,每半年清点一次,若损失查找原由,责任到人。五、财务核算管理1、每个月的会计核算时期为每个月自然天数,如(1月1日至1月31日)。2、每个月10日前结算清上月份账务(可商定),如2月10日前结算1月账务。3、每个月
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