材料员管理手册

1、PAGE 7 - 7 - -Evaluation Warning: The document was created with Spire.Doc for .NET.职 责第一条 物资部职责1拟定物资管理制度，检查落实制度执行情况,收集各站、厂对制度在执行过程中存在问题的反馈信息，不断加以完善。2组织对对建材市市场资源源的调查查研究。3组织物物资采购购招投标标及对合合同的签签订评审审工作。4建立合合格物资资供方名名册，定定期或不不定期进进行考核核，建立立供方档档案，实实行动态态管理，建建立完善善物资资资源市场场，保证证公司生生产需要要。5检查各各单位材材料成本本控制和和帐务处处理情况况，探讨讨

2、成本控控制办法法，对各各站、厂厂成本控控制情况况提出奖奖惩意见见。6建立和和开发利利用物资资数据库库，提高高材料管管理水平平。7做好材材料人员员的业务务知识、管管理技能能培训。8抓好物物资系统统党风廉廉正制度度建设，保保证物资资管理工工作健康康运行。第二条、物物资部经经理岗位位职责1工作对对公司主主管领导导负责，负负责向主主管领导导汇报全全公司物物资系统统的管理理工作情情况，并并提出合合理化建建议。2根据公公司发展展战略，负负责组织织编制物物资系统统工作长长远规划划；负责责组织部部门年、季季、月度度工作计计划的编编制并组组织实施施。3加强部部门人员员管理，负负责部门门内人事事安排及及日常工工作

3、安排排。4加强部部门计划划统计职职能与内内业管理理，负责责对部门门计划统统计工作作的组织织、检查查与指导导。5加强部部门物资资采购管管理，严严把价格格关，对对公司的的材料成成本负责责。6加强部部门信息息管理工工作，负负责对部部门信息息管理工工作的检检查与指指导，负负责组织织系统软软件的推推广应用用。7在部门门内树立立“面向各各站、深深入基层层、为生生产服务务”的指导导思想，加加强部门门对砼站站的材料料管理与与服务。8负责组组织业务务系统的的人员培培训、考考核，负负责业务务系统人人员的调调配，加加强系统统的人员员管理。9负责组组织物资资系统的的同业务务竞赛，提提高物资资管理水水平。定定期组织织召

4、开材材料科长长例会，确确保完成成公司下下达的各各项任务务指标。10负责责部门日日常工作作的正常常开展与与安排，主主持采购购招标工工作。11加强强系统思思想道德德教育建建设，开开展批评评与自我我批评，加加强廉洁洁自律教教育，保保持物资资系统人人员清政政廉洁。第三条、供供应管理理员岗位位职责1负责采采购日常常工作开开展、协协助部门门经理开开展工作作。2负责组组织对合合同、招招投标文文件的会会签，评评审及合合同、标标书的归归档工作作。3参与对对物资供供方的考考察和评评审，认认真查阅阅、搜集集供方的的资质文文件，对对其设备备能力，工工艺技术术能力、检检验试验验能力、运运输能力力等进行行考察，并并主持在

5、在试用期期内的实实际能力力考察。4负责进进货物资资的质量量验证，参参与对物物资提供供过程的的质量控控制，保保证不合合格品不不用于交交付。5收集价价格信息息，建立立价格网网络平台台，负责责对供方方的考察察和评审审，建立立合格供供方名册册。 6负责组组织物资资的询价价、采购购招投标标的前期期准备工工作。7认真做做好采购购台帐记记录，为为采购的的物资和和服务质质量提供供可追溯溯性证据据。8认真记记载提供供的不合合格物资资和服务务，并将将其中严严重部分分建议部部门领导导提交管管理评审审。9负责每每月编制制发布物物资信息息价，指指导全公公司的物物资采购购价格。第四条、计计划管理理员岗位位职责1认真贯贯彻

6、执行行国家、上上级有关关的计划划统计工工作的方方针政策策及各项项制度。2负责管管理日常常工作开开展，协协助部门门经理开开展工作作。3负责物物资管理理相关制制度的编编制、修修订、贯贯彻、落落实。4根据各各砼站物物资需用用计划，编编制物资资采购计计划报部部门经理理审批，直直接提交交采购员员按程序序采购供供应。5计划统统计员必必须督促促检查计计划落实实情况。6督促项项目、单单位按时时间向物物资部交交报月度度成本快快报，做做好部门门内计划划统计、资资料的整整理归档档工作。7改进和和完善部部门统计计报表，对对各站成成本快报报进行分分类统计计分析，报报部门领领导审阅阅。8加强部部门与各各站之间间的沟通通，

7、协调调处理材材料科之之间的各各项问题题，保证证部门与与材料科科之间信信息的畅畅通。第五条 、资资源管理理员岗位位职责深入建材市市场，通通过各种种渠道，了了解市场场动态，掌掌握建材材信息负责组织对对市场、顾顾客和资资源的调调查研究究，收集集市场信信息，为为不断开开拓采购购市场、发发展合格格供方做做好准备备。加强供应商商管理，建建立供应应商考核核机制，使使供应商商公平竞竞争。建立材料价价格波动动的预测测机制，掌掌握材料料供应市市场的动动态。建立材料信信息库，加加强新技技术、新新材料信信息的收收集。通通过各种种渠道收收集各站站（厂）生生产用的的新型节节能材料料信息，积积极寻找找原材料料替代品品，从而

8、而不断提提升产品品质量。第六条、材材料科职责1严格贯贯彻执行行公司材材料管理理的各项项规章制制度，廉廉洁奉公公。2按时、按按质、按按量地组组织各种种材料进进场，并并搞好材材料计划划管理工工作，保保证站内内材料供供应。3积极主主动搞好好材料部部门与其其他部门门及供应应商间的的协调工工作。4严格按按公司提提供的合合格物资资供方名名册采采购物资资，全面面负责监监督进场场材料的的日常管管理工作作。5加强现现场材料料管理，配配合现场场文明施施工，搞搞好现场场材料的的堆码、标标识工作作，维持持材料车车辆的进进场程序序。6做好油油库及化化学液体体材料的的安全防防护工作作。7协助站站领导和和财务部部门，搞搞好

9、经济济活动分分析，努努力做到到降低材材料成本本，提高高经济效效益。8及时收收集整理理相关文文件及资资料，按按时向部部门上报报各类报报表及盘盘点表。第七条、材材料科长岗位位职责1严格贯贯彻执行行公司材材料管理理的各项项规章制制度，廉廉洁奉公公。2积极主主动搞好好站材料料部门与与其他部部门和材材料商间间的协调调工作。按按时、按按质、按按量地组组织各种种材料进进场，并并搞好材材料计划划管理工工作。3严格按按公司发发布的合合格物资资供方名名册采采购物资资，全面面负责监监督进场场材料的的日常管管理工作作。4严格执执行限额额领料制制度，监监督生产产部门及及时、认认真、如如实开具具限额领领料，并并组织相相关

10、人员员进行统统计、分分析。5负责指指导现场场磅房、库库房人员员及时作作好各种种材料帐帐表和材材料成本本核算工工作，严严格控制制限额领领料制度度。6按月召召开材料料管理工工作会议议,对材材料月报报表所反反映的情情况进行行分析、处处理。7积极组组织市场场调研工工作，掌掌握材料料市场变变化，并并将信息息及时反反馈公司司物资部部。8协助站站领导和和公司财财务部门门，搞好好经济活活动分析析，努力力做到降降低材料料成本，提提高砼站站经济效效益。9能应付付搅拌站站材料突突发事件件，并完完成领导导交办的的其他工工作。第八条、过过磅员岗岗位职责责1认真执执行公司司有关材材料管理理的各项项规章制制度。2随时注注意

11、材料料进场、库库存情况况，及时时组织材材料进场场，严把把质量关关、数量量关，对对不合格格材料要要及时上上报，并并填写材材料检测测通知单单交实验验员。3负责现现场材料料的管理理和保管管，现场场所有材材料必须须按规格格、型号号充罐、堆堆放，并并做好标标识挂牌牌工作。4负责站站内材料料车辆的的管理，保保证生产产的正常常进行，维维持站内内秩序。5做好材材料的帐帐物核对对工作，每每天对材材料帐面面盘点，每每月进行行实物盘盘点，并并将盘点点和使用用情况及及时向材材料科长长反映。6熟悉掌掌握电子子衡的使使用、保保养等知知识，确确保电子子衡正常常工作。7严格执执行交接接班制度度，按时时上下班班，为下下一班准准

12、备充足足的备料料，并采采用口头头和书面面交接所所有事宜宜，双方方在交接接本上签签字确认认。8在公司司规定的的时间内内完成材材料报表表工作，并并按时报报公司物物资部、站站财务部部。第九条、库库管员岗岗位职责责1严格执执行公司司有关材材料管理理的各项项规章制制度。2严格按按计划进进行材料料验收、入入库，并并严把质质量、数数量关。3保持库库房及油油库内整整洁，所所有材料料要分类类有序堆堆码、挂挂牌标识识，并注注意防潮潮、防腐腐、防火火。4严格执执行材料料发放制制度，材材料出库库按先进进先出原原则，一一律由部部门主管管签领，并并做好原原始凭证证记载。5随时注注意油库库的库存存油量，保保证车辆辆的正常常

13、用油；车辆加加油时，库库管员必必须到场场，做好好记录，保保证加油油工作的的正常进进行。6做好站站库材帐帐目往来来核对工工作，并并每月进进行材料料盘点，平平衡利库库关系，及及时向材材料科长长反映帐帐务情况况。7在公司司规定的的时间内内完成材材料报表表工作，并并及时报报公司物物资部和和财务部部门。8不断提提高业务务知识水水平，加加速物资资周转，实实行零库库存，减减少资金金的占用用，使仓仓库制度度化、规规范化。PAGE 156 -第十条、泵泵管工岗岗位职责责1.负责按按工地通通知的时时间组织织泵管、卡卡的进场场。2.负责泵泵管分布布表的编编制，保保证帐实实相符。3.负责泵泵管卡的的清理、养养护和保保

14、管。物资系统组组织机构构设置公司领导公司领导公司分管物资领导公司物资部站（厂）分管物资领导站（厂）材料科计划、采购、资源管理物资系统岗岗位设置置物资部经理物资部经理计划管理员采购管理员资源管理员站（厂）材料科长材料员砼管工物资计划管管理暂行行规定第一章 总则为加强公司司物资部部及司属属各站、厂厂的物资资计划管管理，为为公司物物资管理理各项工工作提供供依据，确确保各单单位物资资保质、保保量按期期供应；规范司司属各站站、厂的的物资计计划管理理行为，保保障生产产进度，使使之准确确、及时时、有预预见性，对对司属各各单位的的材料成成本做到到事前控控制，特特制定本本办法：第二章 计划编编制第一条 司属各各

15、站（厂厂）物资资计划务务必实行行计划员员编制、部部门主管管领导审审核、材材料部门门联络的的工作程程序。第二条 水泥、外外加剂、掺掺合料、柴柴油、工工业萘等等主要材材料计划划由站（厂厂）材料料科长根根据站每每月生产产计划，结结合材料料库存情情况编制制，经站站领导签签字后将将每月的的总计划划报物资资部采购购。物资资部根据据各站（厂厂）的需需用数量量，同各各材料供供应商进进行协商商、联系系、确定定货源，然然后指定定相应的的合格供供应商进进行供料料。具体体每天的的采购量量则由材材料科根根据生产产部每天天开具的的生产产任务书书来合合理的组组织材料料进场。第三条 机配、汽汽配、工工具、五五金等辅辅助材料料

16、计划由由使用部部门编制制，经主主管领导导签字后后报材料料科，由由材料科科通知公公司确定定的合格格供应商商送货。第四条 特殊材材料采购购计划（如如杜拉纤纤维、重重晶石等等），则则应由试试验室根根据特殊殊砼的方方量和配配合比，编编制特殊殊材料需需用计划划，交主主管领导导签字后后，由物物资部进进行协助助采购，材材料科则则负责材材料进场场验收的的具体执执行。第三章 编制要要求1、准确性性：物资资计划是是具体指指导部门门或站、厂厂采购业业务的行行动纲领领，因此此，要求求计划所所涉及的的各个方方面，特特别是计计划采购购量，必必须准确确无误。这这是对物物资计划划编制的的基本要要求；2、预见性性：各需需用部门

17、门根据生生产计划划及使用用情况，提提前下达达各类物物资计划划，按时时保障物物资采购购供应；3、及时性性：物资资计划编编制要及及时，否否则时过过境迁，给给物资供供应造成成被动局局面，以以致影响响生产。主主材计划划每月225日前前报出，辅辅材计划划提前一一天报出出。4、齐备性性：物资资计划必必须具备备九大要要素，不不得漏项项。必须须包括：单位名名称；材材料名称称；规格格型号；计量单单位；需需用数量量；质量量要求；进场时时间；计计划编制制时间；计划员员、材料料科长和和主管领领导三方方签字齐齐全。第四章 保存第一条 物资资（ ）计划划单一一式三联联，计划划员、采采购员、材材料科各各留存一一联。第二条

18、计划必必须按月月、分类类装订整整齐。装装订方式式必须统统一模式式，容易易查阅，资资料齐全全，分别别按要求求入档。各各种票据据要严格格做好保保密工作作。第三条 此办法法最终解解释权在在公司物物资部。材料科编制主材计划材料科编制主材计划库材计划使用部门编制计划站长审核公司物资部站材料科合格供应商站材料科验收生产科编制本月生产计划特殊材料计划生产科负责编制实验室提供特殊砼配合比公司技术部审核备注：1：计划必必须具备备九要素素：单位位名称；材料名名称；规规格型号号；计量量单位；需用数数量；质质量要求求；进场场时间；计划编编制时间间；计划划员、材材料科长长和主管管领导三三方签字字齐全。 2：时间要要求主

19、材：每月月25日日前报出出特殊材料：提前一一周报出出辅材：提前前一天报报出3：特殊殊材料：如杜拉拉纤维、重重晶石、陶陶粒等非非常用性性的混凝凝土材料料。物资集中采采购管理理办法为集中采购购优势，扩扩大采购购规模，降降低采购购成本,规范采采购行为为,逐步步实现资资源的优优化配置置,保障障生产的的顺利进进行，特特制定本本管理办办法：材料分类：物资类型分分为：砼砼原材料料，设备备材料及及零星材材料。其其中砼原原材料为为：水泥泥、矿粉粉、粉煤煤灰、膨膨胀剂、减减水剂、黄黄砂、石石料等生生产砼的的直接材材料；设设备材料料为：柴柴油、润润滑油、汽汽车配件件、搅拌拌机配件件、砼管管等；零零星材料料指：劳劳保

20、、水水暖、化化工、五五金、工工具、电电料、杂杂件、机机具等。职责：物资部：负责砼原材材料需求求计划审审批及采采购供应应。负责各类物物资的市市场调研研、价格格搜集与与行情预预测。负责组织砼砼原材料料的招标标及参与与各厂（站站）授权权范围内内的材料料招标。负责颁布合合格供方方名册、物物资信息息价及供供应商的的半年度度考核。负责砼原材材料货款款的支付付。（二）厂（站站）：1.负责授授权范围围内的物物资采购购及招标标。2.负责推推荐供应应商参与与物资部部组织的的招标。3.负责本本区域各各类物资资的市场场调研、价价格搜集集。4.负责本本厂（站站）月物物资供应应计划的的分配及及供应商商的月度度考核。5.负

21、责授授权范围围内的货货款支付付。6.负责砼砼原材料料货款支支付计划划及砼原原材料需需求计划划的编制制。采购权限:公司规定物物资的采采购权统统一归属属公司物物资部，物物资部根根据物资资类型及及各站、厂厂情况实实行物资资采购授授权管理理。经物资部采采购授权权后，各各站（厂厂）可自自行采购购零星材材料，设设备站可可自行采采购设备备材料。特特殊情形形下，物物资部可可授权各各站（厂厂）自行行采购部部分砼原原材料。二、供应商商及采购购招投标标管理物资采购招招投标工工作由公公司招投投标委员员会负责责，物资资部负责责牵头并并组织实实施。具具体为：（一）市场场调研物资部不定定期对市市场进行行调研，随随时了解解市

22、场的的波动，并并对材料料的市场场行情进进行预测测，确保保公司的的物资采采购单价价最低。掌掌握资源源分布，加加强资源源信息储储备，根根据市场场行情的的变化，采采取有效效措施，确确保材料料的连续续供应。厂厂、站材材料科可可对物资资部的采采购提出出合理化化建议，对对合格格供方名名册外外的供应应商，必必须进行行供方调调查，填填写供供方首次次/再次次评价表表报公公司物资资部，在在接到物物资部下下发的“关于XXXX为为合格供供方”的通知知后才能能进行采采购。（二）供方方的评估估在对物资进进行采购购前，物物资部或或厂（站站）应对对供应商商进行评评估，登登记各供供应商的的名称、注注册地址址、公司司法人、联联系

23、电话话、所供供物资类类别等。公公司物资资部根据据登记考考察或调调查，审审核供应应商报来来的相关关质量保保证资料料，对供供方的产产品质量量管理与与质量保保证能力力进行评评估。必必要时会会同相关关部门进进行实地地考察，对对各供应应商在硬硬件配备备情况；规模、实实力、信信誉情况况；软件件（管理理）完善善情况；质量管管理与质质量保证证情况；提供产产品特点点及原材材料来源源；其他他方面考考察情况况（服务务、有无无合作历历史）；样品检检测结果果等七方方面的综综合情况况进行考考察评定定，对于于评估合合格的供供应商，才才能进入入合作阶阶段。各各站、厂厂对供应应商有推推荐权和和监督权权，对评评估合格格的供应应商

24、形成成合格格供方名名册。 （三）招投投标方案案设备材料、零零星材料料及经物物资部授授权的部部分砼原原材料由由各站（厂厂）提出出招投标标方案，经经物资部部审核后后提交公公司物资资采购招招投标委委员会审审议后由由各厂（站站）执行行，公司司纪委、物物资部参参与招标标过程；砼原材材料招投投标方案案由物资资部提出出，报公公司物资资采购招招投标委委员会审审议后由由物资部部执行，厂厂（站）参参与招标标过程。招招投标应应本着公公平、公公正、公公开的原原则，编编制招标标书，并并将招标标书发放放给入围围的供应应商。各各投标单单位领取取标书时时应交纳纳一定额额度的投投标保证证金，开开标之后后，未中中标单位位退还其其

25、投标保保证金，中中标单位位保证金金转作履履约保证证金。标标书发出出后，通通知各供供应商在在规定的的时间进进行现场场开标，公公司招标标委员会会人员参参加评议议标，招招标执行行单位派派专人对对开标会会进行记记录。评评议标人人员对供供应单位位的投标标资料现现场开封封，对标标书进行行评议，并并结合实实际考察察结果综综合评选选，评选选实行一一人一票票制，以以评选得得票最多多的单位位作为最最佳中标标单位。具具体按照照材料料采购招招投标管管理办法法和招招投标管管理委员员会议事事规则执执行。（四）合同同的签订订根据授权采采购材料料的范围围，砼原原材料由由物资部部拟定合合同，设设备材料料、零星星材料及及经物资资

26、部授权权的部分分砼原材材料由厂厂（站）拟拟定合同同，合同同条款必必须与评评议标时时要求一一致。然然后由经经办人到到相关部部门及站站（厂）进进行会签签，按会会签意见见修改合合同完毕毕后，通通知中标标单位与与我司签签定正式式合同，砼砼原材料料合同由由物资部部签定，设设备材料料、零星星材料及及经物资资部授权权的部分分砼原材材料合同同由站领领导签定定，公司司盖章确确认后生生效。具体合同签签定权限限为：设设备材料料、零星星材料及及经物资资部授权权的部分分砼原材材料合同同由站领领导签字字；采购购金额在在50万万元以内内的砼原原材料合合同，由由物资部部经理签签字；采采购金额额在500150万元之之间的砼砼原

27、材料料合同，由由公司分分管物资资领导签签字；采采购金额额在1550万元元以上的的砼原材材料合同同由公司司总经理理签字。物资部签定定的合同同须复印印下发各各站（厂厂）材料料科执行行；各站站（厂）自自行签定定的材料料合同须须复印上上交物资资部备案案。（五）具体体材料采采购补充充说明在采购过程程中，应应优先选选用甲供供材料。各各搅拌站站在采购购过程中中如对材材料有特特殊要求求，应向向物资部部提出申申请，物物资部根根据实际际情况予予以采购购；同时时，物资资部本着着盘活资资源，平平衡利库库的原则则，根据据生产任任务量的的大小在在各站之之间进行行材料的的调配。（六）监督督、检查查物资部通过过综合大大检查或

28、或不定期期检查的的方式对对各站采采购物资资的进场场数量、执执行情况况、单价价、供货货期等情情况进行行监督、检检查，并并对各站站的零星星材料验验收单、报报表进行行审核；同时，各各站、厂厂材料科科也应充充分发挥挥建议权权，推荐荐优秀的的供应商商参与招招投标，并并对物资资部的采采购价格格和采购购程序进进行监督督。三、物资的的进场供供应砼原材料进进场前，物物资部应应对各站站材料科科进行合合同交底底，材料料科根据据采购合合同以及及每日需需用计划划单，以以书面或或电讯的的方式通通知合格格供方进进行送料料，组织织材料进进场，确确保材料料连续供供应。材材料进场场时，由由材料员员核查是是否符合合采购计计划和采采

29、购合同同的各项项规定，对对数量、外外观、标标识、包包装状况况等进行行目测，由由质检部部门派人人对材料料的各项项技术性性能进行行检测，合合格品方方能入库库。设备材料、零零星材料料由各站站（厂）材材料科根根据需要要自行组组织进场场。供应商的日日常管理理由各厂厂站负责责，所有有物资经经招投标标后的合合同执行行一律交交由厂站站，厂站站对合同同具体执执行情况况负责，厂厂站应及及时将供供货情况况向物资资部反馈馈。四、结算和和货款支支付（一）结算算1材料科科每月221日和和供应商商进行对对帐，将将材料单单价、数数量确认认之后开开具验收收单。2. 砼原原材料验验收单各各站、厂厂办理后后上交公公司物资资部，设设

30、备材料料、零星星材料及及经物资资部授权权的部分分砼原材材料验收收单则由由各站、厂厂自行进进行办理理，物资资部负责责监督。3.各站、厂厂之间的的材料调调剂以内内部调拨拨单形式式结算。4.各站、厂厂对所有有采购的的材料均均具有监监督权和和询价权权。（二）货款款支付砼原材料的的货款由由物资部部根据合合同约定定的付款款方式及及材料进进货量、欠欠款情况况、生产产情况等等方面的的因素编编制资金金计划，报报公司主主管领导导进行审审批，经经审批同同意后，由由财务部部合理安安排付款款；设备备材料、零零星材料料的货款款则由各各站向公公司财务务部上报报资金计计划，经经审批同同意，由由各站领领导签字字同意后后自行支支

31、付；经经物资部部授权的的部分砼砼原材料料则由各各厂（站站）编制制资金计计划，报报物资部部调配汇汇总后经经公司领领导审批批同意后后，由财财务部安安排付款款，厂（站站）编制制的资金金计划在在财务部部核定的的资金计计划总额额范围內內，物资部部原则上上不得予予以调整整，如遇遇特殊情情况，物物资部须须与各厂厂站沟通通协调后后方可调调整。其他未述事事项，由由各站出出具书面面报告，经经公司审审批同意意后执行行。附1：授权权书样式式附2：管理理流程图图物资采购授授权委托托书 站（厂厂）：根据公司物物资集中中采购管管理办法法的有有关规定定，公司司物资部部特授权权贵单位位自行采采购以下下材料。具具体为： 、 、

32、、 、 、 、 、等。供应应商须从从公司下下发的合合格供方方名册中中选择。本委托书自自即日起起生效，有效期为一年。特此委托！ 中建建三局商商品混公公司 物资资部二00七年年月日物资部采购购招标管管理办法法为了加强物物资采购购管理，规规范采购购行为，增增加物资资采购的的透明度度，同时时也为了了引进监监督、竞竞争机制制，更好好地控制制采购成成本，特特制定本本办法：一、机构：1、招标领领导小组组组长：吴文文贵副组长：顾顾卫平、向向卫平组员：胡立立志、何何云军、王王军、武武铁明、马马健、刘刘明进2、招标办办公室工工作小组组主任：顾卫卫平成员：国建建科、杨杨晓旭、孙孙克平、惠惠志奎、方方介生、任任志安、

33、颜颜传华、王王爱武、胡胡国付、林林怀立、熊熊骁辉、刘刘中心3、招标业业务主办办员、招招标监督督管理员员二、原则：1招标本本着公平平、公正正、公开开的诚信信原则。2少数服服从多数数的民主主集中制制原则。三、招标、议议标的范范围及形形式1招标的的范围及及形式招标的混凝凝土原材材料包括括水泥、矿矿粉、粉粉煤灰、石石料、砂砂料、外外加剂等等，设备备材料包包括柴油油、润滑滑油、汽汽车配件件、搅拌拌机配件件、砼管管等，以以及零星星材料如如劳保、水水暖、化化工、五五金、工工具、电电料、杂杂件、机机具等批批次采购购量在33万元以以上的必必需进行行招标，物物资采购购招标采采用招标标办公室室集中召召开招标标会的形

34、形式进行行，形成成书面的的统一意意见。2议标的的范围及及形式当物资供应应单位小小于三家家或招标标后需要要再次引引进新的的供应商商或不具具备招标标范围时时，采用用议标。物物资采购购议标由由物资部部组织，报报送招标标办公室室工作小小组成员员讨论，形形成书面面意见。四、招标时时间1长期使使用的材材料，当当市场采采购价格格出现变变化时，必必须进行行招议标标；2有临时时采购招招标计划划时（如如砼特殊殊掺合料料），应应进行招招标（议议标）。五、招标工工作程序序1招标计计划：由由物资部部至少提提前一周周向公司司招标办办公室主主任提交交招标计计划。2招标策策划：物物资部根根据所需需招标采采购物资资的特点点、质

35、量量标准、技技术要求求等进行行市场调调查，充充分了解解所需采采购物资资的材料料性能、资资源分布布、供货货周期及及供应商商的基本本情况，并并根据市市场调查查情况，初初步拟定定招标方方案；必必要时，通通过召开开招标准准备会来来初步拟拟定招标标方案。3确定入入围投标标单位：入围投投标单位位应优先先选取原原先有过过合作历历史且信信誉良好好的供应应单位，也也可以由由厂站推推荐入围围投标单单位，亦亦可通过过市场调调查选择择入围投投标单位位，入围围投标单单位最终终应经物物资部组组织相关关部门考考察合格格，由招招标办公公室根据据公司要要求确定定，投标标单位至至少应有有三家以以上。4确定招招标方案案：按照照招标

36、策策划，对对几种招招标方案案进行对对比，报报公司招招标办公公室讨论论，最终终确定最最佳招标标方案。招招标方案案中应有有明确的的标底或或拦标价价、评标标标准、报报价形式式等内容容，确保保购买到到合理低低价、最最优性价价比的材材料。5编制招招标书：物资部部按照使使用单位位对标的的物的要要求，根根据确定定的招标标方案编编制招标标书，招招标书应应向投标标单位注注明投标标须知，特特别明确确对材料料的质量量及付款款方式的的要求。同同时在公公司纪委委处备份份。6发标书书：物资资部将招招标书在在一日内内发给入入围投标标单位，并并要求投投标单位位按规定定时间将将投标书书送到物物资部。7开标：按照标标书规定定的时

37、间间开标。由由公司招招标办公公室集中中召开招招标会议议，具体体为两种种形式：招标办办公室和和投标单单位一起起当场开开标或招招标办公公室内部部开标。具具体形式式由招标标办公室室确定。8. 招标标细则(1)入围围进入下下一轮竞竞价的投投标单位位都具有有相同次次数的报报价机会会。(2)在第第一轮开开标过程程中各投投标单位位不得临临时修改改投标书书内容，只只允许就就投标书书内容进进行解释释和说明明。(3)竞价价过程中中工作人人员不得得暗示引引导投标标单位报报价。9评标：（1）由招招标办公公室成员员对投标标单位的的各种资资质证明明文件进进行核对对，并对对标书进进行客观观评判，提提出个人人的意见见或建议议

38、。合理理低价中中标应作作为决定定中标与与否的关关键要素素，若让让非低价价投标单单位中标标必须在在评标记记录中注注明中标标的原委委，评标标结论中中务必体体现最终终定价质质量要求求、付款款方式的的执行完完成期限限中标单单位或入入围单位位等内容容。（2）除特特殊要求求外，可可实行二二次议标标，由招招标办公公室成员员对投标标单位进进行单独独询价，以以确定最最低的采采购价和和最优的的付款方方式。确定评标结结果后，物物资部安安排专人人记录，评评标记录录应详细细反映第第一次报报价、第第二次竞竞价（或或第三次次竞价）的的实质内内容。10发中中标通知知书：物物资部向向中标单单位发出出中标通通知书，中中标单位位投

39、标保保证金转转为履约约保证金金，同时时向未中中标单位位解释未未中标原原因，并并退还投投标保证证金。六、议标工工作程序序1议标方方案：参参照招标标方案执执行。2邀请函函：向议议标单位位发出邀邀请函，邀邀请函中中必须说说明我司司所采购购材料的的名称、规规格、数数量、大大致的付付款方式式及供货货期等内内容，并并要求投投标单位位向我司司提供书书面的报报价单。3报价单单：根据据我司采采购要求求，议标标单位向向我司提提供材料料报价表表及其他他相关资资料（如如企业简简介、材材料的质质量标准准、技术术指标等等）。4议标：由公司司招标办办公室成成员分别别对议标标内容进进行议标标，提出出建议，并并形成意意见，招招

40、标办公公室成员员对议标标结果的的意见可可分为同同意、不不同意或或弃权三三种意见见，物资资部派专专人记录录，按少少数服从从多数原原则，确确定议标标结果。5议标执执行：根根据议标标结果，若若未通过过，则重重新议标标或再寻寻找另外外单位议议标；若若议标通通过，则则按议标标结果执执行。七、 保密密要求招标定价过过程中所所有参加加人员应应对合同同定价保保密不得得向投标标单位泄泄密。物资部未通通报中标标单位之之前所有有参加招招标评标标的人员员不得泄泄漏评标标及与评评标相关关的各项项信息和和内容。八、合同1合同会会签：由由总经理理和公司司招标办办公室相相关成员员在合同同评审表表上签字字，按照照不重复复签字的

41、的原则，凡凡在招标标（议标标）评标标记录上上会签过过的，则则不需在在合同评评审表上上签字。2合同签签定权限限：采购购合同按按照如下下权限签签定：对对于授权权采购部部分由厂厂（站）长长签定；采购金金额在550万元元以内的的混凝土土原材料料合同由由物资部部经理签签定；采采购金额额在501150万元之之间的合合同由分分管领导导签定；采购金金额在1150万万元以上上的合同同由公司司董事长长签定。3所有合合同均应应在物资资部备案案。附件一 投标邀邀请书致： 投标人人 为加强对公公司的采采购管理理，提高高采购的的透明度度，现我我司本着着“公平、公公正、公公开”的原则则对进行招招标，现现诚挚邀邀请贵公公司参

42、与与投标。具具体要求求如下：投标单位自自行设计计并装订订投标书书，且应应具有如如下资料料：1投标单单位简介介。2投标单单位营业业执照和和税务登登记证。3法人委委托书。4质量及及服务保保证措施施。5产品报报价表。6投标单单位其他他相关资资料。二、发出招招标文件件时间及及方式：1 . 年 月 日为招招标文件件统一发发放时间间，投标标人派人人到招标标人所属属的物资资部领取取招标文文件，领领取该招招标文件件的人员员必须先先交元的投投标保证证金，否否则不予予发放。2. 预期期未领取取招标书书的单位位，取消消其投标标资格。招招标文件件的内容容以加盖盖公章的的招标文文件原件件为准。三、招标开开标时间间及地点

43、点1. 招标标开标时时间： 2. 招标标开标地地点： 三、标的物物质量要要求投标单位法人代表生产厂家标的物单价到位价站名备注付款方式月供应能力力日储备量附件二公开招标工工作流程程公开评标计划确定（招标主办业务员主办）公开评标计划确定（招标主办业务员主办）/物 资采 购 计 划（单位、部门提出）物 资采 购 计 划（单位、部门提出）标底调查（招标主办业务员，招标监督员分开独立执行）招标书编制标底调查（招标主办业务员，招标监督员分开独立执行）招标书编制（招标主办业务员主办）公开招投标登记（名称、规格、质量、数量等）（招标主办业务员主办，招标监督员登记备案）标底的确认与交接（招标主办业务员主办，招标

44、监督员公证）合 同 会 签 与 签 订（招标主办业务员主办）结论与领导审核（招标主办业务员主办）公 开 标底的确认与交接（招标主办业务员主办，招标监督员公证）合 同 会 签 与 签 订（招标主办业务员主办）结论与领导审核（招标主办业务员主办）公 开 评 标（主办招标业务员、评委参加，招标监督员主持）投 标 书 收 集（招标主办业务员主办）供方能力验证与招标书发出（招标主办业务员主办）附件三公开评标工工作流程程介绍评标人与投标人（招标主办业务员主办）介绍评标人与投标人（招标主办业务员主办）各投标人第二轮单独报价（招标主办业务员主办）评标结论并排序推荐（招标主办业务员主办）投标人回避，评标人评议标

45、书(评委评议，招标监督员主办)投标人就投标书补充说明（招标主办业务员主办）公开唱标（招标主办业务员主办）唱标各投标人第二轮单独报价（招标主办业务员主办）评标结论并排序推荐（招标主办业务员主办）投标人回避，评标人评议标书(评委评议，招标监督员主办)投标人就投标书补充说明（招标主办业务员主办）公开唱标（招标主办业务员主办）唱标检查投标书是否密封并公示(招标监督员主办)评标人再次评议评标人再次评议（招标主办业务员主办）附件四直接议标工工作流程程标底调查（招标主办业务员，招标监督员分开独立执行）合同会签与签订（招标主办业务员主办）结论与领导审核（招标主办业务员主办）公开议标（招标主办业务员主办、评委参

46、加，招标监督员主持）标底确认与交接（招标主办员主办，招标监督员公证） 分供方供货能力验证（招标主办业务员主办） 议 标 立 项（招标主办业务员主办、招标监督员登记备案）标底调查（招标主办业务员，招标监督员分开独立执行）合同会签与签订（招标主办业务员主办）结论与领导审核（招标主办业务员主办）公开议标（招标主办业务员主办、评委参加，招标监督员主持）标底确认与交接（招标主办员主办，招标监督员公证） 分供方供货能力验证（招标主办业务员主办） 议 标 立 项（招标主办业务员主办、招标监督员登记备案）物 资 需 求 采 购 计 划（单位提出，招标主办业务员主办）附件五直接议标公公开评议议工作流流程直接议标

47、单位报价直接议标单位报价议标标底评议与确认（副组长/招标监督员主办）议标标底评议与确认（副组长/招标监督员主办）公开评议（招标主办业务员、评委参加，招标监督员主持）公开评议（招标主办业务员、评委参加，招标监督员主持） 第二轮报价与谈判（招标主办业务员主办）第二轮报价与谈判（招标主办业务员主办）评议结论与会签（招标主办业务员主办）附件六招标评标工工作职责责一览表表评标岗位招标工作职职责评标工作职职责物资部经理理参与评标全全过程招标业务主主办员负责公司物物资部材材料招标标工作材料管理员员物资供应质质量要求求，价格格控制，验验收要求求，调拨拨方式技术管理员员供应商前期期实地考考查质量要求，新新标准、

48、新新规范要要求，招标监督员员负责公司物物资招投投标监督督管理工工作公司招投标标全过程程监督，标标底、议议标与评评审监督督，分供供方抽样样考察成本员代扣代缴，付付款比例例要求，分分供方抽抽样考察察附件七中建三局商商品混凝凝土公司司物资部部招标计计划表计划部门计划申报日日期招标标的物物 规格型型号质量要求预算额度使用单位经办人招标类型 公开招招标 邀请招招标 公开议议标业主认价业主认价形形式计量单位投标单位1234567投标资格审审查人复核人计划发标书日期计划开标日期招标监督负负责人意意见招标领导审审批意见见 招标办办公室制制表附件八物资部招(议)标标评标记记录表编号：开标时间标的物规格质量要求标

49、的数量业主认价使用单位记录人约定的付款款方式序号投标单位开标价第二轮竞价价最终价付款方式服务承诺 结论会签主管领导批批准：单位领导批批准：附件九中建三局商商品混凝凝土公司司物资部部招议标标实施情情况统计计月报序号主办部门实际合同采采购 (万元)招议标额 (万元)最终中标额额 (万万元)招标率（%）降低额 (万万元)降低率(%)其中超降低低额(万万元)超降低率(%)备注编制部门：编制时间：统计：审核：物资采购招招标委员员会议事事规则为了进一步步规范采采购程序序，确保保采购招招投标公公平、公公正、公公开地召召开，提提高采购购招投标标的透明明度，严严肃招投投标的权权威性，特特成立公公司物资资采购招招

50、投标委委员会，负负责物资资采购招招投标工工作，具具体为：一、组织机机构：物物资采购购招投标标委员会会组长：顾卫卫平副组长：向向卫平组员：熊骁骁辉、国国建科、王王爱武、惠惠志奎、孙孙克平、杨杨晓旭、各各厂（站站）长二、议事规规则：1参加人人员数量量要求：（1）每次次招投标标时，组组长应有有一人参参加。（2）当公公司分别别为各厂厂（站）所所需材料料单独进进行招标标时，各各厂（站站）长应应按时参参加。（3）当公公司为各各厂（站站）共用用材料统统一进行行招标时时，不少少于两位位厂（站站）长参参加（或或厂站长长指派专专人参加加）。（4）每次次招标时时，部门门组员都都应按时时参加。2物资采采购招投投标日常

51、常工作由由物资部部负责协协调、组组织，具具体的开开标时间间、地点点、参加加评标人人员由物物资部负负责通知知。3招标前前的材料料市场调调研工作作由物资资部负责责，并向向招标委委员会报报告。4招投标标策划及及开标、评评标方案案由招标标委员会会讨论确确定后执执行。5根据评评标方案案，当需需要招投投标委员员会成员员以外的的人参加加策划评评标时，其其他人员员应予以以配合。6其他招招标工作作按照公公司材材料采购购招投标标管理办办法执执行。7根据评评标人的的意见，按按照评标标人员每每人一票票进行统统计，依依据少数数服从多多数的原原则确定定中标结结果。 8当评标标人员因因特殊原原因不能能参加评评标时，应应事先

52、向向组长请请假，物物资部负负责征求求请假人人对评标标的意见见。在招招投标完完毕后，由由物资部部将招标标结果告告诉请假假人，在在评标记记录上补补签字。9招投标标的各项项资料由由物资部部负责收收集、记记录、保保存。10当部部门人员员调整（或或其他原原因）时时，招投投标委员员会成员员名单将将根据实实际情况况予以调调整。特殊材料采采购管理理办法为确保由特特殊材料料搅拌而而成的砼砼的顺利利浇筑，强强化特殊殊材料计计划的过过程控制制，减少少不必要要的损失失和浪费费，特制制定本办办法。特殊材料的的定义 特殊材料是是指构成成砼的原原材料，在在浇筑完完该批砼砼（或一一个单位位工程）后后，在相相当长一一段时期期内

53、（如如半年以以上或一一年以上上）不会会再次使使用这种种原材料料，这类类材料称称之为特特殊材料料。由这这些特殊殊材料构构成的砼砼，称作作特殊砼砼（如重重晶石砼砼、轻骨骨料砼、硅硅灰砼、纤纤维砼等等）。二、工作程程序商务部：11在承承接特殊殊砼任务务时，对对于特殊殊砼所需需的特殊殊原材料料，应优优先由甲甲方自行行采购供供应，我我司负责责加工；若特殊殊原材料料属我司司采购，商商务部应应及时将将特殊材材料的名名称、规规格、型型号、质质量要求求等基本本情况通通报给物物资部。2接到项项目特殊殊砼方量量计划数数量后，应应立即组组织预算算人员对对特殊砼砼方量计计划的验验算、复复核，并并确定最最终计划划用量。3

54、根据物物资部提提供的特特殊材料料基本信信息，对对业主进进行报价价，并初初步确定定供货期期。技术部：11针对对检测合合格的产产品的质质量特点点，初步步确定特特殊砼的的配合比比。2根据特特殊砼方方量计划划和配合合比，编编制特殊殊材料计计划。计计划中应应特别注注明是否否含有损损耗，或或含多少少损耗，提提高特殊殊材料计计划的准准确性。3当特殊殊材料需需要加工工定做时时，技术术部应派派人到加加工现场场进行指指导监督督，确保保加工质质量满足足要求。4当对特特殊材料料的生产产规模、加加工能力力有特别别要求时时，技术术部和物物资部应应共同在在货源处处进行考考察，并并现场取取样进行行检测。5当第一一批特殊殊材料

55、进进场后，技术部应安排站实验室对批量特殊材料进行复检，并和送检（抽检）结果进行对比，重新调整配合比，并根据新的配合比，重新编制材料计划。6应根据据不同的的批量，对对进场材材料进行行抽检，确确保进场场材料质质量合格格。7当单位位工程（或或分部分分项工程程）所需需特殊材材料按计计划数量量进场后后，才能能组织生生产。物资部：11物资资部根据据特殊砼砼的基本本情况，积积极进行行市场调调研，货货比三家家，落实实货源。2物资部部将特殊殊材料市市场分布布、质量量特性、价价格组成成、供货货周期等等基本信信息反馈馈给商务务部。3根据初初步落实实的货源源，要求求各供应应商提供供特殊材材料样品品，送试试验室检检测。

56、4接到需需用计划划后，应应督促相相关预算算人员、试试验人员员对计划划再次进进行复核核。5根据特特殊材料料进场计计划，结结合市场场调研情情况，对对特殊材材料采购购实施招招投标（或或议标），并并签订采采购合同同，合同同中应尽尽可能注注明多退退少补。6物资部部根据新新的材料料计划，及及时与材材料供应应商联系系，重新新调整进进货量。7特殊材材料应尽尽可能地地分批进进场，防防止数量量不准确确造成不不必要的的损失。甲供材料管管理办法法为降低甲供供材料采采购成本本，理顺顺材料采采购供应应链，提提高甲供供材料供供应商服服务意识识，确保保供货质质量，从从而规范范采购行行为，提提高采购购透明度度，特制制定本办办法

57、：一、制定本本办法的的原因：甲供材料商商往往因因为没有有拥有资资料，所所供应材材料属于于市场组组合，在在不同时时期内质质量有波波动，在在出现材材料质量量问题时时因考虑虑业主关关系而导导致收料料工作被被动。甲供材料通通常在材材料正常常期供应应量较多多，在紧紧张期供供应量较较少，不不利于我我司材料料正常连连续供应应，不利利于生产产组织的的正常进进行。甲供材料一一般规定定是冲抵抵尾款，但但在同业业主的结结算当中中，存在在将甲供供材料款款当作砼砼款进行行支付的的现象，严严重影响响了砼款的回回收。甲供材料的的价格一一经确定定，在价价格上涨涨时一般般会根据据市场行行情上涨涨，而在在价格下下跌时却却不能下下

58、跌（因因为材料料价格下下跌，业业主会要要求砼价价格相应应下跌）。出现现“遇涨则则涨，遇遇跌不跌跌”的现象象，不利利于成本本控制。二、甲供材材料定义义：在我司承揽揽的项目目中，由由该项目目业主指指定供应应商并提提供给我我司生产产所需材材料，材材料款冲冲抵应付付我司砼款，供供应商材材料款由由业主直直接支付付，或砼砼销售合合同履行行完毕后后，货款款支付880%以以上，由由业主或相相关经销销商采用用提供材材料的方方式冲抵抵砼尾款。甲供材料成成立的条条件：甲供材料作作为我司司材料供供应的必必要补充充；甲供材料作作为我司司承接工工程任务务的必要要条件；甲供材料是是确保尾尾款回收收的必要要措施；甲供材料作作

59、为减少少资金风风险的一一条途径径。工作流程：经营人员在在信息跟跟踪、承承接任务务的过程程中，遇遇到业主主提出甲甲供材料料时，应应将该信信息及时时向商务务部汇报报。商务部参与与甲供材材料的谈谈判，并并对甲供供材料的的采购进进行核实实与控制制。经商务部初初步意向向同意后后，经营营人员应应及时向向业主说说明我司司采购同同类材料料的质量量标准、要要求、价价格等情情况。4凡属甲甲供的材材料，应应尽可能能的在与与业主的的商品品混凝土土买卖合合同中中注明，或或者应尽尽可能的的有业主主发给我我司的书书面函件件（如工工作联系系函、报报告等），函函件中应应注明甲甲供材料料供应商商名称、材材料名称称、数量量、单价价

60、、结算算方式等等，并加加盖业主主红章。5 当需需要进行行采购甲甲供材料料而甲供供材料又又没有在在商品品混凝土土买卖合合同中中注明时时，经营营人员应应提交甲甲供材料料审批表表，表中必须须注明甲甲供材料料名称、数数量、单单价及供供应商名名称等，同同时注明明砼销售售价格，付付款方式式及甲供供材料原原因等内内容。6 经营营人员将将甲供供材料审审批表提交商务部审核，商务部根据甲供材料谈判进行会签。7 物资资部根据据甲供供材料审审批表（未经商务部会签的报告不予认可），对甲供材料供应商的规模、信誉、质量等进行考察、评估，形成业主提供物资调查表，给考察合格的供应商建立合格供方名册。8 物资资部根据据考察情情况