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文档简介
1、考勤管理制度文件编号: LQTJ-SH(AD)-08-001001密级:机密版 次:颁布日期:一、目的:为加强企业管理,更好地遵守劳动纪律,建立理想的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性,保护公司和员工的合法权益,确保员工考勤资料完整真实,特制定此制度。二、适用范围:全体员工三、内容:(一)工作时间1、公司实行每日工作时间不超过 8 小时,每周工作时间不超过 40 小时(不包括就餐及工间休息时间),并 保证员工每周享受二天休息日的工作制(正常上班人员每周六及周日为休息日)。2、作息时间为:上午 8: 3012 :00,下午 13: 0017 :30;午餐及午休时间为 12:0013 :00;工间
2、休息时间为 15:0015 :153、公司将根据经营特点和某些岗位工作的特殊性,实行综合工时制或者不定时工时制。(二) 考勤办法1、公司实行上下班指纹考勤为主,书面登记为辅的考勤体系,并以此作为核算工资的依据 ;2、公司要求和鼓励员工勤勉工作。迟到、旷工、早退等都是违反公司纪律的行为;3、所有员工需到达公司登陆指纹考勤报到后,方可外出办理各项业务。特殊情况需电话向部门主管申请,并报行政部备案。事 后及时补填公出单。不 依程序办理批准手续者,按迟到或旷工处理。4、指纹登记员工在出勤日,每天应有进入公司、离开公司的指纹登记记录;正常出勤却没有进入公司、离开公司的指纹记录者,按忘记考勤处理;员工忘记
3、指纹考勤的次数,月累计次数不得超过 3 次/ 月(含 3 次);月累计次数超过3 次/月,不超过 6次/月(含 6次),扣款 30 元/次,并提出口头警告;月累计次数超过 6次/月,不超过 10 次/月(含 10 次),扣款 50 元/次,并提出书面警告;处理办法为按段分别执行累计扣款及处罚。5、迟到、早退1)迟到、早退时间在 10分钟以内,扣款 30 元/次;2)迟到、早退时间在 1030 分钟以内,扣款 50 元/次;3)迟到、早退时间在 3060 分钟以内,扣款 100 元/ 次,并提出口头警告;4)迟到、早退时间在 1小时以上,按旷工一天处理,并提出书面警告;5)当月迟到、早退时间累计
4、超过 2 小时的,按事假一天处理,并提出书面警告;6)当月迟到、早退时间累计超过 4 小时的,按旷工一天处理,并提出书面警告;(7)迟到、早退的处理办法按段分别执行累计扣款及处罚。6、旷工(1 )未经批准的请假、超假,按旷工处理;(2 )涂改、伪造假期证明;报公出却办私事的,当天按旷工处理,并提出书面警告;累计 3 次者,给予开除处分。(3 )员工忘记指纹考勤的次数,月累计超过 10 次,以后每次忘记考勤按旷工半天处理;并提出书面警告;(4 )当天迟到、早退时间在 1 小时以上,按旷工一天处理,并提出书面警告; (5 )未办全手续擅自离开岗位 1 小时以上,按旷工论处,并提出书面警告;(6 )
5、电话请假或续假,在假后的第一天上班内没有补办理请假手续的,按旷工处理; (7 )旷工一天扣发当日标准日工资的 200%;(8 )连续旷工超过 3个工作日,或一年内累计旷工超过 6个工作日,作严重违纪处理,公司将与之即时解除劳动合同,并不给予任何经济补偿。7、脱岗(1 )未告知部门主管或同事,离开工作岗位超出 20 分钟按脱岗处理;(2 )脱岗时间在 2040分钟以内,扣款 30 元/ 次;(3 )脱岗时间在 4060分钟以内,扣款 50 元/ 次;(4 )当天脱岗时间在 1 小时以上,按旷工一天处理,并提出书面警告,累计 3 次者,给予开除处分;(5 )当月脱岗时间累计超过 2 小时的,按事假
6、一天处理,并提出书面警告;(6 )当月脱岗时间累计超过 4 小时的,按旷工一天处理,并提出书面警告;累计 3 次者,给予开除处分。8、公出(1 )凡是员工外出办理业务需提前向上级主管申明,员工填写公出单要详细注明外出时间、地点、事由及预计返回时间。副 经理级以下人员报部门经理批准,并交行政部备案;经理及副经理级人员报总经理批准,交行政部备案。违犯此规定者按外出办理私事处理。(2 )公出无法按时返回的,应向部门主管电话申请。事后在公出单上注明,并交由部门主管签字确认,否则按早退处理。(3 )上班时间外出办理私事的,一经发现,按日薪双倍扣发当月薪水,并给予警告 1 次的处分。累计 3次者,给予开除
7、处分。(4 )员工因公出差,须事先填写出差登记表,并注明预计返回时间。副经理级以下人员报部门经理批准;经理及副经理级人员报总经理批准。未能按时返回的,需向上级提前请示,获准后方可,并视为正常出勤,否则按旷工论处。9、加班(1 )公司不倡导员工加班。确 实有加班需要时,副经理级以下人员应事先填写加班申请表,报部门主管处,经审批签字后方可执行。经 理及副经理级人员需要加班时,应详细填写加班申请表,报总经理审核批准后方可执行。(2 )公司按劳动法有关规定支付加班工资或给予调休;(3)加班时间在 1天以上的(含 1天),按以下标准计算:*工作日加班补助月薪酬总额 /20.92 1.5加班天数*休息日加
8、班补助月薪酬总额 /20.92 2加班天数*法定假日加班补助月薪酬总额/20.92 3加班天数加班时间在 1天以内以小时计的,按以下标准计算:*工作日加班补助月薪酬总额 /20.92/8 1.5加班时间*休息日加班补助月薪酬总额 /20.92/8 2加班时间*法定假日加班补助月薪酬总额/20.92/8 3加班时间4)有加班记录并申请调休的员工应依程序填写调休申请单,注明调休理由及调休时间,并附加班申请单提交部门主管批准,交行政部门审核及备案。调 休须于季度内完成,而且调休时间在调休季度内要上午和下午的调休时间平衡,未进行调休的不予累计。(5 )培训或客户应酬等交际活动等不计加班。6)未经过申请
9、批复的加班,或者是本职应完成的工作范围之内的,视为员工自行的行为三)、请假规定、全体员工应做到有事请假,事后销假。员工各类请假,必须提前一天履行书面请假手续,填写请假申请单,注明假类、请假时间、事由等。按 请假的审批权限,经各级审批同意后,交行政部备案,方可执行;、因生急病或突发事情,事先无法办理请假手续的,应在上班前或不迟于上班时间后 30分钟内,电话向部门负责人口头申请,并向行政部门报备;于假后的第一个工作日内,补办请假手续同时出具相关证明,否则按旷工处理;3、员工未办全手续擅自离开岗位 1小时以上,按旷工处理;4、需请长假的员工,即请假期在一周以上的事假、病假、婚假、产假、计划生育假等应
10、提前一周向部门提出书面申请,经部门负责人、行政部审核后,总经理核决,按公司要求完成工作的交接,方可休假,并在行政部备案。5、员工休假结束后,上班时必须到行政部销假,否则造成的失误由员工自行负担;6、员工续假,必须提前一天按请假审批权限的程序书面或电话通知到有关人员,事后需补办手续,否则按旷工处理;7、本月内有加班记录的员工需请假时,可将调休申请单及加班申请单附于请假单后,交行政部门,行政部门按可调休的天数抵冲相应的请假天数;8、请假的审批权限,如下表:职 别请假日数核决主管行 政 部部门主管总 经 理副 经 理三天(含)以内(不含)审备决以下人员三天以上审 备审决副 经 理三天(含)以内审 备
11、审决以上人员三天以上审 备审决(四)病、事、伤假1、病假(1 )员工病假在三个月以内的员工因病请假时间应有二级甲等以上医院的病假证明,住院须有住院通知单和病历复印件,并将此证明附在请假单后。请病假无医院的病假证明的,公司按事假处理。 (2 )病假扣款规定1)具有二级甲等以上医院病假证明者企业工龄未满二年的,病假工资为标准日工资的 50%;企业工龄满二年未满四年的,病假工资按标准日工资的 60%发;企业工龄满四年未满六年的,病假工资按标准日工资的 70%发;企业工龄满六年未满八年的,病假工资按标准日工资的 80%发;企业工龄满八年以上的,病假工资按标准日工资的 85%发;员工病假特殊情况超过医疗
12、期的按国家劳动法及相关规定处理。2)不具有二级甲等以上病假证明者,按事假处理,全额扣除标准日工资。2、事假:必须按请假的审批权限的批准,全额扣除标准日工资;3、工伤及工伤医疗期:职员因工负伤、患职业病、因工残废、因工死亡等工伤的认定须以授权诊断的医疗机构出具的正式证明文件和劳动鉴定委员会的伤残鉴定结论为合法依据,工伤所需工伤医疗期也由职员工作所在地劳动鉴定委员会书面确认。(五) 休假及带薪给假1、法定节假日法定假日及政府临时公布的休假日依从政府规定,薪资照发。公 休例假公司可视实际需要与其他日期互换,互换后的休假日有关薪资及加班与公休例假同。具体休假时间如下:元 旦 :1 天春 节 :3 天劳
13、动节:1 天国庆节:3 天清明节:1 天端午节:1 天中秋节:1 天2、婚假(1 )婚假一般为 7天,实行晚婚(指男 28 周岁以上,女 25 周岁以上)的职工婚假为 10 天(如遇周末及法定节假日合并计算);婚假应当提前 5 个工作日按请假审批权限,逐级上报,最后报行政部备案;婚假只能在领取结婚证当年内休完;(2 )试用期员工不得请婚假。3、丧假:祖父母、父母、翁姑、配偶死亡,一律给予丧假 7 天;子女 3 天,以户籍记载为准(不包括公休例假)薪资照给 ; 家住市外或省外适当给予路途时间(视情况而定)。4、产假:女职员应于休假前按正常请假手续办理好,并在行政部备案:(1 )女职工生育,产假
14、90 天,其中产前休假 15 天;难产的,增加产假 15 天;多胞胎生育的,每多生育一个孩子,增加产假 15 天;晚育的,增加产假 30 天;(2)女职工怀孕 2个月以下终止妊娠的,产假 15 天;怀孕 2个月以上 4个月以下终止妊娠的,产假 30天;怀孕 4个月以上终止妊娠的,产假 42 天;(3 )男职工护理假:3 天(限在女方产假期间);(4 )哺乳假:小孩一周岁以内,上班时间给母亲每天哺乳时间一小时(不含午餐时间);(5)男 26 周岁、女 24周岁及以上初育为晚育;(6 )女职工产假工资,按上海市城镇生育保险办法的规定执行。5、年薪假:员工休年薪假以不碍工作进度为原则(1)在公司服务满 1年以上,未满 3年者,每年给假 7日。(2)在公司服务满 3年以上,未满 5年者,每年给假 10日。(3 )在公司服务满 5 年以上,未满 10 年者,每年给假 14 日。(4 )在公司
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