集团公司搬迁方案 

1、第 第 页 搬迁方案 目录 第一项目的2第二项组织架构-2第三项搬迁工作领导小组2第四项1、搬迁的具体工作24搬迁的后期管理4第五项搬迁要求-4第六项公司领导审核、审批处5目的：集团定于2013年11月16-30日开始实施整体搬迁，为保证公司整体搬迁工作有序进行，公司人、财、物均能有效，安全受控，搬迁工作应遵循“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，确保顺利搬迁，特制订以下搬迁方案：总部组织架构：营销策划部；企业发展部；工程管理部；成本审核部；设计部；财务部；办公室；人力资源部；运营部；物业部；总经办。搬迁工作领导小组：组长：xxx（全面负责）组员：xxx、x、xx、x、xxx职责： 1组织公

2、司搬迁的全面工作； 讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施；3协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 4领导小组成员要对各自部门的搬迁工作负责。 5具体职责见西南总办搬迁领导小组职责分配表（附件二）四、搬迁的具体工作： 1、搬迁前期准备工作：2013年11月1620日（1）依照综合大楼及A楼规划平面图对各部门新址进行分配；（综合大楼四层为集团总部领导董事长、副董事长、总裁、董事总经理、特助、集团办、集团财务中心；三层为西南总部、财务部、总经办、企业发展部、办公室和人力资源部；A5#楼为设计部、工程部、成本审核部）；（附件一 集团领导办公平面布局图，附件二 办公平面布局图，附件三 设计部、造价部及物业部

3、办公平面布局图）（2）确定搬迁的具体时间、成立搬迁工作领导小组，确定成员；（3）组织小组成员到项目进行实际场地考察，确认基本搬迁条件及设备配置；工作包括：参照平面图对公司新址按各部门工作点进行统一编号，设备、家具摆设规划、粘贴标识等前期准备工作；（4）相关搬迁物件准备：协调各部门提前整理打包，做好编号标记；（20-21） （5）确定一家搬迁公司协调搬迁公司，谈定搬迁具体事项并签定相关合同（11月20日之前完成，）；（6）拟定搬迁工作安排表：包括搬迁车辆、司机、每日搬迁部门的时段安排、搬迁人员安排、用餐安排、货车配备安排，行政人员入住、员工住宿、后勤保障等；（7）项目公司物料、设备盘点、编码、造

4、册、打包(11月20完成)；（8）搬迁动员会议，确保11月30日全部搬迁就位完毕；（9）行政部门完成后勤保障准备，人、物、具到位，发配员工临时识别卡，人力资源部做好搬迁期间的考勤准备工作，确保公司人、财、物完全在受控状态，员工食、住、行无忧。行政部、财务部、仓库在搬迁前均要做好公司资产盘点，使公司的所有财产均能在册受控，防止重要文件遗漏丢失或泄密。 各类门管钥匙，行政部要做好签字交接登记，编号管理。 搬迁费用预算(11月20日)搬迁后的废品处理及要求搬迁具体工作应遵循：“自力更生，各部门以自己动手整理打包为主，行政部服务为辅”的原则进行搬迁。 搬迁前由行政部与搬迁公司提前交接并做好相应的搬迁运

5、输用具的确认，做好搬迁物品登记、运输、交接等相关手续，开好放行条等事宜。各部门提前处理不要的物品，并对自己用的电脑进行整理（拆卸、对显示器和主机进行分开包装，贴上识别标签，统一编号）。要求员工将自己的办公用品装箱完毕封口，贴上部门、姓名等标识。 对于各部门公用区域的文件、办公设备（例如打印机、复印机、传真机等）原则上是“谁管理谁负责”要求各部门进行打包整理，要求贴上统一的名称、编号。易掉易损部件应拆卸分开独立包装，使之成为独立整体，便于搬运，确保不漏掉一个零件，一根数据线，贵重、易碎物品应特别作出注明。 公司整体搬迁分两个阶段进行，具体搬迁日期、顺序安排如下： 第一阶段（各部门）时间：2013

6、年11月22-23日，上午：9：00，下午：5：30 搬迁期间搬迁公司调配汽车辆（见搬迁合同），搬迁前期做好电、水、气的安全管理，各责任人坚守岗位，靠前指挥，对自己所在岗位全面负责（安全、物料管理、设备管理等），如因失职给公司带来损失的依规对责任人进行处理。 第二阶段(公司领导)时间：2013年11月24-25日，上午：9：00，下午：5：30 除办公用品、设备由行政人事部按排专来拆装打包封签外，其余同上。搬迁后的管理： 、员工宿舍的分配及管理（） 、员工食堂的管理（食堂厨具，餐具、消毒柜等。）、网络管理及消费系统、考勤系统、通讯系统等完善（）、企业文化的宣导及制度培训（）、计划2013年12

7、月份公司进入高效运转状态。搬迁要求： 所有参与搬迁工作人员要求佩带公司统一制作的临时识别卡、准时到位、认真 负责； 搬迁工作原则按照方案中的时间安排进行，当天未搬完的部门向后顺延，依次类推；如当天搬迁任务提前完成，可安排原定次日搬迁的个别部门提前搬迁。 搬迁过程部门须全程跟人（装车、卸车、摆放），整个过程不离人，以防物品丢失；如有物品丢失责任人照价赔偿。 搬迁完毕后，各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至行政部林峰处并签字做好交接登记。搬迁领导小组责任分配表（附件四）姓名公司职务搬迁小组

8、职务职 责x集团总裁助理组长全面负责搬迁工程中协调、指导、管理等工作。x副总经理副组长负责搬迁过程中的办公地点、宿舍、食堂及办公用品设备调度、安放等事项的对接，监督搬迁计划，人员筹备与调遣，搬迁工作的落实情况，组织有关协调会议，处理公司部内外关系，全面负责搬迁安全及现场的安保工作 x行政主任负责协调搬迁公司就搬迁过程中的管理、车辆调配，办公用品及家具的摆放及清理工作， 落实具体的搬迁计划及流程，对接搬迁人员及搬迁设备材料、物料采购及进场和管理，具体负责搬迁安全对接工作。xx负责搬迁过程中的管理、固定资产账目整理及交接工作，负责搬迁过程中各部门设备的拆卸，包装，运输、安装及人员的调配等具体工作，

9、监督并检验搬迁后设备安装质量，保证设备的正常使用，负责协助搬迁小组的其他工作，负责搬迁过程中的安全工作。x协助搬迁过程现场设备的拆卸、打包、运输路线等计划的落实及跟进工作负责搬迁过程中的施工安全工作x负责搬迁过程现场设备的拆卸、打包、起吊、运输等计划的落实及跟进工作，负责搬迁过程中后勤保障，出入登记台帐，资产盘点造册，铭牌制作，上墙文件制作挂放等工作。各部门负责配合公司整体搬迁计划的落实，负责本部门及本科室设备的定位及调试工作。搬迁时间计划表（附件五）序号内容完成时间1确定搬迁公司（签订搬迁合同）11月18日2各部门搬迁（打包、封签）11月22-23日3领导搬迁11月24-25日4上墙文件（建

10、议搬迁完成后统一制作）5宿舍及水电、床、家具11月25日前6网络、电话、服务器随时保证正常启用7清理保洁随时8进入正常工作状态11月30日相关部门建议及要求 一、工程部： 建议 1、需换大办公桌24张，补办公椅6把。根据领导指示，拟将大办公桌换给工程部。原A5办公桌24张（含监理用桌）；办公椅18把（缺6把）。 2、需添置5节铁皮柜7组，共35节。根据领导指示，要求办公资料入柜，按每人两节考虑，原有铁皮柜考虑放工程部和监理公用资料。 3、建议A5宿舍配衣柜。（原A5宿舍只配有床头柜）。 4、建议项目部原小办公桌改配给A5宿舍，另补办公椅。（原A5宿舍未配桌椅）。 二、设计部及成本审核部 1、解决交通车，建议接送点延伸至城区如； 2、建议取消周六半天上班时间，工作作息时间与集团保持一致； 3、设计部x人提出住宿申请；造价审核部x提出住宿申请； 4、增加员工福利，如提高社保缴纳水平，增加员工津贴； 5、如果员工开车上班，是否有交通补助。 6、因设计单位均在市区，为便于联系工作，需申请一部部门公车。 三、人力资源部意见 （一）搬迁后工作上的影响： 1、招聘难度加大，人才引进受到影响，主要是因为地域性限制、作息时间、薪酬竞争力等因素。 2、与外联单位（人力资源和社会保障、劳动监察部门）工作交流与衔接性增阻。 3、人员流动（离职）率会增加，充满活力的企业流动率一般控制在5%