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文档简介

1、第 第 页行政职能职责内容行政职能职责内容(一) 1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、; 2、负责上传下达，协作其他部门各类活动及工作; 3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作; 4、负责部门考勤管理工作; 5、负责企业文化平台的信息管理; 6、负责会议纪要和文字材料的管理; 7、负责固定资产管理; 行政职能职责内容61. 负责日常行政事务的处理，办公室日常卫生和绿植管理，做到办公室室内财产安全、洁净干净和办公设施正常运用。 2. 负责公司接待、登记，预订火车票、机票、酒店等，每周提交台账; 3. 负责办公用品及办公设备的收购、出入库管理，日常维护等工作，每周提交台账; 4

2、. 负责公司资产的管理工作，包括资产的收购、出入库、盘点、登记、维护，修理等，每周提交台账; 5. 负责公司企业文化建设，包括年会、生日会、团建活动、文体活动、节假日活动福利的策划、组织等; 6. 负责公司车辆的管理工作及油耗管理等; 7. 负责公司各项的拟定和修改，及各项通知通报的下发; 8. 员工宿舍管理工作，包含但不限于物业、网络、水电自然气、门禁卡、卫生管理等工作; 9.负责公司各个供应商的管理，包含费用，成本，合同，合作要求以及支付和报销;包含但不限于工牌、名片制作，绿植养护、网络、座机、物业、网络、水电气等等;维护好物业和供应商的关系。每月提交相关费用数据表格台账; 10. 负责公

3、司费用支出和员工费用报销的贴票、审核，提交给财务，形成台账每周提交; 11. 负责公司合同档案归档，证照公章对接，并形成台账每周提交; 12. 前台、司机、网管、保洁阿姨的日常工作监督和管理; 13. 帮助人事完成包含但不限于筛选邀约、入转调离手续、岗位拟定等基础工作; 14.领导安排的其他事项和临时事项 行政职能职责内容(二) 1、全面负责总分部的行政、人事工作，保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作，确保公司的安全稳定，正常运作; 2、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度，使总分部管理统一规范化，并负责督导，执行与追踪，维护好公司各项规章制度的权威; 3、全面负责公司的社保及公积金、办公用品、卫生、安全日常管理工作，确保后勤保障得力; 4、全面负责公司的资产管理工作，包括办公用品及固定资产的管理，避开公司资产流失和糜费; 5、建立和完善企业文化，为员工制造有序、舒适的工作环境和生活环境; 6、全面负责公司应急机制的组织工作，处理好公司的各类突发性事项; 7、完善企业聘请制度及聘请流程，指导总分部的聘请事宜; 8、负责督

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