会议管理系统概要设计

1、会议管理系统概要设计说明书会议管理系统概要设计说明书编写：XXX审核：批准：受控状态：发布版次：3.0编号：日期：2013/8/1日期：日期：是日期：2013/8/1第1页共42页会议管理系统概要设计说明书变更记录日期版本变更说明作者2013-7-261.0初始版本XXX2013-7-292.0升级版本XXX2013-8-13.0正式版本XXX签字确认系统模块对应章节对应部门负责人签字第2页共42页会议管理系统概要设计说明书目录 TOC o 1-5 h z HYPERLINK l bookmark2 o Current Document 引言5 HYPERLINK l bookmark4 o

2、Current Document 编写目的5背景5基线5范围错误!未定义书签。定义5 HYPERLINK l bookmark6 o Current Document 参考资料5 HYPERLINK l bookmark8 o Current Document 总体设计5概述5功能描述5运行环境7开发环境7 HYPERLINK l bookmark40 o Current Document 设计思想8系统构思8关键技术与算法9关键数据结构错误Z未定义书签。人工处理过程错误!未定义书签。 HYPERLINK l bookmark42 o Current Document 系统功能设计10个人办公

3、错误!未定义书签。日程安排错误Z未定义书签。 HYPERLINK l bookmark120 o Current Document 系统数据结构设计10 HYPERLINK l bookmark122 o Current Document 说明32数据结构32数据结构与系统元素的关系错误!未定义书签。 HYPERLINK l bookmark126 o Current Document 接口设计32 HYPERLINK l bookmark128 o Current Document 用户接口32 HYPERLINK l bookmark130 o Current Document 外部接口3

4、8 HYPERLINK l bookmark132 o Current Document 运行设计38 HYPERLINK l bookmark134 o Current Document 系统初始化38 HYPERLINK l bookmark136 o Current Document 运行控制39 HYPERLINK l bookmark138 o Current Document 系统结束40 HYPERLINK l bookmark140 o Current Document 系统出错处理设计38 HYPERLINK l bookmark142 o Current Document

5、出错信息40 HYPERLINK l bookmark144 o Current Document 补救措施40 HYPERLINK l bookmark146 o Current Document 系统维护设计40 HYPERLINK l bookmark148 o Current Document 检测点的设计41第3页共42页会议管理系统概要设计说明书检测专用模块的设计41尚待解决的问题42第4页共42页会议管理系统概要设计说明书1引言编写目的本说明书目的在于明确说明系统各功能的实现方式，指导开发员进行编码。本说明书的预期读者为：项目开发经理、客户项目经理、系统开发人员以及测试人员背景待

6、开发软件系统的名称：会议管理系统此软件系统任务提出者：中软国际教育科技有限公司 此软件系统任务开发者：非常6+2开发小组此软件系统任务用户：中软国际以及其子公司基线会议管理系统需求分析说明书定义会议管理系统：Conference Management System，一种用于会议的申请，会议的查看, 会议的管理等实际需求功能的管理系统。参考资料会议管理系统需求分析说明书2总体设计2.1概述2.1.1功能描述会议管理系统一共包含9个模块，以下是各个模块简要的功能描述。1）信息管理模块（普通用户功能）信息管理包含修改个人信息、查看公告栏功能。针对用户为普通用户，需要用户 状态为登录状态。修改个人信息

7、可修改个人姓名、密码、性别、地址、联系电话、身份证号、邮箱、第5页共42页会议管理系统概要设计说明书备注等个人基本信息。查看公告栏可以查看当天召开的会议时间、地点、主题、准备材料。2）预约管理模块（普通用户功能）预约管理包含预约会议以及管理已预约会议。可以对预约增加、删除、查看、修改。增加预约时需要先根据时间段或会议室查找空闲会议室，再申请预约会议，申请 通过预约便成功了。3）会议管理模块（普通用户功能）会议管理包含查看预约会议情况以及提交会议文档等。可以查看自己哪些会议需要参加，包括自己召开的被人召开的。如果是别人召开 的会议，可以选择参加或不参加会议，不选择为默认不确定状态。提交会议文档功

8、能就是会议后需要提交会议记录及相关文档，以便保存。4）人员管理模块（管理员功能）人员管理。可以对人员进行增加、删除、查找、修改。增加时需要选择该人员是 普通用户或管理员，修改时也可以修改人员的身份状态，删除时将自动删除权限表有 关该人员的权限。5）部门管理模块（管理员功能）部门管理，可以对部门进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除该部 门所有人员，禁止级联删除，出现级联删除情况，弹出提示，必须删除级联信息，才 能删除此数据。6）职位管理模块（管理员功能）职位管理。可以对职位进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除该职 位在职人员，禁止级联删除，出现级联删除情况，弹出提示，必须删除

9、级联信息，才 能删除此数据。7）会议管理模块（管理员功能）会议管理。可以对会议室进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除与 该会议室相关的预约，确定会删除该会议室的同时将相关预约标记为不通过。会议记录管理。可以查看已提交的会议记录及相关文档。8）设备管理模块（管理员功能）会议设备管理。可以增加、减少会议室总的设备。通过私下协商对已预约会议分 配设备，会议结束后收回之前分配的设备。9）权限管理模块（管理员功能）权限管理，可以增删查改权限信息，可以对人员权限进行增加、删除、查找、修 改。新增普通人员时，默认给予“信息管理（普工）”，“预约管理（普工），”会议管 理（普工）”3大模块的权限。新

10、增管理员时，默认给予“人员管理（管理员）”，“部门管理（管理员）”，“职位 管理（管理员），“会议管理（管理员）”，“设备管理（管理员），“权限管理（管理员）”。以上是新增时默认的权限，并不是必备权限，意思就是说在后期也可以对员工的 以上的权限给删除。新增之后，依然是“人员一权限”的关系。后期可以通过“管理 员”在“权限管理”模块中对人员的权限进行调整。第6页共42页会议管理系统概要设计说明书2.1.2运行环境2.1.2.1软件环境分类名称版本语种操作系统Windows7简体中文操作系统的附加功能,NET FrameWork4.0简体中文数据库平台SQL Server2008简体中文数据库平台

11、补丁应用平台Windows7简体中文应用平台补丁邮件系统客户端软件IE8简体中文2.1.2.2硬件环境服务器最低配置推荐配置应用和数据 库服务器酷睿双核1Ghz RAM 1G酷睿双核1.5Ghz RAM 2G邮件服务器2.1.3开发环境2.1.3.1服务器软件环境分类名称版本语种操作系统操作系统的附加功能数据库平台数据库平台补丁应用平台应用平台补丁第7页共42页会议管理系统概要设计说明书版本控制系统目录服务系统邮件系统客户端软件2.1.3.2服务器硬件环境服务器最低配置推荐配置应用服务器、 数据库服务 器、邮件服务 器、目录服务 器酷睿双核1Ghz RAM 1G酷睿双核1.5Ghz RAM 2

12、G2.1.3.3开发机器软件环境分类名称版本语种操作系统Windows7简体中文操作系统的附加功能,NET FrameWork4.0简体中文数据库平台SQL Server2008简体中文应用平台Windows7简体中文开发平台客户端软件2.1.3.4开发机器硬件环境分类最低配置推荐配置开发机器酷睿双核1Ghz RAM 1G酷睿双核1.5Ghz RAM 2G2.2设计思想2.2.1系统构思系统硬件部署酷睿双核1Ghz RAM 1G第8页共42页会议管理系统概要设计说明书系统软件架构根据系统需要，采用MVC+Entity Framework开发模式。系统角色分析普通员工和管理员普通员工作为系统使用

13、者，拥有预约会议，修改个人信息等基本功能操作权限。而管理 员作为系统维护者，除了具备普通员工有的功能权限外，还具备系统维护，审批会议等所有 会议系统提供的功能权限系统模块介绍会议管理系统一共包含9个模块，包括信息管理，预约管理，会议管理，人员管理，部 门管理，职位管理，会议管理，设备管理，权限管理2.2.2关键技术与算法Ajax 技术Ajax指异步JavaScript和XML。在本次系统设计中，为了更好的用户体验，页面上将 大量使用Ajax。Ajax不是一种新的变成语言，而是一种用于创建更好更快以及交互性更强 的web应用程序技术。使用JavaScript向服务器提出请求并处理相应不会阻塞到用

14、户，可以 在不用重载页面的情况下与web服务器交换数据，提高系统性能，优化用户界面。MVC 框架MVC是模型(model)视图(view)控制器(controller)的缩写，一种软件设计典范。使用 MVC目的是实现业务逻辑和用户界面的代码分离，而控制器的目的是确保业务逻辑和用户 界面的同步。EntityFramework用于支持开发人员通过对概念性应用程序模型编程来创建数据访问应用程序，可以降低 面向数据的应用程序所需的代码量并减轻维护工作。用Entity Framework有诸多优点，应 用程序可以通过更加以应用程序为中心的概念性模型来工作，不再对特定的数据引擎或存储 架构具有硬编码依赖性

15、，在不更改应用程序代码的情况下更改概念性模型与特定于存储的架 构之间的映射，开发人员可以使用可映射到各种存储架构的一致的应用程序对象模型。第9页共42页会议管理系统概要设计说明书3系统功能设计此部分主要对关键功能进行设计，描述其实现方式。如果对详细设计要求不高，也可在下面的部分中包括对详细设计的功能说明，不必另建详细 设计文件。此部分主要对各模块功能进行分解，尽量能细化到每一个操作。同时附以特征界 面和数据表设计。3.1信息管理在本系统中为员工基本信息管理功能，包括查看公告、个人信息维护、修改个人登录 密码。3.1.1公告信息用户可以在页面上查看公告概况列表:公告信息旧物2皿？的2时日09:盯

16、上午*T.- I V： -：. ：1 T-/： T,-1令砌卓；行以h加i设立，&说时间：2013-7-17 MO-nflO百一人:4n-日而下年S T.- I V：-k；： I nr： 二：；;-ri=- ：tiKraiits. . ：: ； ama-7-i?g-oo- co通过点击会议详情，可以进入到该会议详情页面进行查看:第10页共42页会议管理系统概要设计说明书一8J请倬门Second npcon配诺人员 SeccnJapDon配诺人员 ri |开蛹间:12-D2-2D13G:3O免利悯，12-C2-2D13 11：3Dsii.S上一下R面选撵的拄说至I这里是REQOfliy西谓万苴I

17、.-.I部门口人员圆谓制门k Second opdiri |跄话人员cwi5pn：js Second gpcipn |也谱人员加郎，k EecaridispciAn蝌人员（3蹴门K Secondopcipri |会顼前必备文附料I(hwwfle备汪3.2.2查看已预约会议用户可以根据条件搜索（根据起止时间或会议主题）自己已预约的会议，也可以直接在 会议列表中查看到所有的会议。可对选取会议进行编辑、删除、查看详情、上传会议记录操 作。搜索已预约会议：- 二：蜓口舜M车,Elk：12-02-21113 9 00=-WLlk： 12-02-2012 T：（M =会议列表:EE已专妁彳议列卡Show

18、1Q ) 金联(号enurlesSearch：芸常生也合潮1间芸片擂立详情我M3hKmer2013-7-30FfSt；l：3Mk 十我.:正？ .刘i 翎1ifflflmfli: ExplararZD 13-7-20 D-E10-1 liOQ行曲忸Ml兰港:下口1|仁|1 1:产尸 1 W 嘀 1 千. 1Firsi冉fiwsN1会议详情:第14页共42页会议管理系统概要设计说明书合设环情dTnoOOIT.r：司.12-02-2013 9-30二”T.r：司.12-02-2013 9-30二”1.12-Q2-2D13 11 30上一千页面颉的吉旌，这里是用上一千页面颉的吉旌，这里是用kdQir

19、y金二，I.金二，I./ gftl人员Stcond Stcond 口pmn物丸,： 物丸,： 如都、Second npcran&cond &cond 叩tion费方= 费方= ；X： ：；,： I)Second apmnrd编辑预约信息:rd编辑预约信息:K7年K7年T -.NO001JJ王七小12-02-2013 9 30丫二二 I. 12-02-201311 30 S.1 r上一个页圆选在的卷出空.这里型ReadOn*仁，L5部门人员醒请部门|k 5ennd ppcipn西BA员 ?：!?：三；：.王工Shaw 10 * | eritnes芸朔I号会做主也会就I同Search:含讹室脑耳含

20、玳记录1001勒哙2013-1-1 20:00-2200FI侬2013-6-1 I3lM-15cODKXJSA203在纬查看Rei rr.i-L,；F.oL3!H在线查看会议记录:第17页共42页会议管理系统概要设计说明书会议记录在线查看击所属叁械与言的悟会议生盅言网日言浪例由智注合诚其1关于-芸坡213-7-20 9OT-11：IKI邛岭设士胡主全融建宣看Loren 曲巾中小北己rnec. conseaerur ddpacinfi elir sen do eUynod remjMx incldldunc uc fetHKeei ddore e即/日gu己，山印加己。ninhi veniarr

21、i. quis nusinjd eerHaaon ulWrKDi谢Us 门因 uc pllquPh.m conimwic tonsequ日口 Dus su njre ddorln 卬#4口*世In wkjpHM1 v&Hsc cllum ddhu eu 后即叫 nule panur Exwpreur Be ixwecar cupdawc n-onprulderri, wntn culpr qu! trfliQiS deserunc msli anlm id Labarum.提交会议文档会议预约者用以上传提交会议结束以后的会议文档。选择相应的会议，记录会议情况，并上传会议记录文档：提交会议文档=

22、交由节电:口:：m N齐济才自工.丁聘RY;于;： J、L.；声；：:I-I-上书记录文首I/左5dM“一 | OiwneHle人员管理功能人员管理。可以对人员进行增加、删除、查找、修改。增加时需要选择该人员是普通用 户或管理员，修改时也可以修改人员的身份状态，删除时将自动删除权限表有关该人员的权 限。新增员工子功能用户通过输入工号、姓名等基本信息，点击提交按钮，系统运行将新增员工信息保存 到数据库中，并输出增加成功界面。第18页共42页会议管理系统概要设计说明书员工信息操作子功能用户可通过输入员工工号或员工姓名等基本信息来搜索查找符合条件的员工信息列 表，点击对应员工信息记录后删除，或修改按

23、钮，系统运行跳转相应页面。若为删除操作，删除成功后，系统将该员工信息从数据库中删除，并输出删除成功界面。若为修改操作，系统跳转到相应员工修改页面。待用户对员工信息表进行修改并提交 修改后的信息时，系统将修改后的信息保存到数据库中，并输出更新成功的界面。第19页共42页会议管理系统概要设计说明书部门管理功能部门管理，可以对部门进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除该部门所 有人员，禁止级联删除，出现级联删除情况，弹出提示，必须删除级联信息，才能删除此数 据。新增部门子功能用户通过输入部门编号、部门名称等基本信息，点击提交按钮，系统运行将新增部门信 息保存到数据库中，并输出增加成功界面。第

24、20页共42页会议管理系统概要设计说明书部门信息操作子功能用户可通过输入部门编号或部门名称等基本信息来搜索查找符合条件的部门信息列表， 点击对应部门信息记录后删除，或修改按钮，系统运行跳转相应页面。若为删除操作，删除成功后，系统将该部门信息从数据库中删除，并输出删除成功界 面。若为修改操作，系统跳转到相应部门修改页面。待用户对部门信息表进行修改并提交 修改后的信息时，系统将修改后的信息保存到数据库中，并输出更新成功的界面。职位管理功能职位管理。可以对职位进行增加、删除、查找、修改。删除时将提示会删除该职位在职 人员，禁止级联删除，出现级联删除情况，弹出提示，必须删除级联信息，才能删除此数据。第

25、21页共42页会议管理系统概要设计说明书新增职位子功能用户通过输入职位名称、职位所属部门等基本信息，点击提交按钮，系统运行将新增职 位信息保存到数据库中，并输出增加成功界面。职位信息操作子功能用户可通过输入职位名称或职位所属部门等基本信息来搜索查找符合条件的职位信息 列表，点击对应职位信息记录后删除，或修改按钮，系统运行跳转相应页面。若为删除操作，删除成功后，系统将该职位信息从数据库中删除，并输出删除成功界 面。若为修改操作，系统跳转到相应职位修改页面。待用户对职位信息表进行修改并提交 修改后的信息时，系统将修改后的信息保存到数据库中，并输出更新成功的界面。第22页共42页会议管理系统概要设计

26、说明书会议管理（管理员）功能本功能模块为管理员管理会议室及会议记录的功能模块，包括管理员对会议室的增加、 删除、查看、修改的基本功能，并且管理员可下载、在线查看、或每次会议上传的会议相关 文档。同时，当会议预约者有必要需删除会议相关文档，可联系管理员将相应文档删除。新增会议室用户通过输入会议室编号、会议室地址、会议室已有设备、会议室状态、容纳人数等 基本信息，点击提交按钮，系统运行将新增的会议室信息保存到数据库中，并输出增加会议 室后的新会议室列表。第23页共42页会议管理系统概要设计说明书A如河耕1工卜b Bfirptun：1z台足髓性制二 fm/a iamPinaji rmil：i=SBV

27、U婆说宦岩；MAM !隹沱，3i：赭1=SBVU婆说宦岩；MAM !隹沱，3i：赭1册普;A:B0 W用户可通过输入会议室名称和会议室容纳人数等基本信息来搜索查找符合条件的会议 室信息列表，点击对应会议室信息记录后删除，或修改按钮，系统运行跳转相应页面。若为删除操作，删除成功后，系统将该会议室信息从数据库中删除，并输出删除后的 会议室列表。若为修改操作，系统跳转到相应会议室修改页面。待用户对会议室信息表进行修改并 提交修改后的信息时，系统将修改后的信息保存到数据库中，并输出更新后的会议室信息。第24页共42页会议管理系统概要设计说明书a MH3RBZF M /arMUQi* annMiisj

28、o hunEfriljT AIMED员工杈限查看A色帝曲的看工卜口 WElBXI=fli 二层工x .LAviMiien工a世ililL*理切地KM忙RiT以机ifimii用b sta山网漕Z/HEf 如忸副/IL槌畋1西Ma*祝U5UttRUl1kM fmrlE FJIW1=W. 5Eiggrgs ipnumiQj|IR|rR1由王岛Utahm-4CEiCobmlhlji 岂bkhhE-mkqh#fif即更新日君忸卸廨1HEKXWARu:l-r若为授权操作，系统将跳转员工权限授权界面，可为该员工授权，提交后，系统将该 员工及对应的权限保存到数据库中，并输出分配完成后的员工权限信息。第31页共

29、42页会议管理系统概要设计说明书4系统数据结构设计说明在面向对象的设计方法中，数据也可以作为一个对象来处理，如果数据附属于某一对象，可 以将其纳入该对象的属性管理之中。所以在面向对象的设计过程中，对数据的设计是在对对 象的设计过程中完成的。数据结构（类图）列出本系统使用的主要数据结构，包括它们的名称、标识符及数据项等。5接口设计5.1用户接口说明将向用户提供的接口，以及系统的回答信息。即用户在系统运行过程中提供的输入操作， 及系统相应的输出信息。输入操作包括是否通过界面、通过读取数据文件等方式实现。登陆界面第32页共42页会议管理系统概要设计说明书编辑个人信息更改密码第33页共42页会议管理系

30、统概要设计说明书预约会议提交会议文档第34页共42页会议管理系统概要设计说明书新增会议室新增会议室新增会议室 安比科我曾宣名：一谅一方片人龄：SWAH各浊型堰址：合尔蝇看用生电论; 更设I用话加芯即一比例点壬!i坛眼圄不珀禺叼至Sb送朝寻Rtf君山用下同屋，蒯二号量海”3百笛十当法内粗!a新增/编辑员工第35页共42页会议管理系统概要设计说明书增加/编辑部门用帕 踹3中有I潘加部门用门：沏?iinsm坟应占却门的:nnti口冲.*壮*.闺晶、* 成屋时a r：anije wnr*:1闿衿为 HJ1 FKfQ增加/编辑职位第36页共42页会议管理系统概要设计说明书增加设备增加权限第37页共42页

31、会议管理系统概要设计说明书授权外部接口本系统属于运行于内网中的内部会议管理系统，不与其他系统交接，不对外开放接口6运行设计系统初始化各个模块初始化:第38页共42页会议管理系统概要设计说明书运行控制运行控制以用户与系统的交互为主。系统管理员使用平台：1、主要模块人员管理部门管理职位管理会议管理设备管理权限管理持软件数据库软件普通员工使用平台：要模块预约管理会议管理2、支持软件数据库支持第39页共42页会议管理系统概要设计说明书系统结束各个模块的退出：7系统出错处理设计出错信息1、程序在运行时主要会出现两种错误：（1）由于输入信息，或无法满足要求时产生的错误， 称为软错误。（2）由于其它问题，如网络传输超时等，产生的问题，称为硬错误。2、对于软错误：须在操作成功判断及输入数据验证模块对数据进行数据分析，判断错误类 型，再生成相应的错误提示语句，送到输出模块。3、对于硬错误，可在出错的相应模块中输出简单的出错语句，并将程序重置。返回输入阶 段。4、出错信息必须给出相应的原因。补救措施说明故障出现后可能采取的变通措施，包括:第40页共42页会议管理系统概要设计说明书.有准备后备电