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文档简介

1、文件控制程序目的利运行，以及相关场所能得到相应文件的有效版本。范围适用于质量管理体系中有关文件的控制和管理。职责本公司质量管理体系文件由企管部负责控制和管理。本公司技术文件由技术部控制和管理。本公司各部门专用文件由相关部门自身管理。文件控制要求文件的分类：质量手册（包括形成文件的质量方针和质量目标的声明；程序文件作业类文件（如作业指导书、操作规程、技术文件等；管理性文件质量记录（含标准要求的记录和本公司认为需要的）外来文件（包括适用的法律、法规、国标、行标等文件）文件的编号所有与质量体系有关的文件必须按规定进行编号质量手册的编号规定XXX/QM2003/QM Quality Manual的简称

2、，为质量手册的代码。程序文件编号的规定XXX/QP公司代号/程序文件代号序号，其中 QP 英文为程序文件的代码。作业文件编号的规定XXX/WI公司代号/作业文件代号部门代号序号，其中WI 是英文Work Intraductions 的简称，为作业文件代码。质量记录文件编号的规定XXX/QR公司代号/质量记录代号部门代号序号，其中QR 是英文Quality Records 的简称，为质量记录的代码。文件控制状态“受控”文件的要求应立即通知文件所持有者，统一收回，统一销毁或者盖“作废” 印章，妥善保管。“非受控”文件的要求此种文件更改和作废，不必通知该文件所持有者。文件的修订状态要求B12、3、分

3、别表示第一次修订、第二次修订、第三次修订。文件的编写和审批质量手册由公司企管部组织编写，总经理批准发布。作业文件由各部门组织编写，经企管部经理审核，副总经理理审核，副总经理批准发布。文件的发放负责进行发放。4.4 批准，统一编写颁发号，由企管部4.4 好文件发放、回收记录表记录，履行签字手续。4.4 填写文件发放、回收记录表文件的修改文件在实施过程中，经过评审需要修改时，首先由编制部门或使用部门填写文件更改申请单4.4 部门，填写文件发放、回收记录表履行签字手续。文件保存、借阅、复制文件编制审批后原版由公司企管部保存管理，为了防止文件b.理制度文件c.技术性文件d.其它文件。火等措施。件复印记录由文件管理部门批准后，办理借阅手续，填写外来文件的控制收到外来文件时，应由企管部建立外来文件清单，并识别其适用性，分发到所需部门，确保其有效性，应每年对外来文件进行检查是否为国家规定的有

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