住宅小区档案建立清单目录

1、精品文档 精心整理精品文档 可编辑的精品文档住宅小区档案建立清单目录 一级目录二级目录三级目录竣工验收资料一、产权资料1、项目批准文件2、用地批准文件3、建设工程施工许可证4、拆迁安置资料二、主管部门验收合格资料1、竣工验收报告及市建筑工程竣工验收证书2、消防验收意见书3、规划验收合格证4、环保验收合格证5、验收档案认可书6、电梯、扶梯验收结果通知单7、用电许可证、发电机运行许可证、供用电合同8、计划供水执行单或协议书9、燃气工程验证书10、市政绿化道路等部门出具的竣工合格证11、邮电通讯部门出具的竣工合格证12、有线电视施工合格证13、命名批准文件14、门牌批准文件15、建筑质量保证书及使用

2、说明三、总体竣工图各专业应整理一套完整，并符合当地城建档案馆的归档法规文件要求的总体竣工图。1、本项目规划丈量图2、建筑竣工总平面图3、绿化工程竣工总平面图4、地下管网竣工总平面图5、灯光工程竣工总平面图 6、地下停车场竣工图四、施工资料总体，单体建筑物，附着物施工图完整一套1、工程建设综合文件材料（综合文件材料、计算机图形数据文件材料、工程照片及录像片文件材料）2、施工单位综合材料3、工程监理文件材料4、总体、单体建筑工程施工技术文件材料：建筑、结构、给排水、供配电及电气设备安装、通风、消防、电梯、弱电、燃气、绿化、灯光、车场等其内容应符合当地城建档案馆的归档法规文件要求五、设备随机资料1、

3、各单体建筑设备供货合同复印件及汇总表2、设备装、开箱清单3、设备安装、操作、使用、维护说明书及图纸4、设备出厂合格证或商检证、产地证5、设备安装调试记录、试验记录。接管验收标准文件和方案1、接管验收标准文件2、接管验收程序及接管方案七、接管验收资料1、各专业物业验收交接记录表2、各单体建筑使用分配图3、各单体建筑使用人分配清册4、各单体机电设备交接清册5、各单体公共设施设备交接清册6、各单体建筑面积计算书7、工程竣工图和竣工资料、随机资料目录8、单项专业验收报告9、单体验收报告10、总体验收报告11、物业交接移交总表（建设单位、施工单位、监理单位、物业管理单位签字盖章）12、物业管理用房及保安

4、宿舍用房平面位置图13、物业管理用房产权资料和使用证明房屋单体竣工图单体竣工图单体工程竣工图整套内容如下：1、建筑竣工图2、结构竣工图3、网架工程竣工图4、外墙工程竣工图5、装修工程竣工图6、供电及电气设备安装工程竣工图7、给排水工程竣工图8、暖通工程竣工图9、消防工程竣工图10、电梯工程竣工图11、弱电工程竣工图（楼宇自动化控制、无线对讲闭路监控、通讯、网络等）12、燃气工程竣工图13、绿化工程竣工图14、灯光工程竣工图装修管理档案一、长期档案1、使用人装修项目批准文件2、使用人装修项目申请表3、公安消防部门的装修审批意见（商业部分）4、装修施工委托书5、装修施工单位的营业执照和资质证复印件

5、加盖公司公章6、承诺书(施工事故及第三者责任)7、治安消防责任书8、装修承包商施工保证书9、装修图纸会审表10、整改通知书11、装修工程验收表12、建筑工程消防验收意见书13、装修竣工图一套（建筑、水、电、空调、电气弱电、消防）二、短期档案14、临时施工人员登记表15、施工临时动火作业申请表16、施工准许临时动火作业票（回执）17、装修加班申请表18、现场留宿人员申请表维修档案一、日常使用人维修档案1、维修单2、维修回访记录单3、维修工具安全检查表二、房屋及机电设备（设施）中、大修和技术更新改造档案1、房屋修缮养护计划2、维修工程立项申请报告及批复文件3、供方评价记录表及资质证明资料4、采购合

6、同审批表5、维修工程合同书及预算书6、工程图纸、施工方案（用于较大的维修）7、治安消防责任书和服务分包商安全保证书8、工作联系单9、工程现场签证单10、设备运行报告（用于机电维修）11、工程主材合格证、使用说明书及新增设备的随机资料12、供方服务质量检查表13、工程验收意见表14、决算书或最后的付款审批单作为决算证明15、自行改造的工程的竣工图和工程改造说明书，必须经主管工程师和总工程师确认。16、由业主自行更新改造的设施设备必须向物业公司提交工程竣工图、工程改造说明书、新增设备的随机资料巡视记录一、综合、服务保安、车场、清洁、绿化1、巡查记录表（保安）2、巡查记录表（车场）3、巡查记录表（二

7、装）4、巡查记录表（房屋本体）5、巡查记录表（物业服务中心各部门）6、巡查记录表（物业服务中心整体）7、消防末端设备巡查记录8、环境日常检查记录表（清洁、绿化、消杀、防蚁）二、工程技术管理1、弱电系统巡查记录2、供配电设备巡查表3、给排水设备设施巡查表4、通风空调设备（设施）巡查表5、电梯运行巡查记录运行档案一、客户服务1、顾客财产丢失、损失报告2、费用催缴通知单3、特约代办服务项目表4、使用人信报箱一览表5、特种信函登记表6、停水停电通知单7、社区文化各类活动全过程资料8、其他专项管理通知单二、保安队1、物资出入放行单2、托管物品登记表3、通讯编号对应表4、领班值班记录5、车场值班记录6、消

8、防中心值班记录7、消防演习记录8、进入管理区域人员登记表9、消防中心来访人员登记表10、消防中心设施故障申报记录联系单11、装修加班申请表12、现场留宿人员申请表13、施工临时动火作业申请表14、紧急事件处理记录三、清洁绿化1、环境日常检查记录（清洁、绿化、房屋本体）2、垃圾清运验收表3、清洁每月考评累计记录4、绿化每月考评累计记录5、隔油池清洗记录6、清洁作业日记7、每周消杀工作记录及告示通知8、清洁检查标准、绿化检查标准7、清洁、绿化、垃圾清运外墙清洗合同复印件8、公共设施统计表9、绿化竣工图10、绿化清册四、工程组1、工作电话接听记录2、工作票及倒闸操作票（一）机电设备运行3、电气运行交

9、接班记录4、柴油发电机运行记录表5、消防中心系统运行记录 6、监控系统运行记录7、无线对讲系统检查鉴定记录8、二次供水清洗消毒记录及检测报告9、水箱清洗记录10、电梯值班记录11、工程技术部值班记录12、工机具借用记录13、申购单、领料单（二）设备设施维护保养1、机电设备委外维保合同（复印件）2、设备年度维护保养计划（各专业）3、设备月度维护保养计划（各专业）4、供配电设施保养记录表5、消防系统（月）季维护保养检查记录6、设备（设施）保养记录（三）维修运行1、业主报修受理记录2、维修单（业主）3、报修受理记录（本体）4、维修单（本体）5、业主报修统计表6、房屋完好情况统计表7、工机具借用记录8

10、、申购单、领料单投诉与回访记录1、顾客信息受理记录2、顾客投诉处理记录3、顾客意见征询表4、投诉回访记录5、顾客意见征询回访记录6、维修回访记录表7、访谈回访记录表8、维修单其它管理服务记录和档案物业服务中心（一）文书档案1、管理处的大事记、重大投诉报告及处理决定2、管理处规章制度3、管理处三合一管理体系文件4、管理处对总公司的上行文5、管理处的年度、季度、月度工作计划和总结6、管理处的例会纪要和专题会议纪要7、管理处年度、月度工作考评的材料8、管理处各类证照原件及办理留档资料9、管理处各类合同（原件）10、管理处对外发文11、管理处外收文12、管理处标识系统、简报、信息、通讯及报刊剪辑等13

11、、管理处各类职能活动的声像照片及录像、光盘资料14、管理处各类荣誉资料15、管理处各类专业书籍管理资料16、管理处后勤管理资料17、管理处固定资产清册18、收发文、档案接收、借阅、销毁、用印登记等资料19、品质管理认证、达标、等资料二）人事培训档案1、任命文件2、员工录用、转正、定级、调岗、辞职、考核、调资等文件3、上级机关对人事劳资工作的指示、通知、计划4、员工工资管理办法、方案、规定和实施细则5、员工的奖励、处分的决定和通报。6、员工月度考勤报表及加班、请假材料7、员工社会保险月报表及清单8、人员需求申报表及各部门人事变动请示9、每月人事异动表10、员工中级职称、员工技工职称资料。11、员工培训计划、实施方案、考