求索固定资产管理系统使用手册

1、PAGE PAGE 38求索固定资产管理系统V7.0 使用手册PAGE PAGE 38求索固定资资产管理理系统V7.0使用手册软件著作权权编号20010SSR05566440 侵权必必究！一、系统概概述本系统适用用于各机机关企事事业、学学校、医医院等单单位管理理各种固固定资产产及设备备的使用用情况，内内容涵盖盖了资产产增加、变变更、清清理、借借出、归归还、维维修、折折旧及系系统数据据的查询询、统计计、报表表、导出出EXEECL、打打印输出出等，操操作简便便、功能能卓越。并并具有多多用户权权限管理理、批量量增加、批批量处理理、自动动核算折折旧值、动动态自定定义报表表生成、自自定义设设计资产产条码

2、标标签，支支持普通通激光和和喷墨打打印机、支支持手持持数据采采集器的的条码盘盘点功能能，可用用于物资资调配管管理、财财务统计计分析等等方面，对对于加强强固定资资产管理理，避免免资产流流失具有有良好的的辅助作作用。主要功能如如下：1、资产（批批量）增增加、减减少、变变更、维维修、折折旧、统统计等管管理2、支持附附属设备备和资产产图片上上传,修修改,删删除.3、支持平平均年限限法的自自动计提提折旧，资资产到期期统计4、提供自自定义字字段项目目功能，灵灵活适用用于各行行业使用用5、附带低低值易耗耗品管理理模块，一一次投资资，多种种应用6、支持多多个角度度对固定定资产进进行构成成分析7、自动从从分类名

3、名提取编编号前缀缀，自动动编号8、支持按按类别、分分部门计计提折旧旧及报表表9、实现普普通打印印机(喷喷墨或激激光)的的打印条条码功能能10、支持持数据采采集器进进行资产产条码盘盘点清查查11、无限限分层扩扩展的资资产分类类管理12、支持持多用户户多权限限操作13、支持持数据导导出到多多种格式式14、强大大的报表表自定义义设计功功能15、全新新对象化化多层次次设计，系系统稳定定，结构构清晰； 16、更多多功能请请参阅软软件单机版或网网络版硬硬件环境境：Inntell 或兼兼容机，PPenttiumm 266MMHz以以上；1128MM以上RRAM，建建议2556M;硬盘空空间5000M以以上。

4、单机版或网网络版客客户端软软件环境境： Winndowws988、Wiindoows Me、WWinddowss20000、WWinddowss XPP、Wiindoows 20003、WWinddowss 7等等简体中中文版本本操作系统统平台下下。如果果您需要要把数据据导出到到exccel中中去，您您必须装装上offficce20000或或offficee20003软件件。网络版服务务器端软软件环境境：WINN 20003 Seerveer/WWIN 20000 SServver操操作系统统，SQQL SServver 20000或MMSDEE 20000，最最高支持持Serrverr 20

5、005。二、开始使使用 对对于单机机版，下下载后安安装后即即可使用用。对于于网络版版，需要要先建立立SQLL Seerveer 220000数据库库服务系系统后才才可以使使用。对对于网络络版的安安装可以以参考 “网络版版安装说说明”。软件安装装好后，运运行出现现登陆框框，初始始用户名名管理员员，密码码为88888。如下图图* 如何个个性化启启动图片片：将尺尺寸4448*778命名名dl.jpgg放到软软件安装装目录下下即可。登录成功后后，打开开系统主主界面如如下：系统带有一一些示例例数据，您您可能用用来测试试系统，当当您正式式使用本本系统时时，请进进行数据据初始化化操作。三、系统初初始化通过菜

6、单【数数据维护护】-【初初始化】启启动系统统初始化化界面如如下：数据初始化化一般应应用于软软件正式式启用前前，清理理示例数数据。建建议初始始化之前前备份一一下数据据，有问问题可随随时进行行恢复。备份方法具体参见数据备份与恢复章节。根据您的需需要请选选择初始始化类型型，如果果您想继继续使用用系统附附带的资资产分类类，可以以选择只只清理业业务数据据；全部部数据则则包含了了系统所所有数据据表，清清理完成成，即是是全新的的系统，需需要您做做进一步步的设置置工作。四、基本资资料管理理数据字典，在在信息输输入时方方便调用用，提高高操作效效率。这这些信息息的前期期录入可可能比较较繁琐，但但都是用用于以后后信

7、息添添加时直直接调用用方便，也也可以根根据情况况用到哪哪个项目目就添加加哪个项项目，最最后也能能完成其其本资料料管理设设置工作作。通过菜单【系系统管理理】-【基基本资料料管理】启启动功能能界面如如下：系统内置了了10个个自定义义字段项项目，用用户可根根据实际际需要设设置使用用。点击击修改自自定义项项名称，进进入自定定义项管管理窗口口，如下下。点击使用部部门/保保管人员员可进行行部门和和人员的的管理操操作，如如下图五、资产分分类根据您的单单位实际际情况设设置分类类名称。通过菜单【系统管理】-【资产分类】启动功能界面如下：六、编号规规则通过菜单【系系统管理理】-【编编号规则则】启动动功能界界面如下

8、下：编号前缀：在编号号前加入入特定标标识，以以区分资资产。如如为更好好的区分分各子单单位的资资产信息息，可设设置成为为单位代代码。读取类别代代码：可可设置从从资产类类别名称称中读取取编号前前缀，更更为直观观的区分分不同类类型的资资产。如在资产分分类中设设置名称称“土地001”，选择择此项，并并选择代代码在右右，即从从右读取取，这样样在添加加资产时时，可直直接将自自动添加加编号前前缀为“01-”，其中中“-”符号是是自动添添加的，请请不要删删除，这这样在改改变资产产类别后后，可随随时点击击资产编编号框右右侧更新新按钮来来更新前前缀。特别提醒：如果您您要使用用系统的的条码功功能，即即条码打打印及条

9、条码盘点点机，请请一定使使用默认认资产编编号，不不要设置置前缀，交交给系统统自动管管理！七、系统日日志通过菜单【系系统管理理】-【系系统日志志】启动动功能界界面如下下：您可以设置置日志文文件数量量，并可可以导出出日志进进行保存存，以便便日后查查看方便便。八、资产管管理通过的菜单单【资产产管理】可可用于日日常管理理的操作作，如下下图：添加和变更更资产点击工具条条【增加加】按钮钮或是双双击已经经录入的的资产，可可分别进进入资产产增加和和修改窗窗口，如如图下：如何批量增增加资产产？对于同一类类型的资资产，可可以使用用资产的的批量增增加功能能。在资产增加加窗口下下方，选选中连连续增加加和批量，数量量栏

10、输入入要批量量增加的的数目；点保存，就就会如现现连续增增加提示示；确定后进行行批量增增加状态态。通过窗口右右上方“相关图图片”和“附属资资产”按钮，可可分别进进入资产产图片和和附属资资产的管管理界面面。拆分资产对于多数量量资产进进行拆分分处理，以以分别进进行资产产变动操操作。选选择数量量大于11的资产产记录，右右键-拆拆分，弹弹出如下下界面：输入需要拆拆分出的的数量、接接收部门门等，点点击“确定”按钮进进行拆分分操作。批量修改和和删除资产列表中中一次选选择多个个资产记记录，可可进行批批量修改改操作。如何多选？可以按住CCtrll键，单单击要删删除或修修改的员员工记录录，可以以隔行选选择，或或是

11、按住住Shiift健健，单击击或光标标上下键键，进行行连续多多选后，右右键删删除(或或修改)。清理、借出出、归还还、转移移、维修修及查询询管理通过 资产产管理菜菜单中的的【清理理】、【借借出】、【归归还】、【转转移】、【维维修】可可分别进进行相应应操作，并并且通过过【查询询管理】可可以对操操作历史史记录进进行查询询。统计到期、折折旧核算算系统支持平平均年限限法、年年数总和和法，双双倍余额额递减法法的折旧旧方法的的自动核核算功能能。通过过统计到到期功能能，可查查看当前前是否有有使用到到期的资资产，然然后进行行如清理理等相关关操作。折折旧核算算窗口中中选择折折旧日期期，可自自动核算算折旧数数据。如

12、如下图记录对换用于两条记记录之前前交换显显示位置置。如下下图九、统计报报表系统提供资资产构成成及多种种图形图图表显示示并可导导出或打打印，为为财务分分析提供供参考。如如下图基础类型分分析图如如下：当前资产详详细报表表如下：部门资产台台帐如下下：其他报表窗窗口类似似，在报报表管理理器中可以进进行报表表的预览览、设计计和增加加操作。报表设计界界面如下下：十、条码功功能1、条码标标签打印印系统提供了了22种种条码的的打印，可可使用普普通打印印机（喷喷墨或激激光）方方便地打打印资产产条码标标签。特别提醒：如果您您要使用用系统的的条码盘盘点功能能，请不不要改变变默认的的条码数数据据来来源和条条码类型型，

13、交给给系统自自动管理理！打印预览界界面如下下：点击【设计计】按钮钮可进行行报表样样式的自自定义设设计。设设计方法法同其他他报表模模板。特别提醒：如何您您使用专专业条码码打印机机，一定定选择横横向单列列标签纸纸，如770*330、660*440等（下下图）。打印预览样样式如下下： 2、资产盘盘点及报报表 系统统提供两两种盘点点方案，一一种是导导入盘点点文件，另另一种是是盘点机机（条码码数据采采集器），可可根据各各单位实实际需要要选择。通过菜单【统计报表】-【资产盘点及报表】，进入如下窗口。2、盘点机机操作 通过过菜单【统统计报表表】-【下下载数据据到手持持端】，进进入如下下窗口。系统支持分分批盘

14、点点，可按按存放地地点或使使用部门门分次下下载数据据，进行行盘点操操作。关于盘点机机使用，请请参见本本篇最后后的附录录文件。十一、常用用功能1、选择显显示选择列表项项目的显显示与否否，每个个列表右右键菜单单选择择显示列列，如下下图主窗口导航航树右键键菜单【选选择显示示项】，可可以调整整树型项项目，如如下图：所有列表窗窗口，点点击在数数据列表表的列标标题，可可实际数数据排序序功能。所有数据列列表均可可导出EEXCEEL文件件，如下下图：十二、操作作员管理理系统支持多多用户多多权限管管理，通通过菜单单【系统统管理】-【操作作员管理理】，进进入功能能窗口如如下：部门权限的的说明：单机版版限定部部门权

15、限限后，登登录用户户可以看看到所有有部门的的资产，但但只能操操作本部部门的资资产；对对于网络络版，则则只能看看到部门门权限内内的资产产。十三、数据据备份与与恢复安全有效的的数据备备份和恢恢复功能能将确保保您的数数据万无无一失。我我们推荐荐您在进进行了数数据操作作后及时时备份您您的数据据，任何何时候都都可使用用此备件件文件进进行数据据恢复。通过菜单【数数据维护护护】-【数据据备份】或或【数据据恢复】，分分别进入入相应窗窗口：注意：备份份文件不不要放系系统分区区，如操操作系统统安装在在C盘，数数据文件件可以备备份到DD盘或EE盘等，这这样重装装系统不不会影响响到备份份文件。网络版备份份操作需需要调

16、用用SQLL Seerveer 服服务，所所以需要要在服务务器端进进行数据据备份和和恢复的的操作。如如下图：压缩数据库库：用于于清除SSQL冗冗余的日日志文件件，可定定期手工工压缩一一下，有有助于提提高数据据库效率率。十四、数据据导入从Exceel文件件导入固固定资产产档案数数据。通通过菜单单【数据据维护】-【数据据导入】-【从EExceel导入入】，进进入如下图图：十五、低值值易耗品品管理是以库存管管理为主主线，对对办公用用品管理理实行从从采购、领领用到发发放的流流程管理理，在实实际工作作中，极极大地提提高办公公人员工工作效率率，增加加效益，降降低成本本，真正正实现厉厉行节约约的原则则。通过

17、过菜单【低值易耗品管理】可分别进行管理，如下图：出库单样式式入库单样式式通过菜单【低值易耗品管理】-【出入库查询】可对单据进行登帐和打印操作。如下图登帐单据对对库存进进行自动动增减操操作，已已登帐单单据不允允许修改改。十六、网络络版服务务器安装装配置说说明（单单机版用用户可以以跳过本本章节）网络版采用用SqllSerrverr20000作为为系统数数据库，因因此您必必须保证证服务器器电脑上上安装有有Miccrossoftt SQQL SServver 20000系统统。1、安装MMS SSqlSServver220000安装方方法略。2、请首先先确认SSQL服服务已启启动，在在Winndoww

18、s任务务栏出现现绿色小小三角。3、第一次次启动软软件，会会打开数数据库配配置窗口口，如下下图：4、服务器器一栏默默认即为为本机IIP，不不用改变变，输入入sa密密码，然然后点击击“测试连连接”如提示示连接成成功，下下面就可可以进行行安装数数据库，数数据安装装成功，最最后点击击“保存配配置“，至此此安装完完成。按按此说明明如不能能自行安安装配置置成功，可可以与我我们联系系。 5、配置成成后会出出现如下下窗口6、记录下下窗口右右下角的的服务器器IP和和端口，在在客户机机登录窗窗口中填填好，如如下图：7、点击连连接，就就可以正正常登录录系统使使用了。附录一：如您需要配配套的盘盘点机，请请与我们们联系

19、购购买。附录二：盘点机软件件操作手手册请确认已经经成功安安装了求求索固定定资产管管理系统统手持端端盘点程程序。打开盘点机机电源，可可以看到到盘点机机主操作作界面。见图1按盘点机的的上、下下箭头，使使盘点机机屏幕光光标位于于盘点机机数据采采集程序序上，按按“ENTT”键，进进入图22界面：图1 图2 选中“qsszc”项目后后，按“ENTT”键进入入盘点程程序，见见图3：功能说明：1.进进行盘点点 2.根据条条码查询询资产欢迎词 图33资产盘点：选择盘盘点命令令后进入入资产盘盘点界面面，如图图4：操作方方式：将将盘点机机对准条条形码标标签，按按Scaan键，如如果当前前条码资资产存在在，系统统会从盘盘点机中中调出简简要资产产信息，并并显示当当前条码码资产盘盘点累计计数量，见图5：图4 图5输入扫描条条码的资资产数量量，按“ENTT”键，保保存本次次扫描结