某运动公司人事薪资作业流程及系统操作过程

1、AIS 期中報告 第三組 THUNDER BIRDD會三C9315223011 陳奕奕瑋93315223233 林易易澤93315223255 鄭伊伊婷9315223466 劉承承翰93315223544 李冠冠佑93315223599 劉宜宜嘉TOC o 1-3 h z u HYPERLINK l _Toc168679608 第一章 個案公公司簡介介 PAGEREF _Toc168679608 h 3 HYPERLINK l _Toc168679609 第二章 人人事薪資資作業流流程 PAGEREF _Toc168679609 h 6 HYPERLINK l _Toc168679610 人事

2、薪資操操作過程程 PAGEREF _Toc168679610 h 7 HYPERLINK l _Toc168679611 1.薪資條條件設定定 PAGEREF _Toc168679611 h 7 HYPERLINK l _Toc168679612 2.員工資資料管理理 PAGEREF _Toc168679612 h 10 HYPERLINK l _Toc168679613 3.人事薪薪資異動動管理 PAGEREF _Toc168679613 h 12 HYPERLINK l _Toc168679614 4.勞健保保管理 PAGEREF _Toc168679614 h 14 HYPERLINK

3、l _Toc168679615 5.出勤紀紀錄管理理 PAGEREF _Toc168679615 h 17 HYPERLINK l _Toc168679616 6.津貼扣扣款建立立 PAGEREF _Toc168679616 h 21 HYPERLINK l _Toc168679617 7.薪資發發放管理理 PAGEREF _Toc168679617 h 22 HYPERLINK l _Toc168679618 8.薪資轉轉存管理理 PAGEREF _Toc168679618 h 24 HYPERLINK l _Toc168679619 9.薪資扣扣繳媒體體申報 PAGEREF _Toc168

4、679619 h 25 HYPERLINK l _Toc168679620 10.勞工工退休金金(新制) PAGEREF _Toc168679620 h 27 HYPERLINK l _Toc168679621 二.系統操操作過程程相關輸輸出報表表： PAGEREF _Toc168679621 h 29 HYPERLINK l _Toc168679623 1.新進/離職/退休員員工清冊冊 PAGEREF _Toc168679623 h 29 HYPERLINK l _Toc168679624 2.員工薪薪資異動動表 PAGEREF _Toc168679624 h 30 HYPERLINK l

5、_Toc168679625 3.勞健保保異動明明細表 PAGEREF _Toc168679625 h 31 HYPERLINK l _Toc168679626 4.健保投投保資料料清冊： PAGEREF _Toc168679626 h 31 HYPERLINK l _Toc168679627 5.健保薪薪資調整整建議表表 PAGEREF _Toc168679627 h 32 HYPERLINK l _Toc168679628 6.員工資資料清冊冊 PAGEREF _Toc168679628 h 33 HYPERLINK l _Toc168679629 7.員工加加班時數數統計表表 PAGERE

6、F _Toc168679629 h 34 HYPERLINK l _Toc168679630 8.員工請請假統計計表 PAGEREF _Toc168679630 h 35 HYPERLINK l _Toc168679631 9.員工津津貼扣款款明細表表 PAGEREF _Toc168679631 h 36 HYPERLINK l _Toc168679632 10.員工工薪資單單 PAGEREF _Toc168679632 h 37 HYPERLINK l _Toc168679633 11.員工工發薪紀紀錄 PAGEREF _Toc168679633 h 38 HYPERLINK l _Toc1

7、68679634 第三章 心心得 PAGEREF _Toc168679634 h 39第一章 個案公公司簡介介個案公司名名稱： 雷鳥鳥運動王王國個案來源： 自行行虛擬組織概況：經營理念：近年來日益益強調運運動維持持健康的的理念，但但正確的的運動方方式及使使用器材材更為重重要，有有句話說說：工工預善其其事，必必先利其其器，因因此我們們決定開開家運動動器材設設施店，以以引進各各品牌品品質優良良的器材材設施提提供給各各家門市市或大量量訂單的的顧客適適當地運運動器材材及正確確的運動動觀念。我我們稟持持顧客至至上，員員工福利利No.1，讓讓我們的的理念能能同發揚揚給大眾眾。經營項目：為運動用品品中盤商商

8、，向各品品牌製造造商進貨貨，再分分別售予予零售商商。主要賣的商商品項目目為：專業運動球球鞋類運動休閒服服飾各項球類運動護具背包皮帶運動用品/配件體適能器材材3. 組組織圖各部門職能能主要組織系系統雷鳥運動王王國有一一董事會會，從中中選出一一董事長長為最高高管理者者並監督督公司營營運。董董事長下下設總經經理管理理一公司司的營運運且對董董事長負負責，總總經理之之下設副副總經理理協助總總經理的的業務。另另外藉由由各部門門職能分分工，設設立會計計部門及及財務部部門直接接由於總總經理管管轄，設設立人事事部門、倉倉儲部門門、採購購部門、業業務部門門，直接接由副總總經理管管轄。各部門職能能分工會計部門會會計

9、部門門直屬總總經理之之下，對對總經理理負責。主主要負責責掌管出出納、總總務等公公司帳務務並將其其紀錄在在會計部部門下，同同時也管管理公司司文具用用品購買買等小額額支出。另另外，配配合採購購部及倉倉儲管理理部門驗驗收採購購的貨物物，作為為付款或或退回依依據。財務部門財務部門直直屬總經經理之下下，對總總經理負負責。主主要負責責編製及及執行財財務方面面的政策策、程序序、稽核核與控制制，編製預預算並向向執行委委員會提提出建議議。另外外利用流流程、組組織、策策略方向向以及資資訊系統統等面向向的整體體配合，做做流程的的遵循、營營收成本本配合與與獲利分分析、經經營規畫畫與策略略擬定等等方案策策劃。業務部門業

10、業務部門門隸屬於於副總經經理下，對對副總經經理負責責。主要要負責拓拓展公司司業務、行行銷公關關、評估估市場之之需求。不不僅僅負負責銷貨貨，也同同時扮演演公關的的角色，給給予客戶戶最完善善的服務務外，還還有機會會替公司司爭取更更多銷貨貨管道與與形象；同時適適時通知知採購部部門應採採購的品品項。採購部門採採購部門門隸屬於於副總經經理下，對對副總經經理負責責。其購購貨決策策取決於於倉儲部部門及業業務部門門發出的的請購單單，因此此採購方方面僅單單純負責責選定適適當的供供應商採採買商品品，及運運送及驗驗收採購購之貨品品，將貨貨品送達達倉儲。人事部門人人事部門門隸屬於於副總經經理下，對對副總經經理負責責。

11、主要要功能為為替公司司招募人人才，培培育員工工能力，提提供在職職訓練，制制定員工工考績審審核方案案，及員員工薪資資管理。此此外，建建立公司司人事資資料及薪薪資、考考績等資資料為基基準，提提供員工工福利，對對公司上上下之員員工具監監督作用用。倉儲部門倉倉儲部門門隸屬於於副總經經理下，對對副總經經理負責責。主要要功能為為定期盤盤點公司司存貨，並並計算安安全存量量與訂購購點，適適時通知知採購部部門應採採購的品品項，並並提供物物流及運運送服務務。第二章 人人事薪資資作業流流程人事部門先先建立員員工基本本資料、人人事職務務異動、人人事職等等異動、勞勞健保異異動設定定、眷屬屬異動等等資料彙彙總到員員工基本

12、本資料檔檔。接著著輸入計計時單、請請假單、加加班單，匯匯入出勤勤紀錄管管理檔，並並查詢其其加班津津貼及薪薪資資料料，且將將之輸出出。輸出出結果結結合員工工基本資資料檔，經經由電腦腦薪資計計算處理理，一併匯匯入薪資資主檔。人人事主管管再從薪薪資主檔檔發出薪薪資條給給員工及及薪資獎獎金轉存存清冊遞遞交給銀銀行或郵郵局作為為轉帳憑憑證。人事薪資操操作過程程1.薪資條條件設定定(1) 設設立基本本條件，例例如：設設置退休休金提撥撥率，以以利將來來計算退退休金稅稅額。(2) 設設立津貼貼項目：列出項項目並訂訂定衡量量金額的的方式(3) 請請假扣款款條件設設立：列列出請假假的類別別，並決決定是否否須扣款款

13、及相關關比例。(4) 加加班條件件設立：設立加加班費率率(5) 設設定特休休天數：根據年年資軟體體可自行行運算。(6) 班班別資料料設定：訂定上上班時間間，此次次作業公公司均採採正常班班次。2.員工資資料管理理當中包含許許多關於於員工資資本資料料的建檔檔，因為為操作模模式雷同同，僅挑挑出幾個個作代表表。(1) 年年資增減減作業：列出員員工年資資的認定定期限，可可直接計計算已離離職員工工年資。(2) 員員工基本本資料建建立作業業：以資資料瀏覽覽模式呈呈現所有有員工資資料及其其相關設設定。(3) 學學校、科科系資料料、職務務類別建建立。3.人事薪薪資異動動管理包括聘雇、離離職、退退休、調調薪等異異

14、動。 (1) 人事異異動：確確認員工工的職等等異動。 人人事異動動：確認認員工的的離職日期期。 人人事異動動：確認認員工的的職務異異動日期期。(2) 薪薪資異動動：確認認員工的的底薪異異動日期期。(3) 薪薪資異動動：薪資資異動之之資料瀏瀏覽。4.勞健保保管理 (1) 設立相相關投保保身分等等級：鼎鼎新系統統已內建建，只需需相對應應薪資水水準即可可。(2) 勞勞保異動動建立作作業：勾勾選補助助等級、異異動別等等，投保保薪資則則是根據據真實資資 料查查核後勾勾選。(3) 員員工眷屬屬異動作作業(4) 勞勞保費的的計算5.出勤紀紀錄管理理 (1) 加班單單整批產產生：某某個部門門同時需需全部加加班

15、之類類時記錄錄較快速速。(2) 建建立個別別加班資資料：可可知更詳詳細的加加班分類類。(3)請假假單建立立 (3) 請請假維護護記錄：可知其其期間內內休的假假別及天天數。(4) 出出勤資料料建立：統計其其出缺席席、遲到到早退紀紀錄。(5) 出出勤資料料更新：可用不不同的方方法計算算出勤天天數。(6) 發發薪紀錄錄維護：統計其其應得應應繳的各各項金額額。6.津貼扣扣款建立立 (1) 津貼扣扣款建立立作業7.薪資發發放管理理 (1) 獎金發發放(2) 更更新出勤勤資料(3) 員員工薪資資計算：可一起起執行勞勞健保費費的部份份。8.薪資轉轉存管理理(1) 建建立轉存存機構(2) 轉存作作業產生生9.

16、薪資扣扣繳媒體體申報(1) 扣扣繳稅額額設定(2) 扣扣繳資料料產生(3) 扣扣繳資料料維護：對於扣扣繳對象象的相關關資料及及稅額變變化。10.勞工工退休金金(新制制) (1)勞勞工退休休金提繳繳異動11.會計計處理（切切轉傳票票）月底由發薪紀紀錄清冊冊得出出數據 薪資資費用 8668,0071 暫收款款-代扣扣勞保費費 55,0887 暫收款款-代扣扣健保費費 77,5998 退休金金準備 33,0116 暫收款款-代扣扣薪資所所得稅 1137,1700 暫收款款-代扣扣福利金金 2,6640 應付薪薪資 6685,4166由勞保、健健保投保保清冊得出數數據 薪薪資費用用 433,0002

17、應付勞勞保費 117,8897 應付健健保費 225,11053. 應應付薪資資 6885,4416 現金 6685,41664. 暫暫收款-代扣勞勞保費 5,0087 暫暫收款-代扣健健保費 7,5598 暫暫收款-代扣薪薪資所得得 1377,1770 暫暫收款-代扣福福利金 2,6640 應應付勞保保費 117,8897 應應付健保保費 225,1105 現金 1955,4997 二.系系統操作作過程相相關輸出出報表： 1.新進進/離職職/退休休員工清清冊如果員工人人數眾多多，利用用此表可可清楚找找握員工工的去留留時間及及職務類類別，也也可看出出什麼部部門特別別留不住住員工，再再加以檢檢討

18、原因因。2.員工薪薪資異動動表可檢查哪些些薪資的的調整或或費用的的發放是是否有非非常態的的增減。3.勞健保保異動明明細表可知道各部部門的保保險狀況況及個別別金額。4.健保投投保資料料清冊：關於勞資雙雙方的負負擔情形形還有員員工眷屬屬加保情情形都可可一瞭然然。5.健保薪薪資調整整建議表表可根據平均均薪資或或平均應應付薪資資得到建建議的投投保薪資資。6.員工資資料清冊冊由員工基本本資料所所統計出出來的資資料清冊冊可完整整的了解解所有相相關基本本資料。7.員工加加班時數數統計表表可看出各部部門的加加班時數數統計，及及早察覺覺效率低低的部門門並加以以輔導管管理。8.員工請請假統計計表看看出員工工的請假

19、假情形，是是否常常常生病或或是容易易遲到早早退。9.員工津津貼扣款款明細表表可看出部門門員工發發放津貼貼的情況況，是否否有不合合常理，如：總管管理處領領許多手手機費、倉倉儲部門門很多出出差津貼貼等等。10.員工工薪資單單看個別員工工的領薪薪狀況，退退休金提提繳情形形等。11.員工工發薪紀紀錄查看各部門門的薪水水支出第三章 心心得有了做進銷銷存系統統的經驗驗後，我我們在做做人事薪薪資的過過程中就就順暢許許多，雖雖然還是是有遇到到一些問問題，不不過那都都是我們們遇到新新的系統統所會遇遇到的問問題，已已經較少少出現操操作這整整個系統統上的問問題了，我我們大家家聚在一一起就直直接進入入重點，省省去一些

20、些摸索這這個系統統上的時時間，覺覺得操作作這個系系統對我我們未來來實務上上的幫助助很大，可可以讓我我們了解解一個員員工薪資資的基本本要素是是哪些、員員工的薪薪資是怎怎麼計算算的，在在短短的的時間內內讓我們們熟悉了了人事薪薪資的架架構、比比較複雜雜的就屬屬退休金金和勞健健保，不不過這個個系統的的方便之之處就是是它會自自動幫我我們算好好薪資的的複雜計計算公式式，例如如勞健保保的員工工和資方方負擔的的比率、勞勞健保投投保金額額的等級級設定系系統裡都都有詳細細的內建建資料，與與政府規規定的資資料是一一致的，我我們只要要依照每每個員工工薪資的的等級去去輸入應應該投保保那一級級。在設設定禮金金獎金發發放的

21、時時候，系系統也有有附上超超過20000元元就要課課稅的文文字，這這種相關關規定的的提醒功功能我們們也覺得得相當不不錯，讓讓我們原原本可能能忽略的的東西，因因為系統統的提醒醒而能讓讓我們作作業的更更完善、仔仔細。另外令人覺覺得很納納悶的地地方是在在計算每每個員工工每個月月的出勤勤天數的的時候，系系統竟然然指示說說要自行行輸入，表表示說我我們要一一個一個個算每個個員工這這個月的的請假和和休假紀紀錄並考考慮假日日將這些些一併從從正常天天數中扣扣除，才才能得出出出勤天天數資料料，這是是我們覺覺得比較較奇怪的的地方，這這麼精密密的系統統怎麼會會無法自自動計算算出每個個員工每每個月的的出缺勤勤天數呢呢？不知知道這個個地方是是有什麼麼特別用用意，如如果沒有有特別用用意，這這個部份份實在