公司年会策划及执行服务合同

公司年会策划及执行服务合同合同编号：__________甲方（委托方）：名称：__________地址：__________联系方式：__________联系人：__________乙方（受托方）：名称：__________地址：__________联系方式：__________联系人：__________第一章：定义与解释第1.1条定义“本合同”指甲乙双方就公司年会策划及执行服务所签订的合同，包括所有附件、附录及双方后续达成的补充协议。“年会”指甲方举办的一年一度的大型活动，旨在表彰员工、增进团队凝聚力及展示公司形象。“服务内容”指甲方委托乙方提供的年会策划及执行服务，具体见附件一。第1.2条解释本合同中的条款应按照普通含义理解，除非另有明确说明，否则词语应具有《中华人民共和国合同法》赋予的含义。第二章：服务内容与标准第2.1条服务内容乙方应根据甲方的需求，提供包括但不限于以下服务：1.策划年会主题、流程及议程；2.提供专业的活动场地布置及搭建；3.负责邀请及安排演艺人员、主持人等相关人员；4.安排年会餐饮、住宿等服务；5.保证活动顺利进行，包括现场协调、设备检查等。第2.2条服务标准乙方应保证所提供的服务符合以下标准：1.服务内容应符合甲方提出的年会主题及要求；2.活动现场布置及搭建应安全、美观、实用；3.演艺人员、主持人等相关人员应具备相应资质，保证演出质量；4.餐饮、住宿等服务应符合甲方的要求，保证参与者舒适满意；5.现场协调、设备检查等工作应保证活动顺利进行，避免意外发生。第三章：合同期限与履行第3.1条合同期限本合同自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成全部服务内容并经甲方验收合格之日起终止。第3.2条履行乙方应按照本合同的约定，按时完成服务内容。甲方应按照约定向乙方支付合同价款。第四章：合同价款与支付第4.1条合同价款甲乙双方经协商一致，确定本合同价款为人民币：__________元整（大写：____________________元整）。第4.2条付款方式甲方应按照以下付款计划向乙方支付合同价款：1.签订合同后7个工作日内，支付合同价款的30%；2.活动开始前15个工作日内，支付合同价款的50%；3.活动结束并经甲方验收合格后7个工作日内，支付剩余的20%。第五章：违约责任第5.1条甲方违约如甲方未按约定时间支付合同价款，每逾期一日，应向乙方支付合同价款0.5%的违约金。第5.2条乙方违约如乙方未按照约定完成服务内容，甲方有权要求乙方支付违约金，具体金额为合同价款的10%。同时甲方有权要求乙方在限期内整改，直至达到合同约定的服务标准。第六章：变更与解除第6.1条变更在合同履行过程中，如甲方需对年会策划及执行服务内容进行变更，应提前书面通知乙方。乙方应依据变更后的需求，及时调整服务内容，并告知甲方变更可能产生的费用增减。双方协商一致后，签订补充协议。第6.2条解除双方在合同履行过程中，如遇不可抗力等因素导致无法继续履行合同，经双方协商一致，可以解除合同。解除合同的一方应书面通知对方，并说明解除原因。第七章：知识产权第7.1条知识产权归属乙方为甲方提供的年会策划及执行服务中产生的知识产权，包括但不限于设计图纸、活动流程、演艺节目等，归甲方所有。第7.2条保密义务双方应对在合同履行过程中获取的对方商业秘密、技术秘密等保密信息予以严格保密。未经对方同意，不得向第三方泄露。第八章：争议解决第8.1条争议解决方式双方在履行合同过程中发生的争议，应首先通过友好协商解决。如协商不成，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。第8.2条法律适用本合同的签订、履行、解释及争议解决，均适用中华人民共和国法律。第九章：通知与送达第9.1条通知双方根据本合同约定或因履行本合同需要发出的通知，应以书面形式送达对方。书面通知可以通过邮寄、传真、邮件等方式进行。第9.2条送达双方确认，本合同项下的送达地址及联系方式为双方有效通讯地址及联系方式。如一方变更通讯地址或联系方式，应提前书面通知对方。第十章：附则第10.1条附件本合同的附件及附录是本合同不可分割的一部分，具有同等法律效力。第10.2条补充协议双方在合同履行过程中达成的补充协议，应视为本合同的组成部分，具有同等法律效力。第10.3条合同生效本合同自双方签字盖章之日起生效。第10.4条合同份数本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。第十一章：损害赔偿第11.1条赔偿责任乙方在提供服务过程中，如因其故意或重大过失造成甲方或第三方人身损害或财产损失，应承担相应的赔偿责任。第11.2条保险乙方应在其服务期间为甲方购买适当的保险，以保障甲方免受意外损失。乙方应保证保险的有效性，并在保险发生时，及时协助甲方处理相关事宜。第十一章：不可抗力第12.1条不可抗力定义本合同所指的不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、行为等。第12.2条不可抗力处理因不可抗力导致一方无法履行或部分履行合同的，该方应立即通知对方，并在合理时间内提供相关证明文件。受不可抗力影响的一方应尽力减轻损失，并在不可抗力消除后立即恢复履行合同。第十三章：合同转让第13.1条转让限制未经对方书面同意，任何一方不得将本合同的全部或部分权利义务转让给第三方。第13.2条转让后果任何未经对方同意的转让均无效，转让方应继续承担合同项下的义务，并赔偿因转让给对方造成的损失。第十四章：终止第14.1条终止条件本合同在以下情况下终止：1.双方协商一致终止；2.合同期限届满；3.一方明确表示不再履行合同，另一方接受该表示；4.法律规定的其他终止情形。第14.2条终止后果合同终止后，双方应根据终止时的实际情况，进行结算。乙方应将已收取但未提供服务部分的款项退还甲方。第十五章：签字与盖章第15.1条签字与盖章本合同自双方签字盖章之日起生效，双方应按照以下格式签字盖章：甲方（委托方）签字：____________________